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EPC模式在博物馆陈列布展项目中的运用

2024-06-10吴坤

国际公关 2024年8期
关键词:EPC模式项目管理

吴坤

摘要:本文在介绍EPC (工程、采购和施工)模式概念及其适用性的基础上,分析传统建设模式在博物馆陈列布展项目应用中的局限性,讨论了EPC模式为博物馆陈列布展项目协同管理、风险控制等带来的优势,并通过案例研究总结其成功因素和经验教训,提出将EPC模式应用于博物馆项目可能面临的挑战及应对策略和解决方案。

关键词:EPC模式;博物馆陈列项目;项目管理;项目交付方法

EPC模式是工程和建筑领域的一种成熟方法,为项目交付提供了综合性解决方案。将EPC模式应用于博物馆陈列布展项目拥有独特优势,具备可行性。该模式在满足博物馆项目特定需求方面具有较好的适应能力,在项目协调和风险管理方面的优势明显。

一、EPC模式的概述

(一)EPC模式概念及应用

EPC模式是工程和建筑领域的一个重要项目交付方法的缩写。该模式以其综合性的方法而著称,指的是由单一承包商负责项目从设计、设备采购到施工和交付的所有阶段。EPC模式的关键特点包括一揽子解决方案,客户在项目完成后获得一个完全功能的设施,并且具有单一责任特点,简化了沟通和决策流程。

EPC模式已经在全球范围内成功应用于各种大型工程和建筑项目。其优势在于能够为客户提供固定的价格和时间框架,降低了成本超支和项目延迟交付的风险。这种模式在复杂项目中表现出色,EPC承包商的专业知识能够协调不同阶段工作统一于项目整体目标,提高效率与质量,在基础设施项目、电厂和工业设施等领域广泛应用。

(二)EPC模式的适用性

EPC模式可以提供一套整体解决方案,实现从设计到实施的和谐融合。可以简化项目管理,减少多方参与项目的沟通成本,实现各阶段、各流程无障碍衔接,确保多方协同参与,同时通过提供固定的时间表和预算,有效降低成本超支和项目延迟的风险,尤其对于博物馆陈列展览这种个性化需求项目具有更强的适用性。

二、传统建设模式的局限性

(一)博物馆陈列项目的独特性

1.博物馆陈列布展项目的独特性源于它们的多样性和个性化需求。这些项目不仅仅是关于构建一个独特空间,还涉及创建一个围绕特色主题讲述相关故事并吸引游客的环境。每个展品都需要特定的设计方法,以有效展示文物和艺术品。包括对展品文化价值属性、材质、体量等复杂的因素考量,辅以相应的精密照明、精确的温湿度控制和强大的安全系统,尤其强调对视觉审美形式和游客吸引力的关注。[1]

2.博物馆陈列展览项目的空间具有动态变化的流动性,以适应不断变化的展品和内容、不断演变的展览主题和布局。设计师和规划者需要制订灵活和可适应的设计解决方案,以确保空间可以轻松重新配置,维护展出物品的完整性和安全性。在这些项目中,注重细节至关重要,从最初的形式设计、内容设计到最终的布展实施,每个方面都为游客创造沉浸式和教育性体验发挥着关键作用,必须在功能性、保护性和游客体验参与之间达到微妙平衡,并让参观者最终产生共鸣和历史、艺术和文化的获得感。

(二)传统建设模式在博物馆项目中的局限性

传统的建设模式往往难以满足博物馆陈列项目的专业需求,因为这些模式通常由多个承包商负责项目的不同阶段,极有可能发生沟通断层、专业理解错位,导致产品愿景与最终产品的不一致性。此外,传统建设模式并不能总是保障保存文物所需的精确环境条件在设计与最终实施方面的一致性。因此,确保策展人、设计师与施工布展的愿景完全一致性是博物馆陈列展览项目是否成功的关键。EPC模式通过将工程、采购和施工集成在单一承包商下,确保了项目从开始到完成的愿景统一,使博物馆展览所采取的技术手段与美学教育目标的协调一致。与此同时,EPC模式以其固定的时间表和预算为博物馆管理机构提供了安全感和可预测性,对于与展览计划的协调和其他相关机构的协同也至关重要。因此,EPC模式避免了传统建设模式的局限性,更有利于确保博物馆陈列项目从策划到实施的一致性、效率和多方协同,理应成为博物馆陈列展览项目的首选。

