基于智慧农业视角的会计智能化研究
2024-07-04王卉
摘 要:在智慧农业的背景下,信息处理的数字化、智能化,在农业之中起到非常重要的作用。而会计的信息智能化建设,是振兴农业经济的必经之路。在现代化的生产建设中,智能化建设是首要基石,对于农村的建设更是如此。农业会计应当率先完成智能化的建设,实现各类数据的共享,进行精准的数据测算,才能高效、快速地完成会计工作,开展更全面更前瞻性的市场预测。避免农业成为信息上的孤岛,加强农村与城镇间的信息互通,从而更好地实现农业经济的振兴。
关键词:农业 会计 会计智能化 智慧农业
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2024)06-075-02
一、农业会计智能化的相关背景
2021年7月2日,我国财政部与农业农村部共同发布了一项“强农惠农政策”,指出:要督促农业经济信息化的快速转型,并培训农业生产者在财会方面的管理技能,提高农业生产效率。在当前形势的推动下,农业正一步步地走向信息化。目前已有的技术,如:大数据、物联网以及其他相关IT领域,都已经逐步融入农业的生产之中,农业会计正在这些技术的推动下快速发展,会计从业者的水平也正在高速提升[1]。由于这些新兴技术的投入使用,财务机器人应运而生,这对农业会计行业来说,既是挑战也是机遇。财务机器人既可以进行更高速的运算,又能开展更加复杂的核算工作。会计的效率大大提升,减少了会计从业人员的数量,节约了人工成本;与此同时,会计工作人员不再禁锢于繁杂、重复的基础工作之中,而是对整体数据有一个更全面的认知,从而进行更具体、更具有前瞻性的分析,提升个人的决策能力[2]。这对会计人员来说,毋庸置疑是一项巨大的挑战,同时也可以极大地提升从业人员的整体素质。
二、农业会计智能化的重要性
(一)经济信息化、互联网化发展过程中的客观需要
当下,各类经济受互联网的影响,正在开始快速转型,农业经济的转型也不容忽视。传统的农业会计已经无法满足日益扩展的农业经济,相较于新兴的信息化会计体系与智能财务,传统农业会计展现出越来越多的局限性,在核算人力的需求量、数据的精准化以及数据的全面性等方面,传统农业都显露出不同程度的弊端。由于现在数据量越来越大,需要计算的各类内容也越来越多,普通人力处理起这巨大的工作量,相当耗费时力。此外,信息系统除了在运算方面的优势之外,在预测方面也有着显著的优势,利用人力难以完成的大数据测算,精准预测市场趋势和走向,也是会计智能化重要的一环[3]。只有数据精准、测算具体,预测才能精准有效,因此,农业会计智能化、信息化,是目前农业经济发展的大趋势。
(二)实现会计智能化的转型与乡村振兴的直接联系
现在,农耕技术、生产技术都在朝着更高效的方向发展,农业的产能正在日益攀升,而这将带来更多的经济效益,也将需要更高层次的管理技术。会计财务方面的管理,是经济管理之中极为重要的一环。智能化的会计,是以互联网技术为基础的一种现代科技管理技术,只有更高效、更精准的管理方式,才能满足越来越高的农业产能,实现农业经济各个环节全方位的提升,让农业经济实现一个完整全面的振兴。且随着农业的大力发展,农业公司逐渐壮大,大中型企业越来越多地走向更大的市场,农村企业的市场化和证券化,使其在财会方面的要求更加专业,也需要更高的技术,于是传统会计从业人员的现有技术,将不再适用,改革是必然的结果。高速发展的农业经济,需要构建更完善的会计体系和标准,来满足日益壮大、振兴的农村企业。智能化会计软件将大幅度提升会计分析数据的水平,也将提升农业会计整体的专业性。
(三)促进人力资源的高效化
