关于建筑施工企业业财融合管理模式的探究

罗红焘

业财融合一体化管理模式，是指在企业发展战略引领下，打破部门壁垒，使财务管理与业务管理紧密结合，实现资源优化配置，协同管理与控制，进而提高经营管理效率与效益的一种管理模式。这种管理模式贴合建筑施工企业的发展需求，有利于推动建筑施工企业实现转型升级，防范经营风险，保障其高质量发展。因此，开展建筑施工企业业财融合管理的研究，对指导企业管理变革与管理水平的提升具有重要的现实意义。

一、建筑施工企业物资管理存在的突出问题

（一）源头控制不足，优质客商储备少

建筑施工企业在源头采购环节控制不足是管理的一大漏洞。首先，由于业务部门和财务部门在分工上存在差异，业务部门更关注工程项目质量和进度，而财务部门更侧重资金监管与核算。这就导致了采购过程中存在监管盲区，业务部门为赶工期、保质量，可能出现超额采购、账目混乱的情况，而财务部门又无法对采购行为进行约束，因此导致企业采购成本过高。

其次，对关键物资供应商的管理非常薄弱。业务部门与供应商接触更多，但信息沟通不畅，导致财务部门很难有效监督供应商，也难以建立信用管理机制。这使整个采购系统缺乏约束力，同时也限制了与优质供应商的合作。

最后，当前还存在采购过于分散的问题。大量采购任务下放给基层项目部门，导致企业难以利用规模效应谈判获取更优惠的价格。此外，企业与优质供应商的合作更多停留在单次交易层面，很少建立战略合作伙伴关系，这也制约了企业的发展。

（二）计划统筹欠佳，投入与产出不匹配

项目投入与产出不匹配，在工程项目的整体资金及物资采购计划上缺乏统筹管理与协调，是建筑施工企业存在的典型问题。

首先，由于业务部门和财务部门在计划管理上存在隔阂，业务部门编制的实施方案与财务部门的资金计划可能存在偏差甚至冲突。在项目执行中，业务部门容易忽视或修改财务预算方案，导致采购计划与实际产出脱节。比如实际的物资采购量、采购结构与财务预算不符，或者進度计划与资金使用安排不一致。这些都增加了项目实施过程中的资金风险。

其次，在项目考核上也存在监管漏洞。由于部门间沟通不畅，财务部门很难实时监管业务部门项目的实际进度，无法对照预算方案开展全流程管理。这导致企业对项目的资源投入与实际产出很难形成有效的闭环管理与约束机制。

（三）物资管理粗放，资产使用率不高

建筑施工企业现存的另一个突出问题，是项目部门对资产管理重视不足，其更关注工程的形象、进度，而忽视了资产的精细化管理，因此导致企业总体的资产使用效率偏低。首先，在项目层面，管理团队并没有根据项目实际特点制定细致的资产管理措施，也没有建立监督资产使用的有效机制，资产管理工作相对薄弱。

其次，企业也没有形成统一、规范的资产管理制度，项目层面的资产使用监管缺失，难以有效检验资产使用效率。在使用过程中，项目现场的设备、材料管理与保管等工作在一定程度上存在随意应付的情况，损耗率高，甚至还存在资产被盗、被私自转借给其他项目部使用的情况，给企业造成一定损失。这种粗放式的资产管理增加了企业的运营成本，也限制了资产的有效利用。

（四）风险防控不严，税务筹划方案须优化

建筑施工企业在运营管理过程中的内部风险控制也比较薄弱。首先，采购、销售环节存在税务违规行为，如虚开增值税发票获取非法利益，或者没有对供应商提供的材料进行详细点收、核实验收，这都可能导致企业经济损失或是税收成本增加。

其次，在税务筹划方面，企业没有结合行业政策及自身情况制定适宜的税务筹划方案，导致无法充分享受一些税收优惠政策，增加了税负。这同样增加了企业的财务负担和资金成本。在运营管理过程中，建筑施工企业的风险防控与合规管理仍然需要加强，并需要从税务策划层面降低企业的费用支出。

（五）材料核算不规范，成本费用管控粗放

建筑施工企业在工程项目的材料管理和成本核算方面存在较大问题。首先，项目部门对资产分类和核算没有形成规范的操作流程和统一的核算标准，导致项目材料的入账、价值评估等工作缺乏标准化。

