财务共享模式下建筑施工企业的成本管理研究

姬 鑫

(中铁十六局集团第二工程有限公司，天津 300162)

0 引言

建筑施工企业是市场经济的重要组成部分，也是国家基础设施建设的主力军。 随着市场竞争的加剧和客户需求的多样化，建筑施工企业面临着成本管理的巨大挑战，如成本费用的增加、成本控制的困难、成本效益的下降等。 如何提高建筑施工企业的成本管理水平，降低成本费用，提高成本效益，是建筑施工企业发展中的关键问题。

为了解决这一问题，建筑施工企业需要进行财务管理模式的创新和转型，以适应新形势下的市场环境和客户需求。 财务共享模式以服务为导向，以客户为中心，以效率为目标，为企业提供高效、低成本、高质量的财务服务。 在我国，财务共享模式也受到了政府和社会的高度重视和支持。 2011 年，国资委发布《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》，其中要求“具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。 2014 年，财政部发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，其中提出“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享服务中心，加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展，促进管理会计工作的有效开展”。 这些政策措施为财务共享模式在我国的发展提供了有力的指导和保障。

1 财务共享模式概述

财务共享模式指的是企业将分散在各个业务单位的重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造和标准化，然后集中到一个专门的财务共享中心进行统一处理[1]。 企业规模的扩张，使得财务管理职能分散、重复、低效，增加了成本和风险，降低了管控能力，这需要财务部门从传统的核算职能向管理职能转变，为企业提供更多的决策支持和价值创造。同时，信息技术的发展，为财务共享模式提供了技术支撑，使得财务数据可以实时、准确、安全地传输和处理。 财务共享模式已经成为国内外许多大型企业的选择，如联想、华为、阿里巴巴等。 这些企业通过建立不同层级和范围的财务共享中心，实现了对全球或区域内的财务业务的集中管理和服务。 财务共享模式涵盖了从采购到付款、从销售到收款、总账到报表等多个财务子流程，以及资金管理、预算管理、财务分析等高级服务。 财务共享模式需要通过组织人力、流程、运营管理和信息系统四个方面进行统筹设计和实施，以达成财务共享的战略目标。 这些方面涉及财务共享中心的定位、组织结构、服务范围、服务费用、服务质量等多个环节。

2 建筑施工企业基于财务共享模式进行成本管理的重要价值

2.1 提高建筑施工企业的财务管理效率

建筑施工企业通常涉及多个项目、多个地区、多个合作方，如果采用传统的分散式财务管理模式，会导致财务数据的不一致性、不及时性、不准确性，影响成本分析和控制的效果。 而通过财务共享模式，可以实现财务数据的集中采集、统一核算、快速报告，提高财务数据的可靠性和可比性，为成本管理提供及时、准确、完整的信息支持[2]。 同时，财务共享中心可以利用专业团队和先进技术，为建筑施工企业提供更深入的成本分析和控制服务，帮助企业优化成本结构，提高成本效益。 例如，中国铁建财务共享中心就为各项目提供了全面的成本预算、执行、监控和评价服务，实现了项目成本管理的全过程覆盖。

2.2 降低成本管理的运营成本

财务共享模式能优化财务人员和资源的配置，减少重复劳动，节省人力物力开支。 财务共享中心还能利用规模经济和协同效应，降低单位业务处理的成本，提供低成本的财务服务。 例如，中国建筑股份有限公司建立了财务共享中心，集中处理了全国各地项目部的资金归集、支付、核算等业务，大幅度降低了银行手续费、人工费用和管理费用。

2.3 增强成本管理的服务能力

通过财务共享模式，可以实现财务服务的专业化、个性化和差异化，满足建设施工企业不同层级、不同部门、不同项目的成本管理需求。 同时，财务共享中心可以利用信息技术和数据分析，为建筑施工企业提供更多的成本管理信息和决策支持，帮助企业提升竞争力和盈利能力。 例如，中国铁建股份有限公司通过建立财务共享中心，为各子公司提供了包括费用报销、资金收付、税收申报等在内的全方位服务，并利用大数据平台进行费用分析和预警。

