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数智化背景下企业财务管理职能的转型

2024-09-13刘晓宁

管理学家 2024年16期

[摘 要]在当前的发展背景下,企业财务管理作为支撑企业实现长期发展的重中之重,需要在数智化背景下实现财务管理职能转型,明确发展规律并迎合市场趋势展开竞争,在完善财务管理体系的同时增强市场竞争力,为企业可持续发展奠定基础。文章对数智化背景下的企业财务管理进行分析,对财务管理职能转型提出建议,希望为做好数智化背景下的企业财务管理工作提供参考。

[关键词]数智化背景;企业;财务管理;职能转型

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)16-0058-03

企业的经营发展离不开高质量财务管理工作的支持,财务管理方法与管理内容都将会对企业的经营发展质量造成影响。在数智化背景下,企业需要在经营过程中重新审视财务管理带来的挑战,进而让企业在财务资源整合中实现财务管理体系的全面转型。因此,有必要对数智化背景下的企业财务管理职能转型进行分析,进一步提高企业财务管理质量。

一、数智化背景下财务管理职能转型综述

从数智化转型进程来看,最初的数智化就是数字智慧化与智慧数字化的相互融合,以此加强人机对话,数智化转型在一定程度上顺应了我国“加快数字发展、建设数字中国”的发展方向,数智化能够为财务管理带来更多的发展机遇。

在数智化环境下,数字信息技术与人工智能技术的融合,可以帮助企业提高财务管理能力,探究智能转型的策略,为企业开展财务管理工作提供非常多的支持。需要注意的是,因为财务管理的特殊性,在全新的时代背景下,财务管理人员必须具备更高的技术水平,只有这样才能让新兴技术在企业财务管理中实现价值最大化。财务管理数智化转型后,企业能够针对财务数据开展智能化分析与预测,必要时还可以借助机器学习及深度学习等技术,深度挖掘财务数据信息,进而达到提高财务管理决策精度与工作效率的目的。

二、企业在数智化背景下开展财务管理职能转型的价值

在数智化背景下,企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,要结合时代需求开展财务管理职能转型,分析财务管理职能转型的潜在价值,以便为企业财务管理提供更多参考,避免因为财务管理质量问题而影响企业的长期发展能力。

(一)顺应时代发展要求

财务管理职能转型是现代化企业为了顺应时代发展要求必须考虑的重要一环,如果不能让财务管理实现价值最大化,就会严重影响企业的财务管理质量,对财务管理工作的开展带来负面影响。

从大环境出发,应始终坚持以数字化技术为基石,促进会计审计工作的数字化转型,推动会计职能实现全方位拓展升级。在此期间,需要结合数字化时代企业财务管理的转型需求,推动企业财务运行机制从金字塔模式向前中后台模式的转变,让财务管理工作变得更加高效。

从现实角度分析,财务管理中的税务、招投标、采购等环节都可以依托数智化技术开展针对性管理,只有在最短时间内辅助企业按照应有的运行状态开展财务工作,才能为企业未来的长期发展提供支持与帮助,财务管理转型必须严格落实国家财会监督要求,才能顺应时代趋势发挥财务管理数智化的真正价值[ 1 ]。

(二)优化企业财务管理信息的获取渠道

现代化数智化技术是企业获取财务信息的重要工具,在数智化技术的帮助下,企业能够实现对财务管理活动中各种数据信息的全面采集。在此期间,需要在大数据技术等新兴技术的支持下,收集并整理高质量的财务信息与数据,筛选海量财务数据。对于企业而言,数智化技术能够为企业带来更多财务数据的获取渠道,这样不仅能够提高企业获取数据信息的效率,而且能够有效提高数据质量。

(三)提高企业财务数据质量

在企业经营发展期间,财务管理会受到很多外界因素的影响,财务数据在实际应用中非常容易出现丢失、错误等情况,这会对财务管理造成非常不利的负面影响,财务数据的价值非常高,企业在经营发展期间需要结合实际情况,充分挖掘独属于财务数据的潜在价值,否则将会对企业经营决策造成一定负面影响。

