企业上市筹备中的财务规范化管理策略
2024-07-04张逸婷
为了有效解决融资难题,许多企业会优先考虑上市方案,然而上市申报期间对财务工作有较高要求。因此,企业财务相关工作者必须高度重视财务规划管理,以便后期能够保持最佳状态应对上市期间所带来的挑战。
本文分析了企业上市筹备阶段需要注意的有关事项,明确了财务管理的价值,总结了财务日常工作面临的难题及成因,并结合实际情况提出有效的解决方案,以促使企业能够获取上市筹备时所需条件,从而在多层次资本交易市场中长期稳定发展。
上市筹备,是不少企业发展过程中的主要目标之一,作为重要转折点,与战略转型保持同等关系。高水平财务管理能够确保企业及时纠正错误,合理规划各种指标,有效预防不同类型风险的发生。而上市筹备期间,企业管理人员要格外重视财务规范化管理,结合自身实际发展情况确定IPO的机遇,防止上市筹备期间出现一些不必要的失误。在申报时,需要遵循相关规章制度,通过合理评估以及判断得到前瞻性判断标准,让企业能够在当前复杂、竞争激烈、多变环境下稳定上市。
一、上市筹备期间注意事项
(一)确立关键要素
企业管理人员要明确当前市场关键要素,一旦IPO中出现问题均能一一解决,将最终募集到的资金合理用于后期企业发展当中。首先,了解企业政务制定的规章制度,详细记录所有筹划工作步骤,明确分析与政策规定不符事项,并及时整改。
其次,不断模拟业务流程,深度评估流程有效性、抗风险性以及责任落实等,从而确保不同组织构架设置的合理性。
最后,详细分析审计报告当中的可靠性内容,保障在规定时间内给予相关利益者精要、可执行信息,为后期重大决定提供带有合理客观的数据支持,从而保障最终决策的科学性。
通过明确关键要素能够有效降低上市失败率,所以企业需要了解财务数据和系统可扩展性,使企业在经营发展过程中得到有力保障,增强抗风险能力。
(二)把控最佳时机
筹备工作开始以后,企业需要第一时间全面分析新背景下市场经济环境,了解当前IPO流程持续变复杂的具体因素,拟定有效短期解决方案,充分展现统筹优势,以确保相关工作能够顺利完成。所以,最佳募投时机显得格外重要,能够使上市企业获得丰厚资金收益。
IPO准备过程当中,企业管理人员要了解实际的准备工作量以及时间,常规状态下要提前一年时间开始进行筹划,而具体时间配比还需要结合实际状况来调整。企业需有效把控公开募投与上市时机,借助良好的市场环境来确保持续提高整体工作效率,可以显著降低申请被驳回的概率。此外,还需了解宏观经济背景下上市受到的一些影响,详细评估已经掌握的实际业务、准备的数据以及材料,按照当前情况合理调整申请审核,促使企业上市进程可长期处于稳定状态,从而使企业获得更多利益。
(三)消除筹备不足
公开募股带有复杂性和繁琐性,若企业在当前新形势下想顺利上市,那么企业管理者则需做到细致审查已存在的问题,将各种错误失误发生率降至最低,如错漏或者是疏忽等,彻底根除筹备期间存在的不足。因此企业要创建专项团队,初期阶段便要实施有效干预。团队成员应当拥有极强业务能力、精明能干,对专项准备工作认真负责,以保证顺利完成筹划工作,提升整体工作水平。
此外,要细致计量筹划工作量,遵循上市申请流程评估和计算最终工作量,精简过于繁琐步骤,以节约人力及时间,减少不必要的资金耗费,让筹划效益最大化。构建基础框架过程中,需要格外重视财务报告的真实性,统计既往审计报告,创建基础架构以及文件业务流程,而中心点则放置于财务报告,促使筹备工作效率持续提高,彻底解决筹备期间的所有问题。
二、上市筹备期间财务管理的价值
(一)掌握筹备正确方向
财务支持与上市筹备之间存在密切联系,筹备期间财务作为支持者角色,可指引正确方向,防止企业在未来上市期间受到各种危机影响。保障财务管理的规范性作为上市筹备的首要条件,长期影响着未来利润分配。所以,初期阶段便需要控制财务不规范行为,保障清晰性股权结构,将企业发展规划与市场需求相结合,与上市申报提出的各种要求相一致。同时考核目前指标,了解行业发展实际趋势,掌握财务指标健康与否,从而不断提高企业整体核心竞争力。
(二)风险规避
利润和风险之间保持并存关系,企业上市准备过程中,财务管理层应了解多种风险产生的具体原因,明确风险涉及范围,重新审视上市资本、资金、途径风险等。面对存在的风险,财务工作人员要通过规范工作流程进行预防,保障应急响应机制的灵敏性,及时预警风险,并按照预警级别进行有效干预,使风险造成的损失降至最低。一定要避免投资风险、筹资风险、流动资金风险的发生,保证上市筹备工作稳定推进。
(三)合理规划财务指标
财务指标是指财务评价以及总结财务状况和经营成果的相对指标,其能够充分展现经营成果及企业拥有的盈利、营运以及偿债能力。财务管理规范化可促使企业对财务指标进行规范处理,在上市材料提交期间,有关部门能够第一时间掌握企业财务现状,详细分析其经营发展情况,提高申报成功率。同时整合策划信息,能够确保财务指标规范性以及合理性,让企业整体价值持续提高,为后续阶段生产研发、业务拓展以及扩大规模奠定良好基础条件,进而促进企业稳定上市。
