集团企业预算管理与会计核算的融合研究
2024-07-21刘荣
摘要:预算管理作为近年来现代化企业财务管理工作中的一项创新内容,帮助企业在对市场的判断和决策的制定方面取得了一定的成效,因此其逐渐成为企业财务管理工作中的一个重要组成部分。而在企业的财务管理工作中,会计核算工作仍然占据重要的主导地位,在集团企业(下文简称企业)中也是如此。且其随着现代化企业的发展和转型也在不断调整工作的方式和内容,将预算管理与会计核算工作的融合开展便成为现代化企业财务管理工作的重要内容。文章以港口企业为主要剖析对象,针对如何在这类企业中实现预算管理和会计核算的有机融合展开分析和探讨。
关键词:集团企业;预算管理;会计核算;融合开展
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)09-0000-00
引言
随着经济全球化步伐的不断加快,港口已经成为促进我国商品走向国际化的关键所在。随着我国经济建设的不断发展,我国的港口建设也不断呈现出现代化的趋势,构成了集群模式,并有效促进了当地的经济发展。在这样的时代背景之下,港口企业的经济收入和资金流动情况也在不断增加。因此,加强对港口企业财务管理的现代化建设,能够促使其实现自身战略目标的长远发展,并提升企业的国际竞争力。
1企业预算管理
1.1主要内容
制定预算目标、编制预算计划、执行预算控制和评估预算执行情况等都是企业预算管理的主要内容。首先,制定预算目标是指根据企业发展战略和市场需求,确定企业在特定时期内的财务目标和经营目标。其次,编制预算计划包括确定各项预算指标和预算额度,分配资源,明确责任部门和个人,并建立相应的预算执行计划[1]。最后,执行预算控制是指通过预算编制后的实际执行情况与预算进行对比,及时发现偏差并采取措施加以调整,以确保预算目标的实现。评估预算执行情况则是对预算执行结果进行定期或不定期的审查和评估,分析偏差的原因,总结经验教训,为下一期预算编制提供参考依据。
1.2重要性
首先,有助于提高经营效率和资源利用率。预算管理能够帮助企业明确自身的发展目标,并实现资源的合理分配,从而科学安排生产经营活动,提高企业的生产效率和资源利用效率。其次,能够为企业的决策制定提供有效依据。预算管理工作的开展涵盖了企业各项经营活动的规划、组织、领导和控制等内容,其是企业经营活动的计划和指导[2]。最后,预算管理工作还能增强企业的风险应对能力。随着市场经济的不断发展,企业面临的竞争也在不断增加,这就使得企业面临着来自内部和外部的各种风险。
1.3现状问题
首先,由于港口企业的经营环境复杂多变,受到市场供需、国际贸易政策、天气等多种因素的影响,因此预算编制需要充分考虑各种不确定性因素。但是现阶段很多港口企业在信息获取和分析方面存在一定的局限性,缺乏全面准确的市场信息和数据支持,导致预算制定过程中存在较大的不确定性和风险。预算编制工作的开展也需要综合考虑市场需求、资源供给、成本支出等多方面因素,而港口企业在信息获取和分析方面的不足也会对预算编制的准确性和科学性产生影响,使得预算制定的目标和计划与实际情况产生出入,对企业的经营能力造成影响。其次,港口企业预算管理工作的执行难度系数较大。由于港口企业的规模较大,组织结构复杂,管理层次多,信息流动不畅,导致预算执行过程中会产生沟通不畅、信息不对称、责任不明确等问题,客观上会对预算执行的效率和效果产生影响。
2企业会计核算
2.1主要内容
企业会计核算的主要内容包括财务报表编制、资产负债管理、成本控制和财务分析等方面。财务报表编制主要是对资产负债表、利润表和现金流量表等报表的制作,以反映企业在特定期间内的财务状况和经营成果。资产负债管理则是指对企业资产和负债的管理和控制,涉及到对企业资产的配置和使用、负债的筹资和偿还等,目的在于实现资金的最优配置。成本控制是指对企业生产经营过程中的直接成本、间接成本和管理费用等进行监管,以确保企业在经营过程中能够合理控制投入的成本资金或资源,保证企业的可持续发展。财务分析工作是通过对企业财务数据的分析和比较,评价企业的经营业绩和财务状况,并为企业的下一步生产经营计划的制定提供参考依据。
2.2重要性