其次，企业没有建立健全资产全生命周期的过程管理制度，致使实际材料的流向、结余情况很难与账面记录形成有效对照，账实不符的情况时有发生。这直接导致了企业很难落实对材料成本的控制。

最后，内部单位之间的材料定价也存在明显差异，与市场价格相比存在一定时滞。在材料的借调方面，企业对协作单位借用的小型机具等，管理和核算都比较混乱，难以追责。

（六）体系保障不健全，内部机制作用不明显

建筑施工企业当前在管理体系建设与制度执行上仍较为薄弱。企业内部管理体系与机制的有效性和约束力较弱，很难对经营运作活动进行系统化的控制与治理。

首先，企业内部部门之间协同不顺畅，业务部门和财务部门在信息沟通、工作联动上都存在明显隔阂。这在采购管理、供应商管理等环节尤为突出，部门之间很难形成系统化的协同管理。

其次，企业没有搭建统一的信息管理平台，部门间以及与项目间存在数据孤岛现象。这增加了企业管理流程的阻力，削弱了规章制度的执行力。

（七）数据孤岛严重，系统联动能力缺失

建筑施工企业内部由于部门分割、信息化水平有限，使得数据共享和业务协同十分困难。具体来看，企业业务部门和财务部门在数据收集与加工方面基本独立运作，部门之间很难实时共享数据。采购与供应链部门也存在类似情况。这使得企业的不同职能系统间很难实现信息互通和协同联动。举例来说，业务部门无法及时获知财务部门的资金预算情况，财务部门也难以及时掌握项目的实际工程进度；采购部门与供应链部门之间信息隔阂严重，物资需求与入库统计对接困难。

（八）绩效考核不严谨，奖惩激励效用不突出

建筑施工企业在对员工绩效考核与激励上也存在问题。没有建立精细化的绩效考核和对应的激励约束机制，不利于企业增强部门之间工作协调性，也制约了企业管理水平的整体提高。具体表现为相关考核指标体系不够完善科学，考核不够规范严谨。如在对物资管理和财务管理工作的考核上，没有设置合理的量化指标，考核标准和程序不够严格，无法对工作业绩给出公正、准确的评价。这导致企业的奖惩机制也难以有效落实，对员工激励的效用不大。员工对自身工作考核缺乏明确预期，工作积极性也受到影响。

二、建筑施工企业业财融合改进思路及应对措施

（一）严把招标源头关，慎选优质战略客商

建筑施工企业需高度重视招标采购这一“源头关”。首先，通过建立科学、透明的招标机制，防止采购过程中的违规操作，严格规范招标准入资质，强化过程监督，确保招标的公平性和合规性。

其次，在供应商选择上，要转变传统的短期交易思路，与实力雄厚、信誉良好的供应商建立长期战略合作关系，共同发展。具体来说，企业可建立供应商管理专门机构，制定科学的供应商考核标准，开展定期评估，并动态调整合作方名单。在合作中，要与核心战略供应商形成利益共同体，提供优先合作机会，实现共赢。此外，还可共建信息平台，加强数据交换与业务协同，降低合作成本，提高协作效率。通过构建这种长期信任、双向选择的战略合作机制，企业可获得更优质的供给保障，也有助于供应商实现自身的产业链提质升级。

（二）狠抓物资采购关，助力资源合理配置

建筑施工企业要加强对工程项目物资采购这一关键环节的过程管控与监督。首先，通过健全统一的采购监督制度，强化业务部门与财务部门在采购计划编制、执行监测等方面的信息沟通与工作协调，确保采购计划合理、可控，并严格执行。如建立计划信息实时共享机制，采购异常及时预警；设置总额度考核，加大采购规模效应。

其次，不断完善供应商管理，建立动态考核与淘汰机制，控制采购风险。针对重要物资，实行合格供应商名录制度，严把准入关，加强合作过程监督考核。通過加强关键环节的过程管控，促进企业内部资源的优化调配与合理利用，防控采购与供应风险，降低经营成本。

（三）严把资产管控关，提高资产使用效率

建筑施工企业需提高对资产管理的重视程度，通过建立规范化的全过程资产管理体系，促进资源的合理调配与高效利用，提高资产使用效率。

首先，在项目层面建立健全资产管理机构，研究制定适应该项目的资产管理制度，并保证监督执行。建立全生命周期的资产购置、领用、验证、使用、评估与报废制度体系，严防资产的违规操作与损耗。

