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传媒行业会计信息化建设研究

2024-07-04杨帆

今日财富 2024年16期
关键词:管理工作信息化建设

杨帆

在新时期背景下,随着我国经济的高速发展,文化产业也得到了良好的发展。传媒行业作为文化产业中至关重要的组成部分,其发展质量在一定程度上影响着社会的发展。现阶段,政府相关部门加大了对传媒行业的重视,并针对会计管理工作提出了新的发展方向,要求会计管理工作由粗放化向精细化与信息化方向转变,以提高传媒行业的整体发展质量。由于会计信息化建设是新时代下的产物,在实际建设过程中具有一定的困难与挑战。基于此,本文首先阐述了会计信息化建设的重要性,其次总结了会计信息化建设存在的问题,最后提出具有针对性与有效性的建设方法,以此为传媒行业会计信息化建设提供参考和借鉴。

会计管理工作作为财务管理中至关重要的组成部分,对提高财务管理的有效性与整体性发挥着极为重要的作用。当前我国步入信息化时代,在此背景下传媒行业会计管理工作需要与时俱进,创新会计管理方法与模式,不断提高会计信息化水平与能力,有效提升财务管理效率与质量,从而为传媒行业现代化发展提供优质的服务与支持。因此,传媒行业需要注重会计信息化建设工作,积极开展会计管理创新转型,清楚地认识到会计信息化建设的难度与挑战,并采取一系列有效的方法切实解决信息化管理存在的问题,为传媒行业高质量、高水平、高速度发展奠定坚实的基础。

一、传媒行业推进会计信息化建设的重要意义

(一)有利于提高传媒企业决策的科学性与可行性

会计管理工作在传媒企业发展过程中占据着极为重要的地位,其不仅可以为财务管理提供真实有效的帮助,还能够为重大决策提供信息依据,从而促进传媒企业全面健康发展。而会计信息化给会计管理工作带来了一定程度的影响,使会计管理方法与模式发生了改变,突破了传统会计核算方式的控制与束缚,将信息化技术与会计管理工作紧密结合,逐步实现信息共享,提高了信息数据的传播与传递能力。这使得传媒企业可以从内外部获取大量的信息,并借助科学技术手段对其进行分析与处理,从中选择有价值的信息,为发展决策提供有效的信息依据,从而确保决策的科学性与可行性。

(二)有利于合理降低传媒企业的运营成本

会计信息化模式与传统会计管理模式相比,具有一定的优越性与先进性。落实会计信息化建设工作可以帮助传媒企业实现财务资源共享,对内部财务资源进行统筹规划与安排,从根源上降低财务资源使用不合理与不规范现象,实现财务资源的优化配置。通过会计信息化模式,相关工作人员可以借助信息化技术与互联网平台开展管理工作,对经济活动与财务资源使用情况进行实时把控,在保障各项经济活动与业务有序开展的基础上,有效降低传媒企业运营成本,使其在市场中脱颖而出。

(三)有利于促进传媒企业的规范健康发展

会计信息化建设给传媒企业的发展提供了内在动力。通过会计信息化模式,将会计管理工作的各项内容与相关规章制度都整合到计算机软件当中,这一举措精准降低了内外部因素给会计管理工作带来的消极影响,促进了传媒企业内部合理分配与使用资金。在高质量开展会计管理工作的同时,提高了资金使用的规范性和合理性,为各项经济活动的开展与企业后续发展提供了充足的资金支持与保障。此外,通过会计信息化模式,传媒企业领导者与管理者可以随时查看相关会计信息,有效提高了会计信息的透明性与公开性,对促进传媒企业规范健康发展发挥着极其重要的作用。

