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企业财务管理业务与财务核算业务融合的思考

2024-05-24张浩浩

商场现代化 2024年9期
关键词:数字化转型风险管理融合

摘 要:在当今复杂多变的商业环境中,企业对财务管理和财务核算的需求越来越高。财务管理业务涉及资源配置、决策制定和风险管理等方面,旨在实现企业的财务目标和增加利润。而财务核算业务则负责收集、记录和报告企业的财务信息,确保企业财务数据的准确性和合规性。随着市场竞争的加剧和信息技术的快速发展,企业对财务管理和财务核算的要求也在不断提高。本文探讨了财务管理业务与财务核算业务融合的思考,对财务管理业务和财务核算业务进行了概述,阐述了财务管理业务与财务核算业务融合的意义,提出了融合路径与策略建议。

关键词:财务管理业务;财务核算业务;融合;风险管理;数字化转型

财务管理业务和财务核算业务是企业财务管理领域中两个重要方面。传统的分离模式已经无法满足企业对高效、准确、可靠的财务信息的需求,需要进行融合。融合财务管理业务和财务核算业务可以实现信息的集成和共享,提高财务信息的透明度和准确性。同时,也有助于优化资源配置和决策制定,通过综合考虑财务和经营数据,实现更科学、更有效的资源配置和决策。研究财务管理业务与财务核算业务的融合,探索融合路径和策略,构建基于融合的财务管理与核算模式,具有重要的理论和实践意义。

一、财务管理业务与财务核算业务的概述

1.财务管理业务的定义和功能

财务管理业务是指企业在资金运作和资源配置方面进行的管理活动,主要目标是优化企业的资金结构、提高资金使用效率,以实现企业的财务目标和经营目标。财务管理业务通过各种渠道筹集资金,如银行贷款、发行债券、股权融资等,以满足企业的资金需求;财务管理业务通过资金的周转和运作,优化资金的利用效率,降低财务成本,并确保企业的资金供应与资金需求平衡;财务管理业务涉及对投资项目的评估和决策,包括资本预算、投资风险评估、投资回报分析等,以确保企业的投资决策符合长期利益最大化原则;财务管理业务关注企业的资本结构,即债务与股权的比例,以平衡债务风险和股权回报,降低企业的财务风险;财务管理业务通过对企业盈利能力的分析,包括财务比率分析、成本控制、利润管理等,提供决策者对企业盈利能力的全面了解,以制定相关策略和措施。

2.财务核算业务的定义和功能

财务核算业务是指对企业经济业务进行收集、记录和报告的过程,主要包括财务会计和成本会计两个方面。财务核算的目标是向内外部用户提供准确、可靠、完整的财务信息。财务核算业务通过记录企业的经济业务,包括交易的发生、资产负债变动、收入和费用等,形成财务会计凭证和账簿;财务核算业务根据会计准则和法规,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表,以展示企业的财务状况和经营成果;财务核算业务负责向内外部用户披露企业的财务信息,以满足用户对企业财务状况和经营成果的需求。这包括向投资者、股东、债权人、监管机构等发布财务报告和其他财务信息;财务核算业务依据相关会计准则和规定,确保财务报表的编制符合会计原则和法规要求,保证财务信息的准确性和可比性。

二、财务管理业务与财务核算业务的融合意义

1.提高财务信息透明度

融合财务管理业务和财务核算业务可以实现财务信息的集成和共享,提高财务信息的透明度。通过整合财务管理和财务核算的数据和流程,可以减少数据冗余和不一致性,提高数据的准确性和一致性。同时,融合还能够促进财务信息的及时性和可靠性,确保财务信息的全面性和准确性。这将提供给内外部利益相关者更清晰、更全面的财务信息,增强企业透明度,提升投资者信心,促进企业与各方的良好关系。

2.优化资源配置与决策制定

财务管理业务与财务核算业务的融合可以为企业优化资源配置和决策制定提供有力支持。通过整合财务和经营数据,融合财务管理和财务核算的分析工具和方法,可以更全面、更准确地评估企业的财务状况和经营绩效。这有助于决策者制定更科学、更有效的资源配置策略,合理规划资金的使用和投资方向。同时,融合还能够提供更全面的财务预测和风险评估,为决策制定者提供更可靠的决策依据,降低决策的风险和不确定性。

3.加强内部控制与风险管理

融合财务管理业务和财务核算业务可以加强企业的内部控制和风险管理。通过整合财务管理和财务核算的业务流程和信息系统,可以实现财务数据的实时监控和审计跟踪,加强对财务数据的合规性和准确性的控制。同时,融合还能够提高风险识别和风险管理的能力,通过对财务数据的分析和综合,及时发现和应对潜在的财务风险和经营风险。这有助于提升企业的运营稳定性,防范财务丑闻和违规行为,增强企业的信誉和声誉。

