建筑安装公司会计财务成本管理与控制
2024-08-01郭足友
财务成本管理与控制在建筑安装公司的经营中扮演着重要的角色。本文旨在探讨建筑安装公司加强财务成本管理与控制的职能及重要性,并分析存在的问题。在此基础上,提出了一些建议,以帮助建筑安装公司改进财务成本管理和控制。
一、引言
建筑安装公司作为一种特殊的公司类型,其经营过程中面临着许多独特的管理难题。财务成本管理与控制作为其中的重要环节,对于建筑安装公司经营效益的提升和可持续发展具有重要影响。然而,目前有关建筑安装公司财务成本管理与控制的研究相对较少,尚未形成系统的理论。本研究旨在探讨建筑安装公司财务成本管理与控制的职能及重要性,并分析其存在的问题,提出相应的解决建议,以填补该领域的研究空白,为建筑安装公司财务成本管理与控制实践提供参考和指导。
二、建筑安装公司加强财务成本管理与控制的职能及重要性
(一)财务成本管理与控制的职能
1.预测与分析职能的应用
建筑安装公司通过对经营发展的内外部环境以及影响财务成本的内外部因素进行分析,可以帮助建筑安装公司更好地预测和分析公司未来的发展方向和发展前景及经营情况。具体包括以下内容。
一是分析经济政策,即通过对宏观经济政策的分析,了解政策对建筑安装公司经营和成本的影响,帮助建筑安装公司预测未来的经济环境和相应的成本变动趋势。
二是分析建筑安装公司自身经营与发展的状况,即通过对建筑安装公司自身经营与发展的分析,包括对市场需求、竞争状况、技术创新等方面的分析,帮助建筑安装公司预测未来业务的发展和经营情况,为成本管理与控制提供依据。
三是利用财务会计数据进行预测和分析,即通过分析财务会计数据,如历史财务报表、成本数据等,识别成本的构成和变动趋势,预测未来的成本情况,并进行相应的成本控制。
四是预测和分析公司未来发展前景,即通过对行业趋势、市场需求、技术创新等方面的分析,预测公司未来的发展前景,并针对预测结果制定相应的成本管理与控制策略,以适应未来的发展需求。
通过预测与分析职能的应用,建筑安装公司可以更准确地预测公司未来的发展趋势和成本变动情况,为成本管理与控制提供有效的决策依据,提高公司的竞争力和盈利能力。
2.成本管理职能的应用
建筑安装公司通过合理地利用管理会计,加强公司财务成本的管理与控制。在实际工作中构建成本管理控制平台,包括成本管理系统、成本分析工具和成本控制流程等,用于收集、整理和分析成本数据,并进行成本控制的决策和执行。构建完善的成本数据库,包括各项成本的详细数据和相关信息。通过成本数据库,可以实现对成本的动态化管理和控制,为成本管理决策提供准确的数据支持。通过对成本的整合和分析,识别成本的构成和变动趋势,找出成本的关键驱动因素,并进行成本优化,实现对成本的动态化管控,从而实现成本管理与控制的目标,整合并分析公司的各项成本,从而提高成本管理与控制的效果。
3.策划和规划职能的应用
建筑安装公司通过管理会计,对经营与发展中的各类财务数据和相关的信息进行准确的把握和分析,更好地了解自身的财务状况、市场环境以及竞争对手的情况,从而制定出科学合理的策划和规划方案,以实现建筑安装公司的长期发展目标。
首先,建筑安装公司在不同的发展阶段,需要进行不同规模的融资,以支持建筑安装公司的发展需求。通过对财务数据和市场情况的分析,建筑安装公司可以确定合适的融资方式和金额,制定出科学的融资规划。同时,还可以根据融资需求的变化进行动态调整,以确保建筑安装公司的融资能力和经济能力。
其次,通过对财务数据和市场需求的分析,建筑安装公司可以制定生产规划,包括生产量、产品型号、生产周期等方面的规划。通过科学的生产规划,公司可以合理安排生产资源,提高生产效率,降低成本,提供高质量的产品和服务。
最后,通过对市场需求和竞争情况的分析,建筑安装公司可以制定出合适的市场开拓策略和销售规划。通过科学的市场开拓和销售规划,建筑安装公司可以更好地满足客户需求,提高市场占有率,增加销售收入。
