汽车企业实施业财融合推进财务精细化管理问题研究
2024-06-07弋先仙
弋先仙
摘要:随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,汽车企业需要更加注重财务管理和业务管理的结合,以实现更高效、更精细的管理。而业财融合是一种新型的管理模式,将业务和财务两个领域结合起来,通过数据共享、流程对接、协同作业等方式,实现企业资源的优化配置和经营效益的最大化。在汽车行业中,充电站项目是一个重要的业务领域,其财务精细化管理对于企业整体运营效益的提升具有重要意义。基于此,文章将以汽车企业的充电站项目为例,探讨实施业财融合推进财务精细化管理的有效措施及其对企业运营效益的影响。
关键词:汽车企业;充电站项目;业财融合;财务精细化
一、引言
业财融合是现代企业管理中的一种重要理念,旨在实现业务和财务的深度融合,以更好地支持企业战略目标的实现。在汽车行业中,随着市场竞争的加剧和消费者需求的变化,业财融合成为企业提高竞争力、降低成本、优化资源配置的重要手段。
二、业财融合和财务精细化管理概述
(一)业财融合定义和内涵
业财融合是指企业内部的业务部门和财务部门通过配合合作、消除信息壁垒,以提高战略规划、经营决策制定、绩效评价等工作能力,为企业带来实打实的价值。它是企业管理中的一种综合性的管理方针,涉及企业管理上的诸多层面,可以在管理层面上对企业进行优化改良,创造出更大的价值。业财融合的内涵包括:业务和财务的深度融合,业务和财务是企业的两个核心领域,它们之间的深度融合可以更好地支持企业战略目标的实现;信息化手段的应用,是通过信息化手段可以使业务与财务在流程上实现自动协同,在流程上平滑衔接业财信息,使业财紧密相连;全面融合,是将业财融合需要在思维、制度、流程、系统、信息等不同层面进行全面融合,采用信息化手段使业务与财务在流程上实现自动协同,有效提升决策辅助信息的准确性和时效性,业财融合可以使业务信息成为财务信息的有效驱动信息,业务的数据成为财务数据的维度扩展数据,业财信息一体化成为业务决策的服务信息,有效提升决策辅助信息的准确性和时效性。总之,业财融合是一种先进的企业管理理念,通过业务和财务的深度融合,可以提高企业的战略规划、经营决策制定、绩效评价等工作能力,为企业带来实打实的价值。
(二)财务精细化管理定义和内涵
财务精细化管理是指以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。财务精细化管理内涵包括以下几个方面。
1. 数据精确。财务精细化管理要求财务数据的准确性和完整性。企业可以优化数据流程,通过自动化、数字化的管理手段,实现数据录入和更新的精确性。同时,各业务部门间协同形成有质量的数据,也是精细化管理的一个关键点。
2. 分析深入。财务数字化和精细化管理需要对财务数据深入分析。通过细分到各个单位或部门的数据分析,找到模块性的问题,并及时解决调整优化。例如,可以通过财务分析工具,发现不同的生产或销售行为所带来的成本影响,从而做出更明智的预算和业务决策。
3. 政策支持。财务精细化管理为企业提供决策所必需的精准数据。财务部门不仅负责日常财务工作,还需要对外汇税务结构、融资方案以及财务风险等方面给出专业和具有前瞻性的建议和方案,帮助企业制定科学和有效的经营计划。
4. 风险控制。财务部门要分析财务状况,及时发现并监控企业的潜在财务风险。比如,做现金流分析,观财务健康率,发现现金流的波动性,以改进工作流程、控制成本,为企业风险管理提供支持。
5. 成本优化。财务精细化管理可以帮助企业及时发现和优化成本。在预算和成本分析方面,财务部门能够通过成本控制、成本分析及与供应商协商等方式,控制财务成本,提升财务绩效。综上所述,财务精细化是一种以数据为核心的管理方法,旨在通过更加精细的财务数据分析和管理,提高企业的财务管理水平,促进企业的稳定发展和良性运营。
三、汽车企业实施业财融合推进财务精细化管理的意义和原则
(一)意义
