数智化转型趋势下企业财务会计向管理会计转型的思考
2024-06-24韩冰莹
摘 要:本文简要介绍了财务会计与管理会计之间的关系以及区别,从企业时代发展趋势、满足企业发展要求、适应会计人员发展需求等方面分析了数智化时代企业财务会计向管理会计转型的必要性,围绕财务共享模式的构建、管理会计体系的完善以及数智化管理内容的规范等维度,探讨相应的实践策略,希望能起到一定参考作用。
关键词:数智化;企业;财务会计;管理会计
从整个时代发展的浪潮来看,数智化转型已成必然趋势。现代企业只有紧跟时代发展趋势,积极探索行之有效的数智化转型路径,从多个维度推进企业数智化转型,尤其要推动财务会计向管理会计转型,才能实现可持续发展。
一、财务会计与管理会计的关系概述
(一)关联
从管理目标层面看,不管是财务会计还是管理会计均强调为企业各项经营活动提供数据支撑,致力推动企业规范化运行和高质量发展。从资料来源层面看,财务会计与管理会计均需对来自企业财务会计系统的资料进行分析和管理,只不过前者更为强调信息转换以及信息兼容,后者则更加强调信息资源挖掘和利用。从生产经营层面看,财务会计与管理会计之间相互渗透,二者能为企业生产经营管理提供依据、支持以及保障。从工作方法层面看,财务会计与管理会计则呈现出明显的互补状态,前者着重针对企业发展现状进行分析与检查,后者则着重针对企业发展趋势进行预测、决策和控制等,两者的结合可谓是保障企业高质量运行和管理的关键[1]。
(二)区别
从会计主体维度看,财务会计的主体是企业,而管理会计的主体既可以是企业,也可以是企业内部的不同部门乃至企业生产经营中的不同区域和环节等。从职能定位维度看,财务会计的主要职能为记录企业价值,通过对经济活动进行记录处理的方式为企业管理提供资金、成本等数据;管理会计的主要职能则为经营管理支持,即通过会计数据分析对企业经营管理状况进行综合把握,找出其中的问题以及相应原因,并为企业决策提供依据。从工作程序维度看,财务会计的工作程序极为固定与统一,需要会计人员严格遵守与实施;管理会计的工作程序则相对灵活,可根据企业实际情况进行合理设计、调整与优化。从服务对象维度看,财务会计的服务对象主要为企业外部人员,而管理会计的主要服务对象则为内部管理人员[2]。从会计报告期限维度看,财务会计报告编制时间多为一个月到一年之间,管理会计报告编制时间则需根据企业实际情况确定,往往在数年到数十年之间。从报告内容维度看,财务会计报告内容主要是反映企业财务状况、经营成果以及现金流量情况的财务报表,管理会计报告内容则主要是辅助企业内部经营决策管理的财务会计信息等。
二、数智化时代企业财务会计向管理会计转型的必要性分析
(一)契合时代发展趋势
企业财务会计向管理会计的转型,正是企业适应数智化转型趋势的途径之一。数智化时代,数据变得越来越重要,不管是互联网、信息化、数字化发展产生的海量数据,还是大数据技术、人工智能技术等的应用,都体现了新时期数字的作用与价值。企业推动财务会计向管理会计转型需要以信息化建设为基础,深化对会计信息资源的挖掘与利用,强化对大数据技术等的应用并支持企业经营管理。在此过程中,企业能逐步围绕大数据技术等的应用构建起数智化发展模式,进而有效适应时代发展趋势。
(二)满足企业发展要求
新时期背景下企业要实现高质量建设与发展,必然需要实现财务会计向管理会计的转型。企业在数智化时代需要处理大量数据,同时要应对来自内部与外部的各种挑战,传统财务会计模式已经很难满足实际需求,尤其体现在数据处理的局限性以及会计核算侧重于事后上,无法为企业的经营管理提供有力支持与有效保障。只有推动财务会计向管理会计转型,加强对内部、外部财务会计相关数据的收集、保存、分析、利用与管理,才能深化对数据蕴含意义的准确把握,进而依托于数据为企业经营、投资、管理等提供依据,从而为企业的高质量运行提供支持[3]。
(三)适应会计人员发展需求
从个人角度看,财务会计向管理会计的转型无疑是数智化时代的必然趋势。数智化时代,面对纷繁复杂的海量数据,企业管理者对财务会计人员提出了更高的要求,需要财务会计人员从海量数据中提取出有价值的信息,为财务决策提供有效依据,财务会计人员要想向更高层次发展并快速成长,必须转变理念,转换职能,实现战略财务、共享财务、业务财务职能相分离,才可以腾出更多的时间和精力为企业战略和决策服务,解决企业经营发展问题。
