新媒体宣传数据管理中的数据安全与隐私保护

2024-07-05刘敏

管理学家 2024年12期

刘敏

[摘要]随着现代信息技术的快速发展，新媒体宣传数据规模与复杂程度日渐提升，数据安全问题愈加突出，面临源自内部员工、外部黑客与其他恶意行为等多种因素威胁，故而数据安全与隐私保护成为当前极受关注的问题。文章以文献研究法为主，针对数据安全与隐私保护举措作出简要总结，力求推动新媒体宣传工作的有序开展，构建共享、安全的数字化社会。

[关键词]新媒体；宣传数据管理；数据安全；隐私保护

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）12-0073-03

在互联网与数字技术快速发展的背景下，新媒体成为公众信息获取与传播的重要渠道，而数据作为新媒体信息传递的核心，其关键信息与重要资料被篡改、泄露的问题也成为关注的焦点，直接损害了事业单位声誉及国家信息安全[ 1 ]。故而加强新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私保护研究极具现实意义，能够为事业单位新媒体宣传信息档案数据管理工作的规范开展提供更多理论支持。

一、新媒体宣传数据管理的基本概念

（一）宣传数据管理

宣传数据管理即对与组织或产品相关的宣传活动产生的数据展开有效的收集、整理、存储、分析及利用的过程，具体涵盖数据收集、数据整理、数据存储、数据分析、数据利用五个方面。通过宣传数据管理，力求能根据数据分析结果加以优化调整，强化宣传效果和达成宣传目标[ 2 ]。

（二）数据安全与隐私保护

数据安全是指数据未经授权不得访问、修改、应用、泄露、损坏或销毁的相关保护举措与技术，这些举措是为了让数据机密性、完整性与可用性得到保障，避免数据受到黑客攻击、恶意软件、数据泄露、自然灾害和人为错误等威胁。数据隐私即为在机构内部或与外部组织和个人分享数据时，相关数据应受到适当保护，未经授权不得访问、利用或披露的原则及措施。

（三）数据保护

数据保护即保证事业单位内各种信息得到合理处理与应用的一系列措施。数据保护的目标即确保信息免受未经许可的收集、应用、披露、销毁或篡改，且保障这些信息的保密性、完整性与可用性。数据保护是为了让隐私权得到维护，在相关法规体系的引导下，建立透明且公平的数据处理机制[ 3 ]。

二、新媒体宣传信息档案数据管理中加强数据安全与隐私保护的意义

（一）有利于维护国家安全和社会稳定

随着互联网的普及与发展，新媒体成为公众获取信息、交流思想的重要渠道，事业单位在宣传信息档案数据管理中，若存在管理不当现象，可能会出现信息泄露、信息被恶意利用、损害公众信任等情况，甚至引发舆情危急。强化宣传档案数据安全与隐私保护，能够有效防止境外势力利用网络开展渗透、颠覆与破坏活动，保障国家政治安全与社会稳定。

（二）有利于提高公众对事业单位的信任度

在新媒体宣传信息档案数据管理中，加强数据安全与隐私保护，能够向公众、用户传递更加完整、准确的信息，提高用户对事业单位新媒体平台的信任度，增强用户黏性[ 4 ]。

（三）有利于满足内部管理需求

对事业单位来讲，宣传信息档案数据的安全管理与隐私保护同样是满足内部管理需求的重要保障，唯有保证信息档案数据安全，方可避免内部管理信息泄露与滥用，使机构内部管理的完整性与稳定性得到保障。

（四）有利于更好地服务社会公众

事业单位作为服务公众的机构，主要利用新媒体平台为公众提供服务和传达信息，故而信息档案数据安全及隐私保护是为了维护公众在信息获取时的安全与隐私权，使公众更加放心地获得需要的信息。