4.推动企业绩效与盈利能力提升

财务管理业务与财务核算业务的融合有助于推动企业的绩效和盈利能力提升。通过融合财务管理和财务核算的数据和信息,企业可以更全面、准确地评估和监控自身的经营绩效和盈利能力。融合可以提供更精细化的财务指标和报告,帮助企业识别盈利能力的潜在瓶颈和改进机会。同时,融合还可以促进财务目标与经营目标的一致性,确保财务管理和财务核算的指标与企业的整体战略目标相契合。通过更有效的财务管理和决策制定,企业能够优化资源配置,提高经营效率,降低成本,提升盈利能力。

三、融合路径与策略建议

1.阶段性融合规划

在实施财务管理业务与财务核算业务融合的过程中,可以采取階段性的融合规划。明确融合的目标和范围,确定每个阶段的重点和具体任务。可以根据企业的需求和资源情况,分阶段整合相关流程、数据和系统,逐步实现财务管理与财务核算的融合。每个阶段的融合规划应具体、可行,并与企业的战略发展目标相契合。第一阶段,可以集中在流程优化和数据整合方面进行工作。对财务管理和财务核算的各项流程进行审查和优化,消除重复和低效的环节。同时,整合两个部门的数据,确保数据的一致性和准确性。第二阶段,可以重点关注系统的整合和技术支持。选择适合企业需求的财务管理与财务核算系统,并进行定制和整合,使其能够无缝衔接并共享数据。还需要提供必要的技术培训和支持,确保员工能够熟练运用新系统。第三阶段,可以加强报告和分析能力。建立一套完善的财务报告和分析体系,能够及时、准确地提供财务信息和分析报告,以支持管理层的决策制定和战略规划。

2.资源投入与优先领域

为了顺利实施财务管理业务与财务核算业务的融合,企业需要适当投入人力、技术和财务资源。可以在人员培训与配备上进行投入,确保财务管理和财务核算团队具备融合所需的知识和技能。此外,还需要投资于信息技术基础设施和系统的升级与整合,确保系统能够支持融合后的工作流程和数据共享。在确定优先领域时,可以依据企业的特点和发展阶段进行考虑。例如,如果企业在资源配置方面存在问题,可以将资源优化与决策制定作为优先领域,着重整合财务管理和财务核算的数据和分析能力,提供更准确的资源配置和决策支持。如果企业的内部控制存在风险隐患,可以将内部控制与风险管理作为优先领域,加强内部控制流程的整合和加强风险管理的能力,确保财务管理与财务核算的合规性和风险控制。

3.风险防范与控制措施

在财务管理业务与财务核算业务融合的过程中,需要采取相应的风险防范和控制措施。建立健全的内部控制体系,明确责任和权限,确保财务数据的准确性和完整性。通过实施有效的审计制度和内部审计流程,对财务管理与财务核算的运作进行监督和检查,及时发现和纠正潜在的风险和问题。加强数据安全和信息保护,确保财务数据的机密性和完整性,采用适当的安全措施,防止未经授权的访问和篡改。制定并执行数据备份和灾备计划,以应对可能发生的数据丢失或系统故障。建立有效的风险管理体系。识别和评估与财务管理和财务核算相关的各类风险,制定相应的风险管理策略和控制措施。定期进行风险评估和监测,及时调整和改进风险管理措施,降低风险对企业的影响。

4.绩效评估与持续改进

为了确保财务管理业务与财务核算业务融合的效果和持续改进,需要建立有效的绩效评估体系。制定明确的绩效指标和评估方法,对财务管理与财务核算的整体绩效进行定期评估和反馈。根据评估结果,及时发现问题和不足,采取相应的改进措施和调整方案。持续关注融合的效果,不断优化和完善财务管理与财务核算的工作流程和方法。此外,加强员工的参与和沟通。建立积极的团队合作氛围,鼓励员工提供反馈和建议,共同探讨和解决问题。定期组织培训和交流活动,提高员工的意识和能力,增强他们对财务管理与财务核算融合的认同和支持。

四、基于融合的财务管理与核算模式构建

1.统一财务信息平台建设

为实现财务管理业务与财务核算业务的融合,建立统一的财务信息平台至关重要。该平台应整合企业内各个部门和业务系统的财务数据,包括财务报表、预算数据、成本数据等,实现数据的共享和实时更新。通过建立统一的财务数据标准和规范,确保数据的准确性和一致性。同时,该平台应提供强大的数据分析和报告功能,支持财务决策和管理层的战略规划。通过统一财务信息平台,企业能够更好地整合财务管理和财务核算的工作流程,提高工作效率和数据的准确性。

