医药企业财务数字化建设问题探讨

2024-05-16仇婷婷

市场周刊 2024年11期

仇婷婷

(江苏省医药有限公司，江苏南京 210000)

1 医药企业财务数字化建设的背景

在2021 年11 月，随着国家颁布和执行的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》里面明确指出总体目标和切实加快会计审计数字化转型步伐的主要任务，借助国家相关政策扶持，医药企业也开始加快推动财务数字化建设步伐，对自身传统商业模式进行了有效改革和创新。纵观企业信息化建设的发展历程，发现在从会计电算化向企业管理系统转型升级的过程中，财务管理始终扮演着重要角色。因此在信息化的今天，以财务数字化为转型突破口，使其有效拓展到业务数字化，通过财务与业务的深度融合，发挥协同效应，从整体上推动企业经济业务活动数字化转型，这是医药企业在后续发展过程中转型的主要赛道。但现实情况却是依然有不少医药企业在进行财务数字化转型的时候，停留在初期的建设阶段，存在平台适用性和灵活性不高、各项业务缺乏有效融合、专业人才匮乏、信息系统安全得不到保障等一系列现实问题。所以对医药企业来说，加大对财务数字化转型分析和研究力度，更好地为财务管理赋能，对提升财务处理效率和企业发展水平具有十分积极的现实意义。

2 医药企业财务数字化建设的意义

2.1 能够帮助企业提质增效

凭借现代信息化手段和飞速发展的数字技术，推动着虚拟互联网和万物的有效整合，有助于为医药企业财务管理提供科学、可靠、完整的信息和数据，更加有效地开展动态化的成本核算工作，并且对成本进行有效干预，充分发挥信息和数据对各项业务活动的赋能作用。通过提升财务数字化建设效率和质量，帮助企业提质增效。医药企业在财务数字化建设过程中，充分发挥着财务共享平台的作用，实现对财务管理体系模式的优化和再造，可以有效减少企业内部存在的重复岗位和工作，帮助医药企业节约人力成本。并且加大数字化建设力度，也可以为医药企业的内部控制提供有力支撑和辅助，进而全面强化企业整体的运营和管理效率。随着我国社会经济的快速发展，人们对生活品质和水平有了更高的要求，因此医药企业拥有广阔的市场前景，要更好地把握外部良好的发展趋势，通过财务数字化建设为各项生产和业务活动赋能，不断丰富和完善产品管线，这有助于企业降本增效，实现更大的产品营收利润[1]。

2.2 有助于提升决策的科学性和有效性

随着医药企业规模持续扩大，其业务领域和范围不断拓展，因此在开展财务会计过程中所涉及的相关业务不断增加，需要对领域进行细分，并且提前做好相关决策和规划，而这离不开对信息数据的有效采集和高效分析，在此过程中，会导致财务决策耗费较多时间，如果存在信息不对称的情况，所需要花费的时间就会更多，而凭借现代信息化技术和手段能够对相关信息和数据进行快速收集、整理和分析，为管理决策提供有力支持，通过把相关信息直接储存到大数据库中去，能够在企业进行各项决策的时候直接提取，并且大数据库中的信息和数据安全性能够得到有效保障，对其进行定量分析，从而为财务决策提供必要的支撑和辅助作用，进一步提升财务决策的科学性、高效性和有效性。

2.3 有助于增强企业综合实力与核心竞争力

通过推动财务数字化转型，有助于优化和完善相关人员的工作思维和方式，和传统人工处理财务工作不同，在进行财务数字化转型之后，相关人员能够充分发挥计算机和财务软件的具体作用，开展高效的财务管理工作，实现对资源的优化配置和高效利用，加快推动企业价值链上中下游的紧密衔接，进而切实提升财务处理效率和水平，也能够帮助医药企业对价值链进行优化和梳理，不断改革和创新价值链具体的应用方法。此外，凭借科学完善的数字化技术并通过对其进行有效应用，能够快速准确地收集医药企业在各项业务活动中的信息数据，将其有效提供给财务部门，通过对其进行汇总、计算和分析，可以充分发挥财务数字化对业务的赋能作用，促进各业务部门能够更快地向广大用户提供更加有针对性的高质量的产品和服务，这对提升医药企业市场竞争力意义重大[2]。

