建筑施工企业工程项目会计核算问题及对策

2024-05-27高雅

大众标准化 2024年6期

高雅

（甘肃第三建设集团有限公司，甘肃兰州 730000）

会计核算是在货币计量的基础上，对于主体经济活动实施一系列账务方面的操作（包括：记账、算账、报账等），为会计信息的使用者提供决策所需要的信息。因此，对于建筑工程企业来说，加强会计核算工作质量，有助于提高企业决策的精确性和可靠性，进而为企业的经济效益提供保障。但就目前的实际情况而言，大部分建筑施工企业会计核算实施的过程中都会产生不同类型的问题，制约着企业的发展，所以文章针对建筑施工企业会计核算问题进行分析并提出完善对策，以供参考。

1 建筑施工企业会计核算问题的相关理论概述

1.1 建筑施工企业会计核算基本概述

建筑施工企业涉及的工程项目往往规模较大，因此会计核算的工作量也多且复杂，一旦核算人员缺少责任心，出现没有及时报销凭证等情况，就会造成建筑企业会计信息反应滞后，无法及时体现企业运营的财务情况，从而影响企业的发展。建筑施工企业的施工周期比较长，工程位置又相对固定，施工生产局限于一定的工作场所，而人员分配松散也会增加企业成本，如果项目想要获取更多利润就会压缩人工成本，导致一人身兼数职，工作质量下降。同时，建筑施工企业的资产流动性差导致其回收资金速度较慢，进而影响资金周转速度，也会对企业的财务会计审核效率和质量造成影响。会计核算不但对于进一步推动建筑企业健康发展具有重要作用，同时还能够提升企业的核心竞争力。所以，建筑企业一定要充分分析自身发展状况，以相应理论作为指导（例如经营范围——全球化、经营模式——全产业链化、生产方式——工业化、经营理念——低碳化），明确企业发展中存在的问题，并且采取针对性的措施，进一步提升会计核算水平。

1.2 建筑施工企业会计核算特点

第一，工程项目独立进行成本核算。近些年建筑工程快速发展，施工要求也在不断增加，规模越发庞大、内容越发复杂，这在很大程度上影响着成本核算。现代建筑工程是通过不同独立项目组合形成的整体，因此在进行计价时也会受到不同项目差异的影响，在进行成本核算时并不能利用平均法获取相应的数据，要针对不同项目采取相应的计算方式才能够提升成本核算的精度。

第二，分级管理。建筑施工企业具有自身的特殊性，在实际运营时很多工程项目都是比较分散的，处在较为偏远的区域，同时工作人员流动性较大，所以为了真正发挥成本核算的有效性，很多企业针对不同项目采取分级管理以及核算的方式，进一步提升会计核算对于工程项目生产效益反馈的时效性，加强工程项目业务和会计核算之间的关联性，防止会计工作与实际业务不匹配。

第三，对于工程价款实施分段结算。不同于其他类型的企业，建筑施工企业的不同产品之间具有非常大的差异性，而建筑工程又具有生产周期长、造价高等特点，在工程项目执行过程中往往需要施工方先行垫资，完成竣工验收之后才能够实施结算，此种方式必然会引发建筑施工企业资金方面的风险。针对此，建筑施工企业的会计核算通常按照项目具体选择结算方式，例如，对周期较短的工程项目采取竣工后一次结算的方式，而对于施工周期较长的工程项目则会采取分段结算的方式。

1.3 加强工程项目成本核算的必要性

（1）为了使建筑施工企业与时俱进，更好地适应当前建筑市场的发展，满足市场需要，要加大工程项目成本核算的力度。工程监理机制的有效实施，可以保证业主方的合法权益，同时尽可能消除施工工程中的安全隐患，为公司带来更多的经济利益。

（2）为了最大限度提升项目造价管理信息的使用效率，必须通过高效的造价核算，保证有关资料真实可靠。在工程项目中，进一步提升成本管理的水平，可以有效减少施工企业面临的风险，推动施工企业的快速发展。同时，做好成本核算对当代的建筑施工企业会计工作质量也具有较高的参考价值，可以有效管控项目资金流动。

