ERP模式下企业推进财务共享系统的建设探析

蒋俊华

摘要：企业的运转离不开财务管理，不断改进和提升的财务管理助于有企业在激烈的市场竞争中占据优势。因此，企业利用现代信息技术建立财务共享平台，树立财务共享理念至关重要，其中一条有效途径是建立企业资源计划系统，简称ERP系统。在ERP模式下，企业可有效提升财务运营质量，降低成本，从而获得更大的收益。基于此，本文从介绍ERP模式的概念入手，分析共享模式建立的基础、ERP系统建立需要做的工作、ERP模式下共享中心的搭建以及建立这些平台的意义，旨在助力我国企业财务共享系统的建立和数字化转型。

关键词：ERP模式；企业管理；财务共享系统

DOI：10.12433/zgkjtz.20240630

一、财务共享的发展现状

目前，越来越多的企业通过重组和收购其他企业来扩大自身经营规模，打造规模经济，但是各子公司之间的地域差异和环境差异可能会影响产品质量和母公司对子公司的管控，不同企业之间获取财务信息存在一定程度的延迟和滞后。为了更好地共享财务数据，ERP模式应运而生，不仅可以整合人力、财力等多方面的数据，还可以通过财务共享平台简化财务管理流程，降低成本，更大限度地提升企业竞争力。

随着经济全球化发展，大型集团跨国业务越来越多，子公司不仅分布在全国范围内，还分布在其他国家和地区范围内，因此，建立财务共享平台非常有必要。20世纪80年代，大型外资企业率先建立财务共享模式，随后在其他企业中也盛行开来。要做好ERP模式下的财务共享工作，就要在企业内部建立有效的数据流通渠道，打破数据共享壁垒，制定合理的标准，利用信息技术构建平台，做到及时更新和维护，建立业务流程统一、核算管理规范、系统方案标准、观念认知到位和人员储备充足的共享管理系统，从而为企业创造更大的经济价值。

二、ERP模式和财务共享的定义

（一）ERP模式的定义

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）

是指建立在信息技术的基础上，如计算机技术、数据库技术等，结合现代企业管理理念，集合资源信息，为企业提供决策、计划、控制以及经营业绩评估等全方位的系统化管理平台，是优化业务流程的有效手段。ERP系统集物流、人流、财流以及信息流为一体，能够帮助企业在规范业务流程、实现业务财务数据共享、降低数据处理的出错率、协调各部门员工配置、加强内部控制等方面做出合理的决策。

（二）财务共享的定义

从字面意义上来说，财务共享是将财务相关的一切信息共享。企业的财务共享是指在财务服务领域融入共享理念，借助财务共享平台，使企业的服务能力得到进一步提升。集团在合理化运用财务共享理念时，倾向于取消内部独立的会计部门，将财务业务与其他业务深度融合，整合复杂而多变的财务数据，从而打造标准的财务共享模式。在ERP模式下，建立财务共享系统的关键包括以下两个方面：一是利用ERP系统将财务管理模块中的全部内容整合到一起；二是将整合的财务信息分配到各个财务组织中，从而提升企业的运营效率。

三、企业实现共享服务的标准

企业要实现良好运转的共享服务，就要将业务、核算过程和信息系统标准化。

（一）业务标准化

业务标准化，即在集团内部统一规范业务的实施标准，业务的处理过程要透明化、制度化。在制定业务标准前，企业要开展各方评估和模拟，确保实施的标准具有可执行性，在实施过程中全程追踪和改进，有利于加强内部控制，便于企业利用财务共享系统和平台制定业务处理的标准下放到各级单位，可以有效解决母公司与子公司之间各种差异造成的偏差和矛盾问题。

企业要制定标准化的管理流程，科学的内部管理制度，特别是在财务数据和信息的共享过程中需要加强设计。比如，在具体操作过程中把原始的业务划分为不同的板块，将不同板块的内部信息进行统一处理后加强各板块之间的联系，从而优化现有的业务流程，促进财务共享服务开展。