三、新媒体宣传信息档案数据管理中数据安全与隐私保护面临的挑战

（一）技术挑战

首先，大数据、云计算及人工智能等一系列技术的发展与应用，使得新媒体平台积累的用户数据规模更加庞大，数据泄露与数据被恶意利用的风险持续增加[ 5 ]。新技术的快速迭代更新同样为数据管理带来了挑战，怎样及时跟进技术演进，确保数据安全性与隐私保护可持续性，同样是事业单位内部新媒体宣传信息档案数据管理中值得思索的问题。

其次，新媒体宣传的典型特征如信息传播速度快、信息量大、信息来源多样性，增加了数据安全及隐私保护在技术层面的挑战[ 6 ]。

随着移动互联网时代的到来，信息保护存在跨平台、跨终端的情况，用户经不同设备与渠道接触新媒体服务，数据可能被多方收集与传输，使数据泄露与隐私窃取风险增加，故而新媒体平台宣传信息档案的数据安全与隐私保护需积极应对技术方面的各种挑战。

（二）法律挑战

首先，新媒体宣传信息档案数据管理涉及的相关法律法规体系不够完善与明晰。进入数字化时代，数据的快速增长及信息广泛传播给法律规范带来了全新挑战，相关法律法规尚未跟上时代潮流，以至于事业单位在宣传信息档案数据管理时难以准确理解并遵守法律标准。

其次，用户权益保护同样是突出的法律挑战。个人数据的合法收集、应用及保护在社会上引起了关注，相关法律法规对数据使用行为提出了更严格的要求，事业单位在新媒体宣传活动开展时面临着怎样平衡商业利益及用户权益保护的难题。

再次，处罚机制不完善也增加了事业单位数据安全与隐私保护方面的压力，若发生档案数据泄露或隐私侵犯事件，会让事业单位遭受严重经济损失与声誉影响。

最后，随着科技的不断更新换代，法律法规应不断调整以适应技术发展，但当前存在的法规更新和技术更新二者不同步现象，为事业单位新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私保护工作带来了合规方面的困扰。

（三）道德挑战

一方面，新媒体宣传信息档案数据管理中可能会面临滥用用户数据、非法收集隐私信息逾越道德底线、侵犯用户隐私权等道德风险，导致公众对事业单位的信任度下降，还会引发社会舆论与道德谴责[ 7 ]。

另一方面，新媒体宣传活动可能牵涉到信息真实性与客观性等道德标准问题，出现虚假信息、夸大宣传等不当行为，让公众权益遭受损害，也有悖于媒体传播应有的社会责任与道德标准。

四、新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私保护措施

（一）加强技术保障

数字化浪潮下，事业单位内的各项重要文件、个人信息与国家机密等档案信息都存在着被泄露与滥用的风险，因此，从技术手段着手加强数据安全及隐私保护是不错的选择。针对存储于数据库的信息数据，应通过强加密算法进行加密存储，这样就算数据被非法获得，仍不能被直接理解与应用。

数据传输过程同样需注重SSL加密技术等加密措施的应用，使数据在传输时的安全性得到保障。事业单位在开展新媒体宣传信息档案数据管理工作的过程中，需制定严格的访问控制策略，对数据访问权限实施细致划分，唯有得到授权的人员方可访问敏感数据。对敏感数据实施操作时，同样需实施权限控制，避免数据受到非法修改或删除。事业单位在进行新媒体宣传信息档案数据管理工作时，需采用结合密码、指纹、身份证等多种验证方式，增强身份验证安全性，就算不法分子得到了用户账号信息，同样不能通过身份验证，从而使数据安全得到保障。安全审计也是保障数据安全性的可行举措。

事业单位在开展新媒体宣传信息档案数据管理工作时，需建立完善的系统安全审计机制，实时监控数据访问与操作情况，及时发现异常行为，且采取有效措施作出应对。通过安全审计，事业单位能够及时找出隐患，做好安全漏洞的修复，降低数据泄露与滥用风险。保障网络安全也是数据安全得到维护的有效环节。事业单位在新媒体宣传信息档案数据管理工作中，需通过防火墙、入侵监测系统等网络安全设施，进行安全防护体系构建，避免外部攻击与恶意入侵。

