企业全面预算管理信息化的现状、挑战与对策

全面预算管理作为企业重要的管理工具，其在企业运营中的作用日益凸显，随着信息技术的发展和普及，企业全面预算管理信息化已成为企业管理的重要手段，然而，随着企业规模的扩大和业务的复杂化，全面预算管理信息化也面临着诸多挑战。本文旨在分析企业全面预算管理信息化的现状，探讨其中面临的挑战，并提出相应的对策，希望通过本文的研究，能为我国企业全面预算管理信息化的发展提供参考。

随着市场竞争的加剧，企业全面预算管理作为一种重要的管理工具，在企业运营中的作用日益凸显。全面预算管理信息化是企业提高管理效率、优化资源配置、实现战略目标的重要手段。然而，在实践过程中，企业全面预算管理信息化面临着诸多挑战。

一、全面预算管理与信息化

（一）全面预算管理的基本内涵与核心环节

全面预算管理是一种内部管理控制方法，它通过对企业战略目标和资源配置进行量化，监控整个经营活动的过程，全方位加强企业内部管理，降低企业运营成本，提高经济效率。全面预算管理包括预算编制、执行、监控和评价等核心环节。在预算编制阶段，企业需要明确目标、预测需求、制定计划，并合理分配资源。在预算执行阶段，企业要严格按照预算计划进行管理，确保资源的合理使用。在监控阶段，企业要定期对预算执行情况进行跟踪与分析，及时发现问题并进行调整。在评价阶段，企业要对预算执行结果进行评价，总结经验教训，为下一期预算编制提供依据。

（二）企业全面预算管理信息化涵义

企业全面预算管理信息化是指在全面预算管理过程中，充分利用现代信息技术手段，对预算编制、执行、监控和评价等环节进行信息化处理，以提高预算管理的效率和效果。通过信息化手段，企业可以实现预算数据的实时收集、分析和传递，确保预算管理的准确性和及时性。同时，信息化还可以促进企业内部各部门之间的沟通与协作，提高预算执行的协同性。

（三）信息化对全面预算管理的影响

1.提高预算编制效率：信息化手段可以帮助企业快速收集和分析预算数据，提高预算编制的准确性和效率。

2.加强预算执行监控：通过信息化手段，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现问题，进行调整，确保预算目标的实现。

3.促进协同作战：信息化可以帮助企业内部各部门之间进行有效沟通和协作，提高预算执行的协同性，降低企业运营成本。

4.优化资源配置：通过信息化手段，企业可以更加精确地预测市场需求和资源需求，优化资源配置，提高企业竞争力。

5.提高预算评价效果：信息化可以帮助企业全面、深入地分析预算执行结果，为下一期预算编制提供有力支持。

6.  降低风险：信息化可以帮助企业及时发现潜在风险，并采取相应措施进行防范，提高企业风险管理水平。

二、企业全面预算管理信息化应用现状

（一） 信息化基础设施的建设与应用

企业全面预算管理信息化基础设施的建设与应用是企业实现预算管理信息化的基础。近年来，我国企业在信息化基础设施建设方面取得了显著的成果。大量企业已经建立了内部局域网、无线网络和互联网接入，为预算管理信息化提供了良好的网络环境。此外，企业还投入大量资金购置了各类预算管理软件，如财务报表软件、成本管理系统、项目管理软件等，为预算编制、执行、分析和控制提供了强大的工具支持。

（二）预算编制与执行的信息化流程

在预算编制与执行环节，企业积极采用信息化手段进行流程优化。通过预算编制软件，企业可以快速、准确地完成预算表的编制，提高预算编制的效率和质量。在预算执行过程中，企业借助信息化手段对预算执行情况进行实时监控，实现预算指标与实际执行数据的动态对比，便于企业及时发现并解决问题。同时，企业还可以利用预算执行数据分析，为下一轮预算编制提供参考依据。

