企业存货管理存在的问题及对策探讨

游紫玫

存货是企业重要的流动资产，存货管理的地位极其重要。企业存货管理的优劣直接关系着运营资金的周转速度及运营成本。在当前经济形势下，企业降低生产运营成本、优化资源结构，提升竞争力尤为重要。本文阐述了部分企业存货管理人员专业性不强、监管体系不完善、存货管理制度不健全等现状，提出了提升存货管理人员的专业水平、设置专门的存货管理部门、明确存货管理部门内部岗位分工、制定规范有效的存货管理制度等对策。本文认为，存货管理制度的有效实施可以提升企业竞争力。近年来，不少企业的管理层越来越重视成本管理，但是一些企业在优化产业结构、提升产品质量的时候，却忽略了存货管理对企业成本管理的影响。

一、企业存货管理概述及存货管理对于企业的重要性

（一）企业存货管理概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、商品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物和低值易耗品等。存货是流动资产中变现能力较弱的有形资产，存货变现速度较慢，但是在流动资产中占比很大。众所周知，充足的存货可以使企业生产销售运行顺畅；存货不足则导致企业无法正常生产，失去销售良机。那么，企业是否只需要加大存货储存量就可以了呢？其实不然。企业的存货量过大，会过度占用流动资金，造成资源浪费。增加存货的购买、管理及仓储资金，则会增加企业运营成本，降低经济效益，不利于企业发展。反之，企业存货不足也会导致无法正常运营。因此，平衡存货的数量尤为重要。

企业存货管理要根据科学计算、系统管理，控制存货数量，减少存货非正常损失，提高存货的周转速度。在保证企业生产经营正常运行的同时，降低存货管理成本，提高运营资金使用率。

（二）企业存货管理的重要性

1.存货管理是企业正常营运的基础

存货量过大会占用大量流动资金，给企业带来沉重的负担。存货管理可以使企业存货保持在合理的数量、金额范围内。月底库存“清零”状态可以避免企业资源闲置，降低存货占用资金，加快资金周转速度，从而提高企业盈利水平。存货管理科学规范，可以让采购人员及时获取相关数据信息，更好地制定合理的采购计划；可以让财务人员及时准确获取存货信息，使成本核算的准确度和效率更高，便于管理层作出更适合企业发展的决策。

2.存货管理是企业可持续發展的保障

存货管理工作比较繁琐，完善的存货管理可以及时发现存货信息的异常之处，防止人为舞弊造成的损失。管理品类较多，或者数量较大的存货时，存货管理的工作量及工作难度会大大增加，长此以往不利于企业的可持续发展。因此，科学有效的存货管理在企业运营过程中显得尤为重要。

3.存货管理是企业提高经济效益的有效手段

科学的存货管理会根据经济形势及市场供需情况的变化，及时调控存货库存数量，让存货储存量维持在最佳的平衡状态。可以更有效地避免存货毁损、报废、变质、被盗等非正常损失，降低企业成本，提高经济效益。

二、企业存货管理现状以及存在的问题

（一）存货管理人员专业性不强

一些企业对存货管理不够重视，没有考核存货管理人员的专业性。一些存货管理人员对存货的入库验收、保存、盘点及领用出库等流程及注意事项认识不到位。由于存货管理人员专业性不强，往往不能及时发现存货质量问题，不能及时发现保存环境的变化，导致存货保管不善，丢失毁损。有些企业存货管理人员从不盘点实物，随意领用存货，造成存货长期账实不符。

一些企业由于管理人员不专业，对于存货的出入库没有登记明细账，只在入库当月一次性登记出库。每个月账上的存货都因此处于失真的零库存状态，造成账实不符。有些存货管理人员收到存货核验无误后不及时录入系统，而是根据存货发票的抵达时间，甚至货款支付时间确定存货入库的时间。无论是未据实登记出库还是登记入库时间，都会导致财务人员获取错误的存货数据，甚至出现期末负数库存的尴尬情形，使企业运营成本严重失真，导致管理层作出错误的决策。