(二)财务成本管理与控制的重要性
1.提高经济效益。财务成本管理与控制可以帮助企业降低成本,提高经济效益。通过合理的成本分析和优化,企业可以识别和降低不必要的成本,提高资源利用效率,从而提升企业的盈利能力。
2.提高竞争力。财务成本管理与控制可以帮助企业提高竞争力。在竞争激烈的市场环境下,降低成本可以使企业在价格上具有竞争优势,提高产品和服务的竞争力。
3.支持决策。财务成本管理与控制为企业的决策提供了重要的依据。通过对成本的准确分析和控制,可以为企业的战略决策、投资决策和生产决策等提供可靠的财务数据和信息,提高决策的科学性和准确性。
4.优化资源配置。财务成本管理与控制可以帮助企业优化资源的配置。通过成本分析,企业可以了解各项成本的构成和变动趋势,合理调配资源,提高资源的利用效率,避免资源的浪费和闲置。
5.提升财务透明度。财务成本管理与控制可以提升企业的财务透明度。通过对成本的准确记录和分析,可以使企业的财务情况更加清晰明了,方便内外部利益相关者对企业财务状况的了解和评估。
三、建筑安装公司财务成本管理与控制存在的问题
(一)财务成本管理意识薄弱
由于建筑安装公司的核心业务主要集中在工程施工和项目管理上,财务成本的管理往往被边缘化,对其缺乏足够的重视和关注。企业管理层和员工对财务成本管理的认识和理解不足,对成本控制的重要性没有形成一致的认识。由于建筑安装公司的业务流程复杂,涉及多个环节和部门,成本管理的责任界定不清晰,不同部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致成本管理工作责任落实不到位,影响了成本控制的效果。而且建筑安装公司在财务成本管理方面缺乏科学的方法和工具支持,没有建立起完善的成本管理体系,缺乏成本分析工具,无法对成本信息进行准确的收集、整理和分析,难以有针对性地优化和控制成本。此外,建筑安装公司缺乏有效的绩效评价和激励机制,往往更加关注项目完成进度和质量,忽视对成本控制绩效的评价和激励,缺乏明确的绩效考核指标和激励措施,难以形成良好的成本管理氛围。
(二)成本管理方法错误
一是成本计算方法错误。一些建筑安装公司在成本计算方法上存在错误。例如,采用不准确的成本分摊方法,导致成本分配不公平或成本计算不准确。这会对项目成本评估和价值分析产生负面影响,影响企业的经济效益。
二是成本控制手段不合理。一些建筑安装公司在成本控制手段上存在错误。例如,过于严苛地限制成本开支,导致员工资源不足、设备维护不及时等问题出现;或者过度放松对成本的控制,影响企业的盈利能力。
三是成本分析不全面。一些建筑安装公司对成本的分析存在不全面的问题。例如,一些公司只关注直接成本而忽略间接成本,或只关注变动成本而忽略固定成本。这将导致公司对成本的整体把握不准确,无法做出科学的成本控制和优化决策。
(三)考核机制不完善
建筑安装公司可能没有明确的绩效考核指标来评估员工在成本管理与控制方面的表现。没有明确的指标会导致成本管理与控制工作的重要性被忽视,员工没有明确的目标和激励,降低了成本控制的效果。建筑安装公司的绩效考核指标与实际情况不匹配,也会影响对成本的管理与控制。例如,如果绩效考核主要关注项目进度和质量,而忽视了成本控制的绩效评估,员工可能会将成本控制视为次要任务。建筑安装公司缺乏有效的激励机制会导致员工对成本管理与控制工作的积极性不高,难以形成良好的成本管理氛围。
(四)材料管理不严
一些建筑安装公司存在库存管理不规范的问题,如没有建立完善的库存管理系统,没有定期盘点和核对库存数量,导致库存数据不准确,难以做出准确的材料采购和使用决策。如没有合理评估项目需求和材料消耗量,导致采购数量过多或过少。过多的采购会增加库存成本和仓储费用,过少的采购会延误项目进度和增加补货成本。在材料损耗控制方面,缺乏标准的材料测算和使用规范,导致材料浪费和损耗过多,这会增加项目成本和材料采购成本,影响企业的盈利能力。在材料质量管控方面,没有建立完善的供应商评估和选择机制,导致采购到质量低劣的材料。质量低劣的材料不仅会增加项目风险和维修成本,还会对企业的声誉和客户满意度产生负面影响。