三、EPC模式在博物馆陈列布展项目中的优势

(一)EPC模式确保博物馆项目的连续性

EPC模式非常适合满足博物馆陈列项目多层次的需求。它适应这些项目的一种主要方式是其对项目交付的整体性方法。这种方法包括博物馆项目的各个方面—从最初形式设计和内容设计到最终的建设和展品安装的连续性。该模式确保博物馆空间的专业设计和技术的灵活性达到了统一,如温度湿度控制系统、先进的安全系统、创新的照明和多媒体展示,服务于增强游客体验的共同目标。此外,EPC模式为博物馆展览个性化需求开发定制解决方案,如集成最新的多媒体技术或满足特定主题要求,确保博物馆展览的每一个环节都以一种连贯而有效的方式实现。

(二)EPC模式保障博物馆项目的内聚性和协同性

EPC模式的强大之处在于其在项目管理方面的内聚性和协同性。通过让单一承包商管理所有项目阶段,各种流程无缝集成,从而实现更统一和一致的最终产品。这种方法消除了传统模式中常见的分散现象,避免不同承包商处理项目的不同阶段带来的错位。这种内聚性确保了内容空间设计、工程和展品布局的协调,为游客营造整体性较强的沉浸式体验。EPC框架下不同领域之间的协同还有助于强化团队之间的沟通和协作。这种综合方法不仅提高了项目的质量,还提升了项目的效率,确保项目按计划完成。

(三)EPC模式强化了博物馆项目风险管理

EPC模式在博物馆项目中的另一个重大优势是其在项目风险管理方面的有效性。在EPC框架下,承包商承担了大部分项目风险,包括成本超支、延迟和绩效风险。这种风险的转移增加了博物馆项目管理者的安全确定性,减少了他们在项目建设中可能面临的意外挑战。EPC模式还可以在项目初期就进行全面的规划和风险评估,达到主动识别和减轻风险的目的,从而使项目预感更加充分、责任更加明確,增加了项目的可预测性和控制性。

四、EPC模式的成功案例

(一)EPC模式在成都隋唐窑址博物馆展陈与环境整治工程项目中的运用

成都隋唐窑址博物馆展陈与环境整治工程项目投资估算近700万元,建设内容主要包括博物馆环境整治、陈列布展、安装消防设施和空调及通风系统。按照招投标法规,本项目于2017年在成都市公共资源交易服务中心完成 “成都隋唐窑址博物馆展陈与环境整治工程设计施工一体化”项目公开招标,确定中标单位并签订合同,2017年10月进场施工。其间布展人员提前介入,结合现有展厅情况和文物特点,充分考虑灯光和温湿度对文物的影响,本项目的形式设计和内容设计文本进行了多次调整和汇报,并通过造价咨询机构的全过程造价控制,最终于2019年12月竣工,2020年11月通过四川省文物局验收。

成都隋唐窑址博物馆环境整治主要包括园区窑址遗存环境整治和博物馆馆舍改造。陈列布展主要包括陈列室一、二层,共四个展厅,建筑面积406平方米 (详见图1)。;主要针对园区遗址结构失稳、裂隙、降尘、酥粉、监控等方面进行安防、消防设施的更换及增设;对各建筑单体进行空调系统设计,以及对职工食堂、公共卫生间、变配电室,发电机房等进行通风系统设计施工。

成都隋唐窑址博物馆展陈与环境整治工程是为了整体提升省级文物保护单位隋唐窑址保护和展示利用水平而开展的专项工程,其目的是为了向更多的观众展示宣传隋唐窑、青羊宫窑历史文化,为社会公众提供一处传承体验古代陶瓷文化魅力的清幽去处,目前已于2021年5月8日向公众开放,游客源源不断,形成了良好的公众影响力并成为青少年研学基地 (详见图2)。

本项目最终使用财政资金560余万元。低于投资估算近130万元。EPC模式的采用确保了展陈方案多次优化调整的情况下目标的一致性,并有效降低了项目成本。

(二)其他采用EPC模式的博物馆项目案例

1.全球艺术博物馆。该项目涉及创建一个专门用于当代艺术展示体验的场馆,EPC承包商负责从最初的设计到实施完成的整个过程。他们的关键角色之一是确保集成专门为当代艺术品定制的先进环境控制和照明系统,确保设计一个不仅用于容纳艺术品的物理空间,还需强调其视觉冲击力和整体体验的完整性,深刻理解当代艺术对环境因素的敏感性,并致力于创建一个具有全球影响力的艺术体验空间。

