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基于全面预算的目标成本管理法的实践与应用

2024-05-24朱一顺

商场现代化 2024年9期
关键词:实施步骤成本效益全面预算

朱一顺

摘 要:概述目标成本管理法的定义、原理、发展历程、特点和优势。阐述基于全面预算的目标成本管理法实施步骤,包括目标设定与策略制定、预算编制与资源分配、成本控制与绩效评估。随后通过实践案例分析,展示基于全面预算的目标成本管理法在跨国公司中的应用实践。

关键词:目标成本管理法;全面预算;实施步骤;应用效果;成本效益;绩效改进

一、引言

1.研究背景

目标成本管理法是一种管理方法,旨在通过设定明确的目标,并在整个生产过程中控制成本,以实现成本效益最大化。随着市场竞争的加剧和全球化经济的发展,企业对成本管理的需求越来越迫切。因此,研究目标成本管理法的理论与实践具有重要意义。

2.研究意义

目标成本管理法的研究对企业的发展和竞争力提升具有积极意义。通过有效管理成本,企业可以提高产品的竞争力,降低生产成本,增加利润,并在市场竞争中取得优势。因此,研究目标成本管理法的实施步骤和应用效果,对企业成本管理的改进具有重要参考价值。

3.研究目的

本研究的目的是系统地探討基于全面预算的目标成本管理法的定义、原理、发展历程、特点和优势。同时,通过实践案例分析,展示基于全面预算的目标成本管理法在制造业公司、服务业公司和跨国公司中的应用实践。最后,对基于全面预算的目标成本管理法应用效果进行评估,包括成本效益分析、绩效改进评估和经验总结与启示。通过本研究的探讨和分析,可以为企业提供有关目标成本管理法的实施步骤、应用案例和效果评估的参考,帮助企业在成本管理方面进行改进,并提高企业的竞争力和经济效益。

二、目标成本管理法概述

1.目标成本管理法的定义和原理

目标成本管理法是以市场需求为导向的管理方法,旨在通过设定目标成本引导产品设计和生产过程。其核心原理是在产品开发阶段早期就明确目标成本,并通过持续的成本控制和优化实现这个目标。

2.目标成本管理法的发展历程

目标成本管理法起源于日本的汽车制造业,最早出现在20世纪80年代。当时,市场竞争加剧,消费者需求变得多样化,传统的成本管理方法已经无法满足企业需求。面对这一挑战,日本的汽车制造商开始探索更加灵活和适应市场需求的成本管理方法,最终形成了目标成本管理法。目标成本管理法的核心思想是在产品设计阶段就确定目标成本,然后通过精细的成本控制和优化,确保产品在市场上具有竞争力的价格。这种方法要求企业在产品设计过程中,充分考虑成本因素,以便在生产过程中实现目标成本。

3.目标成本管理法的特点和优势

(1) 市场导向

在目标成本管理法中,市场导向是一个重要的因素。这意味着在确定产品的目标成本时,需要以市场需求为导向。这可以通过进行市场调研和分析来实现。这些调研和分析可以帮助确定产品的竞争力和市场接受度。通过确保产品能够满足市场需求,目标成本管理法可以帮助企业提高竞争力并确保产品的成功。

(2) 早期介入

早期介入要求在产品开发的早期阶段就确定产品的目标成本,这是为了能够在设计和生产过程中实施成本控制和优化。通过在早期阶段就确定目标成本,企业可以更好地规划和管理成本,从而避免后期成本超支和不必要的浪费。早期介入可以帮助企业更好地实现目标成本管理,从而提高产品的竞争力并确保企业的盈利能力。

(3) 跟踪调整

目标成本管理法要求进行持续的跟踪和调整,以适应市场变化和技术进步,确保产品在成本方面具备竞争力。这意味着企业需要定期审查和分析目标成本,并根据市场需求和技术进步的情况对其进行调整。通过这种跟踪和调整,企业可以及时应对市场变化和技术进步,保持产品的成本竞争力。

(4) 跨职能合作

目标成本管理法鼓励不同部门之间的合作和沟通,以实现产品的目标成本,并促进整个企业的协同效应。这意味着不同部门需要共同努力,协作配合,共同追求产品的目标成本。例如,设计部门需要与生产部门密切合作,确保产品设计符合目标成本;采购部门需要与供应商合作,寻求更具竞争力的材料和零部件供应;销售部门需要与市场部门合作,了解市场需求,以便制定合适的目标成本策略。通过跨职能合作,企业可以更好地实现产品的目标成本,并提高整体效率和效益。

(5) 提高竞争力

目标成本管理法可以通过成本控制和优化降低产品的制造成本,提高产品的性能和质量,从而提高企业的竞争力。通过对产品的成本精确控制和优化,企业可以节约成本,提高利润率。同时,通过提高产品的性能和质量,企业可以增加产品的附加值,提高市场竞争力。通过实施目标成本管理法,企业可以更好地满足市场需求,提高产品的竞争力,从而获得更多的市场份额和利润。

