大数据时代企业财务管理战略的转型
2024-08-01隋欣欣
大数据时代背景下,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。企业在新时代背景下需要积极转型,传统的财务管理主要依靠手工操作,收集、处理数据效率低下,财务管理水平差。在大数据背景下,企业经营发展的内外部环境发生了极大的改变。企业在生产经营中产生的数据更加多样化,这就需要合理利用大数据技术,实现自身综合实力的提升。结合实际来看,大数据技术已经覆盖了各个行业,特别是财务管理直接关系着企业的资金链,决定着企业的经济收益,是企业发展的命脉。因此,企业需要深入分析如何利用大数据技术实现高质量发展。大数据能够为企业财务管理提供强有力的技术支撑,也能够为企业有效规避风险。本文深入分析了企业财务管理中存在的问题,提出了在大数据背景下实现企业财务管理转型的重要举措。为构建科学完善的企业财务管理大数据体系,推动企业朝着技术化、体系化、规范化、现代化的方向发展提供借鉴。
在大数据时代,现代信息技术具有极强的数据收集、整理、分析能力,能够准确、快速地提取有用的信息,为企业决策提供科学依据,加快推进企业财务管理的转型速度,促使财务管理实现信息化。企业在财务管理转型的过程中,要始终以市场经济发展为导向,同时结合企业自身发展的实际情况,才能够科学有效地利用大数据技术实现财务管理的转型。
一、信息化技术对企业发展的重要影响
财务管理是企业经营发展的核心环节,在信息化技术的支持下,数据信息分析的效率与质量得到了大幅度的提升,企业财务管理水平得到有效提高。企业能够积极利用信息化技术敏锐地捕捉市场信息,并对信息进行全面、深入的分析,将分析结果作为企业制定战略目标,做出重要决策的科学依据。随着市场经济体制的不断完善和市场竞争的日趋激烈,企业规模不断扩大,业务量也在不断地增加,为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,同时提升风险防控的能力,企业在经营管理中积极利用信息化技术,可以有效规范财务管理,做好成本预算,强化成本管控,科学预测企业经营风险。能够结合市场经济体制变化规律,制定科学完善的财务管理计划。信息化对于企业财务管理来说利大于弊。当前,企业处在积极转型、快速发展的时期,数据信息急剧增加。企业做出决策需要大量数据支持,同时也需要实时监测市场上的动态信息。积极利用信息化技术拓展企业获取数据信息的渠道,满足市场经济发展的需求。
二、大数据时代企业财务管理存在的问题
(一)财务管理观念落后
在大数据时代背景下,依然有很多企业还在使用传统的财务电算化模式进行数据的收集与整合。电算化工作的重点主要是进行数据的收集与储存,不能满足市场对于企业多元化发展的需求,不能实现对海量数据的整合与分析,阻碍了企业可持续发展。同时,在一些企业里领导者的财务管理理念较为传统、老套,不能深刻地认识到信息化技术对财务管理的重要性。财务人员在实际工作中找不到财务管理工作的重心,只注重财务核算,忽视了财务分析,无法充分挖掘数据中的价值。数据的准确性难以得到有效保障,不能为企业决策提供精准的数据支持。由于企业财务管理人员观念落后,严重限制了企业财务管理的现代化转型。
(二)缺乏专业的财务管理人才
人才是企业实现财务管理转型的重要保障。在大数据时代背景下,财务管理转型对于人才的要求更高。财务管理是一项具有专业性、复杂性、综合性的工作,涉及不同领域,需要复合型人才从事这项工作。在企业实际的财务管理中,多数财务管理人员不能满足新技术对人才的要求。虽然多数财务管理人员专业技能水平过硬,但是不能熟练地掌握信息化技术的应用。为此,实现财务管理转型必须培养、引进一批复合型人才。
(三)未能积极引入信息化技术
当前,信息化技术广泛地应用在人们的生产生活之中,极大地改变了生产和生活方式,为人们的生活提供了便利。企业要想实现现代化的发展模式,要想在激烈的竞争中保持自身优势,就需要积极引入信息化技术,这是时代发展的必然趋势。但是,一些企业在信息化技术的引入上还存在一定的问题,尤其是在财务管理的应用上,未能切实发挥信息化技术的作用。虽然多数企业财务管理信息化系统已经初步完成,但是财务管理信息化的内容设置并不完善。传统的财务管理理念仍然占据主流地位,重视事中与事后的控制,忽视了事前的财务分析与预测,不利于企业资金链的稳定。同时,一些规模较小的企业财务管理信息化系统尚不完善,财务管理信息化还存在较大的上升空间。
(四)财务数据的安全性较低
财务数据是企业最高等级的商业机密。一旦财务数据泄露,不仅会丧失市场竞争力,还会造成企业严重的经济损失,甚至导致企业破产。将大数据技术应用在企业财务管理中既有优势,也存在一些隐患。其中数据的安全性可能受到威胁是必须解决的问题。主要原因可以归结为以下几点:
1.网络安全性较差。互联网技术虽然已经取得了长足的发展,但是由于互联网开放、共享等特性,导致互联网技术依然存在安全隐患。有些不法分子会找寻互联网的各种漏洞,肆意入侵企业的财务管理系统,盗取企业重要的财务数据信息。
2.数据存储存在危险。企业财务管理的数据存储多数情况下委托第三方,只有大型企业才有独立的财务数据存储平台。一旦第三方系统防御能力较差,企业的财务数据将会面临丢失的风险。
