广西北部湾海洋特色档案资源分类标准探究

雷昌玲

（北部湾大学，广西壮族自治区 钦州 535000）

广西北部湾地区，位于中国南海的北部湾畔，拥有丰富的海洋资源和独特的地理优势。广西北部湾地区拥有各类海洋档案资源，涵盖了海洋文化、海洋经济、海洋旅游、海洋科技等多个领域。近年来海洋经济的蓬勃发展，广西北部湾的海洋档案资源逐渐显现出其重要价值。但传统的档案管理模式，没能充分发挥极具区域特色的海洋档案资源的价值，因此研究海洋档案作为一种特色档案进行专门研究，有利于提升档案利用效果，服务社会。

在此背景下，研究广西北部湾海洋特色档案资源的形成与分类、整理、开发利用成为重要课题。通过对广西北部湾地区钦北防档案部门的走访，了解到海洋特色档案体系建设还处于初级建设阶段，明确海洋特色档案资源内涵与价值，构建科学的分类体系，是研究海洋特色档案的基础，为后续的整合与共享研究提供理论支持。

1 广西北部湾海洋特色档案资源的形成

1.1 形成、定义

广西北部湾的海洋特色档案资源的形成，是一个复杂的过程。这一地区因其独特的地理位置，产生了众多与海洋相关的历史记录。海洋特色档案资源的形成，首先源于北部湾地区悠久的海洋历史。自古北部湾就是我国重要的海洋渔业和贸易中心，渔民们在这片海域辛勤劳作，形成了丰富的海洋文化。这些文化记忆通过口口相传、文字记载等方式，逐渐形成了海洋文化档案资源。

此外，北部湾地区的海洋科研活动也为海洋特色档案资源的形成提供了重要支撑。众多科研机构和专家学者在这片海域进行了深入的海洋研究，积累了大量珍贵的科研数据和成果。这些数据和成果大大丰富了海洋特色档案资源的内涵。

随着海洋产业的发展，包括海洋渔业、海洋运输、海洋旅游、海洋能源等多个领域兴起，这些领域在发展过程中会产生大量的档案资源。这些资源不仅记录了海洋经济发展的历程和成果，也为未来的海洋经济研究和决策提供了宝贵的参考依据。

综合广西海洋特色档案的形成过程，可以得出其定义，广西北部湾海洋特色档案资源，系指与广西北部湾地区海洋活动、海洋产业、海洋文化等紧密相关的，具备历史、科学、文化、经济等多重价值的各类历史记载。此类档案资源不仅详尽记载了广西北部湾地区海洋事业的演进脉络，亦深刻反映了该地区在海洋经济、文化、社会等各个领域的变迁与发展。

1.2 作用、特点

广西北部湾海洋特色档案资源详细记录了北部湾地区的海洋环境变迁、渔业生产、海洋经济发展等多个方面的历史与现状，为后人提供了宝贵的参考和借鉴。

在科学研究方面，广西北部湾海洋特色档案资源为海洋学、历史学、环境科学等多个学科提供了丰富的研究素材。例如，通过对北部湾海域的海洋环境监测数据的分析，可以深入了解海洋环境的变化趋势和影响因素，为海洋环境保护和可持续发展提供科学依据。

在文化传承方面，这些档案资源还可以为历史学者提供翔实的历史资料，帮助人们更好地认识北部湾地区的历史变迁和文化传承。

在经济支撑方面，广西北部湾海洋特色档案资源也具有重要价值。例如，在渔业生产方面，这些档案资源记录了北部湾地区的渔业资源分布、渔业生产技术和渔业管理政策等信息，为渔民提供了重要的生产指导和参考。在海洋经济发展方面，这些档案资源可以为政府和企业提供决策支持和市场分析，推动北部湾地区海洋经济的健康发展。

