财务共享对企业财务管理的提升

陈潇毅

随着经济快速发展，推进财务共享平台建设完善成为保障财务管理执行效果的一项关键性措施。推进财务共享高效实现，使财务、会计等相关管理工作内容能够处于同一服务中心当中，得到集中处理，可以进一步改善财务管理的信息质量。同时，能够为各项管理措施的落实提供有力支持。为了使企业财务管理模式得到进一步创新升级，全面加大财务共享建设力度势在必行。鉴于此，文章从财务共享的实践影响力入手进行分析，结合当前的财务共享应用现状，研究财务共享模式建设的优化对策。

在信息化时代，各类先进的技术手段在企业管理中具有更大的应用空间。为了使各类先进的信息技术得到广泛应用，企业单位需要科学创新工作。在财务管理工作体系搭建完善的财务共享服务中心，有助于促进各类信息技术在企业中实现深化应用，因此，企业应该结合财务管理需求进行工作整合，进而搭建完善的服务体系框架，为实现财务共享、建立健全财务共享模式提供有利条件。

一、财务共享对企业财务管理的影响力

（一）积极影响

1.有益于提高管理智能化水平

在财务共享的积极影响下，财务管理的标准化和流程化水平都会越来越高。在实践过程中，工作人员也可以全面推进各项管理措施，实现智能化发展。具体来看，随着财务共享模式逐渐形成，企业能够在日常财务管理执行期间设置更加合理的流程化工作任务，财务管理人员可以根据具体的工作需求，设置切实可行的管理标准以供参考，如此一来，企业的财务工作有序性将会全面提升，工作人员可以有据可依地开展财务管理。在财务共享服务平台的支持下，各项财务工作能够得到集中整合，工作人员可以参照标准的操作流程，监督人员则可以根据财务共享模式下的标准流程，对各项财务管理执行情况加以监督审核。除此之外，由于实现财务共享的过程中，往往涉及诸多先进技术的应用，所以随着财务共享服务中心的完善，开展财务管理工作时，智能化水平也会越来越高。

2.有助于降低财务管理成本

从企业经营发展角度进行分析，在健全完善财务共享模式的基础上，企业可以在财务管理过程中节约更多成本。具体来看，随着财务共享服务中心逐渐完善，企业可以根据实际的财务管理体系发展情况，采取减员增效措施，进而节约人力成本，缩减管理成本。究其原因，在优质的财务共享模式支持下，开展财务管理的难度逐渐降低，企业在保障财务管理人员专业能力素质达标且具有较强的信息化能力的基础上，可以用更少的人员实现更高效的财务管理效果。因此，在财务共享服务模式下，随着重复性作业逐渐减少，少量的高素质财务管理人员能够利用财务共享系统完成工作任务，同时一些财务机器人的应用也在很大程度上推动了人工成本的降低。虽然在财务共享体系构建过程中出现了一些额外的建设投入，但是在后续的工作中，完善的财务共享模式能够通过降低财务工作成本和人力成本以及提高财务管理效率等方式，弥补建设中的各项支出，使企业财务管理总體成本降低。

3.有利于提升内控有效性

财务管理工作与内部控制工作之间的联系非常紧密，在借助财务共享，推进财务管理优化期间，可以使内部控制的有效性得到改善。在财务共享服务模式下，企业的信息技术应用效果和管理综合优化成果都将得到改进，在各项工作的规范化和流程化以及专业化水平越来越高的背景下，企业在开展财务预算及审批，还有核算分析等工作时，能够保障操作流程规范，在很大程度上规避财务管理期间存在的系统风险，同时在内部控制执行期间的风险防范效果也得到进一步改善。此外，在财务共享支持下，财务管理工作涉及的跨部门乃至跨公司财务数据汇总分析质量将会全面提升，工作人员可以从宏观角度对企业的财务管理进行把控，进而为内部控制开展提供有利条件。当然，在财务共享的辅助作用下，针对内部控制实际需求开展监督管理的可行性也相对更高，内控人员可以参照财务共享系统提供的真实财务数据，进行严格的监督监管。

4.有益于提升企业管理效率

从宏观角度进行分析，企业构建良好的财务共享服务模式，可以进一步发挥先进技术手段的优势，进而使财务管理当中一些重复性较强、分散性较高、复杂性较大的工作，实现流程化、标准化甚至简单化转变，进而有效帮助管理人员缓解工作压力，使有限的人力不再受重复琐碎的工作业务束缚，将更多的精力投入财务管理战略规划以及管理分析研究方面。在财务共享的支持下，工作人员能够做出更加正确有效的管理决策，从而使财务管理实现专业化和精细化，进而真正为企业总体经济效益水平的提升添砖加瓦。

（二）消极影响

在财务共享模式应用过程中，企业开展财务管理工作能够收获非常显著的发展成果，但与此同时，在财务共享模式构建期间，企业财务管理也面临着一些难点与挑战。一方面，在财务共享落实期间，企业需要根据实际的财务共享服务中心建设需求，引入应用要求相对较高的信息技术，从而建立健全整体的系统架构。但是在实践过程中，部分企业未能正确认识自身发展需求，导致在财务共享模式构建过程中盲目应用相关技术和财务共享手段，导致财务共享模式与企业的实际发展以及财务管理不匹配，进而导致财务管理负担加重，对企业的良好发展造成负面影响。另一方面，虽然合理应用财务共享有助于降低企业的财务管理人工成本，但是在实际的财务共享运作中，风险管理的成本却有所增加。在财务共享系统中具有诸多信息技术运转模块，因此，在财务共享中心工作期间，因为信息技术应用带来的风险持续增大，系统工作过程中遭遇故障风险和信息数据泄露风险的可能性大幅提升。因此，在推进财务共享实践过程中，应该注意制定科学有效的风险预防及控制方案。