3.企业管理人员的防范意识薄弱。认识不到数据信息对于整个企业发展的重要性。财务信息的泄露,不利于企业实现可持续发展。
四、大数据时代企业财务管理转型的重要举措
(一)树立现代化的财务管理理念
大数据时代带来的不仅仅是先进的技术,更重要的是更新了发展理念。在大数据时代,企业需要积极顺应时代发展的要求,紧跟时代发展的潮流,不断完善、优化企业内部管理。尤其需要重视财务管理的转型,树立全新财务管理理念,将计算机、大数据等现代化技术应用在企业财务管理中,重视数据信息分析,重视事前风险防控。作为企业的管理者要起到示范带头作用,不仅自己学习财务信息化管理,还要让全体财务人员认识到财务管理转型对于自身发展与企业发展的重要性,彻底转变传统的财务管理理念。财务人员要积极地学习信息化技术,利用大数据人工智能等技术为企业重大经营决策提供精准的数据支持。在加快企业财务管理转型的同时,实现企业综合管理水平的提升。
(二)重视培养专业化人才
专业的复合型财务人才是企业进行财务管理转型的重要保障。因此,需要强化财务人员的培养力度,建设一支高学历、高质量、高效率的企业财务管理队伍。为此要合理安排岗位,实行财务管理责任制。企业需要切实落实财务管理复合型人才培养措施,定时、定期培训财务人员,确保财务人员的专业技能在达标的基础上,能够熟练地掌握信息化技术。同时,鼓励企业财务会计积极向管理会计转型,不仅能够做好企业财务管理、分析工作,也能够参与到企业日常的经营管理、决策之中,能够极大地提升企业管理决策的精准性与科学性。打造优秀的企业财务管理团队,应该从以下方面入手:
首先,制定完善的财务管理培训计划。培训计划的内容需要全面而具体,不仅需要学习财务管理的专业知识,更需要学习信息化技术。通过培训能够熟练掌握大数据等技术操作,将信息化技术与财务管理深度融合,切实培养复合型的财务人才;其次,需要明确财务管理岗位的人员职责,合理分配财务资源,优化资源配置,提升财务资源的利用率;最后,财务人员的培养并不是一项短期的工作,而是一项长期的工程。需要掌握市场经济变化的规律,以满足市场发展需求为依据,促使财务人员不断学习新技能,树立新理念,能够在大数据时代背景下,满足现代化企业财务管理工作的需要。此外,企业要将人员培训与奖惩制度相结合,并定期考核培训财务人员。对于考核成绩优异、工作态度积极者应给予一定的奖励,例如升职、加薪等;对于消极怠工的人员应给予一定的惩罚。这样就能够极大地调动员工的工作积极性,提升财务管理培训的效率与质量,为企业财务管理实现成功转型保驾护航。
(三)强化信息化建设
传统的财务管理模式主要是依靠财务人员进行手工操作,财务软件的应用在工作中只占一小部分,并且只是简单的数据登记与存储。随着科学技术的快速发展,传统的财务软件凸显出了功能单一的缺陷,已经不能满足现代化企业财务管理的需要。所以,在大数据时代背景下,企业需要加快财务管理转型的步伐,重视财务管理信息化建设。要在实践中不断完善财务管理信息化系统,财务管理信息化将取代传统的依靠人工进行财务管理的落后模式。但是,在这个过程中需要保留财务管理的关键职位。
首先,企业财务管理信息系统的构建,需要始终坚持以数据收集、分析为方向,处理财务管理中的各项基础工作。要构建完整的信息化管理系统,确保财务管理信息系统能够实现高效、准确地收集数据信息;其次,硬件设施是构建企业财务管理信息化系统的重要保障,是确保财务管理信息系统运行的安全性与稳定性的前提。所以,企业需要结合财务管理系统运行的实际情况,投入相应的资金,采购专业的硬件设施,高效率、高质量地完成财务管理工作;同时,需要在财务管理信息系统中嵌入预警模块,这样就可以及时地捕捉并准确地分析市场变化,做到提前预判风险,准确地把握市场变化规律,适应市场发展的需求。
(四)构建数据安全保障机制
要想切实保障企业数据信息的安全,就需要做好预警工作,具有较强的防范意识,这样才能够具备抵御风险的能力。信息化技术为企业发展带来机遇的同时,也带来了一定的挑战。因此,可以说信息化技术的应用是一把双刃剑。企业不仅需要切实发挥信息化技术的应用价值,更需要保障数据的安全。
首先,提升数据安全性能。大型企业建设财务管理信息化平台,需要投入相应的资金购入软硬件,用于保护数据安全。同时,需要成立专业的数据安全保护团队,强化数据安全性能。对于规模较小的企业,一般会选择与第三方平台合作储存、管理数据,这需要谨慎选择。要充分调查第三方平台的资质,确保其拥有过硬的专业能力以及团队;其次,需要不断强化风险意识,重视数据安全教育。在日常的财务管理工作中能够时刻保持风险防范意识,助力企业有效规避因财务管理与大数据相融合产生的数据安全隐患。
结语:
综上所述,在大数据时代企业需要积极改革与创新,始终紧跟时代脚步。财务管理作为企业发展的关键,需要积极转型。企业财务管理需要与信息化技术深度融合,构建信息化技术应用的企业财务管理新模式,实现对数据信息的高效收集、整理与分析。积极培养专业的复合型财务管理人才,构建完善的财务管理系统,提升企业财务管理能力,帮助企业成功转型。只有如此才能增强企业综合竞争实力,推动企业实现稳健、长久发展。
(作者单位:国网吉林省电力有限公司经济技术研究院)