数字化在建筑项目财务管理中的应用

沈斌斌

(广东保海建筑工程有限公司，广东 佛山 528231)

0 引言

信息技术的快速发展正深刻地改变和重塑建筑行业的运营模式。 在项目管理方面，数字化手段的运用极大地优化了成本控制、资金使用和风险防范等工作，显著提升了财务管理的效率和效能。 业财务管理与时俱进，顺应时代潮流，从而带来了巨大的改变[1]。 建筑信息模型(BIM)、云计算平台和大数据分析等工具为财务预测、资金调控和风险评估提供了强大支持。 数字化财务管理已成为建筑企业提升内部管理水平和增强竞争力的关键途径。 为了最大限度地发挥数字化应用的潜力，建筑企业必须准确理解数字技术的优势，并考虑如何有效应对挑战和风险，包括培训员工以提高他们的数字技能、确保数据安全和隐私保护，以及有效集成各种数字工具和系统，以实现流畅的信息流动。

1 数字化对建筑项目财务管理的影响

1.1 成本估算和预算

随着数字化和信息技术的不断进步，建筑项目的成本估算和预算工作发生了巨大的变革。 互联网技术使企业能够更有效地处理财务数据，提高了审计的效率和准确性[2]。 现在项目团队可以利用互联网技术通过建立详细的项目数据库，收集历史数据，包括材料价格的变动、劳动力成本、机械使用费等，然后进行预测分析，以制定更为精确和可靠的成本估算方案。 与过去依赖人工操作相比，采用专业的建筑成本估算软件结合项目设计参数，能够大大提高成本计算的效率和准确性。 成本估算和预算可以通过建立项目的三维数字模型，相关方可以提前对设计方案进行虚拟审查，及时发现问题，避免施工期间因设计变更而导致的巨大成本风险。 三维模型还有助于进行构件数量清单统计，以确定精细化的材料采购预算。 并且移动网络和云技术的应用使各类数据可以实时共享，项目管理层能够全面了解最新进展，从而优化资源分配，确保将项目成本控制在预算范围内。 这一系列数字化工具和技术的综合应用，优化了项目全生命周期的成本管理，使预算编制更加科学和准确，有力地降低了风险，提高了项目的盈利能力。

1.2 资金流管理

在过去项目团队通常需要依赖手工记账和制作报表来监控资金使用情况，这种方式经常导致资金使用的监控滞后，工作效率低下。 随着数字化资金管理的兴起，建筑项目管理得以更为高效地进行。数字化资金管理借助企业资源计划(ERP)和财务管理软件，实现了对项目收支的全面数字化管理，能够动态比较预算数据与项目实际资金消耗数据，及时发现问题并迅速做出调整，以确保项目资金得到合理合规地使用。 通过移动互联网和云计算技术的运用，项目经理可以随时随地实时查看项目资金使用的详细情况，并基于此做出快速的资金调配决策。

此外，财务系统与项目工程管理系统以及供应链管理系统之间的数据共享，实现了从项目采购到项目支付的全流程闭环财务控制。 数字化资金管理不仅显著提高了项目资金的使用效率，还减少了项目资金浪费和腐败风险，保证了项目能够获得足够充足、及时的资金支持。 数字化资金管理使得建筑企业能够在激烈的市场竞争环境中立于不败之地，为项目的成功和持续发展提供了坚实的基础。

1.3 风险管理

数字化手段的应用可以极大地改进项目风险管理，减少建筑项目的复杂性和不确定性。 企业可以建立一个项目风险数据库，用来收集各个项目阶段出现的风险因素以及它们的潜在影响，并采用定量分析方法来评估各种风险的概率和影响程度，以提前进行风险预警。 在项目设计阶段，BIM 技术可以进行虚拟模拟，从而及早发现导致安全或质量风险的设计缺陷。 而在项目实施过程中，互联网和移动技术的应用则允许进行实时监控，以及时发现问题并启动应急预案，从而降低风险造成的损失。 同时，大数据分析技术的运用也可以总结历史项目的风险数据，利用机器学习不断优化风险评估和管理方案。这种卓越的风险管理不仅有助于减少项目合同纠纷、事故以及时间和成本超支的可能性，还确保了项目的顺利完成，实现了企业的盈利目标。