(四)保障稳健的投资收益
当企业处于上市过程中,创建独立负责团队十分重要,并且在创建的团队中配备财务人员,使最终指标控制、资金核查以及财产规划等均能够顺利完成,从而保障稳健的投资收益。上市准备期间,部分企业为了完成筹备工作外聘第三方机构,及时分析自身不足之处,并结合上市审批实际需求作出相应整改,以此获取稳健的投资收益。此时,财务部门的存在至关重要,其能够作出有效调节,保障工作职能以及流程的规范性,使筹资成本降至最低,而融资结构合理性则持续提高,从而保证最终盈利。
三、企业财务管理中存在的问题
企业上市筹备期间,需要格外重视财务管理,而当前筹备阶段大量高层管理者虽然将整个重点放置于上市筹备,但并不十分重视财务管理,因此导致整体财务管理缺乏规范化,最终诱发一系列问题。
(一)内部控制力度不足
有效的约束离不开完整善的内部控制体系,其能够促使财务人员在日常工作中慎重对待所有事项,避免低级错误的发生,从而顺利推进企业上市筹备工作。然而一些管理人员缺乏正确的内控意识,严重忽视内部控制体系的创建,进而使日常工作缺乏有效约束,导致监督和核算过程中出现大量问题,严重降低了企业核心竞争力。
(二)票据业务交叉管理
企业在面临重大决定时需要从票据当中获取准确且真实的数据,避免虚假账目的出现,因此票据管理十分重要。上市筹备期间,一些管理者严重忽视财务工作以及会计核算,因此导致票据获取、使用归档等方面问题频频发生,同时还引发交叉管理,进而给日常工作、上市筹备等造成负面影响。
(三)缺乏职业素养
财务工作质量与会计工作者综合素质之间存在必然联系,所以上市筹备时会计工作者发挥着重要的作用。一些管理人员未将精力投入于部门创建,更忽视复合型人才的引进和培养,导致整体业务水平深受影响,进而阻碍了企业的稳定发展。
四、企业上市筹备财务规范化管理对策
(一)创建标准化内部控制体系
内部控制体系的规范性以及标准性,能够体现良好的约束效果,保证企业运行有效、经营合法以及财务报告的可靠性。若想有效降低上市筹备期间,因监督力度不足而对企业上市产生的不利影响,企业就要创建标准化内部控制体系,充分发挥该体系的优势,推进企业能够顺利上市。
首先,建立信息化监管系统,并维持其完整性,快速推进信息一体化建设,实现信息共享,促进如资金、物资、业务等数据的高效流通使用。
其次,上市筹备期间,不断完善和改进内部控制系统,根据企业的变化和需求进行调整和优化。以合理约束税务筹划、资金筹措及会计核算等工作,保障日常工作有条不紊地进行。
最后,多方面综合分析现金流质量、资本结构质量、资产质量以及利润质量等,给予企业决策真实可靠的数据支持,从而满足决策管理的需求。
(二)确保财务管理以及会计管理规范性
为有效解决票据业务交叉管理这一问题,管理人员需确保财务管理以及会计管理规范性,尤其要重视票据事项的合理性以及规范性。首先,督促会计工作者遵循有关政策完成日常监督及核算工作。按照权责发生制执行票据内所有事项,票据数据计算要保证其真实性、正确性,以便为后期上市筹备提供可靠支持。
其次,全力消除交叉管理引发的消极影响,调整重复职位,增加税务岗位人员数量,将重点放置于政策解读以及纳税申报,确保后期筹备能够拥有坚实的税务基础,尽可能避免交叉管理造成的不利影响。
最后,出现资金管理或者是核算问题,在计量过程当中需要遵循上市制度以及上市准则,从资金构成项目、货币收支内控制度以及日常货币资金规模来详细分析资金整体质量。
(三)培养复合型人才
企业上市筹备工作质量以及良好的内部风气,均离不开财务部门复合型人才的培养。管理层应当建立复合型人才培养机制,打造综合实力强大的团队。首先,结合人才所需以及发展战略不断改善激励机制,把薪资福利融入其中,充分调动相关工作人员的积极性。
其次,定期召开培训会议,使相关工作人员了解上市与规范化财务管理之间的关系,增强个人重视度,提高其综合素养。此外,还可聘请相关专家到企业宣教,分享上市筹备经验,持续提升财务部门人员个人职业素养,不断充实财务部门精英人才,为企业发展奠定良好的人才基础。
结语:
企业上市筹备过程当中首要任务便是把握最佳时机,明确上市关键要素,经有效评估和诊断正确调整上市计划。因此,企业要加强对财务管理的重视力度,了解上市筹备期间财务管理的重要性。针对财务管理中存在的问题,如监督力度不足、票据业务交叉管理以及人员缺乏职业素养等,分析原因,并通过创建标准化内部控制体系,保证财务管理以及会计管理规范性,持续优化企业上市筹备期间的财务管理,从而确保企业在竞争激烈的市场环境中稳步发展。
作者简介:张逸婷,1988年12月出生,女,汉族,广东河源人,本科,中级会计师。研究方向:企业财务规范化管理。