三、数智化转型趋势下企业财务会计向管理会计转型的策略
(一)构建财务共享模式
全方位推动财务共享模式的构建,能强化对数据信息的共享与利用,也能优化资源整合、技术应用以及部门协作,进而为企业财务会计向管理会计的转型发展奠定良好基础。企业应当从战略目标出发,建立战略财务中心,推动企业战略意图和规划的详细置顶,依托战略财务中心支持战略目标的实现,以此保障财务共享服务中心的建设和运行能在企业战略推进中得到有效落实。在构建战略财务中心的基础上,企业需要从实际出发建立财务共享服务中心并健全共享模式的基础功能,以此支持业务流程的再造、优化与升级,具体如下。
一是对接电子发票系统。电子发票管理是数智化时代企业财务管理的重点,其能从源头上加强对发票的识别与管理,从而打击虚假经济业务。企业在构建财务共享服务中心时,应当将中心与电子发票系统进行全面对接,应用人工智能技术、大数据技术等实现票据种类的自动识别与验重、价税分离等功能,进而为发票管理水平以及财务管理效率的提升带来支持,同时强化会计信息的准确性与可靠性[4]。
二是完善税务管理平台。税务管理是企业财务管理的重要部分,并与企业业务开展以及经营管理关系密切。企业构建财务共享服务中心并完善相应的税务管理平台,深化对互联网、物联网、大数据、人工智能技术等的应用,既可以帮助财务人员及时、动态掌握税务政策与税法变化情况,针对性地分析与防范税务风险,还能全面优化企业资产管理与成本控制,有效实现财税融合。
三是开发移动报销APP。数智化背景下,企业报销程序的优化迫在眉睫,尤其要同时从方便快捷性与安全可靠性两大方面加以改善。企业在构建财务共享模式的过程中开发移动报销APP,充分发挥移动互联网优势,通过基于智能移动终端的APP提高报销申请与报销效率,同时强化对企业资金支付风险的管理,进而为企业财务管理提供可靠数据,促进企业业务流程的优化改善。
四是应用RPA机器人。RPA机器人是基于软件机器人以及人工智能技术的业务过程自动化科技,其能模仿用户在电脑的手动操作方式并实现用户手动操作流程的自动化。企业在构建财务共享模式的过程中开发应用RPA机器人,能提高财务会计工作效率,强化财会工作准确性与可审计性,实现业务流程的监视、跟踪与控制,同时能根据实际需求灵活拓展业务模块以及快速响应客户需求。企业在条件允许的情况下,应当积极开发和应用RPA机器人,以此支持管理会计工作的优化以及财务智能化转型。
(二)完善管理会计体系
一是设计管理控制系统与改进组织结构。为了推动财务会计向管理会计的有效转型,企业需从实际出发对管理控制系统进行设计,改进组织结构,让企业从整体上形成更为科学的架构。以强化组织与管控系统的匹配性为基础,建立科学的管控机制,规范管控程序,提高管控信息化水平,深化业务管理系统与管控系统的有机融合,借助财务共享服务中心强化关联与管控,从而在各个维度支持企业管控系统与组织结构的调整优化。
二是加强异常事项管理。异常事项处理是战略管控的重点,同时也是企业管理会计体系的核心工作,是切实发挥管理会计作用与价值的关键。企业需要对异常事项判定标准进行明确和规范,通过将绩效目标细化为各类业务执行的目标以及规范各项管理制度的方式构建异常事项判定标准,并基于此对异常发现与处理程序进行优化,实现对异常事项的发现、分析、核实、跟催处理、改善的一体化处理,健全异常处理的方法拟定与实施机制,充分利用管理会计信息支持异常事项管理。
三是业务流程管理会计与成本管控融合。推动业务流程管理会计与成本管控的融合,是企业完善管理会计体系的基础与重点。企业应当从自身实际出发,构建和完善全过程成本管控体系,加大成本协同管理力度,构建柔性预算管理模式,优化柔性考核与激励机制。企业还需建立流程管理会计系统并设置相应岗位,围绕流程成本核算、成本管理控制、风险管控、流程运营分析、绩效评价等岗位推动业务工作和会计工作的有机结合。深化业务流程管理与管理会计系统集成,确保管理会计能在业务流程、客户保持与提升、管理创新、资产利用、风险管控、价值创造、业务战略、产品开发、财务资源和人力资源配置、执行力和绩效评价等不同维度有效发挥作用。
