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敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的差异研究

2024-09-13樊晨迪

管理学家 2024年16期

[摘 要]为进一步了解敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的差异,相关领域软件开发以及创新工作技术人员应在项目管理阶段根据不同管理方式的实际应用情况,为后续实践探索工作有效落实提供决策依据。基于此,文章有针对性地从敏捷项目管理方法的优势与缺点、敏捷项目管理与传统项目管理工具、敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的差异三个角度展开了更为细致的分析,以期为项目管理实践提供相应的参考与指导。

[关键词]敏捷项目管理方法;传统项目管理方法;差异研究

中图分类号:F416.5 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)16-0088-03

一、敏捷项目管理方法的优势与缺点

在软件开发与项目管理领域,敏捷项目管理方法是一种基于增量、迭代的开发项目管理方式,能够将不同类型的项目分解成为具体大小的工作内容,这对于项目团队在工作阶段内落实各种数据信息的获取与整合工作,具有非常直接的帮助与带动作用。为进一步理解敏捷项目管理,专业项目技术人员需要详细了解敏捷软件开发背后的核心原则,针对其优势开展更为系统的管理工作。其中,敏捷项目管理方法是以客户为中心的工作模式,能够确保每一位客户在开发周期结束时验收产品的科学性,确保产品结构优化工作的有效落实,减少其中各种制约因素出现的可能性。

敏捷项目管理方法要求建立高效且积极的管理团队,其能够在相互协作过程中提高工作积极性,明确软件开发领域相关工作职责与综合素质能力[ 1 ]。在敏捷项目管理中,高效的流程可以帮助相关领域工作人员及时整合各种数据信息,针对以往敏捷项目工作的实际情况,分析工作过程中可能出现的安全隐患,进而制定更有针对性的治理与解决方案,保证其内部软件系统应用的科学性。

敏捷项目管理方法具有相对完善的问责机制,能够将不同阶段的工作内容与数据信息相互整合。同时,针对现阶段我国互联网领域科学技术飞速发展的实际情况,相关敏捷项目管理工作人员经常会因为在小型项目施工中使用该管理方法,导致在后续各个阶段工作数据信息的真实性难以得到充分体现。由于小型项目在敏捷项目管理中采用划分项目周期的方法,这也使其工作开展存在一定的不合理的地方。不仅如此,敏捷项目管理在工作阶段也存在容易跑偏的现象,使其在灵活的项目管理中出现明显偏离轨道的问题。

二、敏捷项目管理工具与传统项目管理工具

(一)敏捷项目管理工具

针对如今市场经济不断发展与进步的实际情况,相关项目工作人员应加强对敏捷项目管理方法中相关工具的合理应用。其中,Leangoo(领歌)是一款永久免费的敏捷研发管理工具,其凭借灵活性、适应性较强的特点,在软件开发行业的各个工作领域都得到了创新应用。在全过程开发与创新工作中,小型团队敏捷开发与大规模敏捷框架等都能够为最终响应项目管理提供更为系统的治理与解决方案,确保敏捷需求管理、任务协同、测试管理、进度跟踪等工作的顺利落实。另外,该设备不仅是免费便捷工具,而且能够为相关领域提供更加专业的岗位技能培训及服务,从真正意义上带动敏捷项目管理各项工作效能与优势的提升,营造更符合现代社会多样化发展趋势的工作环境[ 2 ]。

(二)传统项目管理工具

传统项目管理工作方法的有效推进,需要专业技术人员加强对新型且应用价值比较高的工具的使用,这样也就可以确保传统项目管理阶段相关数据信息的安全有效。其中,Microsoft Project是一款传统项目管理软件,在功能应用阶段可以帮助用户实施更为系统的规划,确保监控项目工作的顺利执行。在这一项目计划管理阶段,任务、里程碑、资源分配和时间表是其中非常重要的组成部分,能够保证项目按计划顺利开展与有效落实,为其他成员相互之间的沟通与协作能力的强化提供良好的数据信息支撑。

另外,GitLab也是传统项目管理的方法工具,是开源的项目管理软件,能够为工作提供完整的数据信息支撑,帮助团队加强协作,推进项目管理,也可以在代码托管、问题跟踪、持续集成和部署、项目协作等各个阶段的工作步骤中,提高传统项目管理工具的应用效能,为各种规模团队和项目工作的效率与质量提升提供基础支撑。