3 财务共享模式下建筑施工企业成本管理的基本原则

3.1 坚持全面预算管理

坚持全面预算管理即实现成本费用的全要素、全价值链、全生命周期的管控。 牢固树立过“紧日子”思想，坚持一切成本费用皆可控，坚持无预算不开支，健全全员、全要素、全价值链、全生命周期成本费用管控机制。 在投标阶段，要根据项目的特点和市场情况，制定合理的成本预算方案，并通过财务共享系统进行审核和反馈，在施工阶段，要及时跟踪和监控项目的实际成本与预算之间的差异，采取相应的措施进行调整和优化，在竣工阶段，要对项目的成本效益进行评价和总结，为今后的项目提供经验和借鉴。

3.2 优化材料和设备的采购和使用流程

通过优化材料和设备的采购和使用流程，可以实现成本节约和效率提升。 材料和设备是建筑施工企业项目成本中占比较大的部分，因此，在财务共享模式下，要对材料和设备的采购和使用进行精细化管理，利用信息技术实现数据的集中共享和分析处理。 在材料采购方面，要选择正规、规模、价格优惠的供应商，并通过招标或竞价等方式进行选择；在材料运输和存储方面，要建立良好的管理制度，避免材料的损耗和浪费；在材料使用方面，要根据施工进度和需求合理安排材料的配送和消耗；在设备采购方面，要根据项目的实际情况选择合适的设备，并通过租赁或外包等方式降低设备成本；在设备使用方面，要加强设备的维护和保养，提高设备的使用效率。

3.3 加强分包管理

对建筑施工企业来说，分包是一种常见的合作方式，可以有效地分散风险，提高效率，但也存在着一些问题，如分包单位的资质、信誉、质量等方面不可靠，导致项目延期、违约、索赔等风险[3]。 因此，在财务共享模式下，要对分包单位进行严格筛选和考核，并通过合同或协议明确双方的权利和义务，在分包过程中要进行有效的监督和协调，并及时解决可能出现的问题，在分包结算中要按照约定进行支付，并与分包单位实现利益共享。

3.4 建立完善的信息系统和安全机制

通过建立完善的信息系统和安全机制，能够实现数据准确和安全。 信息系统是财务共享模式下成本管理工作的重要支撑，可以实现数据的集中收集、处理、分析、反馈等功能，提高成本管理工作的效率和质量[4]。 因此，要不断完善信息系统的功能和性能，实现信息系统与业务流程的有效对接和整合，利用云计算和大数据等技术提高数据处理能力，同时，要加强信息系统的安全管理，建立安全防护系统，并定期进行安全检查和维护，防止信息泄露或遭到攻击，保障数据的安全。

4 建筑施工企业财务共享模式下进行成本管理的有效策略

4.1 以项目为核心，全面规划项目成本

根据项目的特点和要求，制定合理的项目成本预算，首先进行充分的市场调研和成本分析，了解行业的发展趋势和竞争状况，评估项目的可行性和盈利性，确定项目的目标和范围，制定项目的工期和质量要求，确定项目的组织结构和责任分配，以及项目的风险识别和应对措施。 在制定预算方案时，要考虑各种可能影响成本的因素，如材料、设备、人工、外包等，以及可能发生的变更、延期、索赔等情况，做好成本控制的预案和备案，在这个过程中，要确保数据的准确性和完整性，遵循统一的会计准则和标准，方便后续的监控和调整。 其次要加强与业主、分包商、供应商等相关方的沟通和协调，建筑施工企业要建立有效的沟通机制和平台，定期召开项目会议，及时汇报项目进展和成本情况，听取各方的意见和建议，协商解决各种问题和矛盾。 同时，在签订合同条款时，要注意保护自身的合法权益，避免不必要的争议和纠纷。 要明确合同中的各项条款和条件，如付款方式、质量标准、变更管理、索赔处理、违约责任等，并在财务共享系统中进行登记和备案，方便后续的执行和核查。

