互联网时代背景下行政事业单位会计风险及其控制对策思考

摘要：本文综合考虑互联网时代背景下行政事业单位会计工作面临的风险，从信息安全、技术、业务运营等方面进行了深入分析，通过分析风险的本质和特点，提出了相应的风险控制对策，旨在以此帮助行政事业单位更好地适应互联网时代的挑战，保障财务信息的安全、准确和合规。

关键词：互联网时代；行政事业单位；会计风险；控制对策

引言

随着互联网的快速发展，行政事业单位的会计工作面临新的机遇和挑战，信息化网络的普及和应用为会计工作提供了更高效的手段，但同时也带来了一系列风险。因此，在这一背景下，本文从信息安全、技术、业务运营和合规性等方面，对互联网时代背景下行政事业单位会计风险进行深入分析，并提出相应的风险控制对策，以期能够为行政事业单位的会计管理提供参考和指导。

1. 互联网时代背景下行政事业单位会计工作面临的风险

1.1 信息安全风险

在互联网时代，信息安全风险对行政事业单位的会计工作构成了严峻的挑战，其中，网络攻击和数据泄露成为最突出的问题，行政事业单位的会计信息通常储存在数字化系统中，包括财务软件、电子表格等，这使其成为网络攻击的理想目标。黑客攻击、病毒侵袭以及勒索软件威胁的不断演进，让单位面临着财务信息泄露的高风险，这不仅可能损害单位的声誉，还可能对其财务稳定性产生长期负面影响。互联网时代背景下，内部恶意行为也愈发成为信息安全风险的焦点，员工通过互联网途径，有可能从事盗取财务信息、篡改账目等内部恶意行为，这种行为可能出于员工对信息技术的深刻了解，也可能出于内部不满或者利益驱动。

1.2 技术服务风险

在互联网时代，技术风险对于行政事业单位的会计工作构成了不可忽视的挑战，技术更新和维护成为主要焦点，而同时，对第三方服务的依赖也带来了一系列潜在的风险。这两个方面的技术风险需要单位采取积极的措施，以确保财务信息系统的稳定性、合规性和安全性[1]。软件和硬件技术的迅猛发展给行政事业单位的财务信息系统带来了不断更新和维护的需求，技术更新可能涉及操作系统、数据库、财务软件等多个层面，而这些变动可能导致系统兼容性的问题。例如，一个新版本的财务软件可能不兼容旧有的数据库结构，或者某个操作系统的更新可能导致财务信息系统的运行不稳定。同时，新技术的引入和系统的升级可能需要大量的人力、物力和财力投入，单位需要在制定预算时充分考虑这些方面，以避免因为维护成本的压力而影响正常的会计工作。此外，行政事业单位在财务信息管理中常常会借助第三方云服务提供商，这种依赖第三方服务的模式虽然带来了灵活性和效率，却也伴随着一系列潜在的风险。合规性风险是一个重要考量因素，因为财务信息的管理涉及法规和政策的合规性。单位在选择和使用第三方服务时，必须审慎考虑服务提供商的合规性，并确保其符合相关法规标准。同时，数据隐私问题也是依赖第三方服务时需要关注的问题，云服务可能涉及敏感的财务信息，单位需要确保数据的隐私得到妥善保护。

1.3 业务运营风险

在互联网时代，行政事业单位在业务运营中面临新的挑战和风险，其中电子商务和在线支付是两个显著的方面。随着科技的不断发展，行政事业单位可能参与到电子商务中，涉及在线支付，这为财务管理带来了新的支付安全风险，电子交易的虚假交易、支付失败等问题可能对单位的财务交易产生不良影响。因此，单位需要建立完善的支付安全机制，以确保财务交易的准确性和安全性。在电子商务和在线支付的业务中，透明度也是一个重要的关键词，单位需要向相关方（如公众、客户、监管机构等）提供清晰、准确、及时的财务信息，以建立信任。除了电子商务和在线支付外，互联网时代背景下的业务模式变革也是一项需要重视的业务运营风险。行政事业单位需要意识到，随着业务环境的不断变化，可能出现业务模式的根本性变革[2]，这可能涉及新的会计处理方法和规范，对单位的财务管理提出了更高的要求。

