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大数据背景下的企业税务风险管理

2024-07-04孙远

今日财富 2024年15期
关键词:税务税收风险管理

孙远

大数据背景下,社会经济迅速发展,行业之间的竞争越来越激烈,为企业带来一定的发展机遇和挑战,企业要想实现健康长久的发展目标,就需要高度重视税务风险管理工作。税务风险管理是企业经营管理中的重要内容,对企业效益和发展水平具有较大影响。但是,部分企业在税务风险管理中依然存在管理意识薄弱、人员能力不足、管理制度不完善等问题,不利于企业的创新发展。因此,本文主要阐述了大数据背景下企业税务风险管理优势,详细分析税务风险管理中存在的问题,并提出相应的解决措施,以供参考。

大数据技术在多个行业领域中被广泛应用,具有显著的应用优势,有利于工作人员整合信息数据,发挥信息资源最大的应用价值,提高工作质量和效率。因此,企业税务风险管理工作应当积极引入大数据等先进技术,革新工作理念和模式,提升税务风险预警和管控效果,规避风险,为企业创造更多经济效益,推动企业稳健长效发展。

一、大数据背景下企业税务工作特征

(一)税务领域深化改革

国家号召简政放权,在税务管理工作开展中,全面深化改革,转变税收征管理念和工作模式,明确税务管理部门和纳税人的权责。同时,在税务管理工作中,不断优化工作流程,减少复杂事项,为企业减负,并节约相应的交易成本,营造良好的税收环境,推动企业创新发展。

(二)税收优惠政策增多

我国各个地区的经济发展水平存在较大差异,国家在调节经济的过程中充分利用税收这个工具,并结合实际情况和各地发展需求,不断推出多种税收优惠政策,为相关地区、产业和企业发展提供支持和保障。如增值税税率下调、小微企业所得税减征、高新企业减免等多种政策,有利于相关行业、企业或者个人持续发展,维护市场秩序,促进其良性循环,增强企业发展动力。

(三)税收监管规范化

税收监管工作中引入大数据,构建网络分析平台,全面采集税收、财政等相关信息,并制定信息统计标准,要求企业按照相关标准规范上传税务信息数据。税务管理人员利用大数据进行集中分析和处理,及时对税务情况做出反应,确定税收风险,便于企业制定措施进行预控和管理。另外,“金税四期”已经启动建设,税务局能够更加全面了解纳税人的完税情况,实现税收的动态化监管,有效减少税务风险。

二、大数据背景下企业税务风险管理优势

(一)实现资源共享

企业税务风险管理过程中,借助大数据技术,全面整合相关信息资源,实现资源共享,并引入先进技术,构建大数据管理平台,结合工作内容和要求,完善税务信息上传、处理、反馈等各项功能,为税务风险管理工作高效开展提供便利和保障。税务风险管理人员在日常工作中,能够及时掌握税务相关的最新信息,明确工作方向,结合大数据管理平台反馈结果,制定针对性的工作方案,最大限度地减少税务风险。另外,管理人员利用大数据技术,将各类信息进行全面整理、归类,做好税收统筹工作,并在实际工作中建设信息交流平台,为不同金融机构提供沟通交流的渠道,实现信息实时共享,减轻人员工作强度,提高工作质效。

(二)提高税收筹划质量

企业发展过程中,管理人员应结合实际情况,合理设计税收筹划方案,保证方案内容的完整性、合法合规性,提高企业最终经营效益,确保其纳税的合理规范性。因此,管理人员在税收筹划方案制作中,需要利用大数据技术,获得更多信息资源,并对各类信息进行全面分析和处理,提取有价值的信息资源,优化税收筹划方案,保障企业各项经济活动顺利进行,提高活动开展的整体效益。

(三)提高管理水平

企业税务风险管理工作在大数据技术的加持下,逐渐向数字化方向发展,有效提高了管理水平。管理人员通过大数据技术,自主处理税务信息,规避税务风险,并全面整合税务评判和监管方式,提炼有价值的信息,实现税收评估标准、历史纳税信息的整合,根据结果准确预测纳税过程中可能发生的风险,并分析具体风险类型,制定解决方案,提高企业税务风险整体防控能力,全方位保障企业效益。

三、大数据背景下企业税务风险管理存在的问题

(一)信息化管理意识薄弱

部分企业在税务风险管理工作中,依然存在信息化管理意识薄弱等现象,对税务风险的认识过于片面,同时部分管理人员在税务风险评判和控制中存在较强的主观性、随意性,未结合实际情况和信息数据分析,造成管理工作质量较低。另外,部分税务风险管理人员的工作理念未及时更新,对相关法律法规掌握不全面,造成各项税收优惠信息传达不准确,导致企业未享受到相应的优惠政策,增加了成本。部分企业在纳税时,经常出现税金核算问题,造成税金缴纳不合规,被税务机关重点关注和审查,对企业信誉和形象产生不良影响,不利于企业长久发展。