三、敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的差异

(一)实际对比

敏捷项目管理方法在实际应用过程中,需要相关项目工作人员使用敏捷方法开展项目管理工作,为快速响应需求变化、持续交付价值、灵活应对不确定性提供支持。在不同的应用场景下,敏捷项目管理方法一般都与信息技术、软件开发以及项目创新等领域有着密切的关联。在具体软件开发阶段,敏捷项目管理方法能够在自组织创新以及迭代开发等工作的基础上,交付更高质量的软件产品。

在应用评估数据信息成果整合与管理工作中,项目周期、预算控制以及客户满意度等,都是敏捷项目管理方法应用比较常见的表现方式,直接改善了以往我国在相关领域工作中存在的各种制约性因素出现的可能性。总而言之,敏捷项目管理方法在实践与探索中具有比较高的应用价值,比传统项目管理方法具有更高质量的应用优势[ 3 ]。

传统项目管理方法如果要更好地顺应现阶段社会发展需要,就应该进一步加强整合项目流程、团队协作、效能评估等多个领域的工作内容,明确各个阶段工作的具体内容,为项目工作管理进度以及质量提升提供更加完善的基础保障。传统项目管理方法在监控项目进度与质量阶段,为保证施工计划的有效落实,更应该提高团队的工作效率与协作能力,确保项目预期目标与工作的有效推进。

(二)效能评估

敏捷项目管理方法与传统项目管理方法在效能评估阶段,存在着明显的差异,且具有一定的协调性。其中,敏捷项目管理方法更加注重快速交付以及高价值功能,在工作阶段能够及时反馈用户的体验感等,实时监测和掌握项目进度及成果评估情况。在可视化数据信息公示的应用过程中,系统化工具设备应用能够精准衡量团队内部员工的工作质量及效果。

敏捷项目管理工作的有效推进,需要团队内部工作人员在多次会议讨论等活动中开展更加系统的数据信息评估,根据各种数据信息整合与变化的实际情况,减少数据信息整合中不合理因素的出现,提高团队成员的工作效率与质量。传统项目管理工作方法则更注重从计划与控制等领域,严格按照项目管理计划相关标准开展后续各个阶段的工作。

但是,传统项目管理工作方法在评估效能层面存在一定的局限性,通过在项目实施前制定详实施工计划与指标的方式开展工作,在施工管理过程中如果遇到比较严重的项目需求变化的情况,就会导致项目开展受到影响,严重的甚至导致各种数据信息出现很大的偏差。敏捷项目管理方法作为顺应现代社会发展趋势的项目管理工具,能够在不断变化与发展的进程中,及时消除工作阶段出现的不合理因素,确保在之后软件系统开发与创新管理中体现出良好的工作效能与巨大的优势[ 4 ]。

(三)管理方法

在敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的应用阶段,流程管理是其中非常重要的组成部分。但是,在具体管理工作中,二者的应用方法存在明显差异。其中,敏捷项目管理工作更加注重系统设计的灵活性与适应能力,是符合互联网发展进程中数据信息交互与及时改进发展要求的,这也使得其在管理阶段与传统项目管理方法存在更为明显的差异。

敏捷项目管理方法主要就是在迭代和增量开发方法应用的基础上,通过较短开发周期和交付周期的方式开展工作,确保团队在工作阶段能够更好地顺应现代社会发展趋势。敏捷项目管理方法需要专业工作人员在沟通、协作以及学习阶段,及时发现和协调各种问题,针对软件开发与使用的实际情况,加强对工作流程与内容的整合,有效提高项目管理工作的效率与质量。

另外,传统项目管理方法在应用阶段,其流程管理具有一定的规范性与预先计划的特点,一般都是在瀑布模型的基础上将项目开发划分为多个不同的阶段,根据每一个阶段工作的实际情况,制定更为详细的工作管理流程,这可为项目管理工作开展过程中各种数据信息应用的合理性及准确性提供支撑。

