业财融合在建筑企业财务管理转型中的运用
2024-06-06刘洋
刘洋
由于市场环境的快速变化,建筑企业面临着如何将传统财务管理模式转变为更加适应现代企业发展需要的业财融合模式的挑战。这种转变对于建筑企业的长期稳定发展具有重大意义,不仅能提高企业的财务管理效率,还能提升企业的竞争力。然而,很多建筑企业在转型中遇到了一些问题,如财务管理理念滞后,缺乏科学的业财融合机制,财务风险控制难度大,财务预算与业务协同配合不足,财务信息化建设落后,以及财务管理人员转型困难等。这些问题阻碍了建筑企业财务管理的转型,也影响了企业的整体效益。针对这些问题,本文提出了几个优化建议,包括更新管理理念,建设业财融合环境;健全业财融合机制,调整财务组织架构;落实全面预算管理,重视财务信息系统的开发与利用以及提高财务人员的综合素养。通过这些策略的实施,建筑企业可实现财务管理的转型,更好地适应和应对当前复杂多变的市场环境。
随着市场环境的复杂化和竞争的加剧,建筑企业的财务管理方式也需与时俱进,转变为更具灵活性和适应性的业财融合模式。在这个背景下,如何通过业财融合来促进建筑企业的财务管理转型,成了一个重要的研究课题。为此,本文通过剖析这些问题,并提出一系列的优化策略和建议,旨在帮助建筑企业更好地理解和实施业财融合,从而推动财务管理的转型,提升企业的核心竞争力。
一、建筑企业加强业财融合、促进财务管理转型的重要意义
业财融合,即业务与财務的深度融合,强调的是财务管理与业务活动的无缝对接,要求财务人员不仅需要深入了解财务知识,还需要熟悉企业的业务流程和模式。这种模式的实施,可帮助建筑企业建立更加科学、合理和高效的管理机制,进而提高企业的经营效率和竞争力。首先,业财融合能够提高财务管理的效率和精度。通过深度融合业务与财务,可使财务管理更加精准和及时,更好地服务于企业的业务活动,提升企业的决策效率。其次,业财融合有助于有效控制企业风险。财务人员深入参与到业务活动中,能够及时发现和预警业务风险,为企业的稳定运营提供保障。最后,业财融合有助于提升企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天,业财融合能够使企业在决策上更快更准,赋予企业更大的竞争优势。因此,建筑企业加强业财融合、促进财务管理转型的重要性不言而喻。
二、业财融合视角下建筑企业财务管理中的常见问题
(一)财务管理理念未能与时俱进,业财融合环境建设不足
目前许多企业依然沿用传统的财务管理模式,过分注重短期的财务指标,如利润、收入等,而忽视了财务管理在整个企业战略中的重要地位。这种过时的财务管理理念往往会导致企业在决策过程中过于保守,缺乏前瞻性和战略性,从而限制了企业的竞争力和发展潜力。此外,建筑企业在推动业财融合的过程中,往往会发现自身的业财融合环境建设不足。具体而言,这种不足主要体现在以下方面:一是企业的组织结构和流程设计未能适应业财融合的需要,例如,财务部门与其他业务部门之间的沟通和协调机制不够完善,导致财务管理与业务活动之间的融合不够;二是企业的人力资源配置存在问题,例如,财务人员缺乏对企业业务的深入理解,业务人员对财务管理知识掌握不足,都会影响业财融合的实施效果;三是企业的技术支持系统不完善,例如,财务管理信息系统的功能不全,无法支撑业财融合的需要。因此,财务管理理念的滞后和业财融合环境的建设不足,是阻碍建筑企业推动业财融合,实现财务管理转型的主要难题。
(二)缺乏科学合理的业财融合机制
科学合理的业财融合机制主要包括三个方面:组织结构、业务流程和管理制度,但在许多建筑企业中,这些方面都存在着一定的问题。首先,从组织结构角度来看,许多建筑企业的财务部门与业务部门分隔和界限太明显,相互脱节。这不仅阻碍了信息的共享和交流,也使得财务部门无法充分理解和参与到业务活动中,导致财务与业务的融合程度低。其次,从业务流程角度来看,很多建筑企业的财务流程与业务流程并未有效对接,财务管理在业务流程中的作用并未得到充分发挥。这种情况会导致财务管理无法及时反映和预警业务活动中可能存在的问题,从而影响企业的业务效率和效果。最后,从管理制度角度来看,许多建筑企业的财务管理制度过于僵化,缺乏灵活性和适应性,无法满足建筑企业业务发展的需要。