三、基于全面预算的目标成本管理法的实施步骤

1.目标设定与策略制定

在目标设定与策略制定阶段,组织需要明确其长期和短期目标,并制定实现这些目标的策略。这包括确定组织的使命和愿景,分析内外部环境,识别机会和威胁,制定适应性战略,以及确定关键绩效指标。

(1) 明确组织的使命和愿景

确定组织的核心目标和价值观,明确组织所追求的长期发展方向,是组织成功发展的基础。组织需要明确定义其使命和愿景,以便为全体成员提供一个共同的框架和共识。使命是组织存在的目的和责任,通过描述组织为谁服务以及提供什么价值界定其定位。愿景则表达了组织对未来的期望和目标,描绘了组织希望成为什么样的组织。

在确定核心目标时,组织应该考虑针对自身的优势和特点,确定具有可行性并符合市场需求的目标。要站在长远角度思考,确保目标符合组织的发展战略和持续竞争优势。要确保目标具有吸引力、激发员工积极性,并与组织的使命和愿景契合。

价值观是组织内部文化的重要组成部分,决定了组织的行为准则和价值观念。要与组织的使命和愿景一致,体现出组织对员工、客户和社会的关注与承诺。要具有引领组织行为和决策的指导性作用,明确界定组织价值观的核心原则。要以实际行动践行价值观,营造积极向上的组织文化。

通过明确使命和愿景,组织能够为整体发展提供清晰的方向。使命和愿景作为组织的基石,激励着员工全力以赴、追求卓越,并为组织提供了战略决策的依据。同时,核心目标和价值观的明确定义也有助于组织建立与内外部利益相关方的有效沟通和合作关系,实现可持续发展和长期竞争优势。

(2) 分析内外部环境

在行业分析中,组织需要了解行业的竞争格局、市场规模和增长趋势,以及主要竞争对手的实力和策略。通过研究竞争对手的产品、定价、渠道和市场份额等因素,可以发现行业的机会和挑战。此外,还应该关注行业内的技术创新和发展趋势,以及政府对行业的政策和法规。与此同时,还需要进行市场环境分析,深入了解客户需求、偏好和行为。了解目标客户的特征、购买动机和消费习惯,可以帮助组织针对市场提供解决方案和服务。此外,还应该关注市场的发展趋势和变化,例如技术进步、市场需求的变化等,以便及时调整组织的战略和业务模式。除了外部环境,也不能忽视组织的内部环境分析。这包括评估组织的资源、能力和文化等方面。通过分析组织的核心竞争力、员工技能和组织文化,可以了解组织在行业中的优势和劣势,并确定组织在市场竞争中的位置和定位。

(3) 识别机会和威胁

在分析外部环境时,组织需要识别可能存在的机会。机会是指组织可以利用的有利条件,能够为组织提供增长和发展的机遇。例如,市场需求的增长、技术创新的出现、政府政策的支持等,都可能成为组织发展的机会。通过准确识别并把握这些机会,组织可以寻找到适合自身发展的商机,为战略的制定提供重要依据。同时,组织也需要警惕可能存在的威胁。威胁是指可能对组织造成负面影响的因素,将制约或损害组织的发展。例如,竞争对手的进入、技术变革的风险、市场需求的下降等,都可能对组织形成威胁。通过识别和评估这些威胁,组织可以预见并规避潜在风险,采取相应措施应对挑战。

通过对环境因素的全面分析,组织可以更好地了解外部环境的动态变化,识别可能的机会和威胁。这将为制定策略提供重要依据。组织可以基于机会做出决策,积极开展市场拓展、产品创新等活动,以抓住有利时机实现增长。同时,对存在的威胁,组织可以采取预防措施或适时调整战略,以减少风险对组织发展的影响。

(4) 制定适应性的战略

根据目标和环境分析,制定适应性战略,包括市场定位、产品开发、供应链管理等方面的策略,组织需要根据确定的目标和对环境的分析结果制定。战略是组织在长期发展中采取的行动方针,包括市场定位、产品开发、供应链管理等方面的策略。通过制定适应性的战略,组织可以更好地应对变化的环境,并实现长期发展目标。

(5) 确定关键绩效指标

根据目标和战略,确定关键绩效指标,用于衡量组织的绩效和目标达成程度。组织需要根据确定的目标和制定的战略,确定关键绩效指标。关键绩效指标是用于衡量组织绩效和目标达成程度的指标,可以是财务指标、市场份额、客户满意度等方面的指标。通过確定关键绩效指标,组织可以监控自身表现,并及时采取调整措施以实现目标。

2.预算编制与资源分配

在预算编制与资源分配阶段,组织需要根据其目标和策略,制定预算并分配资源。这包括确定预算的规模和时间范围,收集分析财务和非财务数据,预测收入和支出,以及确定资源的优先级和分配方式。

(1) 确定预算规模和时间范围

根据所设定的目标和策略,确定预算的规模和所涵盖的时间范围。这包括确定预算的总金额以及预算执行的时间段。

(2) 收集和分析财务和非财务数据

收集与预算相关的财务和非财务数据,如销售额、成本、人力资源等,并进行分析和整理。这包括收集公司过去的财务数据以及市场和行业的相关数据,以便进行预算编制。

(3) 预测收入和支出

根据历史数据和市场趋势,预测未来的收入和支出情况,为预算编制提供基础。这包括分析过去的销售和收入数据,以及预测未来的市场趋势和销售预期,确定公司可能的收入和支出水平。