2 建筑施工企业会计核算中出现的问题

2.1 收入确认问题

传统建筑企业确认收入的方法是收付实现制，即根据开票确认收入，但通过该方式确认的收入往往小于真实收入，因为发包方是在施工单位完成一定的工作量后才会拨付一定比例的工程款，不能及时确认收入违背了相关准则，同时也会导致国家税收不能及时入库。建造中的实际成本与完工进度经常不是严格的对应关系，比如市场原因材料价格上升或是管理原因造成的返工成本，都会使得实际成本增加而进度不增加，从而导致收入失真。

2.2 部门间信息传递滞后问题

项目财务要想做到规范，就要从项目预算开始及时跟进。成本预算通常是在招标时开始计算，随着后期项目的开展会增加或减少，如果预算更新不及时，计算出的完工进度不够准确，会直接影响后期会计核算。同时，因为工程项目时常会在非公司所在城市开展，需要项目跟进人员整理完资料后邮寄给公司会计，出于本身专业素质不足且存在时间差的问题，很多资料报给财务的信息已经严重滞后，加上部门与部门间沟通不及时，同样会导致财务信息滞后。

2.3 农民工工资问题

建筑企业发放农民工工资不代扣代缴个人所得税，存在税收风险。目前对于农民工工资缴纳个税的问题尚存在争议。同时，建筑企业发放劳务费，尤其是为个人包工头代发人工工资时，没有按规定取得相应的劳务费发票，导致入账费用存在不能税前抵扣的风险。

2.4 应收账款坏账问题

建筑行业坏账率往往高于其他行业，究其原因可能是项目质量达不到甲方要求，或者项目竣工验收后工程款没有得到回收，致使企业账目上的应收账款不断增多，又没有针对性的解决对策。项目建设需要大量资金流，虽然很多企业具备较好的盈利能力，但也会出现有利润、无资金的情况，应收账款蕴藏着巨大的坏账风险，会影响企业的盈利状况，而应收账款过多则会引发财务危机。因此，企业应该找到合适有效的方法减少坏账。

2.5 材料采购问题

一个项目从中标到合同签订再到项目竣工验收，工期从几个月到几年不等，期间工程项目建设会消耗大量人力、物力，这些都会对企业经济效益造成影响。如果项目管理不善，会产生很多问题，例如未及时付款给供应商、项目实际用量存在争议等。再比如，项目所在地与公司本部异地导致事务脱离管控，工作人员自行进行采购后申请付款，实际入库数量与供应商提供的货物数量是否一致无从查证，付款时出现扯皮现象等情况也屡见不鲜。

3 建筑施工企业会计核算问题的改善策略

3.1 形成完善的监督机制，提升数据管控能力

第一，建筑施工企业需要对自身会计核算中存在的问题进行分析，明确可以改进的措施，在此基础上建立全面的监督机制，避免出现数据虚假、错误等问题。通过有效的监督机制增强各部门之间的联系，从而保证会计核算数据信息的及时性、可靠性。建筑施工企业要意识到数据信息对推动会计核算工作的作用和价值，不断完善措施，满足建筑施工活动流动性强、较为分散的特点，采取分层会计核算管理工作，时刻关注材料以及设备的情况、进度情况、甲方需求变更情况等，及时跟进并记录经济活动信息，展现工程项目的具体财务状况。

第二，建筑施工企业要不断优化、完善管理体系，这是确保会计核算数据信息准确的关键，利用多系统（工程造价核算系统、人力资源管理系统、综合管理系统等）的充分融合，协调会计核算部门和其他部门之间的沟通。建筑施工企业要建立起内部的数据资料共享中心，确保各个部门定期上传每个工程项目的财务数据。通过一体化平台的管理方式能够增强不同部门、不同管理人员、不同业务环节之间的联动，规范财务数据和会计核算数据的完整性、准确性。