(三)建筑项目地域分散较广,财务风险控制难度大
建筑项目通常跨越多个地区、多个城市,甚至多个国家,这样的地理分布不仅增加了财务管理的复杂性,也使得财务风险的控制面临巨大的挑战。由于地域分散,建筑企业的财务部门在进行收支管理、资金调度和财务报告等核心财务管理工作时,需处理来自不同项目、不同地区的财务信息,这无疑会增加工作的难度和复杂性。同时,由于信息传递的时间延迟和可能的信息失真,财务部门往往难以及时、准确地掌握各地项目的财务状况,这在一定程度上增加了财务风险的控制难度。此外,地域分散也会使得建筑企业在进行财务风险管理时,需考虑更多的风险因素,包括各地的政策差异、市场环境差异、经济环境差异等,这些都会增加财务风险的不确定性和复杂性。
(四)财务预算缺乏与业务之间的协同配合
在建筑企业的财务管理过程中,财务预算缺乏与业务之间的协同配合是一个不容忽视的问题。理想的情况下,财务预算应该是企业业务活动的重要指导工具,能够为企业提供清晰的方向和目标。然而事实上,许多建筑企业在制定和执行财务预算时,却没有能够实现这种理想的状态。这种情况的出现,是由于财务预算过程中信息沟通和协调不足所致。在很多企业中,财务预算通常由财务部门单独制定,业务部门往往对预算的编制过程缺乏足够的参与和理解。这种情况往往会导致财务预算与实际业务活动的脱节,使得预算无法真正发挥指导和控制的作用。
(五)财务管理信息化建设水平较低
目前许多企业的财务信息处理还停留在手工操作或者仅仅使用简单的电子表格工具,增加了财务管理的工作负担,同时也降低了信息处理的速度和准确性。由于信息化建设水平低,建筑企业对财务数据的收集、处理、分析和利用都存在问题,这不仅影响了财务管理的效率,也限制了建筑企业发挥数据价值的能力。在财务预警和决策支持方面,由于缺乏有效的信息化工具,建筑企业往往无法及时、准确地获取财务风险信息,也无法对大量的财务数据进行深入分析和挖掘,增加了财务风险的控制难度,也限制了企业的决策效果。因此,财务管理信息化建设水平较低,已经成为制约建筑企业财务管理效果和效率的重要因素。
(六)财务管理人员转型困难
传统的财务管理人员需要从单纯的记账、报表制作者转变为企业决策的参与者和战略的推动者。这种转型往往需要财务管理人员具备跨领域的知识和技能,包括企业战略、管理、信息技术等。然而,许多财务管理人员的知识和技能结构仍然以财务专业知识为主,缺乏其他领域的综合知识和技能,增加了转型的难度。
三、业财融合在建筑企业财务管理转型中的优化建议
(一)更新管理理念,建设业财融合环境
在现代企业管理中,业务和财务之间的界限正在逐渐模糊,他们需要更紧密地合作以实现企业的整体目标。因此,建筑企业需要更新管理理念,将财务管理从一个单独的、独立的部门转变为与业务部门紧密结合的一部分。这种转变需要建筑企业领导者的推动和支持。企业领导者需要认识到业务和财务之间的共同性和互动性,并在策略制定和决策过程中将他们视为一个整体。此外,企业领导者也需要倡导开放的沟通和协作文化,鼓励财务和业务部门之间的信息共享和相互学习。在建设业财融合环境的过程中,建筑企业需要建立相应的制度和流程,以确保业务和财务之间的有效协调,包括设置跨部门的协调机制,建立财务和业务信息的共享平台,以及制定相应的激励和考核制度。这些制度和流程不仅可以帮助企业实现业财融合,还可以帮助企业更好地应对市场环境的变化,提高财务管理的效果和效率。
(二)健全业财融合机制,深度推进业财融合