四、建筑安装公司财务成本管理建议
(一)增强会计人员的财务管理意识
公司的管理者应树立正确的财务管理理念,同时,还要让员工通过财务管理感受到公司对其的重视,以此来鼓励员工工作的积极性。因此,需要对公司的领导者、管理者、普通员工等公司的全部人员进行财务管理的宣传。首先,对于公司领导者来说,财务管理的有效实施,需要公司各位管理者强有力的支持,因此,公司领导者需了解财务管理的目的、流程、结果,而且还要对财务管理的意义具有独到的见解以及认识。除此之外,公司的领导者还要具有发展的眼光,尽可能地将财务管理工作的重要性升华到公司战略发展的高度。其次,管理者要端正自己的态度,要对财务管理的目的、意义、流程以及标准等进行深入的了解,以便于对普通员工进行解释。除此之外,还要对普通员工进行相关的培训,确保其了解财务管理的目的、意义以及流程,只有这样才能够将财务管理的作用有效地发挥出来。最后,普通员工要清楚地知道,财务管理与自身的利益息息相关,要积极主动地参与财务管理的培训,理解掌握财务管理的目的与意义。除此之外,还要通过财务管理及时改正工作中的错误,弥补自身的不足,与企业实现双赢。
(二)强化成本管理
首先,建筑安装企业要成立成本管理团队。成立专门的成本管理团队,由专业人员负责成本管理工作。团队成员可以包括财务人员、项目经理和采购人员等,以确保各个层面的成本管理工作得到有效协调和执行。
其次,建立成本管理体系。建立完善的成本管理体系,明确成本管理的目标、方法和责任。包括制定成本管理流程和标准、确定成本控制的指标和方法、建立成本分析和报告机制等,确保成本管理工作的科学性和系统性。
再次,进行成本分析和优化。定期进行成本分析,分析成本的构成和变动原因,找出成本控制的瓶颈和优化空间。根据成本分析结果,制定改进措施,降低成本,提高效益。
最后,制定成本控制措施。根据成本管理的需求和目标,制定相应的成本控制措施。例如,确立成本控制目标和指标,明确成本控制的标准和方法,建立激励机制和奖惩制度,鼓励员工积极参与成本管理和控制工作。
(三)建立完善的考核机制
为进一步强化目标责任考核机制,完善考核制度,明确考核工作职责,建筑安装公司应明确绩效考核的目的、标准、流程、意义等,而且要对公司全体员工进行宣导以及相应的培训。管理人员在对员工进行绩效考核后,要及时准确地将考核结果反馈给员工,以便于其能够了解自己的不足,并及时改正,避免犯重复的错误。
(四)加强安装材料管理
第一,要建立规范的库存管理制度。包括定期盘点和核对库存数量,确保库存数据的准确性和可靠性。可以借助物料管理软件和自动化系统来提高库存管理的效率和精确度。
第二,要制定科学的采购计划。根据项目需求和材料消耗量,制定合理的采购计划。可以通过数据分析和预测方法来评估材料需求,并与供应商建立良好的合作关系,确保材料的及时供应和价格的合理。
第三,要加强材料损耗控制。制定标准的材料测算和使用规范,加强对施工过程中的材料损耗进行监控和管理。通过培训员工和加强施工现场管理,减少材料浪费和损耗。
第四,要建立供应商管理机制。建立供应商评估和选择机制,确保采购到优质的材料。可以对供应商的资质进行审核和评估,并与供应商建立长期合作关系,提高材料质量的稳定性和可靠性。
结语:
建筑安装公司财务成本管理与控制是建筑安装公司经营管理的重要环节,对建筑安装公司的发展具有重要影响。通过加强财务成本管理与控制,可以帮助建筑安装公司提高成本效益、降低风险,并实现可持续发展。建筑安装公司应重视财务成本管理与控制,将其纳入公司的战略规划和日常运营管理中,不断优化管理方法,提升管理水平,实现对成本的优化管理。
(作者单位:武汉市川渝万福建筑安装工程有限公司)