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工商管理领域中技术创新对政务服务质量评价和提升研究

2024-06-26孟飞

中国科技投资 2024年9期
关键词:政务服务质量评价工商管理

摘要:在当今社会,政务服务质量对国家的治理体系和公共服务体系显得至关重要。随着信息技术的快速发展,技术创新在政务服务领域的应用逐渐成为政府部门提高服务质量的重要手段。本文旨在探讨技术创新在工商管理领域中对政务服务质量评价和提升的影响。通过阐述政务服务质量的基本概念,分析技术创新在政务服务中的应用及其对政务服务质量评价的影响,发现技术创新可以有效地提高政务服务的质量和效率,增强公众的参与度和满意度,促进数据的共享和分析,提升决策的科学性和准确性。

关键词:工商管理;技术创新;政务服务;质量评价

DOI:10.12433/zgkjtz.20240919

随着社会的发展和科技的进步,技术创新在各个领域都发挥着重要作用。在工商管理领域中,技术创新对提高政务服务质量也具有重要意义。政务服务质量是指政府向公众提供的服务满足公众需求的程度,是评价政府工作的重要指标。技术创新对政务服务质量评价和提升的研究,有助于提高政务服务水平,满足公众需求。

一、政务服务质量概述

政务服务质量是指政府在履行其职责和提供公共服务过程中,满足公众需求的程度,它反映了政府在满足公众期望方面的表现,以及公众对政府工作成果的感受和评价。政务服务质量的评价是一个复杂而重要的领域,评价包括多个方面,如服务态度、服务效率、服务规范性等。这些方面共同构成公众对政府服务的综合评价,也是政府改进工作方式、提升服务质量的依据。

在服务态度方面,政务服务质量应体现友好、专业、诚实和负责的态度。政府服务人员应尊重公众,以礼貌和热情的方式接待和帮助公众,同时保持专业的知识和技能,以满足公众的需求。

在服务效率方面,政务服务质量应追求高效率和及时响应。政府服务机构应采取有效的措施,确保公众能够快速、准确地获得所需的服务。此外,政府应建立有效的反馈机制,及时处理和回应公众的投诉和问题,以改进服务质量。

在服务规范性方面,政务服务质量应遵循统一、透明和公正的原则。政府服务应制定明确的服务标准和流程,确保所有公众都能获得一致的服务。同时,政府应公开服务内容和程序,加强公众对政府工作的监督和参与,提高政务服务的规范性和公正性。

总的来说,通过优化服务流程、提高服务标准、加强服务技能培训等方式,政府可以提升公众对政务服务质量的满意度和信任度。这有助于增强政府的公信力,提高社会治理水平,进一步推动社会的发展和进步。

二、技术创新在政务服务中的应用

随着科技的进步和创新的发展,信息技术、大数据和人工智能等技术在政务服务中得到了广泛的应用。首先,信息技术在政务服务中的应用最为广泛,网上办事平台的建设是信息技术应用的重要体现之一。通过网上办事平台,公众可以随时随地在线上办理各种业务,无须亲自前往政府部门,这不仅方便了公众,还提高了办事效率,降低了政务服务成本。此外,信息技术还可以实现政务服务的自动化和智能化,例如通过智能客服和自动回复系统等手段,可以快速地解决公众的问题。

其次,大数据分析技术在政务服务中也得到了广泛应用,政府可以了解公众的需求和偏好,为公众提供更精准的服务。例如,政府通过分析公众在办事平台上的点击和浏览行为,了解公众的需求和偏好,进而优化办事流程和改善服务内容。

最后,人工智能技术也在政务服务中发挥重要作用,人工智能可以用于自动化处理一些常规性的、重复性的任务,如自动审核材料、自动回复邮件等。这不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误和疏漏。另外,还可以通过自然语言处理等技术,实现智能客服和智能推荐等服务,提高公众的办事体验和满意度。

三、技术创新对政务服务质量评价的影响

(一)提高评价的准确性和客观性

随着技术创新的发展,数据分析和人工智能技术的应用为提高评价的准确性和客观性提供了强有力的支持。通过引入先进的数据分析技术,对公众的办事记录、投诉反馈、调查问卷等数据全面分析和挖掘。这些数据涵盖了公众对政务服务的真实需求和反馈,包括对服务的质量、效率、态度等方面的评价。通过运用大数据技术,可以深入挖掘这些数据中的规律和趋势,提炼出公众的真实需求和偏好。这种基于数据的分析方法可以克服传统评价中主观因素和个体差异的影响,提高评价的准确性和客观性。