同时，单位需定期组织开展网络安全演练，使工作人员增强网络安全意识与应对能力[ 8 ]。及时更新补丁与漏洞，同样是数据安全保障可采取的方法之一。在开展新媒体宣传信息档案数据管理工作时，需建立完善的系统更新机制，对操作系统、数据库等软件补丁定期进行检查与更新，避免黑客利用漏洞展开攻击。

由此可见，强化数据安全与隐私保护可应用的技术手段相当多，可以综合利用这些技术手段，进行多层次、全方位的安全防护体系建构，有效防控数据泄露与滥用风险。

（二）完善法律法规体系

一是强化信息领域立法工作。对于大数据、人工智能等新兴领域，应制定针对性的法规体系，明确数据处理活动的合法范围与边界，避免滥用技术导致的信息风险。

二是建立有效的监管机制。重点是对新媒体环境下的数据处理活动展开监管，建立完善的跨部门、跨地域协同监管机制，使数据安全与隐私保护政策得到有效实施。

（三）增强事业单位的自律意识

增强事业单位的自律意识也是加强数据安全与隐私保护的有效举措。制定完善的数据安全管理制度，明确数据收集、存储、应用、传输、销毁等流程的安全管理要求，保证数据的完整性、可用性与保密性。定期对工作人员实施数据安全与隐私保护教育培训，增强工作人员的信息安全意识与技能，使各部门工作人员在日常工作中严格遵守相关制度与规定。投入资源研发与应用加密技术、访问控制技术、数据脱敏技术等先进的数据安全技术，增强数据安全防护能力。在和第三方合作时，要加大对对方资质与信誉的审查力度，签署明确的合作协议，约定数据安全与隐私保护相关条款，且定期对合作方展开监督与评估。建立完善的数据安全应急响应机制，对可能出现的数据安全事件进行预警，且提前制定应对预案，保证在数据安全事件发生前可快速、有效地处理。提升遵守法律法规的意识，事业单位需多留意国内外数据安全与隐私保护方面的相关发展形势与动态，调整数据管理策略，在法律法规的指导下开展新媒体宣传数据管理工作。

（四）加大教育和宣传力度

互联网时代，大规模数据的收集与应用已成现实，这不但带来了数字隐私与数据保护挑战，而且可能为个人、单位、组织与国家安全造成了不良影响。基于个体层面看，数据安全问题会导致严重的财产损失，或危害人身安全；基于事业单位层面看，大规模隐私泄露会诱发国家层面的社会风险与经济风险，甚至会影响国家安全。而出现这种情况的原因可能是工作人员对信息安全保障重要性认识不足所致，因而要在事业单位内部加强信息安全与隐私保护的宣传教育，可通过宣传单、横幅、微信公众号、电视、抖音、快手等多元化渠道向工作人员普及数据安全保障的意义，增强相关工作人员的数据安全和隐私保护意识，协力做好宣传数据管理工作。

五、结语

在5 G、物联网等技术广泛应用的“万物互联时代”，数据作为重要的生产元素，在各行业中存储量呈现出爆发式增长趋势。在这种背景下，事业单位也面临着新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私保护这一迫切需要解决的问题，唯有通过不断加强法律法规建设、提升单位内部的新媒体宣传信息档案数据管理水平、加大技术手段应用并注重增强工作人员的安全意识，方可确保新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私得到更好的保护，为单位新媒体宣传信息档案数据管理工作的规范开展营造良好的环境。同时，新媒体宣传信息档案数据管理中的数据安全与隐私保护是一个长期的、复杂的过程，后续将继续致力于这方面展开更深入的探索，总结出更多有效措施，为构建和谐稳定的现代化社会添砖加瓦。