传统农业会计在核算、计量与报告之中,需要耗费大量的时间,且需要大量的人力。而会计智能化的发展,利用计算机系统进行数字核算,并在程序之中自动生成各类报表、数据,可以有效节省人力成本、节约时间,并迅速将结果呈现出来,让决策者对所有的数据有一个更直观的认知,并且有充足的时间进行决策。并且,智能会计在信息化方面的处理已经趋近于成熟,传统的类似于“折旧、税收、薪资、成本”等的计算,会计信息系统已经有了完善的处理方式,可直接导入数据出结果。相较于人力来说,其精准度更高,速度更快,整体效率可以得到更好的提升。同时能够节省更多的人力,当人力成为科技复合型人才,既提升工作效率,又节约财会方面的运营成本。
三、会计智能化的现状与问题
(一)农业会计智能化的初步建设
目前,部分农村的企业生产者已经意识到智能化、信息化会计的重要性,并已经开始转变思维,接受财会相关软件的使用。农业会计,正在实现初步的信息化建设。在部分农村地区,会计智能化的建设已经有了一定的规模,在短期的资金投入与长期受益两相权衡之下,农业生产者能够看到会计智能化的长久益处,并选择会计的智能化转型。目前,已有相当数量的地区因为智能化会计软件的使用,在经济上取得一定的效益,起到一定的模范和牵头作用,农业会计智能化正在逐步得到更多农业生产者的认可。
(二)智能化会计步入农业生产者的视野
由于国家近些年对网络的普及,各类网络基础设施的不断完善,以及交通设施的不断发展和建造,农村的生活环境改善极大。交通便利、网络发达,越来越多的农产品能够运输到全国各地,电商的兴起更是在农业经济之中形成了各类各样的农产品经营模式。同时,农村的整体文化也在整体提升中,发展引起需求,需求引起关注。正因农村产业链的兴起,导致了农业生产者对各项技术的不断摸索与革新,会计的信息化与智能化开始步入农业生产者的视野,主动去了解、认识并尝试使用。在这样的环境下,农村合作社等机构也引入智能化财务系统,发挥了一定的牵头作用,同时政府也在这方面开展了相关培训,令信息化的建设更加深入人心[4]。
(三)农业会计人员在信息化方面认识不够
在农村,目前仍有很多会计从业者保持着传统的会计运算方式。原因一是会计从业者自身素质的欠缺,不愿学习或者学习能力不足;二是对信息化的会计应用方面认识不足,不清楚会计智能化对于节省人力方面的重要作用,从而忽略了智能化会计的强大功能。这就导致了农业现有的会计从业者,没有意愿去接触和学习信息化软件,甚至有些从业者不愿使用计算机来进行工作。因为不愿意接触,导致不能熟练掌握并投入运用,会计从业者会更觉得这类软件不好用、不值得用,更加不愿意使用。长此以往,信息化会计软件的使用率越来越低,直到被放弃,农业会计又回到原有的生产模式。另外,会计智能化软件的操作,对于操作人员来说,不只需要学会相关的技术操作,还要在软件的日常维护方面、常见故障处理方面也需要有很强的能力,能够及时发现并解决问题,维持好软件的正常运行。如果从业人员只是会用,而不会基本的维护与故障处理,依旧无法保证工作的效率[5]。会计的信息化是一个系统性的学习过程,任何环节缺一不可。
(四)会计软件的标准化、安全性有待加强
目前的财会软件处于一个初级的阶段,其通用性、普适性还没有达到一个高水平。首先,企业的数据录入、核算方式、相关格式,模块操作等目前还没有一个统一的标准和操作方式,这使得财会软件的使用难度增大[6]。另外,不同的软件标准也不同,也会造成信息共享方面的壁垒。数据在不同软件的处理,相互导入和共享等等,都是智能会计软件待开发的功能。其次,目前的财会软件的开发,对于安全方面的考虑比较欠缺[7]。财务方面是公司的重中之重,包含了一个公司内部最核心的数据信息,一旦发生安全问题,将对公司造成巨大威胁。一些会计软件很容易被其他用户侵入,数据信息容易被修改、被窥探查询,而软件本身又没有操作的记录功能,因此很难进行追责[8]。这也是财会软件的现存问题,亟待进行开发解决。
四、会计智能化建设相关问题的解决措施
(一)加强对相关从业人员的素质培训