广西北部湾海洋特色档案资源作为历史的见证和记录，不仅为人们提供了宝贵的历史信息和文化传承，更为人们提供了科学研究和海洋经济的重要支撑。

2 广西北部湾海洋特色档案资源分类标准的意义

档案分类标准是指按照一定的原则和方法，对档案进行系统性、层次性的划分和归类，以便更好地组织、管理和利用档案资源。档案分类标准是档案工作的基础，它关系到档案资源的整理、存储、检索和利用等各个环节，是整合和共享的前提，是档案工作规范化、科学化的重要保障。

2.1 分类标准对档案资源整合的意义

档案资源分类标准在档案管理中扮演着至关重要的角色。一个科学、合理的分类标准不仅能够提高档案管理的效率，还能确保档案资源的有效利用和保护。广西北部湾海洋特色档案资源作为一个独特的资源体系，其分类标准的制定更是具有深远意义。

分类标准有助于实现档案资源的系统化、规范化管理。通过制定明确的分类标准，可以将广西北部湾海洋特色档案资源按照一定的逻辑和规则进行有序排列，形成一套完整的档案体系。这不仅能够方便档案管理人员的操作，提高档案管理的效率，还能确保档案资源的完整性和准确性。

分类标准有助于促进档案资源的有效利用。一个清晰、明确的分类标准可以使利用者在查找、利用档案资源时更加方便快捷。同时，分类标准还能够引导利用者更加深入地了解档案资源的内涵和价值，从而更好地满足他们的需求。

分类标准还有助于档案资源的保护和传承。通过制定合理的分类标准，可以对广西北部湾海洋特色档案资源进行科学、有效地保护，防止其受到损坏或遗失。同时，分类标准还能够为档案资源的传承提供有力的支持，确保这些珍贵的资源能够得以延续和传承。

综上所述，分类标准在广西北部湾海洋特色档案资源管理中具有非常重要的意义。通过制定科学、合理的分类标准，不仅可以提高档案管理的效率，还能促进档案资源的有效利用和保护。因此应该高度重视分类标准的制定和实施工作，为广西北部湾海洋特色档案资源的可持续发展提供有力的保障。

2.2 分类标准对档案资源共享的影响

档案资源的分类标准对档案共享的影响深远。一个合理、科学的分类标准能够显著提高档案资源的共享效率，为利用者提供更加便捷、高效的服务。反之，如果分类标准混乱、不清晰，将给档案共享带来诸多困扰，甚至可能导致重要档案资源的流失。

此外，分类标准还有助于提升档案资源的利用价值。通过科学的分类，可以更好地挖掘档案资源的潜在价值，为利用者整合更加全面的信息。例如，在环境生态领域，可以通过对档案资源的分类整理，分析出不同时间段、不同区域的海洋环境变化趋势，为环境生态保护工作提供有力支持。

总分类标准是档案资源整合与共享的重要基础。通过制定科学、合理的分类标准，可以更好地对北部湾海洋特色档案进行整合，建立共享机制，充分发挥广西北部湾海洋特色档案资源的价值，为利用者提供更加高效、便捷的服务。

3 广西北部湾海洋特色档案资源的分类标准

3.1 分类标准的建设主体

档案分类标准的建设主体是指负责制定和执行档案分类标准的组织或个人。在北部湾海洋特色档案管理中，档案分类标准的建设主体扮演着至关重要的角色。他们负责确定档案分类的原则、内容，以确保档案信息资源的系统性、完整性和可检索性。

政府牵头，联合档案部门共同建立档案分类标准模式。广西北部湾地区政府积极牵头，联合档案部门，共同建立档案分类标准模式，旨在建立一个既符合档案管理标准，又符合北部湾地区实际情况的档案分类体系。

专业协会建立统一标准模式。北部湾地区海洋行政部门联合，在充分调研的基础上，针对特色的档案资源，建立行业合作标准，确定分类标准的建设主体。

学术机构建立分类标准模式。成立一个专门的学术机构，对广西海洋特色档案建设进行研究，同时把分类标准作为一项重要的研究工作，还可以开展定期的评估和监督工作，对分类标准的实施情况进行跟踪和评估，及时发现问题并进行改进，确保分类标准能够得到有效的实施和维护。