从更深的层次来分析,可以了解敏捷项目管理与传统项目管理在流程管理层面存在的明显差异。敏捷项目管理工作更加注重灵活性,能够在快速反馈和持续优化管理阶段满足用户需求。传统项目管理则更加注重规范性与计划性,可以保证项目工作开展的可控制性能与预测效果优势得到充分体现。在这一阶段,敏捷项目管理一般都会应用在经常性的或具有创新性的项目工作中,传统项目管理方法则更适合相对稳定和预测性比较高的环境,以满足项目管理工作的多样化发展需求。

(四)实践探索

在实践探索与创新活动中,为进一步满足现代社会多样化的发展需求,相关的项目管理工作人员应该加强对敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的应用,针对二者在实践应用中的实际差异,开展更为系统的管理工作。相关岗位员工在流程管理工作阶段,为有效促进项目工程管理质量与优势的提升,应加强对项目管理计划、控制与阶段性数据信息的整合,进而保证项目生命周期管理工作的科学开展与有效落实。敏捷项目管理工作在实践探索创新的过程中,可以针对项目工作进展的实际情况,实施弹性变更,有效满足用户的多样化需求。传统项目管理等方法在应用阶段,借助严格的计划控制项目的进展与工作质量,会使得在团队协作过程中不同分工员工的工作效能与优势提升受到阻碍。其中,各个岗位员工职责划分不合理,会直接影响后续效能评估工作质量的有效提升[ 5 ]。

敏捷项目管理方法与传统项目管理方法在实际应用阶段,经常会因为其自身工作而存在一定区别,这会使得项目管理阶段的实践探索工作受到直接影响。只有进一步将二者的优点相互融合,才能提高项目管理工作的成功率与效能。专业项目管理工作人员应根据工作的实际情况、需求及应用特点,选择更为适宜的管理方法,综合考虑敏捷项目管理与传统项目管理方法的优势与缺陷,更好地提升我国相关领域的项目管理在国际市场竞争中的地位。

(五)团队协作

敏捷项目管理方法与传统项目管理方法在团队协作中的应用也存在明显差异。敏捷项目管理方法更加注重自我组织及跨功能团队合作模式,在项目启动及开始阶段,团队相互协作,共同制订相关项目计划,承担相应责任,行使决策权利,这对于后续人员的交流与互动工作的有效落实有着非常直接的推动作用,能够促进项目管理工作以及团队协作模式的改进。传统项目管理工作方法则更加注重层级组织结构及权威指挥,基层岗位员工能够在既定岗位工作中承担自身的工作任务,项目经理在协调管理中,召开正式的报告会议,这种方式在一定层面上会导致信息传递出现明显的滞后现象。

总而言之,团队协作是项目管理工作中非常重要的组成部分,传统项目管理方法在这一阶段的应用更加注重对团队成员的管理与指导,敏捷项目管理则更加强调团队内部的自我组织及合作能力,在迭代协作工作方法的有效应用阶段,展现团队内部协同工作的灵活性以及协调性的优势。团队协作需要采用更加系统的规范与管理方式,形成敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的相互融合,带动相关领域获得更多经济效益。

四、结语

综上所述,通过更为科学且系统化的方式对比敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的优势与缺点,能够为推进新时代背景下项目管理实践工作的开展提供相应理论与实践指导,为后续各个阶段工作的安全与有效推进,带来更为直接且有效的促进作用。从理论基础、应用场景、核心思想等多个层面展开管理工作分析,是确保后续各个阶段管理工作有效落实的重要基础条件。文章着重从实际对比、效能评估、管理方法、实践探索与团队协作等几个层面展开了更为细致的分析,进而将敏捷项目管理方法与传统项目管理方法的表面及深层次对比的实际特点展现了出来,可为项目管理实践工作的高效推进提供相应的指导。

参考文献:

[1]郑丹.从敏捷软件开发的视角看SpaceX公司的管理模式[J].国际太空,2023(10):51-57.

[2]郭帅.基于敏捷方法的H公司软件开发项目管理优化研究[D].中国矿业大学(江苏),2023.

[3]畅通.基于混合项目管理开发的A软件项目管理优化研究[D].电子科技大学,2023.

[4]张紫倩.基于敏捷方法的软件开发项目质量管理优化研究[D].广东工业大学,2023.

[5]朱嫣然.BH集团X部门基于敏捷方法论的项目管理优化研究[D].苏州大学,2022.