由于从业人员专业水平不够而导致的会计智能化运用不够、普及不够、效率不够的问题,需要专业的培训来克服。大力动员农业生产者、会计从业者们积极参与,从简单的背景引导步步深入,在软件使用的各个方面进行有针对性的培训。从农村会计从业者们的特点出发,将其学历、基础知识的掌握等因素纳入考量,制定出系统、有效的培训课程。另外,可定期邀请相关专业人员、有经验的从业人员,从理论介绍到实际操作,对农村的会计从业人员进行相关指导和答疑,切实解决在实践过程中存在的困难与障碍,保证接受培训的人员都能掌握运用。
(二)进一步开发和完善软件
软件的开发人员应自己测试使用,在使用过程中发现存在的问题,同时要收集使用者反馈的问题,进行软件的深层次完善。从从业人员的需求出发,开发更多的功能。例如:操作的统一性、各软件的数据导入程序、信息共享互通等;功能简单化、可操作化,迎合农村会计从业者的特点需求,使得软件的操作更具有普遍性。另外,一些其他基础功能也需要进一步完善,例如:折旧耗损、成本计算、损益的处理等。
建立统一的操作平台,加强软件的通用性。一个企业公司内部的各部门所使用的数据,能够有一个统一的平台进行快速导入,并进行最终运算,这是重中之重。来自电商的大数据测算、来自财务方面的各类数据反馈,综合到同一个系统当中,实现各类信息的资源共享,使得各部门信息都能互通,进而更全面地进行数据概览,也是软件开发的另一个深入层面。
(三)大力推广与宣传会计智能化
农业生产者对会计智能化的功能不了解、认知不足,将直接导致软件推广受阻。生产者与领导者身为决策者,一定要认识到智能化会计对于农业经济的重要性。智能化会计软件提升运算效率、改变运算方式,添加复杂的数据处理系统,在数据的存储、精准把控方面起到非常重要的作用。所以,对于生产者、决策者,要进行大力宣传,让其了解、认识到会计智能化建设的重大意义,而后有意识地去学习,再将技术推广于整个行业之中。
对于会计的从业者也要进行相关宣传,其中讲座、培训都是宣传的方法。让会计从业者主动去接触相关专业知识,了解智能会计的功能与便捷之处,只有从业者认可了,才能接受并使用。且从业者认可,而后口口相传,也会形成一种内部的宣传效力,使得推广事半功倍。
(四)完善智能会计体系、加强从业者法律意识
首先,每一种新科技的推广使用,都可能会出现操作不当引发的不必要损失,也可能因为制度的不完备导致一些问题。在会计智能化转型的过程中,建立完善的操作指导必不可少。在从业人员进行系统的学习之后,将注意事项装印成册以供从业者进行查阅,可有效避免因为操作失误而造成的类似“数据泄露”“软件崩坏”“系统无法运行”等问题。其次,要完善操作权限方面的约束,每位工作人员都应有自己的权限划分,对于权限以外部分不具备查看权利,可有效避免员工方面造成的信息泄露。另外,完善所有操作的追踪记录体系,能够有效追踪每一个操作所对应的权限范围,做到精准追责,如此可对员工建立更有效的约束。
五、结语
智能化的发展在农业经济振兴中起到重要关键的作用,会计的智能化应用尤其是核心。只有对数据有了宏观的把控、测算精准,才能对整个市场有更清晰、更前瞻性的了解,从而做出准确的决策。会计智能化的推广普及之中,政府、开发者及农业生产者都应各司其职,政府开展推广宣传,开发者完善软件功能及使用,农业生产者进行自上而下的推广使用,令智能化会计软件得到切实使用,做到真正惠及企业与农村。总之,振兴农业经济离不开智慧农业,也离不开高效、智能化的软件使用。
参考文献:
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[7] 江锐.试论我国农业会计发展存在的问题与解决思路[J].南方农机,2015,46(08):19-21.
[8] 钟铃.人工智能赋能农业企业财务的思考[J].农业经济,2021(10):104-106.
[作者简介:王卉(1980—),女,汉族,陕西长武人,本科,高级会计师,研究方向:会计专业,从事工作:财务工作。]
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