浅析财务共享在集团公司管理中的应用

杨 倩

（山东海洋集团有限公司，山东 济南 250102）

随着经济社会的发展、企业业务的扩展，许多大型集团公司需要跨地区增设权属企业。权属企业的跨地区增设使得集团公司组织机构逐渐分散，同时产生机构和人员的冗余问题，不仅增加了成本，也不利于集团公司对权属企业的统一管理。日积月累，企业层级过多与机构、人员冗余问题导致业务处理效率低下，也会影响到业务的发展。此外基于管理权和所有权的分离，权属企业的设立也会出现经济舞弊行为。财务信息的真实性、可比性、及时性得不到保障。基于以上背景，越来越多的集团公司管理层开始寻求新的管理模式来解决权属企业机构增设导致的管理失控问题，财务共享逐渐走进大众视野被管理层认可，在政府的大力支持下，成为大型集团企业财务管理的重要方式。

1 财务共享兴起的理论基础

财务共享的理论基础主要基于三个方面。一是规模经济理论，财务共享通过对集团公司内部多个会计单位进行集中、整合，避免了多个会计单位系统重复建设的弊端，降低运行成本。夏丹、杜国良（2017）指出，应开发自动化程度更高的信息系统，从而更好地展现财务共享中心的经济优势和规模效应。二是业务流程再造理论。财务共享将业务集中起来，建立集团公司统一的审核标准和审核流程，去掉重复、不必要的环节，为业务的开展提供了更合理、更清晰的财务处理模式，提高运行效率。贾廉（2003）研究指出，财务共享属于一种财务服务，服务于集团内部各部门在财务管理方面的需求。韦德洪和陆韵佳（2020）指出，财务共享是一种组织形式变革，表现为流程再造，是解决大型企业集团自身问题的一种有效方法。三是资源配置理论。集团公司将系统资源、业务资源、人力资源等以合理的规则进行配置，降低人力风险和经营成本，增加公司效益。杜勇（2017）指出对业务流程进行再造是企业对财务共享效用进行展现的核心。企业想要谋求发展，获得更加旺盛的生命力，必然需要对流程进行优化，在企业的进步过程中，其战略以及技术都需要得到更新与转型。

2 实行财务共享的动因及意义

2023年2月国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》指出，应积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径，推进共享模式、流程和技术创新，从核算共享向多领域共享延伸，从账务集中处理中心向企业数据中心演进，不断提高共享效率、拓展共享边界。由此可见，财务共享的意义不仅仅局限于账务集中处理，优化企业资源配置，更是向企业数据中心演进的重要工具，拓展共享边界，创造更大价值。目前，财务共享的意义是推动公司精细化管理，主要体现在以下几个方面。

2.1 提高会计信息质量

集团公司实施财务共享能够规范业务流程，明确相关业务的提交标准、提交时限和审核标准，减少不必要的流程，进一步提高审批时效。统一经办人员的提交标准、提交时限，从而规范公司日常管理及财务数据质量可靠、及时。尤其是针对权属公司较为分散的集团公司，集中财务信息，把控财务数据质量，避免权属企业内部出现舞弊，而集团公司不能轻易发现的情况。同时针对通过业务延迟提交从而产生收入、支出确认不及时的情况导致影响当期财务数据可比性的情况。严格规范业务提交时限，使得各权属企业的盈利考核指标更加公正、集团对权属企业经营管理的业绩考核结果更加公平。岳蕾（2023）认为，建立财务共享中心可以增加财务信息透明度，减少财务舞弊等问题。韦德洪和陆韵佳（2020）指出，财务共享模式可以使企业实现降低成本的目标。