其次，规范资产使用的考核指标体系，考核内容包括资产的占用成本效益分析、使用寿命消耗评估、盘点评估等，进行定期考核与盘点，督促资产的效率最大化。

最后，建立项目层与企业总部资产监督的双向管理机制与信息共享平台，实现项目层与企业层的联动监管，确保公司战略与项目实施的一致性。

（四）强化税务筹划，提升税务方案质量

建筑施工企业要加强学习研究税收相关政策，积极主动进行税务筹划。通过体系化的税务筹划与管控，降低资金成本，提升企业整体效益。

首先，建立高效的税务管理与筹划团队，通过整合外部专业服务机构资源，提高公司的总体税务筹划与管控能力。

其次，制定科学合理的税务筹划方案，结合所在地区优惠政策与公司发展战略，合理利用各类税收优惠政策，有效减轻税费负担。

最后，严格执行税务审批制度，杜绝出现代开发票、虚报冲抵等违法行为。此外，要与供应商形成利益共同体，强化采购环节的税务管理，规范票据管理制度，有效防控税务风险。

（五）规范物资核算，确保成本管控精细化

建筑施工企业要实行精益化的材料管理与成本核算，从源头严格规范资产的分类入账与核算。通过管控资产核算这一关键环节，促进成本数据的真实性、准确性，为企业实现成本管理的精细化与效率最大化提供基础保障。

首先，建立统一的资产分类核算标准，规范资产入账评估与计价流程，杜绝资产价值被虚报或失真的问题。

其次，对项目材料实行全生命周期监管，完善材料领用审批、使用考核、结余核实等相关制度体系建设，强化监督检查，确保材料使用与账务记录的一致性。

最后，建立动态计价机制，压缩内部单位与市场定价的差异，降低核算误差。此外，规范小型资产的管理制度，实施定期盘点制度，减少损耗与违规操作。

（六）完善内控管理，实现依法合规经营

建筑施工企业要高度重视并持续推进内控体系建设，促进经营行为依法合规，以有效防控运营风险，推动企业持续健康运行。首先，完善内控组织架构，明确内控制度体系，形成上下联动的内控管理格局。

其次，打通部门间信息壁垒，建立统一的数据平台和业务协同机制，促进采购、供应链、财务等部门的业务协同，提高联动效率。

再次，建立规范的内控评价与反馈机制，开展定期自查与专项审计，发现问题及时整改，不断优化完善内控制度。

最后，建立异常责任追究机制，严肃处理违规操作并追责问责，增强制度执行力。

（七）打破数据孤岛，提升数智创造价值

建筑施工企业应积极推进数字化转型，实现数据资源的有效共享和深度融合应用。通过打破数据孤岛，有效解锁数据价值，推动企业实现数字化精细化管理。

首先，要建立统一的企业数据管理中心，负责数据资源的整合和治理。结合业务实际需求，规范数据接口标准，实现多源异构数据的互联互通。

其次，要构建以业务系统为核心的企业级数据中台。通过中台对接各业务系统，进行数据提取、清洗、转换，支持业务系统间的数据共享与流转。

再次，要构建支持数据分析的平台体系。通过数据挖掘、分析工具的应用，支持业务部门开展数据驱动的精细化决策，持续激发数据应用创新价值。

最后，要建立健全数据管理制度，加强员工的数据意识培养，确保数据质量。

（八）优化考评机制，激励企管人员创效

建筑施工企业要建立科学合理的绩效考核体系，实现对企业管理团队的优化激励。首先，要制定符合企业实际的考核指标体系，兼顾量化指标与质化指标，全面反映工作业绩。

其次，要建立规范的考核流程，形成以自评为基础、部门评价和专家评审相结合的综合考评模式。

再次，要实行差异化、对应性的激励机制设计，按照考核结果实施差异化奖励或惩戒。

最后，要保证机制公正公平，建立考核对象异议申诉制度。通过优化考核机制的设计，能够对物资管理、财务管理等进行科学有效的业绩评价与激励，充分调动企业管理团队的工作积极性，进而推动企业治理水平不断提升。

结语：

综上所述，建筑施工企业在物资管理上存在诸多问题，如源头控制不足、计划统筹欠佳、粗放管理等，这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。因此，企业应从招标源头关、物资采购关、资产使用效率等方面进行改进，同时也需要强化内控管理、打破数据孤岛、优化考评机制等，以实现企业的精细化管理和高效运营。