2.国家历史博物馆翻新。EPC承包商的任务是更新博物馆的基础设施,同时保持其历史完整性和延续性。主要挑战在于不破坏博物馆历史特色的情况下提供现代化设施功能体验。这涉及在引入尖端技术和保持博物馆历史氛围的真实性之间保持微妙平衡。承包商必须采用创新技术来升级安全性、环境控制和游客设施,确保这些当代技术措施能够无缝融入建筑的历史框架中。

3.交互式科学中心。因其强调互动和教育性展品,这个项目要求EPC承包商对互动技术和实物展示进行有效整合,使各个年龄段的游客都易于理解和参与。挑战在于创建一个动态而富有刺激性的环境,实现互动参与性教育学习。这不仅涉及安装互动展品方面的技术专业,还需要对如何以引人入胜和易于理解的方式呈现科学概念有创造性的理解。承包商需要与教育工作者和科学家密切合作,通过多方协同来实现展览目标愿景。[2]

(三)成功因素和经验教训的分析

EPC承包商能够以综合的方式管理项目是以上案例成功的关键。在所有项目中,EPC承包商、博物馆工作人员和其他相关方之间的有效沟通至关重要,相关各方的协同参与和跨专业领域的协调合作在EPC模式下畅通无阻。必须实行积极的风险管理,及早识别潜在风险并制订应急计划,EPC承包商在应对这些问题方面的灵活性至关重要。

这些案例研究证明EPC模式在博物馆陈列布展项目中非常有效。成功的关键在于综合项目管理、遵守博物馆标准、创新解决方案、有效沟通、灵活和积极的风险管理。这些因素与EPC模式的独特能力相结合,可以做到博物馆展览项目既满足技术要求,又符合创意目标。

五、EPC模式的挑战与解决方案

(一)EPC模式在博物馆项目中面临的挑战

博物馆项目通常涉及各种专家之间的复杂协调,如策展人、历史学家和文物保护专家。在EPC框架下,有效地管理这种协调可能具有挑战性。博物馆对质量和精度要求非常高,特别是在涉及精细文物或高科技展品的展览中,在时间和预算的限制下全部满足这些期望可能比较困难。博物馆展览在项目进行中可能会发生概念和设计上的变化,在保持项目时间计划和成本预算控制的同时适应这些变化对EPC承包商可能也是一项挑战。应最大限度确保项目的建设和工程方面不会掩盖博物馆的创意愿景。

(二)解决方案

在所有利益相关方之间建立明确且持续的沟通渠道至关重要,如建立定期会议、进展报告和协作项目管理平台。采用灵活的项目管理方法适应设计或概念的变化,将项目分成更小、更易管理的部分,可以根据需要适时进行调整。实施严格的质量管理流程确保满足博物馆所要求的高标准,包括定期的质量检查、遵循行业标准以及聘请专业顾问来处理项目的专业环节。确保项目的技术和创意方面之间保持平衡,通过让创意团队成员参与决策过程,确保他们的愿景得到尊重并融入技术规划中来实现这一目标。制订全面的风险管理计划,预先识别潜在风险,评估其影响,并制定缓解策略,同时在项目全生命周期定期审查和更新风险管理计划。为项目团队成长和培训进行投资,增强他们对博物馆项目独特需求的理解,包括在博物馆策展、保护和展品技术等专业领域的培训。

通過正确的策略和解决方案,可以有效管理和克服EPC模式下博物馆展览项目所面临的特定挑战,实现技术效率与博物馆展览创意目标愿景之间的平衡,确保最终产品满足博物馆项目所需的高质量和专业水准。

六、结束语

EPC模式代表了一种强大而有效的项目综合管理方法,其综合和协同性有助于处理博物馆展览复杂的陈列布展项目要求。采用EPC模式的博物馆项目的成功案例证明了其在保证质量、管理风险和适应博物馆专业性挑战方面的适用性。然而,这种模式也并非没有挑战,需要增加细致的灵活性,并在所有利益相关方之间进行仔细的协调和有效的沟通,在正确的策略下可以有效地克服这些挑战。EPC模式作为实现复杂而有影响力的博物馆展览项目成功交付的关键工具,具有乐观的应用前景。

参考文献:

[1] 徐小如.目标成本法在博物馆陈列布展设计施工企业中的应用[J].中国集体经济,2020(05):32-33.

[2] 罗冰.EPC模式管理在建筑工程建设中的实践应用[J].散装水泥,2023(06):31-32+35.

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