2.4 有助于推动财务信息和数据及时传输和高效共享

现阶段，一些医药企业依然沿用传统的管理模式，在这样的业务流程下，存在比较多的非增值环节，也导致信息传递效率较低，内部协同性较差，各职能部门往往会把完整的业务流程分割开来，导致流程开展不够顺畅，其效率和效益得不到有效提升，也造成财务部门缺乏对相关信息和数据的深入分析和灵活应用，难以实现对财务核算和财务资源整合能力的提升，最终影响了医药企业战略决策的科学性和有效性。但是在信息化的今天，推动财务会计对数字化技术的有效应用，凭借其完善的数据分析功能，有助于推动财务信息和数据及时传输和高效共享，有助于各个职能部门按照自身业务发展的现实需要来获取相关的财务信息和数据，并对信息进行有效使用，推动各职能部门实现对资源的优化配置和高效利用。

3 医药企业财务数字化建设存在的问题

3.1 业务财务融合不到位，平台灵活性较差

对绝大部分医药企业而言，软件开发能力是比较欠缺的，所以目前应用的财务软件往往是来自各大软件公司，可是由于其所设计的会计软件是为了适应广大用户的共同需求，因此具有普适性特点，难以有效满足医药企业个性化发展的需要。尽管可以按照医药企业相关业务开展的实际情况和需求定制专门的会计软件，可是在不断变化发展的社会经济环境下，医药企业规模和业务也在不断调整，因此需要对相关软件进行持续更新和迭代，在此过程中也会产生大量的资金成本。另外，在一些医药企业内部，各职能部门彼此之间没有形成统一的核算标准，例如部分上市医药企业子公司，彼此之间的业务性质不一样，导致各自在开展仓储管理、人力资源管理、财务管理中的系统也各不一样，彼此缺乏有效衔接，相关信息和数据难以实现及时传输和高效共享，这不仅难以切实保障信息传递的准确性和时效性，也在无形中加大了融合阻力，也难以有效提升平台的灵活性和实用性，影响了财务处理效果[3]。

3.2 信息技术人才匮乏

医药企业在推动财务数字化建设过程中，对相关人员能力和水平有较高要求，不仅需要具备丰富和完善的财务理论知识，同时也需要足够了解信息技术，并且要能对其予以有效应用。可是目前这类复合型信息技术人才匮乏，处于供不应求的状态，并且一些医药企业向其提供的薪资待遇和资源也是比较有限的，因此很难吸引和留住高素质的复合型信息技术人才，再加上高校向社会输出的此类人才有限，尤其是在人工智能、大数据、云计算等新兴领域的人才缺口巨大，这是现阶段医药企业在推动财务数字化建设过程中不得不面对的问题。此外，不少医药企业领导与管理人对财务数字化建设缺乏足够重视，导致安排的预算资金相对比较少，其原因在于错误地认为开展财务数字化建设的意义只是在于减少财会人员工作量，所以不少医药企业往往更加倾向于把有限的资源用在扩大生产方面，不愿意将其用来研发或者购置财务数字化建设所需要的相关基础设施，导致其硬件设施和软件技术得不到有效更新，最终影响了财务数字化转型的实际效果。