同时,人工智能技术的应用也为提高评价的客观性和公正性提供有效途径。工作人员可以自动化地处理和分析数据,减少人为干扰和主观判断的影响。例如,利用机器学习算法对公众的评价数据进行统计和处理,自动识别出公众的需求和偏好,并生成相应的评价模型。

此外,技术创新还可以通过其他方式提高评价的准确性和客观性。例如,利用智能客服系统可以自动回答公众的问题和投诉,避免因人为因素导致的评价偏差。同时,通过建立标准化的评价系统,使得评价结果更加客观和可比,为改进服务提供更有价值的反馈。

(二)扩大评价的范围和深度

技术创新可以实现线上线下的融合,将更多的服务和评价纳入评价范围和深度,从而使得评价结果更加全面和具有代表性。通过网上办事平台、移动政务App等渠道,公众可以随时随地在线上办理各种业务,并对其实时评价。这大大扩大了评价范围,将更多的服务纳入评价范围。同时,政府部门可以及时获取公众对服务的反馈和意见,及时改进服务中的问题,提高公众的满意度和信任度。

技术创新可以深入挖掘公众的隐性需求和反馈,通过分析公众的行为数据、社交媒体言论等,了解公众对政务服务的隐性需求和反馈,将其纳入评价范围。这有助于深入挖掘服务中的问题,提高评价的深度和全面性。例如,通过分析公众的搜索记录和点击行为,了解公众对某项政务服务的关注度和满意度,为改进服务提供科学依据。

此外,技术创新还可以通过其他方式扩大评价的范围和深度。例如,通过建立政务服务的综合评价指标体系,可以涵盖更多的服务和评价方面,使评价结果更加全面和客观。同时,通过开展公众满意度调查和听证会等活动,政府部门获取更多的公众意见和建议,为改进政务服务提供更有价值的反馈。

(三)提高评价的透明度和公正性

技术创新可以实现评价过程的透明化和公正化,减少人为干扰和主观因素对评价结果的影响,增强公众对评价结果的信任度和认可度。通过网上办事平台,公众实时了解办事进度和评价结果,使得评价过程更加透明和可追溯。这种透明化的评价过程可以增加公众对政务服务的信任度,同时为政府部门提供改进服务的反馈。同时,利用人工智能技术对数据自动化处理和分析,减少人为干预和主观判断的影响,提高评价的公正性和可信度。人工智能技术自动对大量的数据进行处理和分析,提取公众的需求和偏好,以及对政务服务的评价意见。这种自动化的数据处理和分析过程可以减少人为干预和主观判断的影响,提高评价的客观性和公正性。

此外,技术创新还可以引入第三方评估机构或专业领域的专家参与评价过程,提供更加客观和中立的评估意见,进一步增强评价的公正性和可信度,使评价过程更加专业化和规范化,减少政府内部的主观干扰和判断失误。

(四)推动评价结果的运用和改进

技术创新在推动政务服务质量评价结果的运用和改进方面具有积极的促进作用。随着技术的发展,政务服务质量评价结果的应用得到进一步的拓展和深化。政府部门通过将评价结果与人员的奖惩、晋升等方面挂钩,激发工作人员的积极性和主动性,提高政务服务的质量和效果。

首先,技术创新可以提供更加客观、公正的评价结果。通过引入先进的技术手段和管理方法,确保评价过程的科学性和客观性,减少人为因素对评价结果的影响。这样的评价结果更具有可信度和说服力,为政府决策提供更加科学、准确的数据支持。

其次,技术创新可以为评价结果的运用提供更多的可能性。将评价结果与政务服务人员的奖惩、晋升等方面挂钩,建立有效的激励机制。对于表现优秀的人员给予相应的奖励和晋升机会,以激励他们继续保持良好的工作表现,激发工作人员的积极性和主动性,提高政务服务的质量和效果。

同时,技术创新还可以促进不同部门之间的交流和合作。通过将评价结果共享给不同的部门,加强部门之间的沟通和协作。政府部门了解其他部门在政务服务方面的优点和不足,从而借鉴和吸收经验,推动政务服务的整体改进和创新。这种跨部门间的交流和合作,有助于打破部门壁垒,推动政务服务的协同发展。