总之，档案分类标准的建设主体是广西海洋特色档案管理和信息组织中的重要角色。建设主体需要具备组织推进档案分类标准建立的能力，需要具备专业的知识和技能团队开展，不断优化和完善分类标准，为广西北部湾海洋特色档案建设提供有力支持。

3.2 分类标准的制定原则

在制定广西北部湾海洋特色档案资源的分类标准，要遵循科学性、系统性、可操作性和创新性的原则。

在制定分类标准时，必须基于档案资源的本质属性和特征，采用科学的方法和手段进行分类，确保分类结果的客观性和准确性。

系统性原则强调分类标准应该形成一个完整的体系，各个分类之间应该相互关联、相互补充，形成一个有机的整体。要遵循档案的来源原则，充分考虑海洋特色档案资源的形成过程、形成因素以及价值构成等多个方面，确保分类标准能够全面反映档案资金来源和整体特征。

可操作性原则是指分类标准应该简单明了、易于操作。在制定分类标准时，注重实用性和可操作性，尽量使分类标准易于理解和应用，并适应北部湾不同地市的要求。在北部湾地区，由于地理环境、经济发展、文化背景等方面的差异，各地市对于分类标准的需求可能会有所不同。因此，在制定分类标准时，需要充分考虑到这些差异，尽量使用通俗易懂的语言和明确的定义，确保分类标准能够被广泛接受和应用。

创新性原则强调分类标准应该具有一定的创新，区别于传统的海洋行政部门的分类，能够适应未来海洋特色档案资源的发展和变化。在制定分类标准时，充分考虑了未来海洋特色档案资源的共享发展趋势和变化，尽量使分类标准能够适应未来的跨地市、跨地区需求和发展。同时在分类标准中设置一定的弹性空间，允许根据未来档案资源的变化进行适时的调整和优化。

3.3 档案分类标准的具体内容

明确归档范围，海洋特色档案要突出“特色”内容。

结合区域建设重点，要突出服务“向海经济”的目标，同时突出海洋文化历史主题，明确具体海洋特色档案归档范围。要明确海洋特色档案的服务目标——向海经济。这意味着要将那些与海洋经济发展密切相关的档案作为重点归档对象，如海洋产业发展规划、海洋科技创新成果、海洋生态环境保护政策等。这些档案将为海洋经济的可持续发展提供有力的历史支撑和决策参考。

要突出海洋文化历史主题。海洋是人类文明的重要发源地之一，海洋文化历史是人类文明宝库中的重要组成部分。因此，在归档过程中，要重点关注那些能够反映海洋文化历史的档案，如航海日志、海战记录、海洋文学作品等。这些档案将帮助人们更好地了解和传承海洋文化，弘扬海洋精神。

明确分类体系，构建一个全面而系统的分类体系。

可以根据档案资源的不同类型、形成时间、地域特色以及价值等级等多个维度。

按照档案资源的主题，可以分为海洋历史资源、海洋经济资源、海洋科研资源、海洋旅游资源等。

按照档案资源的实体类型，可以将其分为文字档案、图片档案、音视频档案、实物档案等。

按照档案资源的形成时间，可以将档案分为古代档案、近代档案和现代档案。

此外，地域特色也是档案分类的重要依据。可以将档案按照其所属的地域进行分类，如地方档案、国家档案、国际档案等。地域特色反映了档案的形成背景，有助于用户深入了解当地的历史、文化、经济等方面的信息。

4 结语

通过对广西北部湾海洋特色档案资源的形成与分类标准进行探究，明确了形成和价值，在分类标准重要性方面取得了一定的研究成果。但仍存在一些不足之处。在海洋特色档案资源分类标准构建主体上还需要进一步明确，实施效果需要进一步完善和评估。在实际应用中，可能会遇到一些分类标准适用性不强的问题，这需要进一步探索和改进。

展望未来，人们可以借鉴国内特色档案领域的先进经验和理论，结合广西北部湾地区的实际情况，深入研究海洋特色档案资源的形成机制和分类标准，为广西北部湾地区的海洋特色档案建设提供理论支撑，为广西北部湾地区历史文化传承和海洋经济的推动、社会发展做出更大的贡献。