基于Seafile平台构建校本教研数据存储系统

伍双林 文永久 徐芳

当今时代，5G作为新一轮科技革命和产业变革最具代表性、引领性的技术，正在加速影响和推动全球数字化转型的进程。数字化工具的高度发展与成熟应用，也为学校数字化转型创造了条件。本研究选择了具有开放性、共享性、安全性、便捷性等优势于一体的Seafile平台，为实现校本教研数据的管理、应用等方面构建了一个安全、可靠、易用的存储系统。

一、研究现状

当前，学校集体备课、公开课、校本课程及教材设计开发、微课评比、教学竞赛、培训等各类校本教研活动产生的数据越来越多、越来越复杂，所需要的存储空间也越来越大。然而，学校校本教研数据存储方面当前存在以下几点问题。

一是大多数学校没有专门的校本教研数据存储、管理系统，基本上处于学校管理人员和教师个人自发存储的状态，存储的目的往往只是应付学校日常检查。

二是少数学校借助夸克网盘、百度网盘、OneDrive、 iCloud、坚果云等平台进行校本教研数据存储。但这些存储平台只能满足个人使用需求，对一个学校而言，共享性、使用便捷性方面存在一定的局限性。

三是在移动化、碎片化的互联网时代，人们已经形成了使用手机快速浏览和处理信息的习惯，因此几乎所有的学校都会利用微信群发布通知、校本教研相关的消息、图片、文件等信息。这种即时反馈的交流方式虽然符合人们快速浏览的习惯，但信息分布非常凌乱，一些重要的信息常常被无关的聊天内容掩盖，无系统性存储可言，甚至由于时间长了可能会被无意间清除。

四是一些学校会采用一些商业存储平台来存储教研数据，不过大多数的商业存储平台价格昂贵，维护成本高，安全性和可靠性方面也存在一些不足。另外，有些商业存储平台的数据管理平台接口不兼容，有些功能不完善，有些受限比较多，界面复杂使用不便捷，使教研数据存储受到了一定程度的限制。

基于以上现实问题，如何高效快速地存储、管理和使用校本教研数据已成为教师们需要共同面对的问题。Seafile平台或许可以解决校本教研数据存储的问题，提高学校教学研究质量以及数据收集、存储、发布、下载的效率，降低管理成本。

因此，本研究提出利用Seafile平台构建一个适合校本教研数据存储的系统，为学校办公和教师教研及专业化的成长提供服务，为加速学校校本教研数字化的转型创造条件，同时为其他类似的研究提供参考和借鉴的样本。

二、Seafile平台概述

Seafile是由北京海文互知网络有限公司开发的一个开源、专业、可靠的云存储平台，用于解决文件集中存储、共享和跨平台访问等问题，目前已有10年以上的用户使用历史。Seafile还是一个面向团队文件共享和协作的开源云存储平台，非常适合解决学校教研数据存储中出现的问题。其主要特征有以下几点。

1.高度移动化、自动化

教师可以随时随地上传、下载资源，且数据自动同步到电脑本地，不用再另外花费时间相互发送或下载。

2.存储容量大

该平台使用的是学校的服务器和硬盘，可支配的存储容量大，完全可以满足学校校本教研产生的数据存储需求。

3.共享性好

只要任何一位教师将资源放在Seafile校园级网盘上共享，其他教师就可随时随地访问、查看资源并同步到自己的本地电脑。

4.传输速度快

由于使用的是校园本地的服务器和硬盘，因此传输数据如同在自己电脑内拷贝数据一样，传输速度非常快。

5.即时互动性好

除了拥有一般网盘所能提供的云存储以及共享功能外，Seafile具备团队协作功能，并可提供消息通信、群组讨论等辅助功能，帮助教师更好地围绕文件展开协同工作。

由此可见，Seafile具有强大的共享协作、数据存储、文件传输、数据同步、一体化在线协作文档编辑等特性，能方便安装在学校服务器上，并设置成专业的Seafile校园级云网盘，解决学校校本教研数据集中存储、共享和跨平台访问等问题。

三、Seafile平台校本教研数据存储系统的构建

1.安装Seafile平台

为了充分利用学校现有的硬件资源，本研究在学校已有的网络服务器上增加了20TB数据硬盘，安装设置好MySQL数据库作为校本教研专用的数据存储库使用（如果原服务器已安装，此步可跳过），然后在官方下载页面（https：//www.seafile.com/download）下载seafile 7.1.x或seafile 7.2.x及相关组件，安装seafile Server系统。

Seafile初始化脚本时，系统会依次跳出一些问题，一步步引导我们配置Seafile的各项参数，其中，我们需要选择创建Seafile数据库的方式：ccnet server、 seafile server、 seahub。启动seahub系统后，电脑会提示我们创建一个seafile管理员账号。设置账号密码完成后，我们就成功安装了Seafile服务器。