2. 互联网时代背景下行政事业单位会计风险控制对策

2.1 加强信息安全管理，注重员工培训

在互联网时代，信息安全的重要性愈发显著，尤其对于行政事业单位而言，建立健全信息安全管理体系显得至关重要。首要之策是通过在网络架构中引入安全设施，构建全面的信息安全基础设施，包括网络防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等安全设备的配置和使用。网络防火墙作为信息安全的第一道防线，可以有效监控和过滤网络流量，识别并拦截潜在的威胁；入侵检测系统能够实时监控网络活动，检测异常行为，及时发出警报；反病毒软件可以及时识别和清除系统中的恶意软件，有效保障系统的安全性。定期的安全漏洞扫描和漏洞修复是信息安全管理的重要环节，随着网络技术的不断发展，新的漏洞和安全威胁层出不穷，因此，对系统进行定期的漏洞扫描，有助于发现潜在的安全隐患。同时，漏洞修复的及时性至关重要，通过及时更新和补丁管理，可以防范潜在的网络攻击，保障系统的持续安全运行。除了技术手段的应用，员工作为信息系统的使用者和管理者，其安全意识的提升同样至关重要。因此，信息安全培训成为一项不可或缺的对策，通过向员工提供全面的信息安全培训，单位能够提高员工对信息安全的认知和理解，使其能够更加主动地参与到信息安全的维护中，在培训中，应强调避免点击垃圾邮件的重要性，教育员工如何辨别和防范社会工程学攻击[3]。此外，使用强密码是信息安全的基础，员工需要了解创建和管理强密码的方法，并定期更改密码以提高账户的安全性。信息安全培训不仅是一次性的活动，更应是一项长期而持续的过程，定期更新培训内容，使员工随时了解最新的安全威脅和对策，通过模拟演练和案例分享，可以加深员工对安全实践的理解，提高应对突发安全事件的应变能力。

2.2 优化技术风险管理，建立备份机制

在互联网时代，技术风险管理对于行政事业单位的会计工作至关重要。面对不断发展的软件和硬件技术，单位需要制定全面的技术风险管理策略，以确保财务信息系统的稳定性和安全性。首要之策是定期更新技术，随着科技的不断进步，财务软件和硬件技术也在不断演进，及时跟进这些技术的更新，是降低技术风险的关键一步，单位应建立起对财务软件和硬件的敏感感知机制，及时了解新版本的发布和相关技术的进展。通过及时的系统升级和财务软件的更新，确保系统的兼容性，使其能够顺利适应新的业务需求。同时，建立定期的维护计划，包括补丁管理和系统升级，以及对硬件设备的定期检查和维护，以提高系统的稳定性和运行效率。

备份和恢复机制是另一个不可忽视的技术风险管理措施。在信息系统运作过程中，可能会面临各种潜在的威胁，如系统故障、硬件故障、病毒攻击等，这些都可能导致财务数据的丢失。因此，建立定期备份机制是非常关键的。通过定期备份财务数据，单位可以确保数据的安全性和可恢复性，备份频率和备份介质的选择应根据数据的重要性和更新频率进行科学合理的规划，在系统发生故障或数据丢失时，能够迅速进行数据恢复，减少潜在的损失[4]。除定期备份外，还需要进行备份的定期测试，以验证备份数据的完整性和可用性，定期测试可以发现备份过程中可能存在的问题，并及时修复，确保备份系统的可靠性。同时，建议将备份数据存储在不同的地理位置，以防止因某一地区的自然灾害或其他意外事件导致数据丢失。在制定备份和恢复机制时，单位还应该考虑到不同数据的敏感程度，采取差异备份和增量备份等策略，以最小化备份所需的存储空间和带宽成本。此外，对于重要数据，可以考虑采用离线存储或云备份等更为安全可靠的手段。

2.3 加强业务风险控制，确保支付安全

在互联网时代，行政事业单位在业务运营中面临着多样的风险，特别是支付和业务模式方面的风险。为有效应对这些风险，制定并实施相应的风险控制措施变得至关重要。支付安全机制是业务运营中至关重要的一环，随着互联网技术的迅速发展，行政事业单位可能涉及在线支付，这为财务信息的安全性带来了新的挑战。为应对在线支付的风险，行政事业单位可以采用一系列安全措施，如使用安全支付通道和加密技术等，通过建立安全支付通道，可以保障支付过程中信息的加密传输，防止信息被非法获取，同时，加密技术的应用可以有效保护支付信息的隐私性，确保支付交易的安全性。实施双重认证机制是进一步提升支付可信度的有效途径，通过双重认证，系统会要求用户在进行支付交易时提供两种或以上的身份验证，例如密码、短信验证码等，这样的机制可以有效防范盗卡、盗号等支付欺诈行为，提高支付的可信度和安全性，此外，推动用户使用安全支付方式，如使用具有双重认证功能的支付工具，也是降低支付风险的一项措施。

