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林业高职大数据与会计专业和职业岗位对接研究

2024-08-10阎嘉琪肖永莉

知识文库 2024年12期

2021年12月,财政部印发《会计行业人才发展规划(2021—2025年)》,明确了“十四五”时期会计人才发展的具体目标和重点任务,为新时代会计人才发展指明了方向,大数据、人工智能、移动互联网等技术的革新,催生了会计的新产业、新业态、新模式,进一步推动会计工作与经济业务深度融合和会计智能化发展,迫切需要一批既精通专业又熟悉信息技术,既具备战略思维又富有创新能力的复合型会计人才,作为林业高职大学生,在就业形势日益激烈的环境下,如何适应社会人才需求,有效对接会计职业岗位显得尤为重要。

根据大数据时代背景下财务共享服务的飞速发展,以湖北生态工程职业技术学院财务共享特色班为例,探索林业高职大数据会计专业与职业岗位对接思路,以期能够培养出适应社会需求的大数据会计人才,缓解些许高职会计专业学生的就业压力,有效与会计职业岗位对接,助推会计专业高质量发展。

1 财务共享服务中心概述

在大数据时代背景下,企业要想适应技术发展,需要改革创新财务管理模式,财务共享服务就是在这样的时代背景下应运而生。企业运用信息化技术,把流程处理作为核心,将企业各业务单位“分散式”进行的一些简单易于流程化和标准化的财务工作,集中到统一的信息化平台处理。站在企业的角度,开设财务共享服务中心可以减少公司经营的成本费用,提升财务工作效率,促进业务流程标准化和规范化,从而为企业提供更高质量的数据支持,也把财务人员从重复单一性的工作中解脱出来,转换财务人员职能重心。

百胜餐饮集团是全球大型的餐饮集团,百胜中国通过组织架构优化、流程再造及人员能力提升,于2015年在武汉市创建全国共享服务中心(以下简称CSSC),为百胜中国旗下各品牌餐厅及上海总部,提供集中化财务和人力资源专业服务的多职能智能共享服务平台。CSSC财务专业服务包含付款、销售收入核算及核对、水电三支流程。百胜财务实习生主要负责审核餐厅的各种报销费用,需要对各种真实发票、报销附件有直观地了解与判断,同时需要熟练运用FCPA等法规及涉税处理,从点到面理解单据审核对财务的影响,学会从企业内审层面把握单据审核。

由此可见,财务共享服务中心兼具技术性、规模性和专业性。现阶段,我国财务共享服务中心逐渐发展和应用,财务工作的内容、职责、人员需求也相应发生改变。

2 财务共享服务中心对高职人才需求分析

根据财务共享服务中心的运营模式,财务人员要想适应企业的工作需求,需要在专业能力、实践技能、综合素养方面得到提升。湖北生态工程职业技术学院是一所以林业类为特色的高职院校,大数据与会计专业学生人数在学院占比较多,学生群体入大学前分为普通高考生和技能高考生,普高学生理论学习较好,但在大学前未曾接触过会计,入门时间较慢,实践能力较弱;技能高考学生在高中是计算机或者会计专业,有一定计算机或会计基础,吸收新的会计知识较快,动手操作能力较强。湖北生态工程职业技术学院财务共享特色班涵盖普高学生和技能高考生,针对不同的学生群体,结合企业对会计人才的需求因材施教。

2.1 专业知识需求分析

除了需要具备基础会计知识、税法、财务分析等会计专业核心课程知识外,部分会计岗位还需要计算机Python基础知识、RPA财务机器人应用知识等,对商务数据进行会计数据处理与分析,了解各价值链的业务流程,从而实现财务流程自动化。对于一些高层次的财务管理人员,还需了解些许管理学知识,例如项目管理知识、人力资源管理知识等。CSSC也经常组织各类公开培训课程,例如职场礼仪课、商务应用文写作课、基础沟通技巧、结构化思维课等等,可见在企业中也需不断学习提升自己,注重办公效率和软实力技能,重视培养全局化创新思维。在询问企业人力资源经理招聘财务实习生需求时,企业提到希望学生能在上岗前取得初级会计师证书,有其他职业资格证书或者会计基本功很扎实的同学,特别是计算机和会计知识能兼顾应用的学生,更容易获得企业认同,凸显出企业越来越需要的是知识复合型人才。