3.2 进一步完善企业内部管理体系

管理制度和体系的建设是保证会计核算机制有效落实的重要基础，建筑施工企业要不断强化内控管理意识，吸收借鉴现代化管理理念，在各个阶段、各个工程项目做好会计核算管理以及财务风险管控。建筑施工企业要不断完善相关制度（成本核算、合同管理、付款申请审批、审计稽查等），扩展内控管理的范围，提升管理的效果。通过更加规范的工作流程进一步提升会计核算工作效率，确保管理人员可以获取更加准确、全面的数据信息进行成本分析，保证会计核算的及时性以及资金支付的规范性，为建筑施工企业的健康发展打下良好基础。

3.3 找到适合企业的收入确认方法

财务应及时进行调整，找到适合企业的核算方法，比如，为适应新政策选择完工百分比法。目前应用完工百分比法衡量完工进度可以采用成本法、工作量法、实际测定法三种方法，企业要依据自身的特点选择合适的收入确认方法。需要特别关注的是，只有在建造合同的结果能够进行估计时，才能应用完工百分比法确认合同收入。除此之外，要提升成本核算的价值，利用成本核算对预算成本、实际成本的履行情况进行检查、监督、考核，充分展现出实际的成本情况，判断成本管控的最终实施效果，促使实际成本更加接近完工进度，为收入确认提供基础。在市场经济条件下，企业想要在竞争中立于不败之地，就必须减少不必要的成本，做好成本核算工作。

3.4 建立信息化平台，提升传递效率

随着科技的发展，各种办公软件替代了传统的办公方法，信息沟通更加方便、及时，建筑施工企业可以根据自身特点，使用适合的办公软件，从项目现场管理到材料采购及项目预算再到财务软件，利用软件查询项目信息，让各部门之间实现无缝对接，实现一体化管理。

建筑施工企业在加强内部控制的同时也要关注自身会计核算的情况，确保账目的准确性。要对财务相应数据进行全面、及时的分析，以此来为企业发展提供参考。想要确保会计核算的准确性，不但要进一步优化、完善企业当前已有的核算机制，同时也要不断加强员工的个人意识，完善核算以及考核机制，确保员工在工作过程中有据可依，增强员工责任意识，避免坏账、错账等问题。

3.5 实行劳务分包

建筑施工企业可以将承揽工程中的劳务工作分包给具有相应资质的劳务分包单位，将工作交给专业人士，同时劳务分包商在了解税法法规的基础上选择合适的税务筹划方案，综合考虑企业的实际情况，确保选择的方案合法、合理、有效，还可以通过合理运用税收优惠政策来降低税务成本。为防止业主欠薪，施工方在获取施工许可证之前需要参照实际的合同价款，按照当地限定的比例提交保障金，以此保证相关工作人员的工资能够及时得到支付，同时还要在工程合同价款中列出保障金，确保专款专用。也可以由劳动监察局监管开设农民工工资专户，工程后期由甲方按一定比例将支付款转入农民工专户。

3.6 完善应收账款政策

一方面要明确账款未及时支付的原因，如果是工程质量不符合甲方要求就要及时与甲方进行沟通，在允许范围内尽可能满足甲方要求，尽早收回工程款。对催收不及时的，会计人员要与甲方对账，达到收款条件后及时告知项目负责人，让其主动催收工程款，把坏账率与项目负责人的绩效挂钩落，落实责任。另一方面，要进行账龄分析，建立起账龄分析表，将逾期应收账款列入其中，获取应收账款相关信息，从而提升应收账款收现率。

3.7 建立完善的采购管理制度

首先要建立完善的采购制度，由采购部门做好采购计划，寻找合适的供应商进行询价、比价和议价。需要长期采购的材料应事先选定商家，议定长期供应价格；签订采购合同时，要明确订购产品的品名、型号、规格及数量等；采购单必须经部门经理签字，货物及时验收入库，做好入库验收单，由专门的保管人员进行保管，出库进行签字确认；付款的时候严格根据合同规定时间付款并由专人提交申请，从采购到付款职责分离，互相牵制，不让舞弊有机可乘。