业务模式适应是业务运营风险控制的另一个重要方面。在互联网时代，行业和市场的变化日新月异，业务模式可能需要不断调整以适应新的环境。因此，行政事业单位需要定期审视自身的业务模式，了解行业趋势和市场变化，及时调整相应的会计准则和操作流程，这有助于确保财务信息的合规性和透明度[5]。定期审视业务模式的过程中，单位可以关注市场需求的变化、竞争对手的策略以及法规政策的更新等方面的信息，通过建立有效的信息收集机制，可以及时获取相关信息，帮助单位更好地预判市场趋势。一旦发现业务环境发生变化，单位需要灵活调整会计准则和操作流程，以确保财务信息的合规性，包括调整会计政策、重新评估资产负债表和损益表等，以适应新的业务模式和市场需求。

除了业务模式的调整外，透明度也是业务运营中一个关键的考量因素，行政事业单位需要不断提升财务信息的透明度，向内部和外部的相关方提供清晰、准确、及时的财务信息。透明度不仅有助于内部管理层更好地了解业务状况，还可以增强与外部投资者、监管机构和公众的沟通与信任。单位应当建立起完善的财务报告和信息披露制度，确保财务信息的真实性和准确性。

2.4 开展合规性管理，加强监控审计

在互联网时代，合规性管理对于行政事业单位的财务管理至关重要。其中，对于第三方服务的审慎选择和监控与审计机制的建立是有效管理合规性的两个关键方面。

对第三方服务的审慎选择是合规性管理中的重要一环，随着科技的不断发展，行政事业单位可能依赖第三方服务提供商来支持其财务信息管理系统，在選择第三方服务提供商时，单位需要进行详细的审查，以确保其符合法规和合规标准，包括对服务提供商的资质、信誉、安全性等方面进行全面评估，通过查看供应商的合规证书和行业认证，单位可以初步了解其合规性水平。此外，与供应商的沟通也是关键的一步，了解其合规政策、数据安全措施等具体细节，签署明确的服务协议是审慎选择的重要步骤，协议应明确双方的责任和义务，规范服务的范围、时限以及数据安全和隐私保护等方面的规定。通过建立明确的法务框架，可以为合规性管理提供有力的法律保障，降低潜在合规风险。

监控与审计机制的建立是合规性管理的另一个关键措施。单位应该建立定期的内部审计和监控机制，对财务系统进行全面检查，发现潜在的合规风险并及时纠正。内部审计可以通过审核财务记录、检查数据完整性、评估合规性政策的执行等手段，全面了解财务系统的运行状况。此外，监控机制可以通过实时监测系统的活动、记录关键操作和异常行为等方式，及时发现潜在的合规问题，有助于在问题发生之前进行预警和干预，降低财务系统的合规性风险。

结语

综上所述，互联网时代背景下，行政事业单位的会计风险是不可忽视的挑战，但通过科学合理的风险控制对策，这些风险是可以被有效管理和降低的。信息安全、技术更新、业务运营和合规性是构建全面风险管理体系的关键要素。行政事业单位应当不断加强自身的信息安全防护、技术更新和业务模式适应性，以确保会计工作在互联网时代背景下能够更加稳健、高效地运行。

参考文献：

[1]赵德峰.浅析行政事业单位会计风险防范及其控制[J].商业观察，2023， 9（25）：57-60.

[2]赵丽珠.浅析行政事业单位会计风险识别与防范对策[J].商业2.0，2023（16）： 83-85.

[3]樊玲.行政事业单位会计风险防范及其控制问题研究[J].老字号品牌营销，2023（7）：40-42.

[4]苗蕊.卷烟生产过程产品质量控制管理优化研究[D].徐州：中国矿业大学，2021.

[5]贺毅.谈行政事业单位财务风险防范及其控制——以社会保险管理单位为例[J].大众投资指南，2021（17）：187-189.

作者简介：雷曼涛，本科，会计师，研究方向：财会。