2.2 实践技能需求分析

CSSC每日处理的报销单据量大,业务种类繁多,除了要快速用会计审核标准判断单据是否合规外,还要熟练地掌握各种财务软件平台。如果是刚上岗1~3个月的实习生,一般需要熟悉运用CSSC内部财务软件平台查阅审核、填写付款、追踪补缺等各类票据,企业还会专门制定请款工单的“KPI量”,例如入职小于5天,平均每天审核请款影像件,并写入EA完成请款MS工单量26单,平均15分钟/单,资深财务实习生则需要达到每天65单,平均6分钟/单,对于财务实习生操作当中出现的错误率也有具体要求,管理岗复核单据退回率要低于1.8%,财务营运事故率要低于0.2%,而且每天会准时开晨会和下班前复盘会议,对前一天或者当天出现的各类实操错误进行全员讲解和梳理,以避免有类似问题发生。

对于已经熟练运用财务软件进行请款的资深实习生,公司会鼓励实习生转到对会计知识和实操技能要求更高的岗位,处理的业务会偏向财务流程分析与客户沟通。这部分岗位要求有一定财务实习经验,有扎实的财务软件实操基础,在同CSSC人力资源经理对话中,他表示也非常看重财务人员的计算机水平。财务共享服务中心每日处理的来自全国的单据量大,且种类繁多,每日还频繁切换使用不同的财务平台,而财务共享中心也本着节约人力成本、提升财务流程效率的角度,不断研发并更新财务软件平台,这就要求会计人员除了要熟练基本的办公软件外,还需跟上大数据时代潮流,能用PyCharm编程软件写出代码,设计RPA财务流程自动化程序,并要精通现有财务实操流程的痛点,学会统计收集大数据,并具备绘制各步骤完整流程图的实操能力,为大大提升财务业务处理效率服务。

2.3 职业素养需求分析

从CSSC对员工提出的胜任力可以看出,企业需要财务人员具备执行力、学习能力和思考能力。执行力要求财务人员能完整准确及时完成SOP(业务流程标准)的要求,希望财务人员总是能够按时按质完成工作,具备不耻下问的谦虚精神和做错勇于承担的责任意识。学习能力要求人要保持主动学习的态度,坚持学习的能力,并善于从差距分析中寻找提升自我的方法,公司积极鼓励财务人员参加内部课程培训,拓宽知识边界,赚取年度学习积分,并将学习成果在财务营运中应用,与周围同事分享。思考能力要求人要善于对客观现象与结果进行归纳总结,提出洞察性问题并尝试给出多个建议,要打破思维边界,培养敢想敢试新方法新思路,勇于试错,还需具备口头语书面表达具有结构化、逻辑性好的能力。如果是财务管理岗位,企业还需财务人员具备营运能力、人员管理能力和项目管理能力,以自动化、平台化的思维模式开展项目。对于财务流程经理岗位,企业需要财务人员具备领导力、决策能力和创新能力,思维边界扩展到共享中心前端,从数据源头提出问题解决方案,秉持“共享中心的共享”理念,推动各类营运优化项目,在工时节省或流程精简方面取得明显成效。

CSSC的财务人员工资普遍不高,尤其是财务实习生可能只能维持基本生活,这对学生是否坚定在会计岗位工作提出很大挑战。CSSC人资经理希望学生能了解工作的属性,并带着学习的态度在财务实习岗位上提升与锻炼技能,实习工资只是暂时性的不高,这也要求学生在学校与实践期间需要培养坚守财务岗位的工匠精神,与艰苦卓绝的勤恳态度,现在会计岗位就业压力大,竞争激烈,更需要会计学生沉下心来学习积累,具备良好的职业素养,才能在岗位立足。

3 林业高职财务共享特色班试点研究

3.1 多学科知识融合,紧跟时代人才需求

我校大数据与会计专业紧跟大数据时代和行业需求,积极拓宽校企合作、产教融合的途径,开展校企协同育人模式。学院选派了40名曾获得1+X财务共享初级、中级证书的学生组成了财务共享特色试点班级,我院邀请企业集团培训师在试点班级开展了为期一周的RPA财务机器人培训,师生共同参与学习。培训根据真实业务需要分不同模块进行,包括RPA基础、RPA在财务中的应用,以及RPA财务机器人综合实训。每一个模块都有相应的操作任务和技巧要点,参训同学进行了大量的实操及演练,成功开发出多个实用的财务机器人。开发的机器人程序与会计行业密切接轨,涉及财务知识的多个方面,例如采购到付款业务机器人、总账到报表业务机器人等,通过集中培训和实操,学生初步学习了RPA财务机器人程序的基础开发、应用和调试的知识,也让大家清晰地认识到,运用好RPA财务机器人能够大幅度提高财务工作效率。学生也会将培训期间学到的机器人程序开发技巧,继续应用于今后的学习中,不断提高自己的业务能力和业务水平,为就业增强竞争力。

