国有企业财会信息化建设中的问题与对策

王定英

当前，部分国有企业在推进财会信息化建设过程中还存在诸多问题，如何有效应对财会信息化建设问题，对国有企业提高竞争力具有极其重要的现实意义。本文旨在探究当前国有企业财会信息化建设存在的问题，并提出相应的解决对策，以期为相关研究提供一定参考和借鉴。

在当前信息化大环境下，财务管理的质量和水平直接影响着国有企业今后的发展方向。近几年，国有企业面临越来越激烈的市场竞争。国有企业要想在这场没有硝烟的大战中站稳脚跟，就需要有效增强自己的内核动力，通过借助先进的信息技术和管理模式，不断提升财务管理质量，才能在激烈的市场竞争中保持优势，从而实现可持续发展。因此，如何有效应对财会信息化建设中的问题，成为提升企业竞争力的重要课题。

一、财会信息化建设对国有企业发展的重要意义

（一）提高财务数据的精确度

财务数据的准确性对于国有企业决策和经营管理至关重要。通过财会信息化建设，能够实现财务数据的自动化采集、处理和存储，减少人工录入和处理过程中的错误和遗漏。通过事先设定的规则和流程，系统可以自动验证财务数据的准确性和合规性，确保数据的一致性和可信度。此外，财会信息化系统提供了强大的数据分析和报告功能。通过对财务数据的深入分析，国有企业可以发现潜在的问题、识别趋势，并做出相应的决策。同时，系统生成的财务报告也更加准确和可靠。

（二）优化管理流程

在信息化时代，通过建立统一的财务信息管理平台，财务人员可以在日常工作中更加高效地进行财务管理活动，包括财务数据的录入、处理和分析，以及财务报表的生成和审查等。信息化管理模式的应用，使财务管理流程更加自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和准确性。此外，财务人员可以更加便捷地进行财务数据的查询、分析和报告。同时，信息化管理模式也提供了在线沟通和协作机制，使跨部门间的信息共享和合作更加顺畅，避免了信息孤岛问题，提高了团队协作能力。

（三）提高财务工作效率

在当前信息化大环境下，国有企业的财务管理模式正在不断创新，对提高国有企业的经济效益和改善财务管理工作起到了重要作用。

首先，利用互联网和大数据技术开展日常的数据管理工作，可以减少企业在财务管理方面的投入，并简化员工的工作程序，提高工作效率。通过建立统一的财务信息管理平台，实现财务数据的自动化处理和标准化管理，能够减少人力资源的消耗，降低错误率，提高数据处理和报告的准确性。

其次，在日常的财务管理活动中强化信息化技术的运用，可以减少纸张消耗量，降低资源浪费。例如，采用电子化的财务审批流程和在线财务报表，可以节省印刷、存储和传递等成本，提高工作效率和资源利用率。

（四）拓宽业务管理范围

通过财会信息化建设，国有企业可以构建一个统一的信息管理平台，将各分支机构和部门纳入控制范围，并实施远程监控，集中核算所上传的财务资料，确保财务工作处理的高效性。例如，对企业间的合同、国有企业的财政预算以及其他相关业务实施统一管理，以确保财务资源的合理配置和资金的有效使用。

此外，现代的信息管理技术还能够实现在线支付和在线采购。通过在线支付，国有企业可以更加便捷地进行资金的划拨和支付，提高资金使用效率。同时，通过在线采购实现对各种物资和服务的集中采购，从而降低采购成本，优化供应链管理。

二、当前国有企业财会信息化建设存在的问题

（一）财务人员的专业素质参差不齐

首先，随着信息化技术的发展，财务工作已经从传统的手工操作转变为数字化和自动化模式，而一些财务人员可能只具备基础的财务知识，缺乏深入的理论和实践知识，导致其无法准确处理和记录财务数据，也无法提供准确的财务报告，给国有企业的经营管理带来一定风险。

其次，一些财务人员的技术应用能力有待提高。随着信息时代的发展，财务工作已经离不开信息技术的支持。然而，一些财务人员对于财务软件和信息系统的应用并不熟悉，无法充分利用信息技术的优势来提高工作效率和准确性。

最后，财务工作涉及到大量的财务数据和企业的利益，因此必须要有高度的职业道德和责任意识。然而，一些财务人员在处理财务数据时不够严谨、认真，可能存在造假、隐瞒和财务欺诈等行为，给企业和社会带来负面影响。

（二）财务管理信息化技术相对滞后

尽管信息化技术在各个领域得到广泛应用，但在部分国有企业财务管理中，仍然存在技术水平不高、系统功能不完善等问题。

首先，一些国有企业在财务管理信息化方面的投入相对较少。由于种种原因，包括资金限制、管理观念等，一些国有企业在财务管理信息化方面的投入相对较少，导致企业使用的财务管理软件或系统功能较为简单，无法满足复杂的财务管理需求。

其次，财务管理信息化需要全员参与和支持，但在一些国有企业中，对财务管理信息化的重视程度不够，缺乏对相关人员的培训，因此导致企业内部对财务管理信息化的推进不积极，影响了系统的有效运行和利用。

最后，一些国有企业在财务管理信息化中面临技术难题。由于国有企业的规模较大，涉及的财务数据量较大，对系统的性能和稳定性提出了较高的要求，但由于技术水平相对滞后，一些国有企业在财务管理信息化中面临数据处理速度慢、系统容易崩溃等问题。

（三）各个部门之间信息共享不足

在一些国有企业财会信息化建设过程中，由于缺乏有效的信息化手段，导致企业内部各部门间信息分散，信息共享不足。

首先，由于各部门的数据分散且无法在系统中统一管理，财务部门需要从各个部门收集资料，才能进行统计和分析，而这样的数据收集过程可能存在信息不完整、遗漏或延迟的情况，导致财务部门所呈现的数据并不全面，给财务报表编制和财务分析带来困难，影响了企业对财务状况的准确把握。