(二)人才支撑不足

税务风险管理人员应当熟练掌握相关专业知识和技能,了解税务相关的最新信息,从而在复杂多变的市场环境下,及时应对税务风险,结合税务政策进行税务风险管理统筹规划,防止出现漏税、缴税过多等现象。但是,结合企业税务风险管理现状分析,部分管理人员经验不足、知识欠缺、能力水平参差不齐,并缺乏对大数据等先进技术的应用,造成税务风险管理存在较多问题,对工作效果和企业税收风险防控水平的提升产生较大影响。

(三)信息化管理水平较低

企业在竞争激烈的市场上创新发展,信息化管理的建设是必然选择,需要积极引入大数据等先进技术,创新信息化管理手段,提高管理水平。但是,部分企业税务风险管理工作中,对信息技术的关注度不高,应用水平较低,未详细分析大数据背景下企业税务风险管理工作创新的要求。另外,部分企业经营业务较少,规模不大,日常税务管理较简单,经常出现信息采集不全面,未完税等现象。

(四)税务风险管理制度不完善

较多企业缺乏完善的税务风险管理制度,难以有效约束人员行为规范,造成税收工作无法顺利进行。如部分管理人员在税收筹划中,未注意税收全面管理,在一定程度上忽略税收评价、综合评估,并在税收风险管理制度不完善的情况下,企业纳税意识薄弱,未进行税收的宣传,增加较多税收风险。另外,部分管理者在实际工作中未严格按照风险支持机制进行规范作业,造成各项制度难以落实到各项细节工作中,无法发挥制度的重要作用,不利于企业税收风险管理能力的提升。

(五)税务风险识别能力较弱

税务风险管理人员应当具有较高的业务能力,及时掌握市场变化情况,加大税务风险的控制,准确判断报税、税金缴纳的合理规范性。但是,部分企业管理人员自身的风险识别意识和能力较弱,对大数据技术的应用存在问题,获得的信息数据不准确,从而出现较多工作问题。另外,企业缺乏完善的税务风险评估体系,甚至未设立专门的税务监管部门和岗位,同时现有人员缺乏专业培训,对税务风险识别和管控内容、要求、税法政策等了解不全面,降低企业税务风险识别能力,无法消除潜在的税务风险。

(六)缺乏内部控制

部分企业在大数据背景下,未详细分析自身的经营管理特点、要求,并制定完善的内控体系,尤其是在经济活动进行中,在合同签订、获取发票的过程中未进行内部审计,造成税务部门判定税项申报数据为虚假数据,甚至承担相应的法律责任,为企业带来严重的损失。

(七)沟通机制缺失

部分企业以自动化办公系统为主进行信息沟通,但是无法渗透不同部门的细节工作,尤其是税务风险管理的各个环节,存在沟通机制缺失的问题,影响信息共享和交互,对税务风险管理工作开展产生不良影响。相关税务机构利用大数据构建数据资源库,并按照相关要求向企业开放部分模块,便于企业及时查询税收政策,相关税收信息数据和业务流程。但是,企业缺乏完善的沟通机制,普遍由税务人员开展税务风险管理工作,领导层给予一定的意见,对于具体工作内容、流程和结果很少过问。这种税务风险管理模式无法有效发挥大数据技术的应用优势,难以有效体现出沟通机制的重要性。

四、大数据背景下企业税务风险管理的有效措施

(一)增强信息化管理意识

企业领导层应当增强税务风险信息化管理意识,提高对该工作的重视程度,并对税务风险管理人员的各项工作提出明确要求,优化流程,细化规则,引入信息技术,树立正确的信息化管理意识。税收风险管理人员应当主动革新理念,结合大数据背景下岗位工作发生的变化,及时调整工作内容和方式方法,从根源上有效预防税收风险。

(二)加强人才队伍建设

1.企业制定严格的招聘制度,提高准入门槛,综合考虑应聘人员的税收风险管理知识掌握程度、信息技术应用水平、工作经验、职业道德等,引进优秀税务人才,并适当提高薪酬待遇,吸引人才、留住人才。

2.企业应重视现有税务风险管理人员的培训工作,以多样化的培训方式和内容,吸引人员主动参与培训,同时邀请税务领域专家、学者进入企业进行专业培训,拓宽人员知识视野,增强税务风险管理意识,提高税务统筹规划能力。

3.企业制定完善的奖惩制度,调动人员工作创新的积极性,革新理念,创新工作模式,提高工作质效,并对优秀人员给予物质和精神奖励。同时,对消极怠工、违反规章制度的人员,按照相关要求进行处罚,这对其他人具有一定的警示作用。

