高校财务信息化建设中的问题与对策

王微

高校财务信息化是指利用信息技术手段，将高校财务管理的各个环节以数据和信息的形式进行集成，然后通过先进的计算机软件和硬件，优化和再造高校财务管理流程，进而实现高校财务管理的科学化、规范化、标准化。随着我国信息化技术不断发展，越来越多的高校开始重视财务信息化建设，但是在建设过程中仍存在一些问题，导致高校财务信息化建设无法取得良好的效果。本文从高校推进财务信息化建设的重要性着手，分析了高校财务信息化建设中存在的问题，包括相关制度不完善、信息化建设意识不足、信息系统功能与财务管理需求不匹配等，并针对存在的问题提出了解决对策，以期为高校财务管理信息化建设提供一些有益的参考及借鉴。

高校财务信息化建设不仅关乎高校内部的财务管理效率和透明度，还直接影响教育质量、学术研究、人才培养等多个方面。尽管财务信息化的潜力巨大，但在实际的建设过程中，仍然面临着一系列挑战和问题。为了更好地适应这一变革，高校财务部门迫切需要推进信息化建设进程，以提高财务管理的效率、精确性和透明度。

一、高校推进财务信息化建设的重要性

（一）有助于财务管理质量的提升

高校推进财务信息化建设对于提升财务管理质量具有重要意义，这不仅符合现代社会的信息化发展趋势，同时还能够为高校财务管理带来多重好处。首先，财务信息化建设提高了财务数据的准确性和实时性。传统以手工为主的财务管理方式容易出现错误和数据延迟，而财务信息化系统不仅可以自动进行数据录入和处理，减少人为错误的发生，同时还能确保财务数据的及时更新。这有助于高校更准确地了解财务状况，及时发现和纠正潜在的问题。

其次，财务信息化建设增强了财务数据的透明度和可追溯性。高校的财务管理涉及大量的数据流动和交易，财务信息化系统可以记录和追踪每一笔交易，确保数据的完整性和安全性。这不仅有助于内部的审计和监督，同时还能提高对外部审计和监管的响应能力。

最后，财务信息化建设提高了决策的支持能力。通过财务信息化系统，高校领导和管理层可以轻松访问各种财务报告和分析，帮助他们做出更明智的决策，这有助于高校更有效地分配资源、制定预算、规划投资和优化运营。

（二）有助于财务信息资源的整合

首先，整合财务信息资源有助于提高信息的可访问性和可用性。当财务信息散落在不同系统和部门时，访问和检索这些信息就可能变得繁琐和耗时。通过财务信息化系统的整合，各部门和员工能够更便捷地访问所需的财务信息，具体体现在决策支持、报告生成和其他管理活动方面。

其次，整合财务信息资源有助于提高财务数据的透明度和实时性。高校管理层和利益相关方需要依托实时的财务数据来做出决策和规划，而分散的数据源可能导致信息滞后或不一致。财务信息化系统的整合可确保数据的及时更新和一致性，使高校能够更好地应对财务挑战和机会。

最后，整合财务信息资源还有助于提高财务信息的安全性和合规性。集中管理财务信息更容易实现访问控制、身份验证和数据加密，确保数据不被未经授权访问和泄露。这对于保护敏感财务数据和遵守法规非常重要。

（三）有助于单位内控管理的优化

首先，财务信息化建设强化了内部控制的有效性。高校财务信息化系统可自动进行数据收集、处理和记录，减少了人为错误和潜在的欺诈风险。内部控制的自动化执行和监督不仅提高了数据的准确性，还能进一步降低数据处理过程中潜在问题的发生概率。

其次，财务信息化建设提升了审计和监督的能力水平。对财务活动进行审计和监督是内控管理的重要组成部分，以确保合规性和透明度。财务信息化系统可提供实时的数据访问和审计跟踪，使审计和监督更加及时和全面。这有助于高校更好地应对潜在的财务风险和不当行为。

