精细化成本管理问题研究
2024-06-24黄海伦
黄海伦
摘 要:成本管理是企业财务工作的重要组成内容,同时也是企业提升盈利能力和市场竞争力的关键所在。精细化成本管理能够使企业在成本管理工作中体现出科学性和合理性,推动财务管理工作的创新发展,促进企业的创新发展和产业结构的重组。本文首先阐述了精细化成本管理的重要意义,然后分析了企业精细化成本管理存在的问题,最后提出了相应的优化策略。
关键词:精细化成本管理;管理机制;管理体系
一、精细化成本管理概述
(一)相关概念
20世纪50年代日本产生了一种全新的管理理念——精细化管理,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是一种以细节为重点的管理方法,强调细节和精益求精,注重从各方面进行优化和管理。将精细化管理应用于成本管控方面,可称之为精细化成本管理,是通过采取一系列措施将企业成本控制到最小的成本管理方式,实施的核心在于通过精细化成本分析、精细化成本计划、精细化成本执行等方面,全方位控制企业的成本结构,提高企业经济效益。
(二)精细化成本管理的意义
1.提升企业的经济效益
通过精细化成本管理,企业能够深入了解各个方面的成本构成,从而更全面地掌握资源的利用情况。详细的成本分析使企业能够准确识别出不必要的开支和潜在的浪费,并据此采取诸如优化研发方案、提升生产工艺和生产效率、控制质量成本、提高资产周转率、精简管理层级、减少浪费等方式以有针对性地降本增效[1]。通过精细化成本控制,企业可以确保每一笔开支都能够为企业创造更大的价值,进而提高整体的经济效益,提高企业盈利水平的同时,也提升企业的管理能力,使企业在市场竞争中更具竞争力,实现长期的可持续发展。
2.提升产品服务和质量
良好的产品质量和服务是企业在市场竞争中立于不败之地的另一关键要素。通过深入的成本分析,企业能够更加精准地了解各项成本与产品或服务的关系,使企业能针对性地提升产品和服务的质量而不增加不必要的成本。提升产品和服务的质量不仅有助于树立企业的品牌形象,更能够提高客户的满意度,建立忠诚的客户群体[2]。满足客户需求并提供高质量的产品和服务将为企业带来更多的市场份额和口碑,为企业在激烈的市场竞争中赢得更多的优势和机会。
3.增强企业的抗风险能力
企业财务管理工作的另一主要职责在于提升企业的抗风险能力。精细化成本管理能够为企业提供更加灵活的成本控制手段,使其能够更好地应对市场变化和外部环境的波动。通过对各项成本的精准分析,企业可以在市场动荡时快速调整和优化成本结构,降低与外部环境变化相关的经营风险。精细化成本管理让企业在经济波动和市场不确定性的环境中更具弹性,有助于保持稳健经营和可持续发展。通过提高企业的抗风险能力,精细化成本管理不仅能够降低企业在不稳定环境中的经营风险,还有助于增强企业在竞争激烈的市场中的生存能力。
二、精细化成本管理存在的问题
(一)缺乏相应的精细化成本管理意识
注重盈利是企业的天性,因此一些企业由于注重短期的经济利益,其管理层对精细化成本管理的认识相对淡漠,导致精细化成本管理工作无法在企业中得到有效落实。缺乏对精细化成本管理的深刻理解导致管理层对成本控制和细节管理的关注不足,影响了整个企业的管理环境,虽然短期获得了一定的经济利益,但是并不利于企业的长期发展。在这种情况下,自然也会导致员工对成本的关注度较低,难以形成全员参与、共同努力的精细化成本管理文化氛围,并可能使得企业在制定战略规划和决策时不能充分考虑到精细化成本控制的要求,导致成本管理不力。
(二)缺乏完善的精细化成本管理体系
健全的管理体系是确保企业开展规范化管理工作的有效保障。然而有些企业缺乏健全的管理制度和规范的操作流程,从而导致精细化成本控制难以有效实施。这种企业在成本控制的制度建设方面存在漏洞和不足,使得企业难以有条不紊地进行成本核算和管理[3]。具体可能体现为对成本控制的目标、责任、流程和标准不明确,没有具体抓手,缺乏核算与认定方式,激励实施不到位,未进行经验总结循序提升等,导致成本控制的执行难以到位,在这种情况下,企业往往无法准确、全面地了解各项成本的构成和分布,难以有针对性和持续地进行成本调整和优化。
