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信息化背景下高校学生管理模式创新性探究

2024-05-13张明宇

中国管理信息化 2024年5期
关键词:创新性管理模式高校学生

张明宇

[摘 要]随着信息化时代的到来,高校学生管理面临着许多新的机遇和挑战。传统的学生管理模式已经无法满足当今快速变化的社会需求和学生个性化发展的要求。在这种背景下,探究信息化背景下高校学生管理模式的创新成了一个迫切的课题。本文旨在探讨如何借助信息技术以及创新思维,重新构建高校学生管理模式,以使创新性的管理模式更好地适应时代发展的需求。

[关键词]信息化;高校学生;管理模式;创新性

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.060

[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)05-0198-04

0     引 言

高校学生管理一直是教育领域的重要议题之一,其关系到学校教育和学生的全面发展。随着信息技术的快速发展,以及互联网和移动设备的普及,信息化已经渗透到社会各个领域,高校学生管理也不例外。在这个背景下,如何创新高校学生管理模式成了亟待解决的问题。传统的学生管理模式以行政手段为主导,强调纪律与规范。然而,信息化时代要求学校与学生建立更加紧密的联系,关注个性化需求和全面发展。因此,如何利用信息技术重新构建高校学生管理模式,成了摆在我们面前的一个重要课题。

1     信息化对高校学生管理的影响

信息化对高校学生管理的影响是深远的。随着科技的发展和网络的普及,信息化已经成为高校学生管理的重要手段和工具。首先,信息化对高校学生管理的教务管理方面产生了积极影响。通过建立学生信息系统,高校能够实现学生的电子档案管理、课表查询、成绩查询等功能。这方便了教务管理人员的工作,提高了工作效率。同时,学生也能够通过学生信息系统及时获取与学习相关的信息,更好地规划自己的学习计划。其次,信息化对高校学生服务方面产生了重要影响[1]。高校可以通过建设在线学生服务平台,为学生提供便捷的服务渠道。学生可以通过在线平台申请办理各类手续,如选课、毕业论文提交等,避免了排队等待的烦琐过程。此外,高校还可以借助信息化技术为学生提供在线辅导、学习资源共享等服务,为学生的学习提供更多便利。再次,信息化对高校学生发展产生了积极影响。通过建设学生发展平台,高校可以为学生提供个性化的发展指导和辅导。学生可以通过在线平台了解各类培训和实践机会,并进行自主选择。同时,高校还可以通过信息化手段为学生提供职业规划、就业指导等服务,促进学生的全面发展和就业能力提升。总之,信息化对高校学生管理的影响是全方位的。它提高了教务管理的效率,为学生提供了更好的学习和服务体验,促进了学生的全面发展。随着技术的不断创新和应用,信息化对高校学生管理的影响还将不断深化和拓展。

2     信息化背景下高校学生管理模式创新路径

2.1   数据驱动的学生管理

在信息化背景下,高校可以通过收集、分析和利用大量的学生数据来实现数据驱动的学生管理。

首先,数据收集与管理。在数据驱动的学生管理中,高校要先建立完善的数据收集和管理系统,以确保获取准确、全面的学生数据。这可以通过学生信息系统、选课系统、考试成绩系统等实现[2]。学校可以要求学生及时更新个人信息,确保数据的时效性。同时,学校需要建立强大的数据存储与管理能力,确保数据的安全性和可用性。

其次,数据分析与挖掘。高校可以运用数据分析技术对收集到的学生数据进行挖掘和分析。通过统计和分析学生的考试成绩、选课情况、学习习惯等数据,可以获得学生学习状态、学科兴趣、潜在问题等方面的信息。例如,可以分析学生的考试成绩分布,找出存在较大差距的学生群体,有针对性地提供辅导和教育服务。此外,还可以通过数据挖掘技术发现学生之间的关联性和相似性,为学校提供更精准的教学资源分配和学生导向性服务。

再次,个性化教育计划制订。通过数据驱动的学生管理,高校可以制订个性化的教育计划,满足学生的不同需求和发展方向。根据学生的学习情况和兴趣特点,为其量身定制课程、选课推荐和学习任务。例如,对于学习成绩优秀的学生,可以提供更高难度的课程或科研项目;对于学习较差的学生,可以提供个别辅导或补习资源。个性化教育计划可以使学生得到更好的教学效果,提高学习动力和兴趣。