汽车企业实施业财融合推进财务精细化管理的意义主要体现在以下几个方面:一是提高企业财务管理水平。通过业财融合,将财务管理工作与业务活动紧密结合,能够更好地了解和掌握企業的财务状况,提高财务管理的精准度和有效性;二是优化资源配置。通过财务精细化管理,企业可以更加精确地掌握各项资源的消耗和需求,从而更好地进行资源配置,提高资源利用效率;三是降低成本。财务精细化管理可以有效地降低企业的成本,包括采购成本、生产成本、人力成本等,从而提高企业的盈利能力;四是增强风险控制能力。通过业财融合和财务精细化管理,企业可以更好地掌握各项业务活动的风险点,及时采取措施进行风险控制,增强企业的风险控制能力;五是支持决策。财务精细化管理可以为企业决策者提供更加准确、及时的财务信息,支持企业决策者作出更加科学、合理的决策;六是提升企业竞争力。通过业财融合和财务精细化管理,企业可以更好地适应市场变化和竞争环境,提高企业的竞争力和市场占有率。总之,汽车企业实施业财融合推进财务精细化管理对于提高企业财务管理水平、优化资源配置、降低成本、增强风险控制能力、支持决策以及提升企业竞争力都具有重要的意义。
(二)原则
1. 全面性原则。业财融合和财务精细化管理应该覆盖企业的所有业务领域和财务活动,确保企业整体运营的协调性和一致性。在实施过程中,应该考虑到企业的长远发展和战略目标,全面规划、设计和执行相关政策和流程。
2. 实用性原则。业财融合和财务精细化管理应该以实用为原则,紧密结合企业的实际业务和财务情况,制定出符合企业特点的管理措施。同时,管理方法应该简单、直观、易于理解和操作,以提高管理效率和执行力。
3.实事求是原则。业财融合和财务精细化管理应该以客观、真实、准确的数据为依据,对企业的财务状况和业务活动进行深入分析和评价。在数据采集、处理和分析过程中,应该遵循科学方法和规范流程,确保数据的真实性和可信度。
4. 可操作性原则。业财融合和财务精细化管理应该具备实际可操作性,能够在实际工作中得到有效执行。管理流程和方法应该具有可操作性强的特点,能够在不影响企业正常运营的情况下,实现对企业财务和业务的全面管理和控制。
总之,这些原则是汽车企业实施业财融合推进财务精细化管理的指导思想,可以保证企业在实施过程中能够结合自身实际情况,制定出科学、合理、可行的管理措施,实现提高财务管理水平和企业整体运营效益的目标。
四、汽车充电站项目实施业财融合推进财务精细化管理存在的问题
(一)业财融合流于形式
在汽车充电站项目中,有些企业虽然已经实施企业业财融合,但是这种融合往往只是形式上的,没有真正深入到业务和财务的核心领域。具体来说,有些企业只是简单地让财务部门和业务部门进行了一些沟通和协作,但没有真正实现流程对接、数据共享、协同作业等方面的深度融合。这种流于形式的业财融合很难充分发挥出其应有的作用,也无法真正提高企业的财务管理水平和整体运营效益。
(二)业财融合未真正落实创新精益管理
业财融合不仅是业务和财务两个领域的结合,更是企业管理理念和管理方法的创新和精益。在汽车充电站项目中,有些项目虽然在实施业财融合时投入了大量的人力、物力和财力,但没有真正落实创新精益管理,没有将新的管理理念和方法融入具体的业务和财务流程中。这导致业财融合的效果大打折扣,无法实现预期的目标。
(三)财务转型思维固化
在汽车充电站项目中,有些企业的财务部门仍然沿用传统的财务管理思维,缺乏对新型财务管理理念的了解和应用。这导致财务部门在进行财务精细化管理时存在一定的思维固化,无法很好地适应业务部门的需求和变化。同时,也缺乏对新型财务管理方法的研究和应用,无法提高财务管理的效率和精度。
(四)预算管理精细化程度有待提高
预算管理是财务精细化管理的重要环节之一,也是实现业财融合的关键环节之一。在汽车充电站项目中,有些企业的预算管理精细化程度还有待提高。具体来说,预算管理的流程不够规范、科学,预算执行过程中的监督和控制不够严格,预算调整和修正的机制不够灵活等。这些问题都会影响到预算管理的效果和精度,进而影响到整个企业的财务精细化管理水平。
(五)业财融合信息化建设不完善
业财融合信息化建设是实现业财融合的重要手段之一,也是提高企业财务管理水平和整体运营效益的关键环节之一。在汽车充电站项目中,有些企业的业财融合信息化建设还不够完善。具体来说,信息化系统的集成度不够高、信息数据的共享度不够充分、信息化流程的规范度不够完善等。这些问题都会影响到业财融合的实施效果和精度,进而影响到整个企业的财务管理水平和整体运营效益。
五、汽车充电站项目实施业财融合推进财务精细化管理的优化措施
在企业充电站项目业财融合过程中,从项目投资计划、选址、盈亏平衡点测算,而且在项目形象推广、招标、签订合同、充电站项目系统化建设、财务信息化建设匹配、项目运营等方面,都要结合项目实际进行业财融合的全链条管理 ,最终推动财务精细化管理目标的实现。因此,通过如下几个方面结合具体案例给出汽车充电站项目实施业财融合推进财务精细化管理的优化措施。
(一)企业主导充电站项目