四是绩效评价向战略绩效管理转换。企业应当加强战略规划,合理制定战略实施方案,并对战略总目标与业务战略关键指标目标进行分解,将具体目标落实到相关责任单位、部门、岗位之上。同时企业还要优化资源配置,落实具体责任,通过分权有序、授权有章、责任明确的战略预算目标,确保责任单位、部门与岗位能有效落实资源使用责任并完成业绩评价指标。对内部报告加以完善并优化激励制度,完善业绩评价机制和激励兑现程序,强化对不同责任单位、部门、岗位的绩效协同管理,进一步强化战略绩效管理。
五是管理会计岗位以及会计人员职能。数智化背景下,企业管理会计岗位通常可分为三大层面,分别是高级管理会计师、管理会计师以及助理管理会计师。其中高级管理会计师的主要职能为战略管理与战略控制,其往往需要负责和企业高层管理人员对接并提供宏观层面的战略制定支持,深入参与到企业战略制定与治理之中;管理会计师的主要职能为经营分析、业务控制和绩效评价,及负责较为具体的管理会计工作,针对企业实际运行发展情况进行综合分析,加强对会计数据信息资源的挖掘与分析,进而为综合经营分析以及业绩评价等提供必要的支持与服务;助理管理会计师的主要职能是进行内部报告体系维护以及提供决策支持信息,其主要负责较为基础的会计工作,为管理会计师开展各项工作提供必要支持。企业还应加强会计人员培训,在会计专业知识与技能、创新意识、信息技术应用能力、自主学习能力、业务工作了解、经营管理意识等方面加强培育及考核,打造一批能胜任岗位的高素质会计队伍。
(三)规范数智化管理会计内容
数智化转型背景下,企业财务会计向管理会计转型需要对具体的管理会计内容进行规范。总体来看,企业数智化管理会计内容主要包含七大部分。第一部分为数智化战略管理,即运用数智技术支持管理会计工作开展并从战略视角加强对会计成果的利用,促进企业决策组织的扁平化与网络化发展、信息采集系统的开放式发展、信息架构的丰富化与智能化发展;第二部分为数智化预算管理,即利用数智技术实现全面全过程预算管理,形成涵盖全过程预算管理的预算编制系统,明确分级管控与归口管理职责,强化事前、中、后一体管理,动态分析、跟踪、监督与调整预算实施;第三部分为数智化成本管理,即应用大数据技术等实现对企业成本管理数据的全面采集、综合分析与动态管理,结合预算管理系统强化成本控制;第四部分为数智化营运管理,即利用大数据技术等实现后端运营的资源匹配和优化,依托于智能算法和模型进行精准分析和预测,对客户进行精准定位并准确找出潜在客户,实现供应链的一体化管理;第五部分是数智化投融资管理,即借助大数据技术等加强企业资产分析与管理,为企业投融资决策的结果进行综合分析与精准预测,深化对相关法律与政策的分析应用等,从而提高投融资管理水平并降低融资风险;第六部分为数智化绩效管理,即基于数智技术实现全方位、全过程、定性定量相结合、自动化的绩效评价,提升评价结果的准确性与可靠性,保障绩效管理程序的有效实施;第七部分为数智化风险管理,即利用大数据技术、人工智能技术等加强对企业财务风险乃至运营管理风险的综合防控,加强风险预警和应对,尽可能为企业的安全、稳定、可持续发展提供支持与保障。
结语
数智化时代企业应当积极推动财务会计向管理会计转型。企业需要从自身实际出发,综合分析财务会计向管理会计转型的可行策略与路径,并在实践中积极尝试、不断试错、积累经验、持续优化,进而逐步构建起符合数智化时代发展需求的管理会计模式。
参考文献:
[1]崔秀梅,温素彬,龙思玥.数智化管理会计的价值意蕴和体系构建[J].财会月刊,2023,44(05):47-51.
[2]张丽.数智化时代下的管理会计[J].财经界,2022(34):156-158.
[3]曾华婷.数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的思考[J].商展经济,2022(19):130-132.
[4]宋霞.企业财务管理数智化转型的路径探究[J].商讯,2022(23):57-60.
作者简介:韩冰莹(1992.01-),女,汉族,山西太原人,研究生,会计师,研究方向:财务管理。