4.2 以流程为基础，优化项目成本控制

企业建立规范的项目成本控制流程，明确各个环节的职责和权限，有助于其实现对项目成本的全方位管控[5]。 在投标阶段，建筑施工企业要对项目合同进行审批和审核，避免法律风险和经济损失。在审批合同时，要注意合同中的各项条款和条件是否符合法律规定和行业规范，是否有利于企业的利益和风险分担，是否有利于项目成本的控制和收益的提高。 在施工阶段，建筑施工企业要对材料、设备、人工等成本进行有效管理，采取合理的采购、运输、存储、使用等方式，节约资源和费用。 例如，在采购材料和设备时，要根据项目的需求和预算，选择质量合格、价格合理、供货及时的供应商；在运输材料和设备时，要根据项目的进度和安排，选择安全可靠、费用低廉、效率高速的运输方式。 并且都要在财务共享系统中进行登记和备案。 为了优化结算阶段的项目成本控制，建筑施工企业要对项目收入和支出进行核算和分析，以及时发现并解决问题，提高项目收益。 例如在分析项目收支差额时，要根据预算方案和执行情况，分析项目的成本偏差和异常情况，并找出原因和责任，并在财务共享系统中进行记录和更新。 在解决项目问题时，要根据合同条款和风险预案，采取合理的索赔或赔偿方式，并与各方进行协商处理。

4.3 以信息为支撑，提升项目成本管理水平

企业可以充分利用财务共享系统的各项模块和功能，如预算管理、合同管理、采购管理等，并与其他信息系统如项目管理系统、质量管理系统、安全管理系统等进行有效的数据交换和集成，形成完整的项目成本信息平台。 及时对项目成本数据进行处理和分析，并生成各种形式的项目成本报告，如图表、曲线、指标等，并在财务共享系统中进行展示和分享。同时，建筑施工企业要定期或不定期地对项目成本进行监控和评估，通过财务共享系统查看项目成本的实时状态和趋势，并与预算方案进行对比分析，找出项目成本的偏差和异常情况，并分析其原因和影响。 并且根据项目成本的监控和评估结果，提出改进措施和建议。 此外，建筑施工企业要利用财务共享系统的高级功能，如数据挖掘、数据仓库、数据可视化等，并结合其他技术手段，如人工智能、机器学习、神经网络等，对项目成本数据进行深度挖掘和智能分析，找出项目成本数据中的隐藏规律和潜在价值，并生成更高层次的项目成本信息，为决策提供科学依据。

4.4 以人为本，培养项目成本管理人才

在财务共享模式下，企业要培养一支适应新时代要求的高素质、专业化的项目成本管理团队。 第一，建筑施工企业要根据项目成本管理人才的不同层级和职能，制订相应的培训计划和内容，提高他们的专业技能和素养。 同时，建立有效的考核机制，根据项目成本管理人才的绩效，给予合理的奖励或惩罚，激发他们的积极性和创造性。 第二，建筑施工企业要优化项目成本管理人才的激励机制。 根据项目成本管理人才的不同需求和特点，设计合适的激励方式和手段，包括物质激励和精神激励。 第三，促进项目成本管理人才的团队协作。 建立良好的团队文化和氛围，增强项目成本管理人才之间的沟通和协调，形成有效的合作和互补。 同时，鼓励项目成本管理人才与其他部门和单位进行交流和学习，吸收先进经验和方法，拓宽视野和思路。

5 结语

财务共享模式可以为建筑施工企业提供高效、低成本、高质量的财务服务，从而提高企业的竞争力和盈利能力。 这种模式可以实现财务资源的集中化、标准化和自动化，提高财务管理的效率和质量，降低财务管理的风险和成本，增强财务管理的透明度和可控性。 然而，要成功实施财务共享模式，建筑施工企业需要进行全面的规划、持续地改进和专业人才的支持。 首先，企业需要根据自身的特点和需求，制定合理的财务共享模式的目标、范围、流程和组织结构。 其次，企业需要不断地监测和评估财务共享模式的运行情况，及时发现和解决问题，不断优化和完善财务共享模式。 最后，企业需要培养和引进具有专业知识和技能的财务人员，提高财务人员的素质和能力，保证财务共享模式的顺利实施和高效运行。 通过积极采取上述措施，建筑施工企业可以在财务共享模式下实现更好的成本管理，提高项目的效益和价值，从而在激烈的市场竞争中取得更大的成功。