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“互联网+”背景下的企业财务管理变革探究

2024-05-13卫品秀

中国管理信息化 2024年5期
关键词:企业财务管理变革互联网+

卫品秀

[摘 要]在“互联网+”时代背景下,企业财务管理变革具有重要意义。这些变革不仅提高了财务管理的效率和准确性,也使企业在竞争激烈的市场环境中获得优势。然而,财务管理变革也面临一系列挑战,如信息安全等问题,需要企业积极应对。只有不断推动财务管理的变革,企业才能实现持续发展。本文就“互联网+”背景下企业财务管理变革面临的挑战与具体应对措施展开论述,以期为企业财务管理的进一步改善提供参考和借鉴。

[关键词]“互联网+”;企业财务管理;变革

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.021

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)05-0070-04

0     引 言

随着互联网技术的快速发展,“互联网+”时代已经到来。在这个新的时代背景下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。财务管理作为企业运营的重要支撑,也需要与时俱进,适应“互联网+”环境的要求。传统的财务管理方式已经无法满足企业财务管理在高效、准确、智能方面的需求,因此,企业财务管理变革势在必行。

1     “互联网+”背景下企业财务管理变革面临的挑战

随着“互联网+”时代的到来,企业财务管理面临着许多新的挑战。传统的财务管理模式已经无法满足“互联网+”背景下企业的需求。

1.1   数据安全和隐私保护

在“互联网+”背景下,数据成为企业财务管理的关键资源。然而,随着数据的增加和流动,数据安全和隐私保护面临着更大的挑战。企业需要确保财务数据的安全性,防止财务信息系统受到恶意攻击。同时,还需要遵守相关的数据保护法规,保护客户的隐私权。

1.2   技术应用和数字化转型

“互联网+”背景下,企业需要应用先进的技术来促进财务管理的数字化转型。然而,许多企业在技术应用和数字化转型方面存在滞后和不足。技术应用需要企业具备相关的技术和人才支持,并进行相应的投资。而数字化转型需要企业改变过去的管理理念和思维方式,适应新的工作模式和流程。

1.3   数据质量和分析能力

“互联网+”时代,数据量增加了许多,财务数据的质量和对数据的分析能力变得尤为重要。然而,许多企业仍然面临着数据质量不高、数据来源不可信和数据分析能力不足等问题。数据质量不高会导致财务决策的错误和风险增加,数据来源不可信会影响财务数据的准确性,数据分析能力不足会导致企业无法从大数据中获取有价值的信息。

2     “互联网+”背景下企业财务管理变革的措施

2.1   引入云计算和大数据技术

随着“互联网+”时代的到来,引入云计算和大数据技术已经成为企业财务管理变革的重要举措。云计算作为一种灵活的计算资源和存储空间提供方式,可以满足企业对于实时性和准确性的需求,并降低IT成本。首先,云计算可以提供弹性的计算资源和存储空间,使企业能够根据实际需求快速调整资源规模。传统的财务处理方式往往需要庞大的计算能力和存储设备,成本高昂且不易扩展;而采用云计算的方式,企业可以根据需要灵活地调整所需的计算和存储资源,无需投入大量资金购买硬件设备。这样可以降低企业的IT成本,同时也能够更好地满足财务数据处理的实时性要求。其次,云计算还可以将财务数据存储在云端,并利用云计算平台进行数据处理和分析。云计算平台具备强大的计算和存储能力,可以提供快速、稳定的数据处理服务。企业可以将财务数据上传至云端,在云计算平台上进行数据处理、分析和计算,从而实现对财务数据的即时处理和分析。这样可以大大提高财务数据处理的效率和准确性,使企业能够更及时地获取财务信息,并做出科学合理的财务决策。再次,大数据技术在企业财务管理中也具有重要作用。传统的分析方法已经无法处理企业面对的海量财务数据,而大数据技术可以帮助企业对海量的财务数据进行挖掘和分析,发现潜在的商机和风险。通过大数据分析,企业可以深入了解客户行为、市场趋势和竞争对手的动态,为财务决策和业务发展提供支持。最后,大数据技术在风险管理方面也具有重要意义。通过对财务数据的实时监测和预测,可以提前識别潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。大数据分析可以对财务数据进行深度挖掘和模式识别,发现异常情况和潜在的风险信号。这样可以帮助企业实现对财务风险的及时预警和有效管理,减少潜在的财务损失和不良影响。