（二）监管体系不完善，账实不符情况严重

首先，没有制定存货采购计划，随意采购。或者虽然有专门的采购部门（人员），但是采购部门（人员）只根据自己的主观判断，不根据存货的实际使用情况采购。对使用量小或偶尔使用的存货大量采购，使用量大的存货反而采购量不足，造成材料堆积浪费或者短缺临时急补。一些企业不重视存货管理，没有设置专门的存货管理人员岗位，造成验收入库，审核出库及存货领用均为同一人。或者人员配备过于随意，谁都可以随意领用存货。存货管理人员责任意识不强，不能及时发现并改进存货管理中的问题；其次，有些企业虽然制定了存货管理制度，但是由于没有设置监管体系，使存货制度流于形式。

（三）存货管理制度不健全，随意管理存货

一方面，入库时没有详细盘点存货，清点实物数量，登记存货的存放位置，并保存数据记录，只是根据送货方的发票及送货单上注明的数据入库；另一方面，在日常生产运营过程中，没有制定存货盘点计划，没有以周或者月为单位进行周期盘点。对于出入库频繁的存货没有重点盘点，或者增加盘点次数，防止因出入库失误造成偏差。

三、完善存货管理工作的对策及方法

（一）提高存货管理人员的专业水平

存货管理人员专业性不强，究其原因就是企业对存货管理不够重视，存货管理人员良莠不齐。因此，企业应重视存货管理，定期对存货管理人员进行培训，提升存货管理人员的专业水平。企业可以从如下四点着手。

第一、提升存货管理人员的水平。企业应提高存货管理人员的职业道德和专业水平，选择具有较高学历和丰富经验的工作人员担任存货管理人员。一方面，存货管理人员应该以自己的工作为荣，提升责任感，严格遵守存货管理制度。只有提高职业操守，才能尽职地做好存货管理工作；另一方面，存货管理人员应该主动学习存货管理相关知识，虚心向前辈请教，认真钻研有关存货管理的法律法规，提高自己的专业能力。

第二、设置存货管理培训课程。对一些小城镇，线下课程资源较为匮乏的地区，可以根据存货及工作岗位的差异，利用线上课程灵活安排不同时段、不同内容的课程培训，提高存货管理人员的业务能力。主要包括存货管理的基础知识、技能技巧和工作流程。存货管理人员对于存货的性质、如何使用、出入库及保管等的注意事项应烂熟于心。把存货管理的每一项细微之处做专、做好。这样就不会出现存货保管不善，毁损浪费的情形。也不会因为存货管理不善而造成存货账实不符。

第三、增强企业间的交流学习，鼓励存货管理人员积极与同行专家研讨交流，向周边存货管理工作做得好的企业学习。要设立适当的激励措施，激发存货管理人员学习的积极性，主动关注当前行业的发展趋势，及时对企业的存货管理提出最佳调整建议。

第四、加强监管，提醒、指导存货管理工作。企业需不定期检查存货管理人员的工作，对存货管理人员忽略的地方重点提醒，指导存货管理人员更好地根据存货管理制度做好工作。

（二）完善存货管理系统监管体系

一些企业虽然制定了相应的存货管理制度，但是因为没有相应的监管体系，或者一些环节的责任流程模糊不清，存货监管力度不大，致使存货管理制度流于形式，未能得到很好的实施。针对这一情况，企业可以按照如下方法处理。