最后,提供精准辅导服务。通过数据驱动的学生管理,高校可以提供精准的辅导服务,帮助学生克服学习障碍,提高学习效果。通过对学生的学习数据进行分析,高校可以及时发现学习过程中的问题和困难,并提供相应的辅导措施和解决方案[3]。例如,对于学习进步缓慢的学生,可以提供针对性的辅导课程或指导,帮助其理解和掌握知识点。此外,还可以通过在线学习平台和学习社区搭建学生互助平台,促进学生之间的交流与合作。

2.2   个性化服务

在信息化背景下,高校可以利用信息化技术为每位学生提供个性化的服務。

首先,信息化技术为高校提供了个性化服务的基础。随着信息技术的快速发展,高校可以将学生的个人信息、学习情况、兴趣爱好等存储在学生信息系统中,并通过移动应用程序实时获取和管理这些信息。这样一方面可以方便学生自主查询和管理个人信息,另一方面也为高校提供了基础数据,以便更好地了解学生的需求和提供个性化服务。

其次,学生可以通过个人信息查询模块方便地获取个人信息。学生信息系统可以集成学生个人信息、成绩、选课情况等各种数据,学生只需要登录系统,就可以方便地查询自己的信息。对于高校来说,学生个人信息的管理变得更加便捷和高效,可以减少烦琐的人工操作,提高工作效率。

再次,学生可以通过移动应用程序进行选课和报名参加活动。传统的选课和报名方式往往需要学生亲自到指定地点进行操作,费时费力[4]。而通过移动应用程序,学生可以随时随地进行选课和报名,无论是在宿舍还是在外出时都能方便的完成。此外,移动应用程序也可以提供选课提示和冲突检测等功能,帮助学生更好地安排课程。

最后,高校可以根据学生的兴趣和需求,推送个性化信息。通过学生信息系统和移动应用程序,高校可以了解到学生的兴趣爱好、专业方向等信息,并根据这些信息推送相关的课程、讲座、实习机会等给学生。这样可以帮助学生更好地了解和发掘自己的兴趣和潜力,并提供针对性的学习和发展机会。同时,个性化推送也可以提高信息的准确度和学生的满意度,增强学生对高校的认同感。

2.3   在线学习和教学管理

在信息化背景下,高校可以开展在线学习和教学,为学生提供更灵活的学习方式。

首先,高校需要建立稳定和可靠的网络平台。一个良好的网络平台是在线学习和教学的基础,它需要能够支持大量用户同时在线学习,并具有良好的用户体验和稳定的性能。

其次,高校需要提供多样化的学习资源。在线学习和教学可以通过多种形式的学习资源来丰富学生的学习体验,包括文字、图片、音频、视频等。高校可以与相关行业或机构合作,共享优质的学习资源,为学生提供丰富多样的学习内容。

再次,高校需要培训师资队伍,提高教师的信息化教学能力。教师在在线学习和教学中扮演着重要的角色,他们需要具备良好的信息技术应用能力和在线教学设计能力。高校可以通过培训提升教师的信息化教学水平。

最后,高校需要加强对在线学习和教学过程的监控和评估。通过信息化技术,高校可以对学生的学习过程进行监控和评估,及时了解学生的学习情况,并有针对性地提供学习建议和辅导。同时,高校还可以通过评估学生的学习成果,调整和改进在线学习和教学的策略和方法。