在数智化发展背景下,企业能够借助现代化信息技术,充分整合财务数据信息,不仅能够降低财务数据出错的概率,而且能够在现代化技术下提高财务数据质量。除此之外,企业还可以借助数字化技术来实现对财务信息的整合,全方位筛选数据信息,为未来开展财务管理工作提供更多支持[ 2 ]。

(四)提高财务数据管理效率

数智化背景下的信息技术会逐渐趋于完善,以数智化技术为基础,开展财务核算与管理,能够不断优化传统财务管理模式,必要时可调整财务管理策略,以满足企业发展需求。企业财务管理人员能够借助数智化技术在大规模数据信息中快速找出自己需要的数据信息,让财务管理工作的开展变得更加顺利。

为了最大限度地提高财务管理效率,还可以针对企业需求,建立覆盖业务端全过程的数据信息系统,实现财务数据的全方位预算管理,借助海量的数据信息,辅助决策层级制订切实可行的运营计划与方案,必要时还可以通过分析财务资金的流向、应用情况,达到规避财务资金风险的目的。

能够影响企业财务管理质量的因素有很多,只有从不同维度进行全方位综合管控,才能实现对每一笔财务资金的深入管理,不断加强财务管理控制能力,为企业未来的长期经营发展提供更多支持。

三、数智化背景下企业财务管理职能转型的策略

在数智化背景下,为了让企业的财务管理质量得到更多保障,应推进财务管理职能转型,只有坚持以企业需求为导向的转型方式,才能最大限度发挥出独属于现代化财务管理的真正价值。

在企业经营发展过程中,财务管理工作的重要性毋庸置疑,企业应以经营发展需求为核心,增强企业人员的财务管理转型意识,为数智化背景下的财务管理转型提供更多帮助。

(一)提高企业财务管理服务水平

企业为了在数智化背景下实现财务管理职能转型,应主动适应数智化技术的要求,提高会计水平,优化财务管理机制,可以从多个维度实现对资源的集中管理,让财务管理工作质量得到更多保障。在此期间,需要加强财务资源的配置与管理,在建立完善资源体系的同时,保证企业财务管理工作的开展效率与质量。应强化关键指标硬约束,可以在财务管理中始终坚持质量第一、效益优先的服务理念,建立以资产负债率、自由现金流等关键财务指标为核心的财务边界,在财务管理中找到投资、负债、利润与现金流等指标的平衡点,进而保证企业资本结构的稳定性。

要建立财务管理人才培养渠道,打造完善的资源体系,建立线上、线下人才培养平台,让人才培养工作的开展变得更加顺利。由于财务管理的特殊性,可以优化信息化管理平台,以信息化平台为核心,打造与企业相契合的财务管理体系,这样能够让财务数据得到全方位的总结归纳,有效规避可能遇到的财务风险,进而为企业财务管理工作的全方位应用提供更多支持[ 3 ]。

财务管理服务水平是开展财务管理工作的关键,企业要结合实际情况,提高财务管理服务水平,从多个维度加强财务管理,可以将财务管理视为开展企业经营工作的基石,分析财务管理可能遇到的潜在风险,加强企业财务管理,为企业的长期经营发展提供更多助力。

(二)完善企业数智化财务管理体系

为了进一步提高数智化背景下的企业财务管理质量,应结合企业需求完善现代化财务管理体系,以数智化背景为基础,融入更多新兴技术,为财务管理工作的开展提供足够的支持。

财务管理机制作为现代化财务管理不可忽视的一部分,能够从多个角度影响企业财务管理工作的开展质量,所以,企业应研究开展财务管理工作的需求,优化财务管理业务流程及相关规章制度。在完善财务体系的同时,从财务管理职能入手,探究现代化财务管理要点,明确财务管理职责,避免因为财务管理工作出现违规、失误等情况而导致财务管理质量受到影响。需要注意的是,因为财务管理是面向企业内部各个部门与不同层级工作人员的重要工作,所以在财务管理期间应构建智能化财务体系,推进业财融合并加强系统优化,让企业内部的财务与业务活动得到更多人的关注。