2 数字化在建筑项目财务管理中的具体应用

2.1 建筑信息建模(BIM)的角色

BIM 通过创建包含建筑项目所有信息的数字化三维模型，实现了项目的设计、施工、运营等全生命周期管理的数字化和信息化。 在财务管理方面，BIM 发挥着重要作用，提高成本预算的准确性，通过对材料使用数量的精确计算，帮助企业制订更详细的采购计划，从而有助于更好地控制成本。 BIM 还能够与企业资源计划(ERP)系统深度集成，将资金和进度信息嵌入BIM 模型中，实现了从材料采购到项目付款的全面财务控制。 这意味着项目团队随时监控项目的财务状况，提高了财务管理的透明度和效率。

2.2 人工智能和机器学习的应用

建筑项目财务管理借助人工智能和机器学习技术，通过分析大量历史项目数据，更准确地预测建筑项目的成本和进度，进行详尽的风险评估，并生成更可靠和详细的项目预算书。 一些智能软件甚至能够自动快速生成项目的付款申请并管理付款审批流程，从而大幅减少财务人员的重复工作。 在项目执行阶段，人工智能可以分析各种参数，例如材料需求的变化、市场价格的波动以及导致成本超支或延误的风险因素。 项目团队可以及时获取这些信息，以便主动控制成本和进度。 而且项目团队通过人工智能对话系统可生成项目执行报告，提高文档生成效率，结合人工智能和机器学习技术的应用，提升财务管理的智能水平，使企业管理者更好地掌控项目绩效。

2.3 云计算和协作工具的使用

云计算技术在建筑项目中发挥了关键作用，使数据更便捷地获取、存储和共享，为财务管理提供了更协同的方式。 企业将企业资源计划(ERP)系统和财务软件部署在云平台上，使项目团队能够随时随地访问关键的财务数据，从而更好地支持业务决策。 移动协作工具让管理层能够随时在各种设备上进行即时交流并查看项目进展，以更好地进行资源分配。 供应商和分包商也可以通过云平台提交付款申请并上传相关凭证，从而提高财务流程的效率，使管理层的分析工作更加便捷。

3 面临的挑战

3.1 数据安全和隐私问题

在数字化转型的过程中，必须认识到终端设备(如手机和电脑)以及后台服务器等存在被黑客攻击的潜在风险，从而导致敏感的财务和商业数据泄露。 虽然利用云服务可以提高数据共享的效率，但也必须关注内部员工滥用或泄露数据的问题，同时也需要考虑云服务提供商作为第三方对数据的控制和使用情况[3]。 为了确保数据的安全，需要采取多层次的安全措施，包括数据加密和访问控制等。 企业建立详细的数据分类和使用规范也是非常重要的，可以防止敏感隐私数据的非法收集和滥用。 为了实现这些目标，企业需要投入资源来建立健全的网络安全体系，同时也需要加强员工的安全教育，以确保数字化转型不会引入新的问题。

3.2 技术集成难题

数字化管理依赖于各类信息系统之间的整合和共享，但不同系统之间存在数据格式和接口不匹配的问题，比如BIM、ERP 和财务软件之间的对接通常需要开发定制化的集成方案[4]。 当企业的项目组使用不同的软件工具时，集成的难度会更大。 员工的技术应用能力存在差异，因此需要对员工进行系统培训，提高他们在使用信息系统、数据采集和输入方面的技能。 管理者对数据分析功能的掌握程度也存在差异，对数字化管理的转型效果产生了影响。如果要改变员工对新技术和新流程的习惯思维，就要将数字化应用落实到实际操作中，企业需要投入时间和成本。