二、现阶段我国传媒行业会计信息化建设存在的问题

(一)对会计信息化建设缺乏全面认识与了解

受社会不断进步与发展的影响,大多数传媒企业领导层的思想意识发生了较大的改变,领导者与管理者都已认识到开展会计信息化建设的重要性,并采取有效的方法来落实信息化建设工作,以此来提高会计管理工作的信息化水平。然而,从目前情况来看,部分传媒企业虽已开展了会计信息化建设工作,但会计信息化程度并不高,信息化建设仍有很大的进步空间。

通过对部分传媒企业内部管理系统进行全面分析与研究,发现具备财务信息管理系统的企业数量较少,而在实际使用财务信息管理系统时也存在诸多问题,不利于传媒企业的现代化发展。造成上述问题的原因在于,传媒企业领导者、管理者以及员工对会计信息化建设的认识与了解不够透彻,没有准确认识到会计信息化建设的重要性与迫切性,对会计信息化建设缺乏高度重视,主要体现在:

第一,部分传媒企业领导者与管理者过于注重短期经济效益,因此不愿意在会计信息化建设中投入过多的人力、物力、财力以及精力,导致会计信息化建设缺少资源支持,无法保障建设工作顺利开展。

第二,少数传媒企业安于现状,对会计信息化建设在认知上存在问题,认为会计信息化建设只是电算化的升级,并没有将其看作是辅助传媒企业发展的工具,因此导致企业信息化建设效率与效果不佳,严重影响到传媒企业的现代化发展。

(二)会计信息化建设人才储备量不足

信息化时代,会计信息化建设逐步成为促进传媒企业创新转型发展的重要手段。会计信息化建设所涉及到的内容较多,具体包括互联网技术、管理学、会计学等诸多方面的内容。因此相较而言,会计信息化建设具有一定程度的难度与挑战,所以对工作人员的要求较高,只有提高会计人员的综合实力与工作能力,才能更好地为会计信息化建设提供人才支持与保障。然而,当前部分传媒企业的大部分会计人员并不具备信息化相关知识与工作技能,只是具备基础性的会计管理知识,因此无法充分满足会计信息化建设要求。再加上一些传媒企业未针对信息化方面的内容开展培训活动,没有给会计人员提供学习的机会,因此导致会计人员的信息化知识与能力没有得到有效提高,进而导致会计信息化建设缺少人才支持。

(四)忽视了会计信息化安全管理工作

会计信息化建设是基于计算机网络开展的。计算机网络是一把双刃剑,在给传媒企业发展提供支持与保障的同时,网络病毒危害性也在提高,对计算机的攻击性较大。一旦计算机没能准确抵御病毒的攻击,将会出现信息与材料被盗取、破坏以及丢失等不良问题,严重影响到传媒企业的安全稳定发展。然而,部分传媒企业在推动会计信息化建设中,并没有科学合理地开展信息化安全管理工作,缺少安全防控意识,网络安全防控不到位,因此在一定程度上提高了信息泄露和信息盗取等不良现象发生的可能性,无法确保传媒企业财务会计信息的安全性与稳定性。

三、传媒行业会计信息化建设问题的优化对策

(一)强化对会计信息化建设的认识与重视

首先,思想意识是行动的先导,科学正确的思想意识能够为会计信息化建设提供思想理论依据。传媒企业要想规范化开展会计信息化建设工作,准确提高会计信息化管理水平与最终效果,就应树立科学正确的信息化管理意识,提高对会计信息化建设的重视程度。在全面认识并了解会计信息化建设对促进企业发展的重大作用后,将会计信息化建设工作落到实处,进而充分发挥信息化建设的内在价值与作用。

其次,传媒企业还应加大资金投入,将充足的财力、人力以及物力投入到信息化建设中,引进先进的设备、设施以及技术,并结合传媒企业实际发展情况、未来发展需求以及信息化建设要求,选取合适的财务软件,为会计信息化建设提供软硬件设备支持,创造良好的信息化环境,不断推进会计信息化建设进程。