(三)成本管理效能低下
成本管理是企业财务工作的重要内容,也是企业长期发展的关键所在。成本管理效能低下会直接影响企业的经营管理。一些企业在管理工作的开展中,很可能将注意力集中在市场利益的获取方面,而弱化对企业内部的成本管理,从而导致企业缺乏长期发展的内核动力。这可能源于对成本管理手段和方法的不充分了解,以及在实际操作中存在的一系列问题。例如,企业可能过于依赖传统的成本管理手段,而没有充分采用现代科技和信息化手段,导致效能低下。另外,部分企业成本管理的数据收集和分析过程存在滞后性,无法及时获取准确的成本信息,这使得企业在制定决策时难以依据实际情况及时做出明智选择,从而影响了经营管理的科学性和时效性。
(四)成本核算不准确、不全面
传统的成本核算,主要是对生产过程中的成本进行核算,而随着新技术和新工艺的不断更新,企业这方面的成本投入会逐渐加大,成本核算的内容也在不断扩大,在传统生产成本的基础上,还要考虑产品的研发成本、销售成本等,但传统的成本核算的重心还在生产过程层面,主要考虑生产过程中的资源消耗,这种成本核算方法显然不能反映企业产品的全部成本,成本核算不够准确,无法满足成本管理和控制的要求。
企业成本核算内容不全面表现在三个方面:一是成本核算只关注生产环节,而忽略生产链的其他环节,如前期的研发环节、产品的供应环节、产品的营销环节、产品的服务环节等,成本核算内容的不全面导致企业在进行经营决策时,会出现决策失误,严重影响企业的正常发展;二是企业成本核算多是事后核算,缺少事前成本预算和分析,导致成本核算的科学性和严谨性不足,成本控制缺乏目标,使成本控制效用无法发挥;三是企业成本核算侧重在财务成本核算上,而对企业经营管理成本上的核算却不太重视,导致成本核算无法满足企业经营管理的需要,使得成本控制失去意义。
三、精细化成本管理的优化策略
(一)强化精细化成本管理意识
企业的管理层是制定企业发展战略的关键层级,同时也是企业经营管理理念从制定到落实的关键所在。通过管理层对精细化成本管理理念的认可,可以发挥自上而下的渗透作用,使精细化成本管理理念在企业中得到推广。企业可以通过组织专门的培训和学习活动,为企业管理者提供系统、全面的精细化成本管理培训。培训内容要涉及精细化成本控制的基本概念、原理、案例分析等方面,使管理者能够从管理工作开展的角度深入了解精细化成本管理的内涵和实质[4]。培训过程中还可以设置互动环节,让管理者参与讨论和分享经验,加深对精细化成本管理理念的认知。通过组织多样化的分享活动形式,营造积极的学习氛围,激发企业内部管理者和员工之间对精细化成本管理理念的分享。企业通过企业内部的信息平台、微信公众号等方式,全面开展对精细化成本管理工作的宣传,通过定期发布成功案例、经验分享等形式,引导企业的管理者和员工都能对精细化管理理念的认知逐步深化[5]。与此同时,企业也可以将精细化成本管理理念融入企业文化的建设中,不断传递和强调精细化成本管理理念的重要性,从而对精细化成本管理形成全面、深入和持久的认知。
(二)构建科学的精细化成本管理机制
在传统的成本管理模式下,企业可能更注重总体成本的把控,而在细节方面存在一定的盲点。为了实现更精细的管理,企业需要重新审视成本管理的理念和方法。企业可以通过积极引进先进的成本管理理念,例如基于活动的成本管理法(ABC成本法),深入了解各项活动对成本的贡献,并明确成本的分配依据,实现对生产成本的定量管理,帮助企业更精准地把握成本构成,找出成本的关键点。随着信息技术在财务管理工作中的不断普及,其对于财务管理创新发展具有重要作用。因此,企业应加强对信息化技术的应用,建立先进的成本管理系统,通过采用先进的智能制造系统、财务软件、数据分析工具,以及实时监测系统等方式,确保企业能够获取实时准确的成本信息,实现对每个环节、每个项目的详细监控。企业还应注重对员工团队协作和沟通意识的培养,确保各部门之间信息畅通,形成共同的成本控制意识;企业还可以建立跨部门的成本控制团队,从各部门抽调具有良好成本控制理念的员工协调各方面的工作,确保成本控制策略在企业内的全面贯彻;企业还可以设立奖惩机制,建立全员降本增效的文化,激发员工的积极性和创造力,促使他们更加主动地参与精细化管理工作。