通过会计核算,企业能够及时、准确地了解自身的资产负债状况、利润水平、现金流量等方面的财务情况。这能够为企业管理者决策的制定提供重要的依据,从而明确企业的发展目标,实现生产效率的提高[3]。此外,在现代企业管理中,透明度和信誉度关系到企业形象的树立,是影响企业能否获得投资者、股东的信任和支持的重要因素。会计核算工作能够帮助企业清晰地呈现自身的财务状况和经营成果,公开透明地向外界展示企业的运营情况和财务状况,提升企业的形象及其在市场上的竞争力,并能够吸引更多的投资者,从而为企业的发展提供更多的机会和资源。
2.3现状问题
港口企业的业务涉及到多个特殊环节,在开展业务过程中需要与多个部门和单位进行合作,因此信息流动相对复杂。而目前很多港口企业的信息系统相对滞后,信息获取和处理的效率较低,导致会计核算过程中的数据收集和处理存在一定的滞后性和误差性。此外,财务信息披露不规范也是港口企业普遍存在的一个问题。作为上市公司或者拥有投资者的企业,应当按照相关法律法规和会计准则要求对财务信息进行披露,以保障投资者的合法权益,但是很多港口企业在财务信息披露方面仍然存在着披露不透明的问题,导致投资者对企业的财务状况和经营成果缺乏充分了解,增加了投资风险。
3企业预算管理与会计核算融合的可行性
3.1二者的关联
首先,二者在目标设定和执行过程中紧密相连。预算管理是企业在特定时期内制定的财务目标和经营计划,具有一定的前瞻性,而会计核算则是对这些目标和计划的实际执行情况进行监控和评估,是对预算管理工作的善后。在进行预算制定时,需要根据企业的发展战略和市场需求设定合理的预算目标,而会计核算则通过对实际执行情况的记录和分析,客观反映出这些目标的落实情况,并为企业管理者提供相应的决策依据[4]。其次,二者在资源配置和成本控制方面相互依存。预算管理需要对企业的资金、人力、物资等资源在生产经营活动中进行合理配置,以最大化实现预算目标的有效实施。而会计核算则通过对资源的使用情况和成本支出的监控,来展示企业资源配置的合理性和成本控制的效果。也就是说,会计核算能够为预算管理提供数据支持,保证其实现资源的有效配置和成本的合理控制,从而实现企业经营活动的高效运作和良性循环。
3.2融合后对企业的意义
3.2.1提高企业的管理效率和决策水平
随着预算管理和会计核算的有效融合,企业内部信息也能实现有效整合和共享,从而加强对企业经营活动的全面监控和评估。预算管理可以为企业提供明确的经营目标和计划,而会计核算则能够通过对企业实际经营情况的数据收集来反映预算目标的实现情况,并对预算目标制定的合理性进行分析,从而为企业管理者提供客观的决策依据。
3.2.2优化企业的资源配置和成本控制
预算管理是根据企业的生产目标来对企业生产资源投入情况进行合理配置的过程,而会计核算则是对资源的使用情况和成本支出进行监管的过程,二者融合能够确保资源配置的合理性和成本控制的有效性,使企业可以更加科学地制定和执行预算计划,提高企业的资源利用效率和经营效益[5]。
3.2.3增强企业的风险应对能力和内部控制水平
通过将预算管理与会计核算工作的融合,可以帮助企业建立健全的内部控制制度,加强对企业经营活动的监管能力,并能降低企业经营过程中的风险,为企业的财务安全提供保障。通过对预算和核算财务数据的及时对比和分析,企业的管理者能够客观地对企业的经营业绩和财务状况做出评价,从而及时调整生产经营策略,以应对潜在的风险,保障企业的长期稳健发展。
4企业预算管理与会计核算融合存在的问题
4.1数据整合和质量控制
港口企业通常涉及多个业务部门和复杂的业务流程,导致数据来源多样化、分散化。例如,货物装卸、码头运输、仓储等环节产生的数据需要及时、准确地反映到预算和会计核算系统中,以保证财务报表的准确性和可靠性。但是由于数据采集、处理和汇总的不规范、不完善,可能会导致数据出现错误,遗漏或是重复的问题,从而影响预算管理和会计核算的准确性。
4.2制度和流程衔接不畅
企业的预算管理和会计核算涉及多个业务流程和管理环节,预算编制、执行和会计核算之间的制度和流程通常会具有一定的差异性,而这种差异性会导致衔接不畅问题的出现,从而导致信息传递不及时、不准确,影响管理决策和业务运营。另外,会计核算中的数据也需要及时反馈给预算管理部门,用于调整预算计划和策略,但如果流程不畅、信息传递不及时,可能导致预算管理部门无法及时获得准确的数据,对管理决策和业务运营产生一定的影响。
5企业预算管理与会计核算融合的策略
5.1完善预算管理条例