2.整合预算与报表分析

财务管理业务与财务核算业务的融合需要整合预算与报表分析。通过将预算制定过程与财务核算紧密结合,确保预算与实际财务数据的一致性。整合预算与报表分析可以帮助企业更好地控制成本、管理风险、评估绩效。预算数据可以作为核算的基础,提供预算与实际对比分析的依据,帮助发现偏差和问题,并及时采取纠正措施。报表分析则可以通过对财务数据的深入分析,提供对企业财务状况和经营绩效的全面评估。整合预算与报表分析能够提升财务决策的准确性和时效性,支持企业的战略决策和业务优化。

3.融合绩效评估与激励机制

财务管理与财务核算的融合需要建立融合的绩效评估与激励机制。通过制定绩效指标体系,将财务管理和财务核算的绩效纳入考核范畴,激励员工在财务管理与核算方面的优秀表现。绩效评估与激励机制应基于准确的财务数据和指标,结合业务目标和战略方向,确保对绩效的评估公正、客观。此外,应注重激励机制的灵活性和可调整性,以适应不同阶段和业务特点的变化。通过融合绩效评估与激励机制,能够激发员工的积极性。

4.推动数字化转型与创新发展

财务管理业务与财务核算业务的融合需要推动数字化转型和创新发展。通过引入先进的技术和工具,如人工智能、大数据分析、区块链等,实现财务数据的自动化处理和分析,提高工作效率和质量。数字化转型可以通过实时数据更新、自动生成财务报表和分析报告等方式,减少繁琐的手工操作,提高财務管理与财务核算的效率。同时,数字化技术还可以提供更全面的数据分析和预测能力,帮助企业更好地洞察市场趋势和风险,支持战略决策的制定。创新发展是实现财务管理与财务核算融合的重要推动力量。通过引入新的业务模式和方法,如共享经济、互联网金融等,探索新的财务管理和核算方式。例如,可以采用云计算平台支持财务数据的存储和处理,提供弹性计算和资源共享的能力。

五、挑战与应对

1.文化融合与变革管理

在财务管理业务与财务核算业务的融合过程中,文化融合和变革管理是重要的挑战。不同部门和团队可能有不同的工作方式、价值观和习惯,导致在整合过程中出现摩擦和阻力。为了克服这些挑战,可以采取以下对策:明确融合的愿景和目标,并与各相关方沟通分享。确保各团队和部门理解并认同融合的重要性和价值,从而形成共识和合作意愿;加强沟通,促进各团队之间的理解和沟通。同时,提供相关培训和培养计划,帮助员工适应变化,掌握新的工作方式和技能;设立跨部门工作小组,促进不同团队之间的协作。通过共同解决问题和实施项目,加强团队间的互信和合作关系。

2.技术应用与数据隐私保护

在财务管理与财务核算的融合中,技术应用和数据隐私保护是关键挑战。采用新技术工具和系统可能涉及数据共享和隐私保护问题。为了解决这些挑战,可以采取以下对策:确保财务数据的安全和隐私保护,采取适当的数据加密、权限管理和访问控制措施。建立数据管理策略和流程,明确数据的收集、存储、使用和共享规则,遵守相关法规和标准;选择经过验证的技术供应商,确保其具备数据安全和隐私保护的能力。与供应商合作前,进行充分的尽职调查和风险评估,确保其技术和服务符合要求;加强员工的数据保护培训和意识,教育员工正确使用技术工具,妥善处理财务数据。建立内部数据保护规范和制度,监督员工的数据使用行为,防止数据泄露和滥用。

3.领导力与团队协作

在财务管理业务与财务核算业务的融合过程中,领导力和团队协作是至关重要的因素。以下是解決这些挑战的对策:确保有资深且有经验的领导人来引导整个融合过程。领导团队应具备跨功能和跨部门的经验,具备良好的沟通和决策能力,能够有效协调各团队的利益和目标;建立跨部门的工作小组或项目团队,以促进各部门之间的合作和沟通。通过定期的会议和工作坊,提供平台让团队成员分享意见和经验,解决问题和推动项目进展;创造一个开放和包容的工作环境,鼓励员工提出意见和建议,尊重多样性和不同观点。领导者应倾听员工的声音,鼓励他们参与决策和解决问题的过程,增强员工的参与感和归属感。

六、结语

财务管理业务与财务核算业务的融合对企业具有重要意义。通过提高财务信息透明度、优化资源配置与决策制定、加强内部控制与风险管理以及推动企业绩效与盈利能力提升,可以实现更高效的财务管理和核算体系。展望未来,随着科技的不断进步和业务环境的变化,财务管理与核算领域将继续面临新的挑战和机遇。企业应持续关注数字化转型和技术创新,提升数据分析和预测能力,推动财务管理与核算的智能化和自动化。同时,应关注可持续发展和环境社会治理等方面的要求,推动企业实现可持续发展,并与利益相关者共同创造更大的社会价值。

参考文献:

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作者简介:张浩浩(1990.10— ),男,陕西铜川人,本科,注册会计师,税务师,中级会计师,研究方向:企业财务核算与财务管理,年度计划管理与考核。

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