所谓企业主导的充电站项目,通常是在市中心的广场、景点和大型商超等地进行建设的汽车充电站项目。因为这些地方人流量大,对充电站的需求也相应较大。这个类型的充电站项目在运营中可能不盈利,但广告效应非常明显——给车主和潜在客户起到宣传作用,从而提升了品牌汽车的售后服务水平,使得客户对品牌的依赖度明显提升;会吸引大量的潜在客户购买品牌汽车,同时可以配套宣传汽车品牌的充电桩,实现了全方位营销。因此,企业主导的充电站营收方面也许并不突出,但是品牌效应非常明显,对宣传自己的品牌意义重大,这就节约了大量的品牌形象宣传费,也可以起到盈利作用。
企业主导充电站项目业财管理融合促进财务精细化管理的建议:一是建立以业务为导向的财务团队。企业应该建立以业务为导向的财务团队,这个团队应该具备全面的财务管理知識和技能,并且了解充电站项目的特点、相关的税收政策和法律法规、市场需求等,从而在项目立项时就能把相应的业财融合方案制定出来。通过这个团队的努力,可以实现业务和财务的深度融合,成为业务的伙伴和军师,更好地支持充电站项目的财务管理和决策;二是强化财务计划和预算控制。企业应该制定详细的财务计划和预算控制方案,这些方案应该与充电站项目的实际情况和市场需求相符合。通过实施这些方案,可以更好地控制成本、提高效益、降低风险,并且有利于对项目进行精细化的财务分析和管理;三是完善财务数据分析和决策支持系统。企业应该建立完善的财务数据分析和决策支持系统,这个系统应该能够及时、准确地收集和分析充电站项目的财务数据,并且提供相应的决策支持。通过这个系统的支持,可以更好地理解项目的财务状况和市场反馈,从而更好地调整和优化充电站项目的运营策略;四是加强资金管理和风险管理。企业应该建立完善的资金管理和风险管理机制,这些机制应该包括资金筹措、资金使用、应收账款管理、风险评估、风险预警和风险应对等方面。通过加强资金管理和风险管理,可以更好地保障项目的资金安全和效益实现。
综上所述,企业主导充电站项目业财管理融合促进财务精细化管理需要建立以业务为导向的财务团队,运用财务的专业知识、强化财务计划和预算控制、完善财务数据分析和决策支持系统、加强资金管理和风险管理等方面的建议。这些建议可以帮助企业更好地实现业务和财务的融合,提高充电站项目的财务管理效率和精细化程度,促进项目的顺利实施和效益的实现。
(二)企业外包充电站项目
企业项目采取外包的形式可以减少企业的运营成本。典型的如川藏线上的充电站项目,这些项目地点较为偏远,如果企业自行运营,需要花费大量的人力、交通、食宿等成本。而将项目外包出去,企业的运营成本就可以显著降低下来,经济效益比较明显。外包企业通常具有专业的运营团队和丰富的项目管理经验,可以提供更高效的日常运营服务。外包企业有专门的运营人员负责项目的日常管理和维护,能够确保项目的正常运转,同时也可以根据项目的需求及时调整运营策略,提高项目的运营效率。外包方式还可以降低资产安全性和后期管理成本。外包企业通常具有完善的安全管理体系和风险控制措施,能够确保项目的资产安全和后期管理的稳定性。但是这种项目的弊端也很突出,因为很多此类项目是由第三方代理,存在法律方面的风险。例如:在建站选址与当地酒店合作,可能会带来第三方资产安全风险;同时外包项目在税控方面、审计方面、合同签订等方面需要投入大量的精力,处理不善就会产生税务风险。
针对企业外包充电站项目业财管理融合促进财务精细化管理:一是要建立完善的财务制度和流程。对于外包充电站项目,企业需要制定完善的财务制度和流程,以确保财务管理的规范化和精细化。这些制度和流程应该包含从项目投资计划、复盘总结、重测盈亏平衡点和调整营销方案的方方面面;二是要加强与业务部门的沟通和协作。财务管理不仅仅是财务部门的事情,更是业务部门的事情。通过预算及考核制度,做到财务与业务部门信息共享、风险共担,提高了业财融合的效率。通过业务和财务部门沟通和协作,财务部门通过实地考察等方式,更好地了解业务需求和实际情况,随时掌握项目进度,以便对财务管理做出科学的调整。真正做到让业务端与财务端及时准确地沟通,共同寻求项目规范有序的运营;三是要建立财务信息化管理系统。建立财务信息化管理系统可以更好地实现财务数据的采集、处理和分析,提高财务管理效率和准确性。同时,通过信息化管理系统,可以更好地实现业务流、信息流和资金流的统一,促进业财融合;四是要加强风险管理。在外包充电站项目中,会面临各种风险,如市场风险、安全风险、质量风险等。因此,要加强风险管理,建立完善的风险管理制度和机制。通过加强风险管理,可以更好地规避和控制风险,保障项目的顺利实施和效益的实现。