2.4   智能化学生管理

高校可以利用人工智能、大数据等技术来实现智能化学生管理。首先,智能教室系统。智能教室系统利用人工智能和大数据技术,可以自动记录学生的到课情况和参与度。通过在教室内安装传感器和摄像头,系统可以实时监测学生的到课情况并记录下来。同时,系统还可以分析学生的参与度,例如学生是否积极回答问题、参与讨论等。这样一来,教师可以及时了解每位学生的学习状态,还可以鼓励不积极的学生参与到课堂中,提高学生的学习效果。其次,人脸识别技术在考勤管理中的应用。传统的考勤方式需要学生手动签到或使用刷卡设备,存在操作烦琐、易造假等问题[5]。而人脸识别技术可以方便对学生进行考勤管理。学校可以在校门口、教室门口等关键位置安装摄像头,并将学生的人脸信息录入系统。当学生经过摄像头时,系统会自动识别学生的面部特征,完成考勤操作。这样一来,学生不需要额外的操作,即可完成考勤,大大简化了考勤流程。再次,智能图书馆系统。智能图书馆系统利用大数据和智能化技术,可以精确地定位和管理图书资源。通过在每本书上贴上RFID标签,图书馆可以实时跟踪每本书的位置和借阅情况。学生借阅图书时,只需要将书放在自助还书机上,系统会自动识别书的信息并完成借阅操作。此外,系统还可以根据学生的借阅历史和兴趣推荐适合的图书,提升学生的阅读体验。最后,大数据分析在学生管理中的应用。高校可以利用大数据分析技术对学生进行综合评估和管理。通过收集学生的学习成绩、课堂表现、社交活动等数据,系统可以对学生进行全面评估,并提供针对性的管理建议。例如,系统发现学生在某一科目上存在困难,就可以提供个性化的辅导方案;系统还可以分析学生的社交活动,了解学生的交友圈子,及时发现潜在的问题和风险。

2.5   教务在线化和一站式服务

教务在线化和一站式服务是指高校建立统一的教务管理系统,通过这个系统学生可以便捷地查询课程信息、选课情况、成绩、申请毕业等各项教务事务,从而减少烦琐的手续和纸质材料交流,提高办事效率和服务质量。这样的教务在线化和一站式服务不仅能够方便学生完成各种教务事务,提高学生的满意度和学习效果,还为高校提供了更好的数据支持,实现教学质量的监控和评估。

首先,教务在线化和一站式服务可以帮助学生省去很多烦琐的手续和纸质材料交流。学生可以通过教务管理系统直接查询课程信息,了解每门课程的开设时间、教师信息、上课地点等,并可以在线选课,避免了排队选课和填写选课表等传统方式带来的麻烦。此外,学生可以通过系统查看个人的成绩,能够及时了解自己的学业进展情况。同时,学生可以通过系统申请毕业,提交相关的材料和申请,实现毕业流程的在线化,减少了学生和教务处之间的沟通和耗时。

其次,教务在线化和一站式服务提高了办事效率和服务质量。传统的教务事务往往需要学生亲自前往教务处排队等候办理,而通过教务管理系统,学生可以随时随地进行相关操作,不受时间和地点的限制,大大提高了办事效率。同时,教务系统还可以实现信息共享和集中管理,使教务处人员能够更加专注于核心工作,提高了服务质量[6]。

最后,教务在线化和一站式服务为高校提供了更好的数据支持,实现了教学质量的监控和评估。教务管理系统可以收集学生的选课情况、成绩记录等相关数据,通过数据的分析和对比,可以更好地了解学生的学习情况和学业进展,并及时进行干预和辅导。同时,教务系统也可以帮助高校进行教学质量的监控和评估,通过对教学资源、教师评价等方面的数据进行分析,可以提供给高校决策者有针对性的参考和建议,从而促进教学水平的提高。

3     结束语

信息化背景下的高校学生管理模式创新不仅是高校发展的需要,也是时代发展的要求。本文从学生管理模式的创新性探究出发,通过对信息化背景下高校学生管理的分析和思考,提出了一系列改进策略。这些策略涉及信息技术的运用与学生个性需求的关注等方面,旨在更好地适应信息化时代的发展趋势,提升高校学生管理的效能和質量。本文的研究内容对高校学生管理工作具有一定的指导意义和实践价值。然而,由于学生管理模式的复杂性和多样性,本文只是针对信息化背景下高校学生管理模式创新部分进行了探讨,仍有待更深入的研究和实践的积累。

主要参考文献

[1]齐敏.信息化背景下高校学生管理创新路径探究[J].中国多媒体与网络教学学报(上旬刊),2022(11):113-116.

[2]刘占凯.信息化背景下高校学生管理创新思路研究[J].办公自动化,2022,27(18):62-64.

[3]张鹏程,金淼,吴文文.信息化背景下高校学生管理模式创新性研究[J].职业教育(中旬刊),2022,21(8):70-71.

[4]李慧,王章硕.信息化背景下高校学生管理创新分析[J].大学,2022(20):33-36.

[5]徐秋羽,谭鹏程.网络信息化背景下高校学生管理工作方法探究[J].信息记录材料,2021,22(6):159-161.

[6]王洪伟.信息化背景下高校学生管理创新研究[J].黑龙江科学,2021,12(9):76-77.

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