企业财务管理信息化建设存在的问题及应对策略

2024-05-16曹炽兴

市场周刊 2024年11期

曹炽兴

(广州铁建科技工程有限公司，广东广州 511400)

0 引言

随着经济全球化持续深入推进，企业数量和规模不断扩张，财务信息和数据体量日益庞大，因此传统的财务管理系统难以对其进行高效处理和分析。除此之外，在信息化的今天，出现了越来越多新型的金融工具和业务模式，比如网络借贷、虚拟货币等，提高了企业在财务管理过程中的复杂程度，同时也加大了风险的多样性变化，所以企业必须对现代信息化措施和手段加以灵活高效的应用，全面提升自身财务管理的智能化水平，需要全方位意识到财务管理信息化建设的重要意义，充分借助现代信息技术手段对大数据背后的价值进行深度挖掘，实现对风险的有效预警和防控，为优化财务决策提供有力支撑。

1 企业财务管理信息化建设的意义

在复杂多变的信息环境下，企业面临着全新机遇，同时也迎来了更多挑战，因此更加需要对日常运营管理过程中财务管理这一重要环节予以高度重视，不断优化和革新传统的财务管理模式，如此才能有效适应新的社会经济环境。企业推动财务管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面。

1.1 能够有效提升财务管理效率和水平

在当下，企业业务日益朝着多元化和复杂化发展，在扩张过程中所产生的财务信息和数据呈指数级增长，传统的财务信息数据处理手段难以有效满足企业发展的现实需要，财务人员要以更加科学高效的方式来实现对海量信息和数据的准确快速处理，因此通过引进现代化的信息技术和手段，加快构建并完善智能化、现代化的财务管理系统，能够帮助企业有效强化财务管理效率，提升财务信息数据处理的自动化和智能化水平，比如凭借对人工智能技术的应用，来实现对财务信息和数据的自动识别和提取，并对其开展相对应的计算与整理，可以有效降低人为操作失误所造成的风险，也能够切实提高财务信息数据处理的准确性和速度[1]。

1.2 能够有效化解和防范财务风险

在企业现代化发展过程中，财务风险是无法完全避免的问题，特别是在大数据环境下财务风险问题更加突出，也日益复杂多变，所以传统风险评估方法的局限性渐渐暴露，难以实现对潜在风险的有效分析和识别，也无法高效处理日益复杂多样的财务数据。因此，凭借对大数据技术的高效应用，能够帮助企业站在更加宏观的视角来对财务风险加以重新审视，而不只是像传统办法那样对财务风险的表面现象进行捕捉，而是充分借助大数据等现代技术手段，对信息和数据潜在的关联性和背后的价值予以深度挖掘，这样才能更好地揭示信息数据背后的规律。同时，信息化环境也为企业提供了更加精准高效的财务管理工具，凭借现代化、智能化的风险预警系统，来对财务信息和数据进行动态化的监测、分析和管控，在异常情况出现的时候能够第一时间自动发出警报，这大大提升了风险防范效率。

1.3 有助于为战略决策提供支撑和辅助作用

作为企业日常运营和管理过程中的重要环节，财务管理质量和水平的高低会对企业运营和发展产生直接影响，所以必须保证对财务的科学高效管理，尤其是在信息化的今天，通过对大数据等现代技术的灵活应用，能够提升财务效率，为财务决策提供重要支撑。因为企业在传统财务管理中，其财务信息数据大部分是来自内部会计系统，可是通过大数据技术能够帮助企业实现对更多类型、更广范围信息和数据的全方位获取，比如外部市场信息、消费者行为数据以及竞争对手信息等。通过对这些多元化信息数据的全方位分析，能够有效支撑和辅助企业战略决策，使其更加贴合市场动向，更好地满足消费者的实际需求。在推动财务管理信息化建设的过程中，也有助于海量信息和数据进行全方位分析，深入挖掘其背后潜在的关联，更好地洞察彼此之间的联系，把握规律，进而有效识别和化解潜在的财务风险，帮助企业领导制订更加具有前瞻性的战略决策[2]。