（三） 信息化在预算分析与控制中的应用

企业通过信息化手段进行预算分析与控制，可以提高预算管理的精细化水平。在预算分析环节，企业利用大数据、数据挖掘等技术对预算执行数据进行分析，挖掘潜在的业务问题和改进空间。在预算控制环节，企业通过信息化手段对预算执行情况进行实时监控，实现对预算指标的刚性控制，确保企业预算目标的实现。

（四） 在信息安全与风险管理方面的应用

企业全面预算管理信息化过程中，信息安全与风险管理至关重要。为保障预算管理信息化的顺利进行，企业需采取以下措施：一是建立健全信息安全制度，确保预算管理数据的安全性和完整性；二是加强网络安全防护，防范网络攻击、病毒入侵等安全风险；三是提高员工信息安全意识，定期开展信息安全培训，提高员工对信息安全的认识和防范能力。

我国企业在预算编制、执行、分析和控制等方面已取得了显著成果。然而，企业在预算管理信息化过程中仍面临诸多挑战，如技术更新迅速、信息安全风险等。

三、企业全面预算管理信息化应用挑战

（一）技术层面挑战

企业在实施全面预算管理信息化过程中，技术层面的挑战尤为显著。首先，技术的更新换代速度较快，企业需要在较短的时间内掌握并应用新技术，以满足预算管理信息化的需求；其次，技术的复杂性使得企业在应用过程中容易遇到各种问题，如系统稳定性、数据安全性等；最后，技术层面的挑战还表现在企业间的技术水平参差不齐，导致全面预算管理信息化进程中的协同困难。

（二） 组织与管理层面挑战

在企业全面预算管理信息化过程中，组织与管理层面的挑战也不容忽视。首先，组织结构不合理可能会影响信息化建设的推进。企业需要对组织结构进行调整，使其更符合预算管理信息化的需求；其次，管理理念的落后可能导致企业无法充分发挥预算管理信息化的优势。企业应转变管理理念，加强对预算管理信息化的认识和支持；最后，全面预算管理信息化需要企业建立跨部门的合作机制，以便更好地整合资源、提高工作效率。

（三）人才与技能层面挑战

企业全面预算管理信息化过程中，人才与技能层面的挑战同样突出。首先，企业需要具备一定的专业人才，以应对预算管理信息化的技术需求。然而，目前市场上具备相关技能的人才供应相对紧张，企业难以招聘到合适的人才；其次，企业内部员工的信息化素养普遍较低，导致预算管理信息化推广困难。为应对这一挑战，企业应加大人才培养和培训力度，提高员工的信息化素养；最后，企业还需建立激励机制，鼓励员工积极参与预算管理信息化建设。

为应对这些挑战，企业应从技术、组织与管理、人才与技能等多个方面进行改进和优化。通过不断探索和创新，提高预算管理信息化水平，从而为企业的发展提供有力支持。

四、企业全面预算管理信息化对策

（一） 优化信息化基础设施

1.完善硬件系统：企业应合理分配预算，加大信息化建设的投入力度，为全面预算管理信息化提供充足的资金支持。提升硬件设备水平。企业应加大投入，升级预算管理相关的硬件设备，如计算机、服务器等，确保硬件设备满足预算管理信息化的需求。此外，也应加强设备更新与维护，定期更新预算管理相关的硬件设备，确保设备性能稳定，提高工作效率。

2.完善软件系统。企业应选择适合自身需求的预算管理软件，并定期进行更新和维护，以保证软件系统的稳定运行。针对企业特点，定制化开发预算管理模块，实现预算编制、执行、监控、评价等环节的信息化管理。

3. 数据安全保障。除了确保网络稳定性，提高数据传输速度，为预算管理信息化提供良好的基础之外，企业也应加强数据安全意识，对预算管理数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全。同时，建立完善的数据备份机制，以防数据丢失。

4.加强内外部合作。企业可与专业软件公司、咨询机构等合作，引进先进的管理理念和技术，提高预算管理信息化水平。同时，加强与其他企业的交流与合作，共享经验，共同推进预算管理信息化进程。

