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数字经济背景下国企会计信息化发展探究

2024-09-13刘洋

管理学家 2024年16期

[摘 要]在数字经济的时代背景下,我国的经济发展呈现出数字经济与其他产业融合发展的特征,数字化基础设施建设深入推进,数字经济实践应用不断深化,数字产业集群加速成长。毫不夸张地说,数字经济已经成为我国国民经济增长的重要推力。基于此,我国的现代企业尤其是国有企业,应做好会计信息化建设,深化数字技术应用,搭建财务数字共享平台,强化财会标准化建设,增强企业综合实力,保障企业平稳健康发展。因此,研究数字经济背景下企业会计信息化发展有着重要的现实意义。

[关键词]数字经济;国企会计;信息化发展;路径探析

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)16-0052-03

一、会计信息化建设概述

(一)会计信息化的概念

国企会计的具体工作是记录、核算并监督管理国企的经营活动,国企会计信息化是指将信息化技术融入会计工作,改变传统会计操作方法,利用信息技术手段对国企经营原始数据进行收集,集中储存在国企数据库中,再对国企管理需要的各种信息进行快速加工处理。互联网的普及和信息技术的不断发展,有效提高了国企生产力水平,为国企管理模式创新提供了有力的技术支持,大多数国企正在逐渐加大会计信息化建设力度。

(二)会计信息化建设的意义

国企是我国市场经济的主体,在竞争激烈的市场环境下,国企需要积极探索会计信息化建设的意义。

首先,会计信息化建设能够让国企获得更加及时准确的财务信息。利用会计信息系统,能够对国企财务管理工作加以规范,使会计处理更加准确、科学;能够对国企所有经营数据进行实时反映和整合分析,使国企管理人员及时获得全面、准确的财务信息,科学制定管理决策。

其次,会计信息化建设有助于国企高效开展资源集约化管理。当前,国企发展规模逐渐扩大,如果管理不完善,会浪费较多资源。在国企发展建设中,管理人员可利用会计信息系统得到相应的财务信息,集中管理国企各项资源,发挥资源规模效应,从而实现对各项资源的高效利用,降低国企生产经营成本[ 1 ]。

二、数字经济对国企会计的影响

数字经济的快速发展对国有企业的会计信息化提出了新的挑战,信息技术的广泛应用促使国有企业会计工作从传统的手工操作向数字化、智能化转变。

数字经济的发展加速了国有企业会计信息化的进程。随着信息技术的不断创新和应用,国有企业在会计信息处理、财务报表编制、数据分析等方面迎来了更多的自动化、智能化工具。数字化技术使得会计信息的获取、传输和处理更加便捷高效,为国有企业提供了更多实时、准确的财务数据信息。

数字经济的发展改变了国有企业会计信息化的模式。传统的会计信息系统已经难以适应数字经济时代对数据处理速度和质量的要求。新兴技术如大数据、人工智能、区块链等的广泛应用,使得国有企业在会计信息化过程中可以更好地利用数据挖掘、智能决策等功能,提升会计信息的管理水平和决策效果。

数字经济的发展促进了国有企业会计信息化与其他领域的融合。在数字经济背景下,国有企业会计信息化需与供应链管理、风险控制、资金运作等多个方面进行有机结合,实现信息的共享和智能化应用。数字化技术的广泛渗透使得不同部门之间的信息互通更加便捷,为国有企业提高会计信息化整体效益提供了可能。

三、数字经济背景下国企会计信息化的现状

随着互联网信息技术的发展和进步,数字经济成为必然的发展趋势,势不可挡。纵观当下,我国的数字经济总量和规模都在不断增长,因此产业必须实现数字化转型,才能给我国未来经济增长和综合国力提升提供强大的内驱力。在2015—2023年间我国的数字经济总量和占比都保持向上的态势,增幅十分明显,从这方面可以证明我国的企业会计信息化建设的环境是非常适宜的。尤其是信息数据技术在会计领域不断地渗透和延伸,种种迹象都表明企业的会计信息化建设已经成为当下和未来会计信息系统发展和建设的必然趋势[ 2 ]。