2.2 降低财务管理成本

权属企业生命周期各不相同，企业在分别经历发展期、成长期、成熟期时，对财务机构人员设置及其工作要求不完全一致。在企业发展期，业务量较少，可能存在人员阶段性冗余，资源闲置、浪费，人工成本偏高的情况；在企业成长期，业务发展较快，对高级技术人员的需求量较大，人员储备不够及时，可能存在财务人员身兼数职的情况，岗位间的来回转换，导致工作效率不高。根据企业发展阶段，通过财务共享人力资源，能根据实际业务合理调配，总体上降低财务管理的风险、成本。殷梦鸽和张雪梅（2020）指出，财务共享中心能够起到优化企业流程的作用，使碎片化、无序化的数据信息得到更加高效的处理，从而大大提升企业整体运转效率。李灏喆（2023）认为，财务共享能够改善企业资金使用，合理控制企业基础成本。

2.3 提高资金管理能力

资金集中共享，集团公司可以准确掌握各权属公司资金状况，合理调配资金流动，避免闲置、短缺等临时性资金问题，同时也能严控资金流向。在经营活动方面，通过对合同的审核，发挥财务的监督职能，判断价款的合理性，条款的合规性及资金支付的进度，保障经营资金的安全；在投资活动方面，能够将日常或者临时性闲散资金聚集起来优化配置，产生更大的经济收益；在筹资活动方面，根据集团公司资金需求的规模效应，在集团层面做担保，获得更大的授信额度及更优惠的融资利率。资金集中共享，能够提高资金管理能力，优化资金结构，降低资金成本。李灏喆（2023）认为，财务共享对资金流动实现全面覆盖，对资金去向实行痕迹管理，能够有效控制基础资金流动，提升资金安全性。

3 现阶段财务共享面临的问题

3.1 人才流失的风险

集团公司实行财务共享后，财务人员集中进行集团各权属企业会计业务处理，业务类型、业务流程高度相同，对财务共享审核人员的工作能力要求降低，不利于人员自身专业素质的提升；管理岗位减少，职业发展前景受限，极易导致高水平人才流失，减少高层次财务管理人员储备数量，影响公司财务板块事业发展。

3.2 财务数据泄露的风险

共享中心的人员人数会随着权属企业业务量的增加而增加，业务类型较为单一，财务数据较为分散，每一位财务审核人员都有机会查询相应财务数据，不利于集团公司对财务数据的控制。

3.3 财务管理信息化水平较低

传统的财务系统基于特定的经营活动，同一集团不同权属企业统一的核算系统不够健全，难以进行统一的财务信息管理，导致财务基础资料获取存在困难。同时，信息安全越来越重要，保密要求越来越高，出于安全考虑，很多商业秘密存储仍采取传统的纸质、离线单机等线下载体，未纳入电子财务系统，导致财务系统不能完全覆盖所有业务。

4 建议及对策

4.1 建立人才培养计划

随着公司业务的不断发展，公司对财务共享的要求也会不断提高，需要一支能在问题产生时发现危机、处理危机的财务队伍。保证给财务共享员工提供合理的晋升渠道。通过组织结构变革、人员岗位薪酬变动、及时安排外出培训、管理层带头宣传团结一致的工作氛围等方式增强共享中心的凝聚力和战斗力。同时，还要重视有财务专业人才引进，在开展社会招聘财务人员时，优先录用有财务共享工作经验的业务骨干。

4.2 提升财务信息化水平

集团层面必须高度重视财务共享工作，加强顶层设计，增强以信息技术手段开展财务工作的意识和能力，凝聚财务共享的共识，自上而下统一谋划、统一部署，明确各内设机构职责，从各内设机构及权属单位抽调人员组成专班或者工作小组，特别是要有信息部门的人员，系统梳理财务共享和信息化建设需求，必要时聘请第三方财务软件开发公司或者信息技术公司共同研发实现。

4.3 加强财务数据保密管理

为避免财务数据泄露的风险，需要加强财务数据保密管理。一是通过人员培训方式增强岗位人员的保密意识；二是通过系统展示方式，关键数据集中体现在具有相应权限的管理人员界面；三是控制系统数据的传输，从而避免财务共享过程中导致的关键信息泄露；四是通过建立保密制度，从制度层面严格规范财务数据保密的义务。