（二）完善预算编制与执行流程

1.提升预算编制的科学性与准确性

为了提高预算编制的科学性与准确性，企业应充分利用信息技术手段，结合历史数据、行业趋势和战略目标，对预算指标进行科学预测。同时，加强对预算编制过程的监督与指导，确保预算编制工作按照规定的程序和时间节点顺利进行。首先，企业应建立预算编制数据平台，加强预算编制人员的培训与指导，提高预算编制的专业水平，实现数据共享与协同办公，提高预算编制效率；其次，企业应根据发展战略制定明确的预算目标，确保预算编制与执行的准确性。强化预算编制的审查与审批机制，确保预算方案符合企业发展战略；最后，企业应建立一套标准化、规范化的预算编制流程，提高预算编制的效率和质量。

2.加强预算执行监控与调整

企业应建立健全预算执行监控机制，实时掌握预算执行情况，确保预算目标的实现。企业应根据实际运行情况对预算进行定期调整与修订，提高预算的执行效果。

（1）建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行跟踪与评估；

（2）利用数据分析技术，对企业预算执行过程中的异常情况进行预警；

（3）根据预算执行实际情况，及时调整预算方案，确保预算目标的实现。

3.优化预算考核与激励机制

企业应建立预算考核与激励机制，将预算执行结果与责任人的绩效考核挂钩，激发员工积极参与预算管理。具体措施包括：

（1）制定预算考核指标体系，明确预算目标的实现程度；

（2）建立预算激励机制，对预算执行优秀的部门和个人给予奖励；

（3）加强预算考核结果的应用，对预算管理过程中存在的问题进行改进。

4.提高预算信息披露的透明度

企业应提高预算信息披露的透明度，增强外部利益相关者对企业预算管理的信任。具体措施包括：

（1）完善预算信息披露制度，明确披露内容和格式要求；

（2）利用信息技术手段，提高预算信息披露时效性和准确性；

（3）加强内外部沟通，积极回应外部利益相关者对企业预算管理的关注和质疑。

（三） 提升管理人员与员工的信息化素养

企业全面预算管理信息化的成功实施离不开管理人员与员工的积极参与。为提升企业全面预算管理信息化水平，企业应加强管理人员与员工的信息化培训和教育，提高他们的信息化素养。具体措施包括：

1.制定培训计划：企业应制定详细的信息化培训计划，确保管理人员与员工掌握预算管理相关信息技术。

2.多样化培训方式：企业可采用线上、线下等多种培训方式，提高培训效果。

3.实操演练：企业应组织实操演练，让管理人员与员工在实践中掌握预算管理信息化的操作技能。

4.持续关注行业动态：企业应关注预算管理信息化领域的发展动态，及时更新培训内容，确保培训的时效性。

（四）强化信息安全与风险管理

信息安全与风险管理是企业全面预算管理信息化的重要保障。为防范潜在风险，企业应强化信息安全与风险管理。具体措施包括：

1.建立信息安全制度：企业应制定完善的信息安全制度，确保数据传输、存储和使用的安全性。

2.加密技术应用：企业应对重要数据进行加密处理，防止数据泄露。

3.加强权限管理：企业应合理设置预算管理相关信息系统的权限，确保数据访问的安全。

4.风险评估与监控：企业应定期进行风险评估，发现潜在风险并及时处理，同时加强对风险的监控与预警。

5.应急预案制定：企业应制定详细的信息安全应急预案，确保在突发情况下能够迅速应对。

结语：

在先进的信息化技术背景下，越来越多的企业开始重视信息化预算管理平台的建设，以提高预算管理效率和准确性。全面预算管理信息化有助于企业实现精细化管理，提高组织管理智能化水平，企业全面预算管理信息化是新时代企业发展的必然趋势。当然，预算管理信息化也面临诸多挑战，包括数据技术、人才、组织、管理等方面的挑战，在推进全面预算管理信息化的过程中，企业应充分重视、积极应对挑战，发挥信息化在预算管理中的优势，以提高企业整体竞争力。

（作者单位：青岛荣青集团有限公司）

作者简介：李娜，1985出生，女，汉族，山东省青岛市李沧区人，会计师，本科。研究方向：企业财务管理。