3.3 平台监管不到位，安全性得不到保障

在信息网络环境不断更新和变化的当下，所潜在的信息安全隐患是医药企业必须面对和亟待解决的问题，对大多数医药企业而言，存在这些安全隐患的原因主要有以下几个方面:一是信息设备一旦出现故障或被损坏，那么相关的重要信息和数据就可能出现泄露或者损毁；二是由于不少医药企业软件研发能力不足，因此一般来说要和第三方合作开发或者向软件公司直接购买，这就导致其所应用的软件系统大多数并不是企业自主研发的，所以企业在应用该系统的过程中可能就会留下数据的查询痕迹，加大了数据泄露、丢失或者损坏的概率，也增加了监管难度。另外，在数字网络环境下医药企业存在着技术更新迭代较快、行业发展迅速变化的特点，并且财务信息和数据不仅量大，而且主权比较分散，导致监管部门无法快速准确获取有效信息和数据，最终影响了监管的实际效果[4]。

4 医药企业财务数字化建设问题的应对策略

4.1 积极推动会计平台建设，保障财务业务一致性

在信息化环境下，医药企业要想切实提升财务数字化建设效率和水平，就需要积极推动会计平台建设，充分保障财务与业务一致性，可以构建并不断完善财务云平台，由其提供财务数字化转型过程中所需要的信息和数据服务，也需要积极打造并完善财务共享平台，并以此为基础打通财务数据生态链上各平台与系统之间信息和数据的及时传输和高效共享，通过有效的数据交互来切实保障数据信息流动，从而为财务与业务的有效融合打牢基础，也能够切实强化财务核算以及财务处理的自动化水平。同时，需要医药企业对财务职能架构进行不断优化和创新，可以从战略财务、业务财务和共享财务三个角度出发，切实提升财务决策分析能力，提高企业整体的发展效能，更好地把相关措施和办法落到实处。另外，为了有效提升平台的灵活性，需要医药企业积极研发并完善ERP(企业资源计划)系统，并对其功能进行不断升级，加大后期维护力度，该系统也是医药企业推动财务数字化转型的一项重要基础设施。对研发能力不足的企业来说，需要从自身业务发展的现实需要出发，选择与之相适应的会计信息系统，与软件开发公司开展密切的沟通、交流与合作，使其提供个性化的定制服务，这样才能够有效增强会计平台的稳定性和灵活性。在此过程中需要注意的是，在和软件公司进行合作的时候，不能只是单纯地依赖开发人员，而是需要医药企业各个业务板块主管人员及相关财务人员有效地参与其中，如此才能为软件的引进以及平台系统的开发和应用提供高效合理的意见和建议。

4.2 加快引进和培养财务信息化人才

当今各企业激烈的竞争本质上是人才的竞争，因此在财务数字化建设过程中，需要医药企业加快引进和培养财务信息化人才，向社会公开招聘具备丰富财务管理经验和数字化管理能力的复合型人才。同时也可以加强同高校的合作，为毕业生提供实习机会，并对其加大培训力度，为其提供足够的发展资源和透明的晋升渠道，以此吸引和留住更多的优秀人才，并对其加大教育和培训力度，全方位提升其数字化管理能力，也可以聘请相关专家学者到企业传授科学前沿的财务理论知识，对相关案例加以讲解，有效吸收其科学先进的知识和经验，来弥补企业自身在财务数字化建设方面所存在的缺陷，引导相关人员全面提升自身能力和水平，为财务数字化建设打造一支专业化的人才队伍[5]。

4.3 加大信息安全监管力度

医药企业要想切实提升财务数字化建设的预期效果，就必须充分采取有效措施和手段，从整体上保障财务工作的安全性，加大人力、物力、财力的投入力度，推动信息基础设施建设和维护工作的有效开展，并且安排专业人员定期检测信息设备以及财务系统的运行状况，为其高质量运转提供切实的保障。同时，需要构建并完善突发事件应急处理机制，如此才能在出现信息安全问题的时候，第一时间予以有效应对和处理，避免事态扩大化。此外，还要不断构建并完善信息保护机制，提升财务信息和数据使用过程中的规范性和安全性，切实保障信息数据传输和使用效率，为财务数字化建设打下坚实基础。