(三)健全精细化成本管理制度
完善的精细化成本管理制度是落实精细化成本管理工作的有效保证。企业应当建立健全的成本管理制度,制定详细的成本核算和管理流程,明确每个环节的责任人和具体执行步骤。通过制度化的落实,可以有效规范企业内部的成本管理行为,避免管理混乱和信息不透明。为了更好地贯彻制度,企业可以制定相关的管理规章制度,明确各级管理人员和员工的职责和义务,确保每个人都清晰了解自己在成本管理中的角色。在制度化的成本管理工作中,要根据各个部门的实际情况进行灵活调整,避免“一刀切”式的制度。企业还可以使用先进的管理工具和技术来实现成本控制效率的提升。
(四)建立健全预算管理体系
预算管理是现代化财务管理工作中管理会计的主要工作内容。预算管理可以在生产行为发生之前就对可能会产生的成本进行提前的计算,从而为企业生产计划的制定提供一定的参考数据。落实全面预算的管理理念,能够为精细化成本控制工作在企业中的落实提供有效的参考。企业通过建立全面的预算管理体系,可以明确各部门的目标和预算责任人,设立预算编制和执行的相关流程,确保每个环节都有明确的制度和规范。预算管理体系包括企业中的各个层级,从总体预算到部门预算以及具体项目的预算。通过建立完善的预算管理体系,企业可以更好地把握每个方面的成本状况,有针对性地进行成本控制和优化。在此过程中,企业需要提高预算编制的精准度,以符合精细化成本控制的具体需求。为了更好地反映实际经营情况,企业应当采用科学的方法进行数据估算,提高预算编制的准确性,挤干预算中的水分。另外,企业还需要注重预算执行工作的监测和反馈。通过建立有效的反馈机制,能够及时发现偏差和问题,采取相应的调整和改进措施,从而推动企业内部各项生产工作的有序进行,提高企业对成本的掌控能力,保证预算执行的顺利进行。
(五)优化成本核算
一是要优选核算方法。企业的成本核算是对全面生产经营活动的全过程和全部环节的核算,而成本核算的内容要考虑的因素比较多,如非物质资产方面等,企业要选择适合自身发展情况的成本核算方法,对于一些大型的企业,拥有比较高的智能化水平,拥有多样化的产品,拥有较高的间接生产费用,拥有能力较强的财务人员,在进行核算方法的选择上可以采用作业成本法,而对于不具备上述条件的企业,可以采用分批法,也可以采用品种法。
二是要规范核算流程。在进行成本核算时,要规范核算流程,避免部门间因核算标准不同而产生结果的差异,影响核算的准确性。规范核算流程首先要规定成本核算程序,提供成本分配标准,其次要规范成本核算对象,企业要根据自身生产技术和结构的不同确定成本核算对象,同时要符合会计准则对成本核算对象内容的规定,核算对象的确定标准要适当,不可划分过细,也不可划分过粗,要把成本费用科学地分配到每个产品上,要对核算对象进行分类划分,确定核算标准,从而确保核算结果的真实和准确。
三是要积极采用成本管理软件进行管理。成本管理软件可以有效实现自动化的成本数据采集和分析,从而减轻人工数据采集的工作负担,提高工作效率,并避免人为错误的产生。企业还可以利用大数据和人工智能等技术,对庞大的成本数据进行深度分析,发现潜在的成本优化点,使企业能够更加迅速、准确地获取成本信息,有针对性地进行成本调整和控制。
参考文献:
[1]殷姝洁.精细化管理在企业成本控制中的运用[J].现代经济信息,2023,
38(31):85-87.
[2]赵欣.探究企业精细化管理成本预算控制[J].商场现代化,2023(17):147-149.
[3]龚晓静.精细化管理下的企业成本核算与控制实践研究[J].中国乡镇企业会计,2023(06):98-100.
[4]刘秀彦.制造企业成本控制中精细化管理的应用策略分析[J].品牌研究,2022(27):97-100.
[5]徐秀芬.企业成本控制中精细化管理的实践分析[J].财讯,2022(31):109-112.