最后,传媒企业需要建立健全会计信息化系统,找到企业内部系统中存在的不足,并借助信息化技术、计算机技术以及大数据等先进技术进行完善与更新,保障传媒企业能够集中开展与处理经济活动。同时有机整合会计信息,逐步提高信息化水平与处理能力,充分展现会计信息化建设的实际价值。

(二)培养充足的会计信息化建设人才

为有效提高会计信息化建设水平与效率,传媒企业需要注重培养会计信息化建设人才,在实践中组建良好的会计信息化建设团队,从而促进会计信息化建设工作的规范开展。传媒企业在培养会计信息化建设人才时,可以从以下几点入手:

首先,传媒企业需要对所有参与会计信息化建设的员工进行培训,讲解各个模块的实际作用与需要注意的事项,为员工学习先进知识和提高信息化能力提供有利条件,帮助员工掌握信息化技巧,从而更好地服务于会计信息化建设。

其次,传媒企业还要定期开展会计信息化建设汇报活动,并邀请相关专家、技术人员参与到建设工作汇报活动中,解答处理会计信息化建设中存在的问题,并根据上一阶段工作情况制定下一阶段工作方案,不断完善会计信息化建设,有效提升会计信息化建设质量和效率。

最后,企业还应建立健全激励制度,完善薪资体系,将信息化建设人员工作情况与薪资相挂钩,充分调动员工的工作积极性与自主性,引导员工全身心投入到会计信息化建设中,有效激发其工作潜能,从而逐步推动会计信息化建设整体目标的实现。

(三)积极落实会计信息化安全管理工作

传媒企业内部工作人员在利用计算机网络开展会计信息化建设过程中,极易受到各种各样因素的影响,这些因素在一定程度上会威胁会计信息化建设,甚至还会影响到传媒企业未来的发展。为了有效规避上述现象的发生,传媒企业在开展信息化建设工作时,需要做好网络安全管理工作,提高对会计信息化安全管理的重视程度,在实践中建立起能够安全稳定运行的会计信息化系统,切实保护传媒企业财务会计信息的安全性与可靠性。

首先,传媒企业应成立安全监管小组。该小组成员由企业内部各部门中挑选出的工作能力强且具备信息化管理知识的高素质员工组成,负责日常运营监管与后期维护工作,监管会计信息化建设全过程,查看建设人员的行为是否符合规定的要求与标准、相关工作人员是否在权限内使用会计信息化系统。从源头上找到不良工作行为与存在问题的工作环节,有针对性和有目的性地进行优化与处理,确保传媒企业内部财务会计信息的安全稳定性,尽全力规避随意修改与删除数据等不良行为的出现。

其次,为了进一步提升安全监管的有效性,安全监督管理人员还需要严格坚持并遵守信息化安全管理要求与规范,设置防火墙。一旦有不良客户与黑客入侵时,能够第一时间进行处理与控制,降低因外部因素给传媒企业发展带来的负面影响。

最后,传媒企业还需要制定具有严密性与规范性的用户管理制度,对关键业务进行加密,强化关键业务系统的使用权限。对需要浏览关键业务信息或相关资料的工作人员应进行核查,确认无误后才可以调取与查看关键业务信息与资料,以确保会计信息安全。

结语:

综上所述,会计信息化建设已逐步成为促进传媒行业现代化发展的关键手段之一,同时也是传媒行业财务管理转型发展的必然需求。因此,传媒企业在日常运行与发展过程中,需要紧跟时代变化与发展潮流,提高自身适应时代发展的能力,使其发展方向始终与社会发展方向保持一致,实现财务会计转型发展目标,以更好地为传媒企业发展提供支持。传媒企业在推动会计信息化建设中,应掌握会计信息化建设要求与标准,正视自身会计管理工作存在的不足,并采取有效的方法解决问题,为会计信息化建设扫清障碍,提升企业运营能力与财务会计管理水平,从而加快会计信息化建设速度,为传媒企业的发展提供精准的会计信息支持与参考,进而助力传媒行业做强做优。

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