企业应该对现有的预算管理条例进行全面审查和评估,从条例的制定背景、内容要点、适用范围等方面入手,发现其中存在的不足和问题,为制定新的完善条例提供参考。具体借鉴其他行业或者同行业内其他企业的经验,了解其预算管理条例的制定和实施情况,学习其成功经验和做法,并根据企业自身的特点进行灵活的借鉴。基于对现行条例的审查和借鉴其他经验的基础上,港口企业可以在此基础上制定更为完善的预算管理条例。新的条例应该对预算编制的程序和责任、预算执行的要求和标准、预算控制的机制和措施等内容进行明确,确保预算管理工作能够在财务部门得到有效落实,并能够体现出科学性和规范性,避免形式主义[6]。企业还要认识到,制定完善的预算管理条例只是第一步,同时还应该定期对预算管理工作进行评估和调整,及时发现其中存在的问题,并及时进行条例的修正。
5.2以预算为基础进行会计核算
港口企业需要统一预算管理和会计核算的体系和标准,确保两者之间的一致性和相互配合。只有二者在体系标准方面实现统一,才能确保二者在融合过程中实现有效的沟通和数据共享。因此,在统一标准体系建设方面,预算管理和会计核算应该基于同一套财务数据和指标体系,确保预算的制定和执行符合会计核算的要求,以实现预算与实际执行情况的有效对比和分析。企业还应将预算目标纳入会计核算的指标体系之中,并明确预算目标与实际执行情况之间的对应关系,确保会计核算能够客观、全面地反映预算目标的实现情况。例如,预算中包含的收入、成本、费用等指标应该与会计核算中的收入、成本、费用等项目形成有效的对应,以便于在进行预算与实际执行情况的比较时可以一目了然[7]。企业可以通过建立健全的内部控制制度、加强对预算执行情况和会计核算数据的监督和审计等措施,来加强对预算与实际执行情况的对比分析,从而发现企业在生产经营活动中存在的问题,并及时制定相应的解决对策,从而保障预算与会计核算的一致性和有效性。这就需要预算管理部门和会计核算部门加强沟通和协作,企业可以通过定期召开会议、建立联络人员、制定工作流程等方式来建立预算与会计核算之间的信息共享和互动机制,确保预算管理和会计核算的有效对接,以共同推动企业的财务管理工作的创新发展。
5.3规范制度
在规范制度建设方面,企业应明确预算和核算各项工作的职责、权限和流程,确保预算管理和会计核算工作流程的规范化和有效性。企业可以从预算编制、执行、调整和审批的程序和要求,以及会计核算的准则和方法,内部控制的要求和措施等方面入手进行制度的完善和规范化建设,为二者融合开展提供制度保障。然而,企业需要认识到,制定制度只是第一步,还应加强对制度执行和监督的管理,才能有效确保各项制度要求能够得到有效执行[8]。企业可以通过建立健全的内部审计和监督机制、加强对制度执行情况的监控和评估等方式,加强对预算管理和会计核算制度执行情况的监督和检查,确保相关制度能够在融合工作中得到有效落实。另外,内部控制建设也是确保企业预算管理和会计核算的规范进行的重要保障。企业可以建立健全的内部控制框架,并加强对融合过程中各个关键环节的控制和监督,以实现企业能够有效对风险进行识别和评估,从而提高预算管理和会计核算的效率,降低企业的经营风险。同时,企业还应定期对制度的落实和执行情况进行评估并调整,使其不断完善和确保始终保持科学性和实效性。
5.4构建并完善企业会计核算体系
要想实现会计核算体系的建立并完善,首先企业应建立完善的会计核算制度,对会计核算的范围、内容、方法和流程进行明确,从而确保会计核算工作的规范和有效进行。制度的建设应包括会计准则的执行要求、会计政策的确定和变更程序、财务报表的编制和披露要求等内容,为会计核算的各个环节都提供制度化的保障。其次,应对会计核算的流程和操作进行规范,确保各项会计核算工作按照制度规定和流程要求进行,提高会计核算工作的规范性和效率。企业可以通过制定会计核算操作手册、明确各项工作程序和责任分工等方式来实现会计核算流程的规范化管理。再次,信息技术的应用也是现代财务管理工作的一项重要内容。因此,企业可以通过引进先进的财务管理软件、优化财务信息系统的架构和功能、加强对系统的维护和管理等方式,提高会计核算工作的自动化水平和信息化程度,从而提高会计核算工作的效率和质量[9]。当然,企业也需要在此过程中加强对财务人员信息技术能力的培养,以确保信息技术能够在企业的预算管理和会计核算工作中发挥中有效的作用。最后,企业还可以通过规范财务报表的编制和披露、加强财务报表的审计和分析、加强对会计数据的比较和分析等方式完善财务报表和会计分析工作,以提高财务信息的透明度和可读性,为企业的经营决策提供更加科学的依据。