最后，财务信息化建设为高校提供了更强大的分析和报告工具。内控管理需要对财务数据进行持续监测和分析，以便及时发现潜在的问题。财务信息化系统可生成各种财务报告和分析，帮助管理层更好地了解财务状况，并采取适当的应对措施。

二、高校推进财务信息化建设存在的问题

（一）相关制度不完善

一方面，部分高校内部缺乏财务信息化建设方面的专业知识和经验。制定相关制度需要深入了解信息技术、财务管理和法律法规等，缺乏这些知识和经验将会导致制度的不完善。另一方面，高校通常拥有复杂的组织结构，包括多个学院、部门和分支机构，且各自具有不同的财务管理需求和流程。制定一套适用于整个高校的统一的财务信息化建设制度可能会面临不小的挑战，因为需要考虑不同部门的差异性。

（二）信息化建设意识不足

部分高校存在信息化建设意识不足的问题。一些高校可能没有充分认识到信息化建设对于提升财务管理质量和效率的重要性，导致财务信息化项目的推进不够积极，从而缺乏全面的规划和资源支持。

（三）信息系统功能与财务管理需求不匹配

在财务信息化建设中，选择或开发合适的信息系统至关重要，但有时可能存在信息系统功能与财务管理需求不匹配的情况。这就可能导致系统无法满足高校特定的财务管理流程和需求，从而影响了工作效率和数据的准确性。解决这一问题的关键是，在规划阶段就必须充分了解高校的财务管理需求，以确保信息系统能够充分满足其需求。

（四）财务人员与信息技术人员沟通不畅

在财务信息化建设中，如果部门之间的沟通不畅，就会影响财务部门对学校整体运行情况的全面分析和判断。信息技术部门在财务部门处理问题时无法及时提供帮助，从而导致财务部门不能及时发现问题并采取相应的措施。

（五）财务人才队伍建设不到位

财务信息化建设需要财务人员具备一定的信息技术和技能。然而，一些财务人员缺乏这方面的技能和知识，导致无法有效参与建设和管理信息化系统。一些高校因为缺乏培训预算、时间不足或培训资源不足等原因，未能提供足够的培训机会，因此无法帮助财务人员获得其所需的财务信息化知识。

三、高校财务信息化建设的优化策略

（一）建章立制，强化制度保障

制度是规范行为的重要工具。通过建立健全规章制度，可明确各种行为的规范和标准，有助于防止不当行为和滥权现象的发生。首先，高校应建立完善的制度建设机构或委员会，由其负责制定、审查和更新各项规章制度。这个机构应包括来自不同部门和利益相关方的代表，以确保制度的综合性和合法性。

其次，制定明确的制度编纂和修订程序，以确保规章制度的定期审查和更新，包括制度的周期性审查和根据实际需要进行修订。同时，高校还应建立制度执行的跟踪和监督机制，以确保规章制度的有效执行，包括定期的内部审核和外部评估。

最后，建立奖惩机制，鼓励教职员工和学生严格遵守规章制度，并对违规行为采取适当的惩罚措施。这有助于增强整个校园社区的制度意识和依从性。

（二）增强信息化建设意识

高校通过实施和推进财务信息化建设，有助于提升财务管理效率及财务管理的精细化水平。因此，高校要树立良好的财务信息化建设意识，切实发挥财务信息化建设的预期效用。

首先，高校管理层要进一步增强对于财务信息化建设的重视程度，在实际工作中以身作则，积极参与到财务信息化建设实践中。同时不断加强财务信息化建设的宣传力度，让高校教职工均能够深刻认识到此项工作的重要价值及作用，进而提高全体成员对于财务信息化建设的参与及配合程度。

其次，高校要对现有财务管理流程进行梳理，结合财务工作需求建立健全财务信息化管理流程，设置专门的财务信息化管理岗位。同时明确各部门、各岗位在财务信息化管理中的具体职责，确保各项财务信息化管理活动能够得到有效执行与落实。

最后，高校要加强财务信息化建设的资源投入。结合高校本身的财务工作发展需求引入先进的软硬件设施，打造科学高效的财务管理系统，并设置明确的系统管理及使用权限，最大程度上保证财务系统的稳定运行。

