提升企业固定资产管理水平的思考

王鲜　罗培娟

随着我国经济的发展，固定资产已成为企业开展各项生产经营活动的重要物质基础。但在企业固定资产管理过程中，还存在一些问题，如固定资产管理制度不健全、固定资产管理人员素质偏低、资产信息化水平不高等，制约了企业固定资产管理水平的提升。文章分析了企业固定资产管理存在的主要问题，从固定资产管理体系的建立和完善，流程体系的完善，加强有效监督，确保固定资产安全完整，固定资产结构的优化配置等方面提出了加强企业固定资产管理的措施，希望能给企业带来参考价值。

随着我国经济的不断发展，社会的不断进步，企业也在不断发展和完善。固定资产是企业生存和发展的重要基础，其管理水平的高低直接影响着企业的发展质量，影响着其在市场中的竞争力。因此，加强固定资产管理工作显得尤为重要。固定资产是企业重要的资产，是其得以生存和发展的基础，加强对固定资产管理工作的重视和提高固定资产的管理水平，对于企业有着非常重要的意义。但目前我国很多企业在固定资产管理方面还存在着一定的问题，如何在保证资产安全完整、有效使用、合理配置和提高资产使用效率等方面进行管理就显得非常重要。

一、提升企业固定资产管理水平的意义

企业固定资产管理的主要目的是使企业固定资产的使用价值得到充分发挥，同时保证固定资产管理的各项工作能够顺利开展。

（一）企业固定资产管理水平的提升可以更好地促进资产管理人员业务能力和综合素质的提高，通过对相关人员进行专业知识培训和专业技能培养，提高资产管理人员的专业能力和综合素质，使其更好地发挥自身工作能力，在工作中不断取得进步。

（二）企业固定资产管理水平的提升可以促进企业资产管理制度的完善和优化，为各项工作开展提供保障。通过对企业资产管理制度的不断优化和完善，能够使资产管理制度更加科学化、合理化，进而有效提高资产管理的效率。

（三）企业固定资产管理水平的提升能够更好地促进企业成本控制能力的提高，使企业固定资产管理工作更好地发挥作用，通过对其固定资产使用情况进行详细分析，并对其中存在的问题进行研究，能够使企业提升成本控制能力，进而确保企业成本控制效果。

（四）提升企业固定资产管理水平有助于推进国有资产监管体系的建设和完善，并进一步提升国有资产监管的科学化、规范化水平。通过强化企业固定资产管理，能够使国有资产监管体系更加科学化、规范化，从而实现对国有资产的保护和管理。

二、分析企业固定资产管理存在的问题

（一）固定资产管理制度和流程不健全

企业的固定资产管理制度与流程是其工作的依据与保证，如果制度和流程不健全，就会产生很多问题。首先，企业的固定资产管理程序不规范，在购置、调拨、报废等环节容易发生差错，严重时会引起固定资产的遗失和损毁；其次，由于系统的不完善，造成了一些重要的固定资产信息资料不完整、不准确，对企业的经营与监管造成了困难；最后，由于体制、程序的不健全，还会影响企业的资产利用率和使用年限，进而影响企业的生产运营效率。

（二）疏于管理和缺乏有效监督，导致固定资产损失

企业在固定资产管理过程中经常遇到的一些问题，如疏于管理、对企业的监控力度不够等。企业在固定资产管理上疏于管理，缺少对其进行经常性的维修、检测，造成了设备的损耗。同时，由于企业对固定资产使用不当、擅自处置固定资产等违法行为缺少有效的监管机制，很难发现问题并及时解决，造成了固定资产的大量损失。由于缺少对企业内部人员的有效监管，企业内部人员很可能会利用自己的工作便利，将企业的固定资产进行非法侵占、盗用，从而给企业带来经济损失。

（三） 固定资产配置不合理

固定资产的管理方法和技术都在不断更新，但是有些企业没有与时俱进，管理方法和技术已经跟不上时代的发展和市场的需要，影响资产的使用效率。目前部分企业的固定资产管理软件功能单一，操作繁琐，无法适应企业的管理需求；部分企业固定资产维护设施陈旧，无法进行有效维护，从而影响固定资产使用效益；另外，在固定资产的购置、使用等方面，决策上也存在不足，如盲目从众，引进了一些先进的设备，却没有考虑到实用性、成本效益等问题，造成了固定资产的使用效率不高。上述问题反映出企业管理方法落后，决策不够科学，造成资产利用率低下。