二、财务共享促进企业财务管理提升的具体表现

（一）会计基础规范

1.会计核算

做好基础的会计工作，保障各项会计流程明确有序，会计工作规范标准可以为财务管理提供真实可靠的财务数据支持，有助于推动财务管理实现优化发展。而在财务共享的促进作用下，会计基础规范性将会显著提升。在开展会计核算工作时，相关人员可以利用线上共享平台对实际业务操作中存在的一些问题与漏洞进行全面排查，进而采取有效措施完善相关内容，使会计核算业务的规范性有所提升。在财务共享的辅助作用下，企业的财务会计处理工作统一性将会得到保障，会计核算期间相关人员可以借助财务共享手段，采取规范化操作，使企业的财务数据准确性全面提升，同时避免口径不一致问题，财务分析准确可行。在财务共享模式作用下，财务管理人员可以根据具体的业务场景，对各项操作进行规范设置，并合理推进业务操作及会计核算方式的统一，进而规避个性化处理方式带来的信息问题，使会计核算及其他财务相关工作质量得到充分保障。

2.原始附件

在财务会计基础规范落实期间，提高原始附件的规范形式是不容忽视的重要工作内容。随着财务共享在企业内部全面上线，工作人员可以获得更具规范性的原始附件，支持各项会计和财务工作落实。结合以往的工作经验进行分析，在原始附件处理过程中，一些过程存在风险，比如在劳务费的账务处理过程中，部分单位采取直接造表发放的方式推进工作，导致税务风险提升。而完善的财务共享模式，有助于规避该方面的风险，在财务共享的规范限制下，工作人员能够借助共享模式推进审核工作，对各类原始附件进行严格的审查，并督促企业在开具发票的过程中，实现工作方式的优化改进，从而有效保障企业的总体会计工作技术水平。

（二）预算管理

1.提高预算准确性

在财务共享应用落实期间，企业的财务预算数据准确性将会显著提升。结合上文提到的会计基础规范发展实际情况进行综合分析。随着会计核算以及费用归集等工作流程越发规范，在开展财务预算工作时，参考的各类数据信息的随意性将大幅降低。预算编制人员能够参照准确可靠的数据信息进行整体规划，从而制定切实可行的财务预算方案，为各项财务工作的高效开展提供有利条件。总体而言，在财务共享的作用下，财务预算编制期间，工作人员可以参考真实的数据信息进行方案设计，由此，财务预算编制工作质量和效率都能得到充分保障，预算管理的整体水平也随之大幅提升。

2.改善预算执行效果

在常规的预算下达及执行期间，工作人员需要谨慎进行各项预算执行操作，采取规范化行为，推进预算执行切实落地。结合以往的预算执行工作经验进行分析，不难发现，在传统的预算执行过程中，企业可能出于保障预算编制方案通过率的目的，对相关会计科目进行乱用或者随意进行处理，由此使预算工作失去效力，甚至可能影响企业整体的财务工作实践效果。随着财务共享的影响力逐渐扩大，在预算执行期间，财务共享系统可以从整体角度对预算超标原因进行深度分析，并挖掘问题病灶，找出预算执行优化方向，从而使工作人员可以在预算执行期间更加规范地进行操作，同时有效保障预算通过率，使企业经营水平得以提升。

（三）内部控制

结合上文内容进行综合分析不难发现，财务管理与内部控制之间存在着千丝万缕的联系，在财务管理工作执行期间，加强财务共享有利于推动内部控制优化。在企业经营管理过程中，财务共享手段对于保障各项工作的合法合规性以及提高资产安全性，还有促进财务报告和相关数据信息真实完整性等各项工作具有实践优势。在财务共享的实际运转过程中，也会为企业提供优质服务，内控执行的效果将进一步提升，内部控制监督不到位等问题将迎刃而解。

（四）财务共享

1.完善指标体系

企业可以在财务管理优化期间，借助财务共享，搭建完善的财务指标体系，使财务管理精细化。归根结底，财务共享的根本目的在于为企业设计符合其发展需求的财务管理优化方案。因此，在财务共享发展期间，利用共享平台，对企业偿债能力、运营能力以及盈利能力等各类指标进行分析，并找出代表性更强的指标要素进行体系构建，能够获得事半功倍的效果。在财务共享支持下，借助大数据进行财务预测分析，推进企业财务决策优化，企业各项财务工作均能实现良好效果。

2.发挥大数据优势

财务共享能够很好地体现大数据优势，在企业的财务战略制定过程中，可以借助财务共享手段，推進相关工作实现长远规划。具体来看，在工作中，财务共享能够反映企业的经营优缺点，也可以参照优秀企业的发展优势和本企业自身的经营特点，制定切实可行的财务战略，在做好统筹规划的前提下，使企业能够建立长效的财务管理发展机制，进而推动财务战略落实效果，对企业经营期间的各项财务工作以及发展计划提供权威性指导。总体而言，在共享基础上，大数据技术的应用优势将会被充分发挥，企业能够立足长远，制定科学的财务战略，进而既解决企业当下面临的问题，又为企业谋求未来长远发展贡献力量。

结语：

综上所述，企业在经营发展期间，财务共享手段可优化财务管理。为了有效降低企业的运营成本和管理成本，企业应该积极建立财务共享服务中心，以实现良好的财务共享效果为根本目标，推进财务管理各项数据信息实现优化升级，助力企业长远发展。