综合上面的分析可以看出，在新的时代背景下，加快推动财务管理信息化建设，能够切实提升财务管理效率和水平，通过更新和升级管理工具、创新管理理念，有助于企业领导对财务状况予以全方位了解，进而把握时代发展机遇，更好地识别和规避潜在风险，推动企业实现长远稳健发展。

2 企业财务管理信息化建设存在的问题

2.1 缺乏对信息化管理的全面认识和足够重视

现阶段，依旧有部分企业缺乏对财务信息化管理的全面认识和足够重视，并没有充分意识到其在提升财务管理效率以及实现资源优化配置方面的具体作用，其主要原因在于一些企业领导与管理人员认为，推动财务管理信息化建设需要花费更多成本，并且在变革过程中存在着不确定性因素，导致财务信息化管理建设长期滞后，财务会计核算工作得不到有效开展，无法综合分析企业在生产经营过程中的财务业务信息和数据。此外，一些企业缺乏对云计算、大数据等现代信息技术的了解和认识，导致其未能充分发挥在财务会计中的作用，尤其是部分企业管理者认为大数据存在着安全性方面的问题，因而对其心存抵触情绪，在其看来财务会计信息化可靠性较低，所以也正是在这一传统滞后的思维模式下，导致企业难以有效应用新技术，难以推动财务管理模式创新升级，难以提升企业决策效率和质量[3]。

2.2 缺乏对财务信息和数据的有效收集、整理和分析

在新的社会经济环境下，企业业务规模不断扩大，加大了财务信息数据收集和分析的难度，同时不同系统之间难以实现有效集成，导致财务信息和数据质量得不到有效保障，再加上财务数据范围的不断扩大，比如延伸到了客户行为、供应链变化等多个维度，导致传统的财务报表无法有效满足企业在信息化时代背景下发展的现实需要。因此怎样对日益复杂多样的信息数据加以有效收集、整合与分析，如何为企业战略决策提供有力支撑，是企业现代化发展过程中必须面对和亟待解决的问题。在传统财务模式下，往往会受限于特定的会计核算周期，因此往往是根据企业实际的运营状况来收集和了解财务信息，但是在信息化的今天，财务信息不仅体量庞大，而且大幅提升了更新频率，远远超过了传统财务管理模式所能处理的范围，如果财务人员不能对这些财务信息数据进行及时的汇总、处理和分析，就会对企业造成不小的影响，所以需要企业不断优化和完善数据收集和分析方法，如此才能满足财务管理信息化建设的现实需要。

2.3 财务信息化设备有待更新

虽然大数据等现代信息技术手段发展迅猛，但是一些企业在财务信息化建设过程中，相关设施设备依然比较传统、滞后，也正是因为硬件设备和软件系统得不到有效更新升级，造成企业在处理财务信息方面速度缓慢，并且难以实现对海量信息数据的有效存储，无法有效保障财务信息的准确性和时效性。另外，就一些企业而言，也缺乏财务信息化建设所需要的技术平台，导致在信息化建设过程中难以充分发挥大数据技术在财务数据分析和挖掘等方面的高级功能，最终影响了财务管理信息化建设的效率和质量。

2.4 缺乏高素质的复合型财务人才

企业要想切实推动财务管理信息化建设的有效开展，就离不开高素质、专业型的复合型财务人才的供给和培养。可是就不少企业而言，尽管意识到了提升财务人员专业技能和综合素质的重要性，并且也引进和培养了大量精通财务领域相关知识的会计人才，但是其缺乏对计算机领域知识和技能的了解和掌握，因为在财务管理信息化建设当中，不只是要求财务人员具备财务管理知识，同时也需要全面掌握与灵活运用信息技术等相关技能，可事实上不少企业无法有效招聘和培养复合型财务人才，造成此类人才在企业财务信息化建设过程中存在着巨大缺口。