四、技术创新对政务服务质量的提升

(一)优化服务流程,提高效率和质量

技术创新在优化政务服务流程、提高效率和质量方面具有重要的作用,通过引入先进的技术手段,如人工智能、云计算、大数据等技术,政务服务流程的自动化和智能化处理得以实现,减少了人工干预和烦琐的手续,提高了服务效率。同时,技术创新还实现了政务服务信息的快速传递和共享,缩短了办事时间,提高了服务质量。具体而言,技术创新可以对政务服务流程进行全面的梳理和优化,精减办事环节,优化审批流程,提高服务质量。通过自动化和智能化处理,人工干预和繁琐的手续得以减少,提高办事效率。同时,通过信息快速传递和共享,政务服务的时间成本大大降低,服务质量也得到了显著提升。技术创新优化了政务服务流程,不仅提高了服务效率和质量,还增强了公众对政务服务的信任度和满意度。公众可以更加便捷、高效地办理各种业务,减少办事时间和成本,得到了更好的服务体验。这种优化服务流程、提高效率和质量的技术创新,为政务服务的持续发展和提升提供了强有力的支持。

(二)增强互动性,提升公众参与度

技术创新为增强政务服务的互动性和提升公众参与度提供强有力的支持,通过引入社交媒体、在线调查、网上论坛等技术手段,公众可以更加便捷地参与到政务服务中,与政府进行互动和交流。社交媒体的引入为公众提供了发表观点、分享经验、反馈问题的平台,使得公众的建议能够被相关部门更好地采纳。通过社交媒体,公众及时了解政策动态和最新举措,同时对政府部门的工作提出自己的看法和建议。这种互动性不仅可以增强公众对政务服务的信任度和满意度,还可以为政府提供更加真实、全面、有效的反馈和建议。在线调查和网上论坛等手段也为公众提供更加便捷的参与方式。网上论坛为公众提供自由讨论的平台,这种互动性不仅可以让公众更好地了解政府部门的工作情况,还可以促进政府与公众之间的沟通和理解。

(三)促进数据共享,提高决策科学性

随着大数据时代的到来,数据已经成为一种新的资源,对于政府决策而言具有不可估量的使用价值。技术创新使得政务数据共享成为可能,为政府决策提供了更加全面、准确的数据支持,推动决策科学性的提高。通过引入先进的大数据技术,对海量的政务数据进行深入的分析和挖掘,提取出有价值的信息和知识。这些信息和知识成为政府决策的重要依据,使得决策更加客观、公正和精准。在数据共享的过程中,技术创新还提供多种有效的数据管理和分析工具,如数据仓库、数据挖掘、数据分析等,使得政府部门可以更加高效地处理、分析和应用政务数据,为决策提供更加全面、准确的数据支持。除提供数据支持外,技术创新还推动政府决策方式的变革。传统的决策方式往往基于经验和个人判断,容易受到主观因素的影响。而通过引入大数据技术,政府可以更加注重数据分析和挖掘,使得决策更加基于客观事实和数据证据,提高决策的科学性和有效性。

(四)提升信息安全性,保障公众隐私权

随着互联网和信息技术的迅速发展,公众的个人信息和隐私面临着前所未有的风险和威胁。因此,在运用技术创新提升政务服务质量的同时,政府部门必须高度重视公众的隐私权保护。一方面,技术创新可以引入更加先进的信息安全技术手段,提高政务服务的信息安全性。例如,通过引入数据加密技术、访问控制机制、数据脱敏等技术,对政务数据进行加密处理、限制访问权限、匿名化处理等操作,有效减少敏感信息泄露的风险,保护公众的个人信息和隐私。另一方面,技术创新还可以通过建立完善的信息安全管理体系,加强信息安全管理。制定严格的信息安全政策、建立高效的信息安全防护机制、实施有效的信息安全培训和意识提升计划等,确保政务服务过程中的信息安全,防止敏感信息的泄露和滥用。

此外,还需要建立健全的信息安全监管机制,对政务服务过程中的信息安全进行实时监控和审计。通过定期进行信息安全风险评估、漏洞扫描和安全审计,政府部门及时发现并解决潜在的安全隐患,确保公众的隐私权不受侵犯。

五、结语

综上所述,技术创新在政务服务中的应用,不仅提高了服务流程的效率和质量,增强了双方沟通交流的互动性,提高了公众的参与度,还促进数据的共享和分析,提升了决策的科学性和准确性。因此,相关部门和企业应积极推进技术创新在政务服务领域的应用实践和研究探索,进一步提升政府部门工作质量,为构建大家满意的职能部门作出更大的贡献。另外,人们需要继续关注技术创新的发展趋势和影响,以便更好地应对未来的挑战和机遇。

参考文献:

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作者简介:孟飞(1992),男,山东省聊城市人,本科,中级经济师,研究方向为工商管理。

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