（四）管理手段落后，固定资产运行效率不高、使用效益低下

由于固定资产管理方法落后，造成企业固定资产利用率不高，运行效率不高。传统的固定资产管理方式存在着信息时效性差、准确度不高、监督力度不足等问题。另外，目前很多企业还没有一套有效的固定资产管理软件及设备，造成了管理工作的低效，使固定资产的管理与维护变得困难。此外，一些企业的管理者由于对先进的设备、观念不熟悉，不能及时引进并运用，也造成了企业资产管理的效益低下。

（五）培训力度不够，缺乏专业固定资产管理人才

固定资产管理是一项具有较高专业水平的工作，它要求工作人员具备一定的理论与技术水平。但目前部分企业在培训、引进人才等方面还不够完善。部分企业忽略了对固定资产管理人员的培养，造成了职工对固定资产管理的认识不足。同时，也存在着人才市场供求失衡的问题，致使部分企业在引进高质量资产管理人才方面遇到了困难。由于缺乏专门的固定资产管理人员，造成了企业固定资产利用率低、管理不善等问题。

三、对企业固定资产管理问题的建议

（一）建立健全固定资产管理制度，完善流程体系

第一，要建立健全资产管理制度。在资产购置、入库、使用、维护、报废等各个环节，建立、维护、更新资产登记簿等内容。在制度建立的过程中，要加大宣传与培训力度，使所有人都能理解并严格执行；第二，要强化企业资产管理工作标准。针对固定资产的采购、验收、入库、使用、保管、维修、报废等过程，要按照规定，制订相关的工作程序，并设立相关的责任制，保证每个环节的负责人都能按照规定来执行。另外，还应制定相关的记录及批准手续，以保证资产的透明与高效；第三，要制定标准的固定资产登记制度。固定资产登记是企业固定资产管理必不可少的一项重要手段，它对加强企业资产管理，提高企业资产管理效率，防止资产流失，起着十分重要的作用。所以，对固定资产的分类、数量、价值等，要进行统一的管理，同时要标准化资产的登记、变更等各方面手续；第四，强化对企业固定资产管理的各项制度、程序的监督、检查。通过定期检查与评估，及时发现与处理问题，对相关人员的违规予以处罚与纠正，以提高固定资产管理体系与程序的执行力与效力。

（二）加强有效监督，确保固定资产安全完整

第一，要建立一套科学完整的固定资产台账，并对其进行标准化管理。固定资产登记包含固定资产的名称、型号、牌号、使用年限、价值和存放地点等资料，以便管理者能够及时掌握固定资产的状况。同时，要对企业固定资产进行经常性巡视，对出现的故障及时进行维修；第二，企业要强化对固定资产的监督，保证固定资产的完整性和用途的合理性。固定资产的使用要有严格的手续，不能随意变更、挪用、出售。为确保资产的完整性，企业必须建立一套完善的资产管理体系和工作流程，并对资产的购置、转移、报废等业务进行审核和审批。同时，要建立完善的固定资产监督管理体系，对固定资产的运行状况进行实时监控，及时发现问题并采取相应措施；第三，要做好固定资产的维护工作，保证其在使用中发挥应有的作用，延长其使用年限。要有专门的技术人员，并严格遵守制订的维护计划和规程。同时，还应向维护人员提供所需的工具、设备，以确保其正常运行。