有研究显示,目前共享服务在全球范围内已得到了较为普遍的发展和应用,建设财务共享中心是世界一流企业的共同做法,世界《财富》500强50%的企业以及100强80%的企业都实施了共享服务。国内的大型企业集团也开始纷纷设立财务共享服务中心,经过近10年的发展,如今国内财务共享中心已有1000多家。国内大型企业集团较早建立共享中心的有国家电网、四川长虹、中国石化、中国石油、中国海油、中兴通讯、宝钢、海尔、华为、平安等,其财务共享中心如今已经成熟运营。

尽管如此,我国会计信息化建设的情况依然不够理想,由于我国会计信息化建设起步相对较晚,即便取得了一定的成果和进步,但是与全球的国际性大企业相比,我国的企业会计信息化程度相对较低。尤其是很多企业依然停留在仅仅使用计算机来代替手写进行记账,并没有进行深度的业财融合和数据价值发掘,因此很难给企业带来更大的经济效益,也不能为企业的市场竞争和决策制定提供参考和建议。另外,企业对于会计信息化建设的基础管理工作方面并没有明确的标准,管理系统和信息之间还存在时间差,使得企业会计信息化的风险进一步增加。

四、国企会计信息化关键技术探究

(一)财会监督系统建设

财会监督系统的架构是保障系统正常运行的基础。在建设财会监督系统时,需要考虑系统的稳定性、安全性和可扩展性。一般而言,财会监督系统的架构主要包括前端数据采集模块、中间数据处理模块和后端数据存储与分析模块。前端数据采集模块负责数据的采集和传输,中间数据处理模块进行数据的清洗和转换,后端数据存储与分析模块则负责数据的存储和分析。合理设计系统架构,可以有效提高系统的运行效率和数据处理能力[ 3 ]。

财会监督系统的功能模块是实现系统监督和管理的核心。在建设财会监督系统时,需要明确系统的功能需求,包括财务数据录入、财务报表生成、财务分析与监督等功能。财务数据录入功能可以实现财务数据的快速录入和更新,财务报表生成功能可以自动生成各类财务报表,财务分析与监督功能可以帮助管理人员及时了解企业的财务状况,实现对财务活动的有效监督和管理。功能模块的完善,可以提高系统的智能化和自动化水平,提升财会监督效果。

(二)自动化出表与报表分析技术应用

自动化出表与报表分析技术是国有企业会计信息化的重要组成部分,其应用可以极大地提高数据处理效率和质量,为企业决策提供及时准确的信息支持。

自动化出表技术是指利用信息技术手段实现财务报表和管理报表的自动生成和更新。通过建立数据接口和规则库,系统可以自动抽取、计算和填充相关数据,生成标准化的报表输出。这种技术不仅能够减少人工操作,提高工作效率,还能够降低数据录入错误率,保证报表的准确性和一致性。在国有企业中,财务报表的编制涉及多个部门和大量数据,采用自动化出表技术可以简化流程,减轻工作负担,确保报表的及时提交和审核。

在实际应用中,自动化出表与报表分析技术通常是相互配合的。

首先,自动化出表技术可以实现报表的快速生成,为报表分析提供数据支持。

其次,报表分析技术可以对生成的报表进行深度挖掘,发现潜在的问题并及时反馈给相关部门。通过自动化出表和报表分析技术的有机结合,国有企业可以实现财务数据的快速处理和智能分析,提高管理水平和决策效率。

五、国企会计信息化发展的路径与对策

(一)国企财务共享中心建设模式

国企财务共享中心作为国有企业会计信息化的重要组成部分,其建设模式对于提高财务管理效率和质量具有重要意义。在数字经济背景下,国企财务共享中心建设模式需要充分考虑信息技术的应用和管理创新,以实现财务共享标准化、自动化和智能化的发展目标。

国企财务共享中心建设模式应注重信息系统的整合和优化,通过建立统一的财务信息平台,实现各业务部门之间财务数据的共享和集成,提高数据处理效率和准确性。同时,结合大数据和人工智能等前沿技术,实现对财务数据的智能化分析和预测,为企业决策提供数据支持。