4.税务风险管理人员应当通过会议交流、参与培训和专题讲座、网络平台等多种渠道,主动学习税务风险管理的新知识、新技能、新政策,全面提高自身的专业水平,主动适应大数据背景下企业发展要求。税务风险人员还应当学习更多的先进信息技术、数字软件的操作技能,在实际工作中应用大数据技术,构建税务风险管理模型,及时消除潜在税务风险,切实保障企业利益。

(三)提高信息化管理水平

1.企业选聘专业技术人才,发挥人才价值,结合企业自身的实际情况,构建符合企业发展的税务风险管理数据库,并设立专门的岗位,安排专业人员及时上传、修改税务相关信息数据,实现各项信息的实时更新。工作人员利用数据分析技术,多维度分析数据库内的税务信息,预测税务风险,为税务风险管理工作高质量开展提供完整、准确的信息数据参考。

2.企业在税务影像资料管理中,应用云端存储技术,做好各项信息的存储工作,并详细分析各类信息资料,按照时间、类型做好数据整理、归档等工作。企业安排专业人员,准确录入、整理信息,确保信息资料的准确性与可靠性,同时结合各个岗位特点和工作要求,合理设置信息查询和使用权限,进一步保证信息的安全性。

3.信息化管理水平的提升,需要企业加大信息安全管理力度,采用防火墙、加密等技术,保证信息的安全性和保密性,避免内部系统受到黑客攻击、病毒入侵等因素的影响,发生信息丢失、被篡改等问题。

4.企业利用大数据、人工智能等技术,构建网络信息共享平台,在平台中录入税务、业务等信息,实现信息共享和交互,提高信息的完整性和准确性。同时,管理人员应用智能分析等技术,识别风险,并进行税务风险的追踪查询,全面提高税务风险管理的信息化建设水平。

(四)完善税务风险管理制度

1.税务风险管理过程中,企业利用大数据平台进行税务管理,制定相应的考核制度,优化人才培养计划,在选拔人才中强调团队合作、跨团队协作能力,创新税务风险管理方法,实现税务风险管理制度的完善。

2.企业构建多渠道反馈机制,通过电话、线上沟通、邮件等方式,便于员工结合自己的习惯及时反馈信息。同时,企业应重视反馈信息的分析,合理运用反馈结果,完善信息反馈制度,有效防控税务风险,解决税务风险问题。

(五)提高税务风险识别能力

1.为了提高企业税务风险识别能力,需要企业优化内部组织架构,提高工作的独立性,整合企业优势资源,合理划分风险等级,落实税务风险防控。同时,企业安排专业人员核对各项信息,综合评估可能发生的风险,制定税务风险预警标准,全方位控制税务风险,避免对企业带来较大损失。

2.税务风险管理人员利用大数据技术,优化信息传输系统,并做好信息安全防护工作,深入分析税收相关政策,在政策和规章制度允许的范围内,规范进行税收统筹规划,保证风险识别和防控工作符合要求。

3.管理人员应积极借鉴其他企业的税务风险防控成功经验、优秀方法和先进技术,并结合自身的实际情况,进行创新和优化,整合税务风险管理形式,确保各项工作开展的有效性与合法性。

(六)加大内部控制力度

企业根据税务风险管理的实际情况和需求,构建完善的内控体系,加大内控工作力度,借助岗位分离、授权审批等多项内控工作手段,全面优化内控程序,有效降低企业税务风险。另外,企业在内控工作中,加大发票管理、纳税等各项工作的内审,及时发现存在的问题,从细节防控税收风险,并充分发挥不同部门的监管功能,有效处理税务问题。

(七)健全沟通机制

企业利用信息技术构建信息交流平台,为各个部门之间的沟通交流提供渠道,并根据常见的信息管理软件,制定完善的税务风险沟通机制,及时上传企业数据,实现税务和其他部门的信息共享,以便于工作人员随时掌握税务信息,并从多个角度降低税务风险。另外,税务风险管理工作中,企业制定相应的防控方案,借助大数据技术整理信息,判断税务风险管理的薄弱环节,并通过部门之间的交流,识别风险要素,构建完善的税务风险控制模型,提高税务风险管理质效。

结语:

大数据技术的应用,为企业税务风险管理提供了有力的保障,有利于管理人员优化税务风险管理流程,革新管理理念和措施,有效规避风险,保障企业效益。因此,企业应当全面落实税务风险管理工作,加大先进技术的应用力度,完善各项规章制度,构建税务风险管理系统,提高信息化建设水平,提升税务风险管理效果。

(作者单位:湖北机场集团有限公司)

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