2.2   建立数字化财务管理体系

在“互联网+”时代,建立数字化财务管理体系已成为企业适应新环境的关键措施。数字化财务管理体系通过应用财务软件、电子化审批流程和财务共享平台等手段,实现财务数据处理的自动化、审批流程的规范化和信息的共享,提高了财务管理的效率和准确性。首先,企业可以利用财务软件实现财务数据的自动化处理和分析。财务软件可以自动采集、录入和计算财务数据,不仅减少了人工输入的错误,也大大节省了财务数据处理的时间。同时,财务软件还可以生成各种财务报表和图表,帮助企业更直观地了解财务状况,从而做出更科学合理的决策。数字化的财务处理能够提高效率,缩短反应时间,使企业能够更及时地掌握财务信息,并做出相应的调整和决策。其次,建立电子化的审批流程可以提高财务处理的效率和规范性。传统的纸质审批流程往往需要大量的纸质文件、人工传递和手工复制,容易出现延误和错误;而电子化审批流程通过建立电子审批系统,实现对财务相关事项的在线审批[1]。电子审批流程可以减少纸质文件的使用与传递,提高审批的速度和准确性,节省了时间和劳动力成本。此外,电子化审批流程还可以对审批过程进行跟踪和监控,提高审批过程的透明度和规范性,有利于防止不当行为的发生。最后,搭建财务共享平台也是建立数字化财务管理体系的重要举措。财务共享平台可以实现不同部门之间的信息共享和协同工作,避免了数据的重复录入和处理。各个部门可以在财务共享平台上上传和查看相关数据,减少了信息传递的环节和错误。同时,财务共享平台还可以建立数据权限管理机制,保证信息的安全性和保密性。

2.3   推进移动支付和电子商务的应用

在“互联网+”背景下,移动支付和电子商务已经成为企业财务管理中不可忽视的一部分。通过推进移动支付和电子商务的应用,企业可以实现财务交易的便捷化、高效化和安全化。首先,搭建安全可靠的支付系统。移动支付的普及离不开安全可靠的支付系统。企业应选择具备安全性保障措施的移动支付平台或第三方支付机构,确保用户的支付信息得到有效保护,防止数据泄露和支付风险。其次,提供多样化的支付方式。为消费者提供多样化的支付方式,满足不同用户的需求。除了传统的银行卡支付外,还可以支持手机支付、扫码支付、线上支付等多种方式,提升用户支付体验。再次,优化移动支付的用户界面。移动支付的用户界面应简洁明了、易于操作[2]。通过设计友好的界面和人性化的交互方式,提升用户的支付体验,减少支付过程中的烦琐操作和错误。最后,积极开展移动支付推广活动。通过各种途径推广移动支付的便利性和安全性,鼓励用户使用移动支付。例如,可以通过参与促销活动、提供专属优惠等方式吸引用户使用移动支付,提高其普及率。

2.4   加强财务风险管理

在“互联网+”时代,企业面临的财务风险日益增加,为了保证企业财务安全和稳定发展,需要加强财务风险管理。以下是加强财务风险管理的几个方面。首先,建立财务风险评估机制是非常重要的。企业可以通过建立财务风险评估机制,对财务风险进行全面的识别和评估。这其中包括对企业目前面临的潜在风险进行调查研究,分析风险产生的原因和可能带来的影响。通过对风险进行评估,企业能够有针对性地制定相关的应对措施,优先处理重要风险,减少财务损失。其次,采取有效的财务风险防控措施是关键。企业可以建立健全的内部控制体系,明确财务流程和权限,加强对财务数据的监控和审计,防止财务风险的发生和扩大。通过规范财务管理流程,加强对财务数据的监督和审核,可以提高财务数据的准确性和可靠性,减少错误和漏洞的发生[3]。此外,企业还可以建立风险预警机制,定期进行财务风险检查和评估,及时发现和解决潜在的问题。最后,借助大数据分析技术,可以更好地识别和预测财务风险,及时采取措施进行应对。企业可以通过收集和分析大量的财务数据,利用数据挖掘和模型建立等技术手段,识别出潜在的财务风险,并对其进行预测和分析。