业财融合的目标是将财务管理的视角和方法引入企业的各个业务领域中,使得财务管理可为企业的业务决策提供有效支持。为实现这个目标,建筑企业需要建立一套健全的业财融合机制,包括协调机制、信息共享机制和激励机制。协调机制可确保财务和业务部门之间的有效沟通和合作。通过定期会议、组建项目组等方式实现,使得财务和业务部门可在决策过程中共享信息、协调行动。信息共享机制则可确保财务和业务部门及时、准确地获取所需的信息。这需要企业投入资源建立统一的信息平台,或者采用先进的信息技术如大数据、云计算等。在深化业财融合的过程中,建筑企业需要不断调整和优化这些机制,以适应企业和市场环境的变化。只有这样,企业才能在财务管理的转型中实现真正的业财融合,提高财务管理的效率和效果,从而在激烈的市场竞争中取得优势。
(三)调整财务组织架构,明确职责分工
随着建筑企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务组织架构已经无法满足企业的需求。因此,建筑企业需要对财务组织架构进行调整,以便更好地支持业务部门的工作。在调整财务组织架构的过程中,企业需要将部分财务职责下放到业务部门,或者设置专门的业财融合岗位,以便更好地协调财务和业务部门的工作。这种调整可使财务部门更加关注企业的战略决策,同时也可提高财务管理的效率。在明确职责分工的过程中,建筑企业需要确保每个部门和岗位的职责都清晰明确,以避免工作的重复和遗漏。同时,企业也需建立有效的沟通机制,以确保各部门和岗位之间的协调和合作。通过调整财务组织架构和明确职责分工,建筑企业不仅可提高财务管理的效率,还可提升财务部门的战略地位,使其在企业的决策过程中发挥更大的作用。
(四)落实全面预算管理,提升全面預算管理实效
为落实全面预算管理,建筑企业需要建立一套科学的预算编制和审批流程,包括确定预算目标,收集和分析预算数据,编制预算草案,审批和发布预算等步骤。在这个过程中,建筑企业需确保财务部门和业务部门的紧密合作,以便更准确地预测和计划企业的业务活动。同时,建筑企业也需要建立一套有效的预算执行和监控机制,包括定期的预算执行报告,预算和实际业务活动的对比分析等。通过这种方式,建筑企业可以及时发现和解决预算执行过程中的问题,从而提高预算管理的实效。
(五)重视财务信息系统的开发与利用,推动信息化建设进程
随着信息技术的发展,财务信息系统已经成为企业管理的重要工具,它可以提高财务管理的效率,提升决策的质量,从而帮助建筑企业在竞争中取得优势。首先,建筑企业需投入资源开发和优化财务信息系统,包括采用先进的信息技术,如大数据、云计算、人工智能等,以提高系统的处理能力和灵活性。其次,建筑企业需充分利用财务信息系统。这不仅包括在日常财务管理中应用系统,更包括在决策过程中利用系统提供的数据和分析工具。最后,建筑企业需将财务信息系统的开发和利用纳入信息化建设的整体规划中,以确保各项工作的协调和高效。
(六)提高财务人员综合素养,加快财务管理人员转型进程
现代企业的财务管理不仅需具备专业的财务知识和技能,更需要对企业的业务和市场有深入的理解,能够从战略的角度提供决策建议。因此,建筑企业需通过各种方式提高财务人员的综合素养。一方面,加强专业知识的学习。企业可定期为财务人员提供专业的财务管理培训,更新其财务知识和技能。同时,企业也可鼓励财务人员参加业务和市场的培训,提高其对企业业务和市场的理解。另一方面,积极开展实践。企业可将财务人员纳入企业的重大项目中,或者赋予其更多的决策权,这样可使财务人员在实际工作中提升自己的能力,同时也可促进其与业务部门的沟通和合作。
结语:
综上所述,建筑企业的财务管理转型是一项复杂而重要的工作。通过深化业财融合深度,调整财务组织架构,落实全面预算管理,重视财务信息系统的开发与利用,以及提高财务人员综合素养,企业能够有效提高财务管理的效率和效果,从而在激烈的市场竞争中取得优势。