（二）核算标准化

核算标准化主要是针对会计账务业务而言的，企业要通过梳理业务场景与流程，规范各个步骤的财务核算方法与步骤。比如，会计核算的地点、凭证要求、会计分录规划等，在符合当前法律法规的前提下，最大限度地节省成本，并且要及时更新和优化财务共享中心，保障核算标准的适用性，将标准化要求贯穿于所有业务的各个环节。

（三）信息系统标准化

信息系统标准化是指将企业内部信息系统建设标准化，也就是将内部的信息统一处理。比如，企业的业务流程划分、信息加密方式和数据的存储方法等，都要进行企业级的统一标准处理，将所有可共享的信息及时更新到共享服务平台中，使企业与用户之间的信息交流得到深化，从而降低企业的信息处理成本。企业在运营过程中离不开信息系统的相关业务实施，因此，信息系统的标准化是保障企业建立共享平台的基础，也是实现业务标准化和核算标准化的重要

保障。

四、在ERP模式下建立财务共享系统的实施过程

（一）预检查与评估

企业在实施项目前，首先要进行预检查工作，这是检测项目是否具有可行性的关键和保障。在建立财务共享中心前，企业必须结合业务流程、人员管理和设置以及财务预算等多个方面进行检测和评估。同时，还要培训财务共享中心的建设人员，使其具有专业的知识和经验，在充分掌握财务预算等信息的前提下，结合实际情况制定对应的方案。在小范围内进行试验，对于出现的问题及时提出解决方案，不断优化方案，直到评估结果显示可以在整个企业内部实施，再开展最终的实践工作。准备工作充足，企业在后续遇到问题时可以有足够的信心和经验进行解决。这是为企业节省建设成本的关键。

（二）设计财务共享中心

企业在完成预测与评估工作后，需要开展更为关键和具有实操性的设计环节。比如，对于組织机构设置、相关业务分配等均要设计和优化，确保在符合自身发展目标的前提下，能够更有效地实现财务数据共享，满足未来的企业规模扩张需求。同时，在设计财务共享中心的过程中，企业要综合考虑各个方面的目标和问题，把握实施过程的步骤和节奏，保证实施效果能够达到预期。因此，财务共享中心的设计工作需要专业的工作人员共同协作完成。

五、在ERP模式下构建财务共享系统的关键因素

（一）员工的积极性

在ERP模式下建立财务共享系统的关键因素是财务管理人员的专业能力和财务部门的团队建设，因此企业要对员工进行定期培训以提高员工的工作能力，同时要提高待遇福利吸引更多的人才加入团队。在市场经济大环境下，企业要想建立完善的财务共享系统，就要打造出专属的优质团队，提高员工的工作积极性，各方协调努力攻坚克难，还要准备充足的预算，提供充分的财力支持。

从员工个人角度分析，积极参与企业财务共享系统建设，不仅可以为自身未来工作环境的改善出力，提高工作效率，还可以积累工作经验，促进自身职业的发展，形成全局观和整体观，考虑问题的角度更加全面。从管理人员的角度分析，提高员工的工作积极性，能够更好地实行管理政策，还能激发员工的创造性，在工作实施过程中提出创新性的观点，有效促进财务共享中心的建立。

（二）技术支持

在信息技术发展迅速的当下，企业掌握更多的先进技术，在市场上就拥有更多的话语权。企业在ERP模式下建立财务共享系统，更需要拥有强大的技术条件支撑。ERP系统充分利用大数据、人工智能和云计算等先进技术。企业在相关技术和设备有保障的前提下，才能制定合理的战略规划并实施。同时，各类先进技术的更新迭代十分迅速，企业在建立财务共享中心后，还需要利用先进的技术进行后续的维护和更新。因此，企业要注重培训员工的技术运用能力，尤其是财务人员要善于运用ERP系统，从而节省人力成本，推动企业信息化发展。