2.5   发展智能财务报表

智能财务报表是应用人工智能技术来提高财务报表编制效率和准确性的一种新型报表形式。通过智能财务报表,企业可以实现财务数据的快速提取、自动生成和自动分析,从而有效地减少了传统财务报表编制的烦琐和耗时过程。首先,智能财务报表通过人工智能技术实现了财务数据的快速提取,这意味着企业不再需要手动提取各项财务数据,而是通过智能系统从企业内部的财务系统中直接提取所需数据。这样一来,不仅节约了人力成本,还减少了数据提取错误的可能性,提高了数据的准确性和可靠性。其次,智能财务报表能够自动生成报表,并根据企业设定的规则和要求进行灵活的报表格式调整。相比传统的手工编制报表,智能财务报表的生成速度更快,且准确度更高[4]。同时,智能财务报表还可以根据企业的需求进行自动化更新,保证了报表信息的及时性和准确性。再次,智能财务报表还具有自动分析功能。通过应用数据挖掘和机器学习等人工智能技术,智能财务报表可以对财务数据进行深度分析,发现财务指标的变化趋势、潜在问题和机会。这样一来,企业可以更加直观地了解财务状况,及时采取相应的措施,优化经营决策。最后,智能财务报表还提供了更加直观、可视化的财务分析报告。通过图表、趋势线和财务指标的关联性等可视化方式,企业可以更加清晰地了解财务状况和经营情况,并进行更加深入的分析[5]。这有助于企业管理层和投资者更好地理解财务数据,做出准确的决策。

2.6   加强财务信息安全保护

“互联网+”时代,财务信息的安全保护至关重要。由于财务数据的敏感性和重要性,企业需要采取一系列措施来防止财务信息被泄露、篡改和盗用。首先,企业需要加强网络安全防护。建立有效的网络安全防火墙、入侵检测系统和数据加密技术,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性[6]。这包括对网络进行定期漏洞扫描和安全评估,及时修复系统漏洞,以减少黑客攻击的风险。同时,对于敏感财务信息,可以采用数据加密技术来保护数据的机密性,确保即使在数据泄露的情况下,也难以解密和使用数据。其次,建立完善的权限管理体系是保护财务信息安全的重要手段。企业应该限制对财务系统和数据的访问权限,只有授权的人员才能访问敏感财务信息。可以通过分层授权、访问审计和实时监控等方式来确保只有经过授权的人员才能进行财务数据的操作和访问。此外,需要建立严格的身份认证机制,例如采用双因素认证、指纹识别等方式,确保身份的真实性和准确性。再次,定期进行安全漏洞检查和风险评估也是重要的安全保护措施。企业可以委托专业的安全团队对系统进行全面的安全检查,发现并修复潜在的安全漏洞[7]。同時,需要建立安全事件应急响应机制,以便在安全事件发生时能够及时做出应对和处理,减少损失并尽快恢复正常运营。最后,加强员工的安全意识培训也是保护财务信息安全的重要环节。员工应该接受关于信息安全的基本培训,并严格遵守企业的信息安全政策和操作规范。企业可以定期组织针对财务信息安全的培训和演练活动,提高员工对信息安全的意识和认知,减少由于员工不慎导致的安全漏洞和风险。

3     结束语

在“互联网+”时代背景下,企业财务管理变革是适应新环境的必然选择。通过建立数字化财务管理体系、应用财务数据分析工具以及优化财务风险管理等手段,企业能够提高财务管理的效率和准确性,更好地适应竞争激烈的市场环境。同时,财务管理变革也为企业带来了更多的机遇和挑战,需要企业与时俱进,积极创新,以保持竞争优势。只有不断推动财务管理的变革,企业才能在“互联网+”时代实现持续发展。

主要参考文献

[1]江梦楚.互联网背景下企业财务管理创新的必要性研究[J].产业创新研究,2023(17):167-169.

[2]郁玲玲.“互联网+”背景下对企业财务管理转型的几点思

考[J].理财,2023(9):30-32.

[3]陈亚梅.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新探

究[J].财经界,2023(25):135-137.

[4]丁雯,曾建催.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理的创新[J].纳税,2023,17(22):91-93.

[5]刘志玲.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新研

究[J].营销界,2023(12):38-40.

[6]张磊.“互联网+”背景下乡镇企业财务管理的转型路径[J].中国乡镇企业会计,2023(3):187-189.

[7]廉祚.“互联网+”背景下企业财务管理创新研究[J].中国管理信息化,2023(2):79-81.

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