(三)打造智能化财务管理平台

为了让数智化财务管理质量得到更多保障,企业还可以通过搭建信息化财务管理平台,为现代化财务管理工作的开展提供更多帮助。在搭建财务平台时,为了加强财务管理,应确保财务信息平台的数据统一性,在开展业务与财务融合工作时,则应更多关注企业内部各个部门的协调性与工作需求,优化财务管理内容,显著提高财务管理质量。

在财务管理过程中,可以结合财务管理平台的功能性进行重点分析,探究财务管理需求,为财务管理工作的开展提供更多支持。在企业内部,可以重点加强司库管理体系的顶层设计,加强制度管理并建立总部统筹、平台实施、基层执行三位一体的财务管理组织体系,重点从银行账户管理等方面入手,全面加强财务管理中的信息归集、动态管理和统筹调度能力,在提高财务管理质量的同时降低财务管理风险。

需要注意的是,企业在不同发展进程中,对于财务管理工作的需求往往各不相同,为了让财务管理质量得到更多保障,企业应搭建信息化平台,联系企业上下游供应链,从采购、物流、支付与销售等环节,拓宽企业财务管理的供应链渠道。财务管理职能转型的核心目标是迎合企业发展调整财务管理模式,在财务管理中精准开展多元化管理,分析财务资金的管理需求,加强对财务风险的控制与管理。

(四)建立数智化财务管理风险预警系统

在财务管理职能转型中,为了让财务管理效果变得更好,应结合财务管理需求,建设财务管理风险预警系统,以财务风险预警为核心,有效加大企业经营发展中的财务管理控制力度。在此期间,还可以市场经济体系为基础,收集行业财务数据,加强财务风险控制,在开展财务与业务工作时及时了解企业的经营情况,针对企业面对的财务风险因素建立风险指标,借助Python技术实现对企业财务数据的快速检索,能够在建立风险指标数据库的同时,利用数据抓取等技术实现对数智化财务管理制度的全面优化[ 4 ]。

对于企业而言,其经营发展离不开财务管理工作的支持,只有在数智化背景下分析财务管理需求,以财务管理为核心全面推进职能转型,才能让财务会计与管理会计在工作中实现智能融合,为企业的长期经营发展奠定基础。

(五)优化财务管理组织架构

企业在经营发展过程中,其数智化财务管理的职能转型,其本质就是在工作中加强组织化管理,优化财务组织架构,以便为财务管理工作的开展提供更多的支持。企业在经营发展中,可以结合财务管理情况及业务发展需求构建财务组织框架。一般而言,企业可以在发展初期建立集权式的财务管理框架,构建财务经济管理体系并完善财务部门及其下属子机构,推动财务管理工作实现精细化发展。

在财务管理过程中,企业可以针对财务资源进行协调分配,增强资源调动能力,最大限度地增强企业在市场环境下的综合竞争力[ 5 ]。随着企业规模的不断扩大,集权式管理模式将逐渐难以满足企业的发展需求,此时企业需要重新优化财务组织框架。

除此之外,企业还可以在内部组建高素质的财务管理队伍,依托预算管理系统以及EVA评价指标等,增强财务管理的精确性与有效性。还可以在企业内部完善财务管理人员的培养机制,定期组织财务管理人员进行集中化培训,引导财务工作人员加深对于财务管理工作的认知,使其可以从思维模式到行为模式全面加强数智化财务管理工作的应用。

四、结语

总而言之,数智化技术作为现代化科技高速发展下的产物,以数智化技术为核心开展财务管理职能转型,能够为企业的长期经营发展奠定基础。随着更多人意识到财务管理职能转型的价值,企业数智化财务管理质量将会变得更高。

参考文献:

[1]郑嘉媛.数智化时代背景下企业财务管理转型发展的思考[J].会计师,2023(19):56-58.

[2]章怡俊.数智化趋势下企业财务管理职能的转型探析[J].财会学习,2023(27):10-12.

[3]宋雨澄,高菁妤,周佳悦.数智化背景下企业财务管理职能的转型探究[J].互联网周刊,2023(06):63-65.

[4]杨占清,许振江,龚清清,等.国有企业财务数智化转型路径试探——以A能源企业实践为例[J].新会计,2023(03):34-37.

[5]潘翠香.数智化背景下企业财务管理转型的路径探讨[J].企业改革与管理,2023(05):99-101.