（三）搭建符合财务管理需求的信息系统

1.进行详尽的需求分析，了解财务管理的具体需求。这包括核算、预算、报告、审计、采购、费用管理等方面的需求。同时根据需求编制详细的信息系统规划，以确保系统能够满足所有需求。

2.高校可考虑采购专门的财务管理软件，这些软件通常具有财务核算、预算规划、报告生成等功能。选择适合高校规模和需求的软件，能确保其灵活性和可扩展性。

3.将财务信息系统与其他校园管理系统（如人事管理、学生信息管理等）进行集成，以确保数据的一致性和流程的协同。系统集成可提高信息的共享和工作效率。

4.确保系统具备强大的数据安全措施，包括数据加密、身份验证、访问控制等，以保护敏感财务数据免受未经授权的访问和风险。

5.为财务团队提供培训，确保其能够充分利用财务信息系统。同时，建立可靠的技术支持团队，来处理用户问题和系统故障。

6.财务信息系统需要定期更新和维护，以确保其性能和安全性。及时安装补丁、更新软件版本，并定期审查系统以识别和解决潜在问题。

7.高校可集成报告和分析工具，使财务团队能够轻松生成各种财务报告和分析。这有助于更好地理解财务数据并支持决策制定。

（四）明确整体建设需求，加强沟通合作

在一个庞大的高校组织中，涉及多个部门和利益相关者，每个部门都有自己的需求和目标。通过明确整体建设需求，加强沟通合作，可确保各个部门的信息化项目在目标和方向上始终保持一致，避免项目之间的冲突和重复。

1.明确定义项目的愿景和目标。这包括确定项目的范围、预期成果和关键指标。这有助于各方对项目的整体方向有清晰的理解。

2.组建跨部门的项目团队，包括来自不同领域的专业人员。这有助于考虑到各利益相关方的需求和意见，并促进合作和知识共享。

3.进行详细的需求分析，以了解各利益相关方的需求和期望。通过调查、访谈、研讨会等方式收集信息，以便将需求和利益相关方的分析纳入项目规划过程。

4.制定综合的沟通计划，包括内部和外部的沟通。内部沟通可确保项目团队成员之间的信息共享和协作，外部沟通可与利益相关方分享项目的进展和成果。

5.定期召开项目会议，以确保项目团队之间的协作和信息共享。会议应有明确的议程和目标，并记录会议纪要以供后续参考。

6.使用项目管理工具和软件，以跟踪项目的进度、任务分配及相关问题的解决。这有助于提高项目的可控性和透明度。

（五）加强财务人员队伍建设

1.制定详细的人才培养计划，包括培训内容、时间表、目标和评估方式。这有助于确保培养的人才具备必要的技能和知识。

2.组织内部或外部的专业培训，包括财务管理、会计、税务法规等方面的培训。培训可针对不同职位和级别的员工分别进行，以满足他们的需求。

3.高校可提供学费补助或奖学金，以此鼓励财务人员继续学习和提高学历，如修读财务管理、会计学或MBA等相关专业。

4.建立定期的绩效评估机制，根据员工的表现和贡献制定晋升计划。这可激励员工不断提高自己的工作水平。

5.创建内部知识分享平台，让财务人员分享经验和教训。这有助于知识共享和团队合作。

6.提供竞争性的薪酬和福利，包括健康保险、退休计划、灵活的工作时间等，以留住和吸引高素质的财务人才。

结语：

高校财务信息化建设是当前高等教育领域中的一项重要任务，旨在提高高校财务管理的效率、透明度和精确度。尽管在这一领域已经取得了一些进展，但实践中仍然存在许多问题和挑战。因此，高校需要充分认识其中存在的问题，并采取相应的解决措施。只有通过不断努力和改进，高校才能更好地利用信息化技术提高财务管理水平，从而为高等教育的可持续发展做出更大的贡献。

（作者单位：武汉文理学院）