六、企业建立财务共享中心的优势

（一）优化财务数据，统一核算标准

企业在建立财务共享中心时，首先要建立内部财务数据处理的统一标准，有助于优化数据管理，在会计核算层面需要统一核算要求，促进会计准则改革和标准化实施。换言之，如果企业的会计核算标准不统一，就会增加重复的会计科目，增加财务人员的工作负担，不利于集团对财务数据的集中管理。优化数据，不仅有助于财务数据共享，还可以降低财务处理工作中的差错率，在节省成本的同时，还可以增强集中管理能力。

（二）节省人力成本，减少人员负担

企业建立财务共享平台，能够减轻财务人员的工作负担，减少记账等重复又耗费精力的工作。工作人员利用ERP系统，可以有效避免一些人为的错误，使财务共享中心的工作质量能够得到最大限度的提升，助力企业可持续发展。

另外，会计准则的改革促使企业对财务人员进行培训和更新。财务共享中心的建立替代了部分的人力工作，能够为企业节省人员培训成本和寻找对应人才的成本，优化财务共享平台，提升企业的信息化水平。

（三）降低运营成本，提升运营效率

ERP系统标准化建设，为财务人员在日常的核算工作中提供更加强大的保障，减少了手工操作，全面提升了工作效率。除此之外，企业利用ERP系统增加替代、校验和开发报表，减少了差错的产生，为财务价值链提供高质量数据。

（四）提高决策能力，适应时代要求

企业在ERP系统中利用基础交易数据辅助核算项目，有助于完整、准确地满足集团企业总部和各级单位财务信息应用的需求，提高ERP系统的辅助决策能力。在技术条件发展迅速的当前，企业建立ERP模式下的财务共享平台，不仅顺应了时代的发展趋势，走在时代发展的前沿，还提升了企业的技术运用水平。决策者在制定决策之前，可以利用ERP系统进行模拟，从而制定更加合理的决策，基于企业的发展目标，适应企业内外部管理要求，提升集团企业的辅助决策能力。

（五）加强数据应用，统一数据标准

ERP系统是企业财务报表的数据源头，企业通过ERP系统建立财务数据共享机制，可以为集团提供有效的数据支撑，针对企业的财务报表需求，从账务核算到落实，能够实现高度统一，从而出具高质量的报表。

另外，规范数据源，统一数据标准，提升数据质量，有利于财务数据的深度应用。ERP系统下财务共享机制的建立，能够紧密联系企业的实际业务，实现从制度到实践流程的高度统一，还可以最大限度地减少人工干预，实现财务数据处理自动化，满足核算、报表披露与内部管理需求，提升财务运营水平，对促进集团会计标准化的有效落地、助力财务共享的自动化应用具有深远的意义。

七、结语

财务管理工作直接影响企业的运转与发展。尤其在信息共享的时代，企业要紧抓时代机遇，掌握先进的技术，在ERP模式下建立财务共享中心，加强内部控制和管理，促进内部的沟通交流，降低运营成本，提升市场竞争力。企业建立财务共享中心，首先要充分认识ERP模式，利用ERP系统做好业务标准化、核算标准化和信息系统标准化，将内部的工作进行统一整合和共享。在实现三个标准化后对自身条件进行检测和评估，特别是财务预算方面的评估，直接影響着财务共享中心建设的质量，然后结合企业实际情况进行财务共享中心建设方案设计，提高员工的工作积极性，全体人员上下一心打造财务共享平台。

企业建设财务共享平台对财务数据进行整合，制定统一标准进行共享进而解决子公司与母公司之间因财务数据处理方法不一致导致的矛盾，在ERP系统先进技术下，最大限度地降低工作中的犯错率，在节省人力成本的同时，提升企业的抗风险能力。

在未来，企业的业务与财务深度融合是大势所趋，企业将通过信息系统与业务生态系统的深度融合全面提高共享能力，打造智能化的财务共享平台，加强经营管理能力。因此，企业要不断加强自身的技术条件，定期对相关人员进行培训；相关人员要积极学习前沿新的技术，及时更新知识储备，为企业的可持续发展做出贡献。

参考文献：

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