2.5 缺乏对财务信息化管理风险的有效防范

财务信息化建设需要相关信息和数据实现快速流动和高效共享，在此过程中也存在着或多或少的信息安全风险，比如财务数据可能被篡改或者泄露等，从而给企业造成不小的影响和损失。尤其是处于大数据时代的当下，企业海量的信息和数据在存储和传输过程中所面临的风险因素更加复杂多样，但是依旧有一些企业缺乏对财务信息化管理风险的有效防范，缺乏必要的信息安全保障措施，严重影响了财务信息、数据的安全性、完整性和可靠性。

3 企业财务信息化管理问题的应对策略

3.1 对财务管理信息化建设形成全面认识并予以足够重视

一是需要企业领导和管理人员全方位意识到财务信息化建设的现实意义，要形成科学的现代的财务信息化管理思维和理念，将财务信息化建设置于重要的战略地位，不断丰富和开拓财务管理职能，加快推动财务业务实现深度融合。设置专门的独立的信息化部门来负责拟定并落实信息化战略，实现同财务管理模式的有机融合，保证其与企业可持续发展战略目标相契合。二是在企业内部要构建大数据管理中心，拟定科学、高效、智能的财务管控方案，实现对财务信息和数据的集中化管理和控制，为推动财务信息化转型打牢基础。三是需要在其内部形成完善的信息化建设绩效评估机制，对财务信息化建设所产生的效益进行量化和评估，比如通过可视化的信息和数据分析，来凸显财务信息化建设在降低企业人工成本以及提升信息存储效率方面的实际作用，这样才能更加有力地推动企业实现长远发展。

3.2 对数据予以有效收集和分析，并增强彼此的关联性

企业推动财务管理信息化建设的关键问题在于有效解决数据收集过程中的难点，其核心在于积极构建并完善科学高效的数据整合管理体系，需要企业对科学先进的信息数据采集工具进行有效应用，以此来推动各部门、各系统之间数据实现无缝对接，通过应用数据质量管理办法来及时发现并纠正所存在的异常数据，切实提升数据的完整性和准确性。通过对人工智能等现代化技术的应用，实现数据的智能分析，深入挖掘其背后的关联性，如此才能切实提升数据的利用效率，为财务决策提供有力的支撑和辅助作用。

3.3 加大财务信息基础设施建设和更新力度

企业需要对财务信息化建设过程中的相关基础设施设备进行及时、全面的更新和升级，以此来解决信息基础设施老化、滞后的问题。要对设施设备的具体现状进行全方位分析和评估，明确所需要优化和改进的地方，在此基础上拟定科学、详尽的设施更新计划，包括硬件设施和软件系统的更新升级。要选择行业内统一使用的软件平台，这能够大大降低系统集成成本，也可以有效提升信息传输和共享效率。另外，需要形成常态化的设备维护机制，对其进行定期或不定期的检修、更新和维护，确保设备长期、稳定、高效运行。

3.4 加快引进和培养高素质的复合型财务信息化人才

企业需要持续引进和培养具备财务知识和信息技术的复合型人才，加强同高校合作，为学生提供实习和培训的机会，进而吸引和留住复合型的财务人才，扩充企业自身的财务人才队伍。同时，需要在内部构建完善的人才培养机制，积极鼓励现有财务人员参与相关培训活动，推动其对自身的思维和理念进行积极转变，以全方位提升其财务信息化技能和综合素质。此外，也可以在有需要的情况下考虑和外部专业咨询机构合作，引入临时性的专业人才，以尽可能地满足特定项目的人才需求。

3.5 对财务信息化风险予以有效防控

企业要想对财务信息化风险予以有效防控，其核心就在于加快构建并完善风险预警和控制体系。首先，需要在企业内部设置清晰完善的财务风险预警指标体系，在对数据分析技术进行充分应用的基础上，实现对财务数据的动态化分析和监测，从而在第一时间发现其所存在的异常问题。其次，需要加大数据授权管理力度，只有拥有相关授权的人才能够访问那些关键、敏感的信息数据，以防止出现数据泄露或者被滥用的风险。最后，需要加强内部审计机制建设，以此来全方位检查和动态化监督财务信息化建设流程，在第一时间发现并且纠正其所存在的偏差，从而将财务信息化风险出现的可能性降到最低。