其次，由于数据分散和缺乏统一管理，可能会出现数据遗失或错误的情况。如果某个部门的数据没有及时反馈给财务部门，或者数据在传递过程中发生错误，都会对财务报表的准确性产生影响，导致财务决策失误，进而给企业带来经济损失。

（四）财务数据存在泄露、遗失等安全隐患

当前，虽然信息化技术为财务管理带来了许多便利和效率提升，但同时也带来了一系列数据安全风险。

首先，财务数据可能面临外部攻击和黑客入侵的风险。黑客可能通过网络渗透、恶意软件或社交工程等方式，窃取企业的财务数据，因此导致数据泄露和滥用，对企业的经济利益和声誉造成严重影响。

其次，内部员工的不当操作或疏忽也可能导致财务数据的遗失或泄露。例如，员工可能因为个人利益或不当行为而泄露敏感信息，或者由于操作失误而导致数据丢失。

最后，数据备份和恢复机制的不完善也可能导致财务数据的丢失。如果没有定期进行数据备份，并建立有效的数据恢复机制，一旦发生硬件故障、系统崩溃或自然灾害等情况，企业可能无法及时恢复财务数据，因此造成重大损失。

三、国有企业财会信息化建设优化措施

（一）加强信息化人才队伍的建设

首先，信息时代财务工作变得更加复杂和细致，因此要求会计人员具备扎实的财务基础知识和熟练的财务处理技能。所以，国有企业应该加强对会计人员的培训，提高其专业素养和实际操作能力。国有企业可以通过组织内外部的培训课程、参加专业考试以及与其他企业的交流合作等方式，不断提升会计人员的专业水平。

其次，要加强会计人才的信息技术能力培养。信息时代的财务工作离不开信息技术的支持和应用，会计人员需要掌握财务软件、数据分析等信息技术工具，以提高工作效率和准确性。国有企业应当鼓励会计人员学习和应用信息技术，并提供相应的培训和学习资源，使其能够熟练运用信息技术开展财务工作。

最后，还要注重培养会计人员的综合素质。在信息时代，财务工作不仅仅是简单的数据处理，还需要会计人员具备良好的沟通能力、团队合作精神以及创新思维能力，国有企业应通过开展培训活动、组织团队合作项目等方式，培养会计人员的综合素质，提高其综合能力。

（二）提高财务管理信息化水平

首先，在开始信息化改革之前，国有企业应通过与各部门的沟通和合作，明确财务管理目标和需求。

其次，要根据企业的实际情况，逐步引进信息化管理手段，并建立符合国有企业经营发展现状的管理平台。在设计信息化管理平台时，应充分考虑企业的实际情况，并将不同的业务内容整合到一个信息管理平台中，以确保其通用性。同时，在选择财务管理软件时，综合比较各类软件的优点，并选择与国有企业的实际情况相适应的软件，以确保企业的正常运行，并提高工作效率和精度。

最后，引入新的财务管理信息化系统后，还需要为员工提供相关的培训，帮助他们熟悉系统的操作和功能，使其能够更好地利用系统开展财务工作。

（三）加强不同业务之间的衔接

要实现国有企业高质量的财务管理，为经营运作创造更好的发展环境，就需要推动各种业务的有效结合。

首先，国有企业管理层应该对市场的发展状况有清醒的认识，并主动改变经营管理方法。运用现代的信息思维，扩大财务管理领域，将管理工作深入到企业的各个分支机构，以更好地把握市场的发展动向和协调各部门之间的工作。

其次，合理配置财务部门人员，增加新的信息管理岗位，改变传统岗位，为财务信息化管理提供一个科学的组织体系，以提高财务信息化管理效率和质量，使其能够更好地支持企业的经营决策和发展战略。

最后，国有企业应积极推动各种业务的有效结合。财务部门应与其他部门紧密合作，共同制定和实施企业的财务战略和目标。通过构建与应用信息化管理平台，实现各个部门间的信息共享与协作，以提升企业的总体运作效率与协调能力。

（四）建立财会信息网络安全管理制度及应急方案

国有企业在财会信息化建设过程中，制定相应的安全管理体系和应急方案是必不可少的。首先，建立和执行完善的信息安全管理体系，明确责任和权限，并建立相关的组织架构和流程，以确保信息安全管理的持续性和有效性。

其次，应制定灾难恢复计划，包括数据备份、紧急情况下的数据恢复和系统恢复等措施。为确保灾难恢复计划的可行性和有效性，还应定期进行测试和演练。同时，采取多层次的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统和杀毒软件等，以防止未经授权的访问和攻击。

再次，对敏感数据应进行加密存储和传输，以确保数据在传输和存储过程中的安全性。此外，还应实施严格的访问控制机制，限制对敏感数据的访问权限，并记录和监控数据的访问情况。同时及时应用安全补丁和更新系统，修复系统和软件漏洞。

最后，制定严格的保密制度，包括员工签订保密协议书、规范信息资料的使用和传递等。同时，还应加强对员工的安全意识培训，提高他们对信息安全的重视和保护意识。

结语：

综上所述，在信息化时代，科技创新不断涌现，给社会各行业带来了新的发展机遇，但同时也对企业的信息化建设提出了新的要求。特别是在会计领域，企业需要积极运用信息技术，以完善会计工作并提高财务管理水平。本文分析了国有企业财会信息化建设中存在的问题，并提出一系列有针对性的对策。通过这些对策，希望能够引导国有企业财务部门实现信息化建设的科学化和创新发展，从而提升企业竞争力，推动企业可持续性发展。

（作者单位：长汀城市发展集团有限公司）