3.2 理论与实践结合,深入企业实践锻炼

根据试点班级的学习情况和学生的意向需求,8名试点班级学生在武汉会计师事务所参与了为期一个月的审计实习工作。审计工作主要是对江夏区财政局、林业局等50多家事业单位进行国有资产清查,学生在企业导师及校内教师的带领下,将所学的会计专业知识与审计工作相结合,快速融入审计工作岗位,学以致用,综合能力得到质的提升。学生扎实的专业技能和职业素养得到了事务所及审计单位一致好评。通过此次审计实习工作,我院人才培养质量效果初现成效,也为我院大数据与会计专业深入产教融合、进一步培养高质量会计人才奠定了基础。

4 林业高职院校会计专业有效衔接职业岗位思考

4.1 大数据与会计专业人才培养方式

我校大数据与会计专业学生会计基础不一样,对于没接触会计知识的普高学生,要引导其加强会计基本理论知识的学习,同步融入实践教学,再循序渐进增加难度。对于有会计基础的技能高考生,夯实理论知识的同时,对其实践应用提出更高要求,重点培养这部分学生参与企业真账实训、技能比赛备赛、跨学科知识学习,因材施教。根据企业对大数据会计人才的需求,学生在校需掌握过硬的会计知识,考取初级会计师证书。学校可以开设初会集训课程,引入校外培训机构,校外讲师教授为主,校内教师答疑指导为辅,以考证率检验学生知识掌握情况,也有助于提升就业面试通过率。学生还可跨学科融合学习,尽可能掌握一些Python编程基础、RPA财务机器人的应用,平常教师可以多鼓励学生参加各类技能比赛,以赛促教促学,并给予配套奖励机制,比如获得更高平时分成绩、奖金激励等,将学生往既懂得会计知识又会财务流程自动化的知识复合型人才方向培养,可以大大提高学生的就业竞争力。

学生的职业素养培养也尤为重要,因为会计刚入行工资并不高,为了增强会计职业岗位的稳定性,在校期间就要对学生灌输守责敬业、严于律己的专业精神,通过企业实践,也可以让学生了解会计岗位对于企业的重要性和谨慎性,引导学生有正确的价值观,培养学生对会计专业的敬畏感、职业感和使命感。

4.2 深度开展校企合作达成育人共识

继续开展教师深入企业顶岗实践,既可以让教师不脱离实践,也可以掌握企业用人需求最新动态,为学生进入企业实习增加机会。同时加强企业利益与院校培养管理的协调,企业还是以效益最大化为导向,希望招聘的实习生在进入企业之前,具备扎实的专业知识、较强的实践技能、良好的职业素养。院校可以加大引入代理记账机构、智能财税企业、教育服务等公司到学校开展实训课堂,提高会计真账实训比例,让学生在校就能提前锻炼企业的真实业务操作技能。还可结合学校资源,在校外为学生寻找会计师事务所、银行服务机构、财务共享中心等公司,将实训融入大一大二大三全过程,全方位提升学生理论与实践结合能力,感受企业真实的业务场景,提高学生对专业的感知度和职业精神,为就业打下良好基础。

由于我校会计专业学生对岗位实训的适配度有一定要求,院校在选择企业时,要提前了解企业提供的岗位具体工作内容,双方可以就合作方式签订协议,明确责任义务,在教学管理目标达成的同时,尽可能满足企业经营效益的需要,双方互惠共赢,激发企业参与院校培养管理的动力,促进育人目标达成共识。

5 结论

在会计新产业、新业态、新模式背景下,林业高职大数据与会计专业和职业岗位有效对接,离不开院校对专业人才培养方式的不断摸索与创新,在企业对会计人才需求的转变中,夯实学生专业知识,提升跨学科实践技能,加强职业综合素养,保持知难而进的学习态度是教学实践的重要环节。院校要深入贯彻全国职业教育大会精神,深刻把握职业教育发展的基本规律,不断探索校企的深度融合模式,充分发挥校企协同育人优势,将行业企业的新要求、新标准、新技能、新规范,有机融入专业教学、实践课堂中,致力实现教育与就业的有效衔接,用人企业与职业院校的无缝对接,产业链、教育链、人才链的有机融合。

本文系2023年湖北省会计学会科研课题“会计与职业岗位对接研究——以某高职财务共享特色班为例”研究成果,课题编号:〔2023〕29号。

通信作者:肖永莉

(作者单位:湖北生态工程职业技术学院)