综上所述,通过建立完善的财务制度和流程、加强与业务部门的沟通和协作、建立财务信息化管理系统以及加强风险管理等措施,可以促进企业外包充电站项目业财管理融合,提高财务精细化管理水平。同时,也需要根据实际情况不断进行调整和完善,以适应不断变化的市场需求和业务需求。
(三)与政府合作的充电站项目
跟政府投资建立合作的项目,最大的优势是可以借助政府平台推广自己品牌。有政府参与其中,项目的公信力就会显著提升,还可以享受政府减免税收政策。与当地政府合资建设充电站项目,也有利于增大企业在当地社会的影响力。这类项目另一个优势是可以首先确定建设的时间,场地的所有者,场地使用的期限,即便是项目后期被转让、买卖,企业的权益也是有保障的。同时,也会给当地提供一定的就业岗位,带来一定的税收,所以容易获得当地政府的支持。
在与政府合作建设充电站项目中,应推动业财一体化建设,实现业务和财务的深度融合。企业可以引入先进的信息化管理系统和工具,建立业务和财务数据共享平台,实现数据的实时交换和处理。通过推动业财一体化建设,可以提高财务管理效率和精细化程度,为项目的决策提供有力支持:一是与政府合作建设充电站项目需要建立良好的沟通机制和协调机制,以便及时解决合作中出现的问题和矛盾。企业可以定期组织与政府部门的沟通会议,共同商讨项目的进展情况、存在的问题以及未来的发展方向。通过加强沟通与协调,可以促进双方之间的了解和信任,为项目的顺利实施提供保障;二是与政府合作建设充电站项目需要签订详细的合同,明确双方的权利和义务。在合同中,应包括项目的投资规模、建设内容、运营期限、收益分配等内容。同时,应设立专门的合同管理团队,对合同的执行情况进行监督和管理,确保合同的履行符合预期;三是在与政府合作建设充电站项目中,应优化财务管理流程,加强财务精细化管理。企业可以建立完善的财务制度体系,包括財务管理办法、会计核算制度、预算管理制度等。同时,应加强财务数据的收集、分析和利用,为项目的决策提供科学依据。与政府合作建设充电站项目需要加强项目管理,确保项目的质量和进度。企业可以设立专门的项目管理团队,对项目的实施进行全面监控和管理。同时,应加强与政府部门的沟通协调,及时解决项目中出现的问题和困难;四是在与政府合作建设充电站项目中,应关注税收政策的变化,合理规划税务事项。企业应了解并掌握相关的税收政策法规,合理利用税收优惠政策,降低项目的税负成本。同时,应规范税务操作流程,确保税务处理的合法性和合规性;五是与政府合作建设充电站项目存在一定的风险,应建立完善的风险管理机制,预防和化解可能出现的风险。企业应设立专门的风险管理团队,对项目的风险进行评估、预警和应对。同时,应加强风险意识的宣传和培训,提高全员的风险防范意识。此外,在与政府合作建设充电站项目中,还可以采用一些具体的措施,如搭建业财一体化系统、推进财务数字化转型、实施精细化的成本管理和控制等。这些措施可以进一步提高财务管理效率和精细化程度,促进业财融合,提高项目的整体效益。
六、结语
综上所述,在汽车企业中实施业财融合推进财务精细化管理是提高企业整体运营效益的重要措施。在充电站项目中实施业财融合,需要建立业财融合团队、制定业财融合管理制度、强化数据共享和流程对接、开展成本管理和预算控制、加强风险管理和监督以及提供决策支持等措施。通过这些措施的实施,可以促进业务和财务的深度融合,提高充电站项目的财务精细化管理水平,为汽车企业的稳健发展提供有力保障。
参考文献:
[1]孙辉.大数据时代事业单位档案管理服务水平提升分析[J].区域治理,2020(39):264.
[2]谭晓敏.解析办公室档案管理工作效率的提升途径[J].教育研究,2020,3(04):59.
[3]陈浩.大数据背景下机关事业单位档案管理效率提升策略探析[J].兰台内外,2021(31):19-21.
[4]李超.大数据视域下事业单位档案管理的创新策略分析[J].灌篮,2021(35):148-149.
[5]田银龙.汽车销售服务企业实施业财融合推进财务精细化管理的有效措施探讨[J].企业改革与管理,2022(21):136-138.
[6]孙跃峻.业财融合视角下企业财务精细化管理的特点及实现途径研究[J].投资与合作,2022(07):67-69.
[7]向林.业财融合视角下企业营运资金管理存在的问题及改进建议—以汽车企业为例[J].商场现代化,2023(09):128-130.
[8]周思毅.实施业财融合推进精细化财务管理问题研究[J].大众投资指南,2023(18):32-34.
(作者单位:重庆赛力斯新电动汽车销售有限公司)