（三）固定资产结构的优化

第一，建立闲置资产管理制度。制定固定资产的闲置时间、闲置原因、闲置去向等相关规定，明确责任人和处理程序。定期对闲置资产进行清查，及时了解闲置资产情况，尽快制定处置方案，有效减少资产闲置时间和损失；第二，提高固定资产使用效率。加强固定资产维护保养，制定预防性维护和定期检查制度，延长资产使用寿命。采用新技术、新工艺、新材料等手段提高资产运行效率，降低使用成本。同时，根据生产经营需要，合理调整资产配置，提高资源利用效益；第三，建立不良资产处置机制。对低效、报废、损坏等不良资产，要建立合理的处置机制，例如通过拍卖、二手交易、捐赠、报废等方式加以处理。对于尚有一定使用价值的资产，可适当进行改造和升级，提高其使用价值，推动企业资源再利用；第四，制定企业固定资产使用管理标准。在固定资产的申请、归还、转让和借出等方面，要有健全的固定资产管理制度。通过对固定资产管理人员的培训，增强他们利用固定资产的知识与技巧，使固定资产的效能利用标准化，减少固定资产的损失；第五，要强化对企业的监督与评价。完善监督标准，健全监督体系和监督机制，加大对企业的监督力度，预防企业固定资产的损失。定期开展固定资产评估工作，掌握资产的价值及运用情况，以便为企业进行科学的投资决策及运营管理提供基础；第六，要加强对资产负债的信用管理。利用现代信息技术，构建企业固定资产的信息化管理体系，对企业固定资产信息进行全面的管理与共享。透过资料的分析与发掘，可以即时解决固定资产管理存在的问题和苦难，提升固定资产管理的准确性与科学性。

（四）优化改进管理方式，提高固定资产利用率

第一，要强化企业的信息化建设，使企业固定资产的数字化和自动化管理成为可能。通过引进现代信息技术，构建固定资产管理体系，实现对固定资产购置、使用、维修、处置等各个环节信息的集成化、标准化和可追溯性。同时，通过引入智能设备、物联网等技术，对设备进行在线监测和自动控制，从而提升设备的使用效率和企业的精细化管理水平；第二，要对固定资产的配置进行优化，要按照企业的实际生产运作需要和生产流程，对固定资产的种类、数量、规格进行科学分配。在此基础上，优化设备布局和结构，提高空间利用效率，降低设备之间的搬运时间及作业间隔，提高生产效率与资源利用效率；第三，要做好设备的维修和维护工作。制定设备维护计划，定期对设备进行维修、维护，降低故障率，提高设备的使用寿命。同时，加强设备保养培训，提高员工的维护保养技能和操作水平，增强设备维护保养的主动性和针对性；第四，开展设备节能降耗工作，提高固定资产的使用效益。制定能源消耗量、污染物排放量等指标，对企业生产过程中能源消耗和污染物排放进行监测和分析，采取节能降耗技术和措施，减少资源浪费，提高企业的经济效益。

（五）强化设备管理培训，造就高素质的管理人员

第一，要建立健全企业资产管理培训体系。制订培训方案，根据不同层次的管理人员，制定相应的培训内容和培训方式，例如，定期组织专业知识培训、实习培训、案例分析等，让管理人员对固定资产管理的理论知识和业务能力有系统了解；第二，通过举办固定资产管理技能竞赛等方式，使管理人员在实际工作中体会到经营的快乐与价值，提升企业的经营水平和资产利用效率；第三，要加大对企业固定资产管理人员的培训力度。并通过招聘、内部推荐和培训等途径，引入高素质的固定资产管理人员，提高企业的综合素质。与此同时，还应注意对管理人员进行激励与奖惩，激发管理人员的创造性思维与积极性，从而提升企业经营效益；第四，构建管理知识积累与传承的管理平台。通过搭建专业知识库与数据平台，实现企业内外的知识资源集成，使管理人员能够在短时间内获得自己需要的管理知识与信息，提高固定资产管理的水平与效率。

结语：

总之，固定资产是企业运营过程中的重要一环，固定资产的管理效率与水平直接影响企业的运营状况。当前，部分企业在固定资产管理中还存在着诸多问题，如重视程度不足、缺乏完善的管理制度、资产的购置和使用不规范等，这些问题都会影响企业固定资产的利用效率。加强企业固定资产管理，必须充分认识固定资产管理的重要性，建立完善的固定资产管理制度，建立科学的固定资产管理流程体系，规范操作程序，切实提高企业资产管理的效率和水平，以提升企业的经济效益和社会效益。

（作者单位：黔东南民族职业技术学院）

作者简介：王鲜，1983年11月出生，女，苗族，贵州凯里人，本科，助教。研究方向：财务管理