2.配置Seafile文件管理系统

进入Seafile服务器后，选择一个电脑磁盘作为Seafile服务器的数据存放地址。例如，选择电脑E盘，那么“E：＼seafile-server”就是Seafile服务器的数据文件夹，校本教研所有数据都会放在此目录下。我们用管理员账号登录，找到“设置”标签，将SERVICE_URL的值配置成https：//<您的IP地址>：8000，如SERVICE _URL= https：//192.168.2.100：8000，客户端访问地址为https：//192.168.2.100：8000。如果有域名的话，将此IP访问地址与域名捆绑，教师也可通过域名访问Seafile服务器。

3.创建教师账户

Seafile平台的校本教研服务器搭建完成后，接下来管理员需要为每一位教师创建数据网盘的账号。打开Seafile平台的后台系统，找到“系统管理”菜单，点击“用户”选项，可以选择一个个添加教师的账号信息，也可以在“导入用户”选项下选择批量导入教师们的账号，并为每位教师分配好存储空间的容量，如每人20G的容量。这样，教师们便可以在Seafile文件管理系统存储数据了。

4.安装Seafile客户端

打开Seafile平台的官网，下载相应版本的客户端，双击安装成功后，输入服务器地址、用户名和密码便可登录Seafile平台管理界面。Seafile平台管理界面非常简洁，教师可以随时随地上传、下载资源或进行文件的管理与共享。同时，教师们也可以在手机上下载并安装Seafile App，便可实现手机、电脑同步管理网盘数据。最后，我们的工作就是组织教师们上传和下载Seafile平台上的校本教研数据，并同步到自己的电脑上。

四、Seafile平台校本教研数据存储系统的应用

本研究自2020年初基于Seafile平台构建了校本教研数据存储系统，至今已有近300名教师使用该系统，各种校本教研数据容量已有16T。教师登录Seafile平台后，可看到非常简洁易操作的校本教研数据存储系统的界面，具体的使用方法如下。

1.在电脑端对资源进行管理

电脑端的“文件”目录下有我的资料库、共享给我的、公共、群组共享四个子目录，界面如图1所示。

我的资料库：这是教师上传、存储个人私有资料的地方。当教师需要将其中一些资料共享给同事时，可将需要共享的文件夹或文件直接设为“共享”。对非常重要的资源，教师可将其设置为“星标”文件夹或者文件，方便自己或其他人重点关注和查看。

共享给我的：这里存储的是其他教师分享的资源，教师无需另外下载，直接由Seafile平台自动同步数据。

公共：这里存储的是管理员分享给学校所有教师的共享资源，如学校课表、教师安排表、公开课实录视频等，方便所有教师随时浏览。

群组共享：教师在这里可以对小组进行分类，如语文教研组、数学教研组、英语教研组等，并按照不同小组的需求分享资源。“群组共享”的优点是将资源精准分享给相应的群体。

2.在手机端对资源进行管理

手机端的操作相对电脑端更简单，主要是查看、浏览、下载文件或文件夹，新建资料库，添加图片、视频、文本、压缩包等各种类型的资源。

查看、浏览、下载资源：教师在手机端登录Seafile平台后，资料库中是可共享的文件或文件夹，如2024届高三资源、历年单招试题、历年联考试题、历年高考试题、2023年湖南三模电子档试卷和答案等。每一个文件或文件夹的右下角都有一个灰色的小三角形图标，点击该图标，便弹出分享、重命名、删除、复制、移动、下载等选项。因此，教师在手机端分享、下载资源十分简单便捷。

新建资料库、上传资源：点击手机端Seafile界面中任一文件夹，进入下一级的文件或文件夹，点击界面右上角竖形排列的三个小圆圈，会弹出添加、编辑、传输列表、账号、设置五个选项。点击“添加”选项，会出现新建文件、文件夹、上传文件、拍照上传四个选项，如图2所示。教师可以上传各种图片、视频、文本，还可以随时随地手机拍照上传，满足校本教研数据随时随地存储、管理的需求。

总的来说，Seafile平台的资源管理方式与电脑本地资源管理器十分相似，符合用户的使用习惯。教师上传、下载、共享资源如同在本地电脑上操作一样方便、快捷。该平台既满足了教师对资源共享的需求，又解决了教师对存储容量和传输速度的要求。

五、结论

本研究利用Seafile平台构建了适合校本教研的数据存储系统，满足了学校内部文件同步、在线协作等多种要求，最大限度地实现了校本教研数据的共享，提高了校本教研数据存储的效率和安全性，提高了教师们参与校本教研活动的便捷性。这一研究也为其他学校存储校本教研数据提供了一种快速高效、管理方便的解决方案。下一步我们将继续加强校本教研数据存储在应用方面的实证研究。未来研究可进一步探讨如何充分利用Seafile平台的优势，提高校本教研数据智能化管理水平。

【本文系2021年湖南省职业院校教育教学改革研究项目“促进教师专业化成长的‘微型教学校本教研研究”及“中职课程思政路径研究——以‘网页设计与制作课程为例”的研究成果，项目编号分别为：ZJZB2021211、ZJZB2021228】