5.5借助技术手段实现融合
如前文所述,加强企业财务管理工作的信息化建设是现代化企业的必经之路。要想实现预算管理与会计核算的有机融合,则更应该加强对技术手段的全面应用。企业可以通过集成的信息系统,将预算管理和会计核算的数据集成到同一平台上,从而实现预算管理数据和会计核算数据的共享。在集成信息系统中,预算管理部门可以直接获取会计核算的数据,而会计核算部门也可以直接参与预算编制和执行的过程,以促进二者的融合。企业还可以引入大数据和人工智能技术,对预算管理和会计核算中的海量数据进行实时的处理和分析,并能够进行深度挖掘,智能化生成财务报告和分析结果,显著提升财务工作的效率和准确性,并能够及时发现潜在的规律和趋势,为企业的决策提供科学依据。值得注意的是,信息技术作为一柄双刃剑,在为企业实现预算管理与会计核算的有效融合提供便利时,也会带来一定的数据安全风险[10]。因此,企业也要对信息安全和隐私保护进行重视,可以通过建立防火墙并定期更新的方式来保护企业信息数据和财务系统的安全,并在系统中设立权限管理制度,同时对员工的数据安全意识进行培训,以保障企业数据的安全和隐私。
5.6创新融合模式
首先,企业可以建立跨部门协作机制,将预算管理和会计核算的相关部门纳入同一个团队或项目组中,以组建新团队的方式促进部门间的沟通与合作,并共同探索有效的融合模式。其次,可以将绩效管理与成本核算相结合,建立起以绩效为导向的成本核算体系,使预算编制与实际执行能够更加贴近企业的发展目标,并能够激励各部门积极参与预算管理与会计核算的融合,实现管理效率和成本控制能力的有效提升。最后,企业的管理层可以根据市场变化和企业发展的需要,及时调整预算计划和目标,实现预算管理与会计核算的动态调整和优化,使二者能够始终保持一致性性。
5.7提升工作人员的工作能力
人员作为企业的基本组成单位,其工作能力的高低也对预算管理与会计核算的融合会产生一定的影响。因此,企业要定期组织培训和学习活动,为员工的专业知识和技能水平的提升提供一定的技术指导,并帮助工作人员了解最新的预算管理和会计核算理论和实践,提高其工作水平和综合能力。在此过程中,企业可以通过建立科学合理的绩效考核机制,来根据员工的工作表现和业绩成果进行评价和奖励,激发员工的工作积极性和创造力,提高其工作能力和绩效表现。企业还可以营造积极向上的学习型组织氛围,使员工保持持续学习和不断进步的积极态度。
6结论
随着我国国际地位的不断提升,国际间贸易活动的不断增加,港口企业的业务量也在不断上涨,这就使得企业的预算管理与会计核算的融合显得尤为重要。本文对预算管理与会计核算的关联性进行了分析,并对实践中可能面临的问题进行阐述,同时也提出了相应的应对策略。通过预算管理与会计核算的有效融合,港口企业可以实现财务管理的优化与协同,并提高自身决策的准确性,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]孙铁桥.大数据背景下企业会计转型研究[J].现代经济信息,2023,38(19):89-91.
[2]贺苗莹.业财融合下国有集团企业财务共享服务模式的应用研究[J].全国流通经济,2022(25):51-53.
[3]贺宁坡.财务共享模式下集团财务管理转型[J].财务与会计,2020(1):72-73.
[4]肖凯.核算型财务会计向管理会计转型探讨[J].财讯,2021(36):32-34.
[5]郭运超.企业管理、财务管理与会计管理的关系探析[J].财讯,2020(36):39.
[6]贾冬.企业预算管理与会计核算有机结合的探讨[J].科学与财富,2021(15):303,351.
[7]何亚敏.预算管理与会计核算的融合探讨[J].时代经贸,2019(18):39-40.
[8]谭玥.探究新形势下企业财务会计与管理会计的融合[J].商场现代化,2023(21):186-188.
[9]成红丽.预算会计与财务会计的融合路径[J].财经界,2021(25):105-106.
[10]苏卉.企业管理会计和财务会计的融合发展[J].新晋商,2023(12):112-114.