国企财务共享中心建设模式需要重视标准化和流程优化,通过制定统一的会计政策和流程标准,规范各项财务处理流程,提高财务管理的规范性和透明度。同时,借助区块链等技术手段,增强财务数据的安全性和真实性,防范财务风险,确保财务信息的完整性和可靠性。

国企财务共享中心建设模式应注重人才培养和管理创新,通过建立专业化的财务团队,培养财务人才的信息化意识和技能,提升财务人员的综合素质和专业能力。同时,采用灵活的人力资源管理制度,激励员工创新和发展,建设良好的企业文化,营造融洽的团队合作氛围。

(二)RPA在国企会计信息化中的应用

随着数字经济的快速发展,国有企业在会计信息化领域面临着更加迫切的需求和更加严峻的挑战。在这一背景下,机器人流程自动化(Robotic Process Automation,RPA)作为一种新型的信息技术手段,正逐渐成为国有企业会计信息化的重要支撑和推动力量。RPA技术通过模拟和自动执行重复性、规则性的办公室任务,可以有效提高工作效率,降低成本和发生人为错误的风险,为国有企业的会计信息化提供全新的解决方案。

RPA在国有企业会计信息化中的应用可以带来工作效率的显著提升。传统的会计工作需要处理大量重复性、烦琐的数据录入、分类、汇总等工作,这些工作不仅消耗大量人力资源,而且容易出现疏漏和错误。引入RPA技术,可以实现对这些重复性工作的自动化处理,极大地减轻会计人员的工作负担,提高工作效率和准确性。例如,中石油公司将机器人流程自动化命名为“小铁人”。这些“小铁人”分为6类180个应用,分别服务于财务凭证制证、凭证审核、电子档案、资金支付、银行回单分拣、发票认证等工作场景。“小铁人”在规模化应用后,累计完成岗位任务2.3亿项,平均业务处理已经达到总业务量的50%以上,节省660人以上的用工量,年节约成本约一亿元以上。又如,RPA可以自动识别和提取财务数据,自动生成报表和分析结果,缩短了数据处理的时间,使会计工作更加高效。

(三)标准化审核体系构建

标准化审核体系是国有企业会计信息化发展中至关重要的一环。在数字经济时代,企业面临着越来越复杂的财务管理和监督挑战,如何建立高效的标准化审核体系成为国有企业会计信息化发展的当务之急。

标准化审核体系的重要性不言而喻。在国有企业会计信息化发展过程中,标准化审核体系可以有效规范财务数据的收集、处理和报告流程,确保会计信息的准确性和可靠性。同时,建立标准化审核体系可使企业提高内部控制效率,降低财务风险,增强企业的持续经营能力。因此,标准化审核体系不仅是企业内部管理的需要,而且是外部监管和利益相关者信任的基础。

构建标准化审核体系需要考虑多个要素。

首先,建立完善的内部控制机制,包括明确的财务管理制度、规范的流程操作和有效的风险控制措施。

其次,整合信息技术支持,利用现代化的信息系统和软件工具实现对财务数据的实时监控和分析。

再次,提升员工的财务专业素养和风险意识,确保审核工作的高效进行。

最后,建立外部审计和监督机制,引入第三方专业机构对标准化审核体系进行独立评估,增强审核的客观性和公正性。

六、结语

综上所述,当下全球已进入到了数字经济时代,这就要求企业迅速适应新时代转型发展的需要,在会计信息化建设上下足功夫,强化业财融合,加强财会监督,优化服务流程,提供增值服务,整合企业资源,提升企业运行质效,增强企业的综合实力。

文章对数字经济背景下企业会计信息的发展路径进行研究,给企业的实际发展提供操作指南与可供参考的意见,为行业会计信息化建设提供借鉴与参考。

在未来的发展中,企业应高度重视财会信息化建设,完善财务会计信息网络体系,提升数字财务核心竞争力,促进财务管理转型升级,强化财务风险防范,为企业提升全球市场竞争力筑牢根基。

参考文献:

[1]常永红.基于“互联网+”背景下企业会计发展的相关探讨[J].财富时代,2021(02):27-28.

[2]陈洁.企业管理会计信息化发展的主要路径探讨[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2020(04):104-105.

[3]黄凯越.大数据下企业会计信息化发展研究[J].商场现代化,2019(22):171-172.