(4) 确定资源的优先级和分配方式

根据目标和策略的重要性,确定资源优先级,并制定合理的分配方式,以确保资源有效利用。这包括确定哪些目标和策略是公司重点关注的,并根据其重要性分配预算资源,以最大化资源的利用效率。

3.成本控制与绩效评估

在成本控制与绩效评估阶段,组织需要监控成本,并评估绩效。这包括设定成本控制措施和指标,监测和报告实际成本和绩效数据,进行成本分析和绩效评估,以及采取必要的调整和改进措施。

(1) 设定成本控制措施和指标

根据项目的目标和预算,制定一系列成本控制措施和指标,包括成本限额,即确定项目在特定时间段内的最高成本限制;成本效益比,用于评估项目的成本与其所产生的效益之间的关系;以及其他相关的成本控制措施和指标。

(2) 监测和报告实际成本和绩效数据

定期对项目的实际成本和绩效数据进行监测和报告。这些数据可以包括项目的实际成本支出情况,以及项目的实际绩效数据,如完成情况、质量水平等。将这些实际数据与预算和设定的指标进行对比,以便及时发现任何偏差和问题。

(3) 进行成本分析和绩效评估

对实际的成本和绩效数据进行分析和评估,可以找出影响项目成本和绩效的因素,并提出相应的改进措施。成本分析可以帮助确定项目中的成本驱动因素,从而更有效地控制成本。绩效评估可以帮助评估项目的绩效水平,发现问题并采取相应的纠正措施。

(4) 采取调整和改进措施

根据成本分析和绩效评估的结果,采取必要的调整和改进措施。根据成本分析的结果,可以进行成本调整,如重新分配资源、优化供应链等,以提高成本效益。根据绩效评估的结果,可以采取改进措施,如调整工作流程、加强培训等,以提高项目的绩效水平。通过这些调整和改进措施,可以不断提高项目的成本效益和绩效水平。

四、基于全面预算的目标成本管理法的实践案例分析

案例:跨国公司的目标成本管理实践

跨国公司在确定目标成本的同时,还需要制定预算以指导各个部门和项目的成本控制。预算可以根据目标成本分配给各层级和部门,并考虑到不同国家和地区的经济环境以及法规要求。

为了监控实际成本与目标成本之间的差距,跨国公司需要建立有效的成本追踪系统。这可以通过使用成本控制工具和技术实现,如标准成本法、差异分析和成本度量指标等。定期的审查和分析成本差异可以帮助公司及时采取纠正措施,以确保目标成本的实现。为了鼓励员工积极参与目标成本管理,跨国公司还需要建立相应的激励与奖励机制。可以设置与目标成本实现相关的奖励制度,以激励员工提高工作效率和降低成本。通过确定目标成本、制定预算、追踪成本和建立激勵与奖励机制,跨国公司可以有效地管理成本,提高竞争力,并实现预期的利润目标。通过实施全面预算的目标成本管理法,跨国公司可以实现以下好处:

目标成本管理法是一种有效的成本控制方法,尤其适用于跨国公司。通过设定目标成本并以此为基准,公司可以在国际竞争中确保产品或服务的竞争力和盈利能力。该方法还提供了基于成本的决策支持,帮助公司在制定战略和采取行动时考虑成本因素。还能帮助跨国公司进行绩效评估。通过比较实际成本与目标成本的差异,公司可以评估各个部门和项目的绩效,并识别改进的机会。这种绩效评估的方法可以帮助公司发现存在的问题,并采取相应的措施提高效率和降低成本。

五、结语

通过对目标成本管理法的概述和实施步骤的阐述,可以看到这一管理方法在不同类型企业中具有广泛的应用前景。基于全面预算的目标成本管理法通过明确目标、制定策略、编制预算、控制成本和评估绩效等环节,实现了企业成本的有效控制和绩效的持续改进。在跨国公司中,基于全面预算的目标成本管理法可以帮助企业统一成本管理标准和绩效评估体系,实现不同地区和部门之间的协同管理,提升整体绩效和跨国竞争力。基于全面预算的目标成本管理法在实践中展现出了显著的应用效果。通过成本效益分析、绩效改进评估和经验总结与启示,企业可以不断完善目标成本管理方法,提高企业运作效率和经济效益。同时,企业还需要不断关注市场变化和技术进步,灵活调整目标和策略,以适应不断变化的商业环境。因此,基于全面预算的目标成本管理法是企业实现可持续发展的重要管理工具,值得企业在实践中充分应用和不断完善。

参考文献:

[1]童丹丹.如何有效发挥全面预算在公司管理中的作用[J].现代企业,2022(4):21-22.

[2]梁怀臣.新形势下制造业全面预算管理实践举措探究[J].商讯,2021(8):159-160.

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