3.3 人员培训和适应难题

企业需要有计划地对员工进行信息系统使用方面的培训，特别是针对中老年员工。 培训计划旨在提高他们对新技术工具的适应能力，同时也需要逐步改变员工的工作思维方式，从过去的经验化管理模式向数据驱动的决策模式转变，这需要一个渐进的适应过程。 各部门之间的信息共享和协调合作在数字化管理中扮演着关键角色。 管理层需要充分认识到数据分析的重要性，并做出正确的数据驱动决策。 如果管理层的水平跟不上数字化的步伐，会影响数字化转型的效果。

4 解决对策

4.1 应对数据安全和隐私风险

为了确保数字化财务管理的安全运行，需要采取一系列技术手段来保护数据免受非法篡改或窃取。 这些措施包括使用加密、访问控制和安全审计等技术手段。 其中，使用强密码和多因素身份验证可以确保只有经过授权的人员才能够访问敏感数据。 为了更加有效地管理数据，需要制定数据分类和管理规范，对敏感数据实施更严格地控制，以避免泄漏。 因此，企业加强员工的信息安全意识培训也是至关重要的，以防止内部泄密事件的发生。 数字化过程必须合规进行，遵守相关隐私法律法规，包括数据保护法和个人隐私权法。 企业了解并遵守适用的隐私法律对在数字化过程中合法处理和保护数据至关重要，且建立应急预案以便在发生数据安全事故时能够迅速应对和控制影响。

4.2 技术集成难题的克服

数字化转型规划的首要步骤是进行全面的系统评估和需求分析，以明确接口需求。 在明确需求的基础上，选择具有开放集成能力的信息化系统和解决方案，以简化接口开发。 为了实施系统集成，企业通常需要借助有经验的信息技术服务提供商，设计适合的集成方案。 在这个过程中，与各系统供应商密切合作，共同寻找最佳的数据交换和共享方式。集成过程应该是逐步推进的，从关键的财务和工程系统开始，然后逐渐扩展到更多的业务系统。 为了确保数字化应用的成功，员工需要接受全面的培训，以使他们能够熟练使用集成后的信息系统，从而提高工作效率[5]。 在项目实施过程中，及时总结集成经验和教训，以不断优化集成方案。 一旦集成完成，必须进行全面的测试验证，以确保各系统能够顺畅连接并共享数据，从而支持数字化决策的制定和执行。

4.3 促进员工培训和适应

为了提高效率，企业应当根据不同部门和岗位的需求，制定定制化的信息系统培训和数字化工具使用培训。 采用多种培训方式，包括专家授课、新员工导师制、学习手册等，以鼓励员工主动学习。 培训要特别关注提升员工的数据分析和数字化决策能力，以使他们能够更好地应对数字化环境的挑战。企业设立沙箱环境让员工通过模拟操作熟悉新流程和工具，建立考核机制将信息系统使用能力和数据驱动决策能力纳入绩效评价激励员工学习应用，管理层要主动采用信息系统提供的分析以起到示范带头作用。 企业重视文化建设，创建学习型组织，帮助员工主动适应数字化，鼓励知识共享和持续学习，并及时收集员工反馈，不断改进数字化平台，提高易用性，确保员工能够顺利使用系统。 运用增强现实、数字孪生等新技术，降低员工使用信息系统的学习成本，提高培训效率。 通过多方面的努力，持续提升员工技能和管理水平，确保数字化转型取得成功并实现预期的业务价值。

5 结语

数字化技术在建筑行业的财务管理中发挥着重要作用，优化了成本控制、风险管理和决策制定等方面的工作。 建筑信息模型(BIM)、云计算、大数据分析、人工智能等数字工具的应用为项目的财务预测、资金管理、风险评估和决策提供了强大支持。 数字化转型需要充分的系统规划和培训，以确保员工具备必要的技能和知识，并关注数据安全和合规性。通过不断优化和协同工作，建筑企业能够更好地应对数字化环境的挑战，提高内部管理水平，实现预期的业务价值。 随着技术的不断发展，建筑行业的数字化财务管理将进一步演进，更多创新性的工具和方法将应运而生，为企业带来更大的效益和竞争优势。