一方面，设置专门的存货管理部门，明确存货管理部门内部的岗位分工。即使是存货种类及数量不多的小微企业，也要明确指定专门的存货管理人员，专人专岗，规范采购、出入库、存货保管工作。采购人员要合理规划采购数量及采购流程，既要保证生产经营活动的正常运行，又不因随意大量采购造成浪费。特别是针对季节性比较强，或者跟生产联系比较紧密的存货更应如此。针对一些特殊存货采购数量的计算，可以利用仪器设备精准计量。如污水处理企业采购净化水质用的药剂时，应该利用加药仪器计算出每吨水的平均使用药量。采购人员可以根据预估的处理水量及近期的水质情况，相对准确地预估每月药剂采购量、补充药剂采购的时间和数量。除了仪器设备的辅助作用以外，存货管理人员的专业判断也是非常重要的。由于污水跟季节、环境变化的联系较为密切，夏天气温高，污水水质更差，使用的处理药剂、实验器材等更多。一般情况下，夏天的药剂及实验器材采购量较大。每年十二月份至次年二月份，由于临近春节，居民用水量加大，加上企业年底冲刺业绩加大生产等因素，也会引起污水处理量的增加，药剂及实验辅助器材的采购量也会相应加大。但是，具体会增加多少数量，就需要采购人员的专业判断。比如参考上一年度采集的数据；另一方面，应制定合适的存货制度，专人专岗，并设置存货监管体系。各个流程的负责人应严格按照存货制度保存存货、处理存货出入库，让存货制度得到很好的实施。

（三）制定规范有效的存货管理制度

1.采购管理

制定存货采购计划、采购流程及采购数量核算等工作制度，保障存货采购质量。特别是针对大型存货或者特殊存货采购，更需要规范的存货采购工作制度作为保障。比如针对一些需要通过招标采购的存货，企业需要制定相应的制度规范招标流程，更好地帮助企业采购质高价优的存货，进而提高企业的整体效益。

2.入库管理

在存货入库管理中，要制定完善的存货入库检验流程。针对企业各类存货的数量和质量要求，制定相应的核验方式。特别是针对特殊存货，要重点提醒注意事项。核验之后要将存货扫码入库，及时填写存货信息，并对入库存货分类存放，贴好条码，采取一物一码的管理方式，方便后期领用查找。这样可以减少存货出库的查找时间，提高工作效率。

3.保存管理

要制定规范的存货保管制度，明晰各类存货的性质，根据不同品类的存货制定保管注意事项，并规范存放场所环境，要安排专门人员进行管理，明确职责，提高存货管理水平。杜绝因存货保管不当，产生毁损、霉变、报废等非正常损失。

4.出库管理

针对存货出库管理，要制定恰当且详细的存货出库程序及流程。存货领取人的权限及责任要明确，并做好登记工作。出库也是严格按照一物一码办理，避免因流程、程序不当造成账实不符。

5.盘点制度

存货盘点制度也是非常重要的一个环节，可以帮助企业及时发现存货管理中出现的问题并及时改正，提高存货管理水平。企业应当规范存货盘点制度，安排好存货的周期性盘点工作。要根據存货的性质安排盘点周期，如每周或者每月盘点一次。对存货的不定期盘点程序也应作出明确规定，比如出现何种情形应该怎样处理，或者哪种类型的存货应该使用怎样的盘点流程。制定存货盘点制度应该明确盘点人和具体的盘点流程。

6.建立健全报废及盘盈管理制度

制定存货报废及损耗处理制度。应规定存货报废、损耗及存货盘盈处理流程和处理方式，明确责任人应承担的责任。建立健全存货盘盈、盘亏的处理制度。存货管理人应该对盘盈、盘亏存货情况进行说明，并查明盘盈、盘亏的原因。要制定确定存货价值的方法，使用合理的方式处理报废及盘盈工作，实现企业效益最大化。最后，任何健全的制度都需要落实。因此，企业管理层要严格监控、审核存货管理制度，确保存货管理制度得到有效执行。

结语：

本文从存货管理人员专业性不强，监管体系不完善、账实不符情况严重，存货管理制度不健全、管理存货随意等3个方面阐述了企业存货管理的现状及存在的问题，并提出要定期培训存货管理人员、提升存货管理人员的专业水平，设置专门的存货管理部门、明确存货管理部门内部岗位分工、明确存货管理人员岗位、规范存货监管体系，设置存货管理制度，有效解决存货管理中存在的问题。在当前经济形势下，企业需要重视存货管理，提升竞争力。在日常的经营活动中，企业还需根据市场的变化不断修改、完善存货管理制度及监管体系。