大数据技术下企业会计信息化建设路径研究

兰艳苹 漳州职业技术学院

引言

现代企业往往积累了海量的经营信息和财务数据，如何整合这些信息，为企业经营决策提供有力的参考，已经是摆在企业管理者面前的一个现实问题。大数据时代下，企业推进会计信息化建设，能够为财务管理提供更高效、更先进的智能工具，提高财务数智化水平，更好地发挥财务管理对业务活动的支持作用，助力企业实现高质量发展。

一、会计信息化建设的内涵

会计信息化是指企业将信息技术应用于财务管理工作中，实现财务管理的信息化和数智化发展。现代企业财务管理的重心已经从日常的会计核算向企业价值管理与创造转型，信息技术的应用无疑为企业财务管理提质增效提供了技术工具。

会计信息化建设的原则包括以下方面：一是全面性原则，会计信息化建设不仅仅是将大数据等现代科技技术应用于财务管理，同时还要兼顾业务活动的管理，实现全面管理、业财融合导向。二是科学性原则，会计信息化建设可能会涉及对企业既有会计工作流程进行一定的调整，相关调整的方向一定要向有利于提高企业财务管理效率、提高管理决策的科学性方向调整，提高企业财务管理效能。三是安全性原则，主要是信息系统安全，企业要建立必要的信息安全屏障防火墙等，保护企业财务数据和商业重要信息不被黑客入侵和窃取，提高网络安全性，为会计信息化建设营造良好的环境。四是系统化原则，会计信息化系统的建设本身要融入业务活动中，作为财务管理系统工具，深入融入到业务活动管理的各个环节，例如企业投资决策的事前财务可行性分析、事中的预算把控和风险控制，以及事后的绩效评价等，不能是独立被分割的，而是系统性发挥作用。[1]

会计信息化建设对企业发展的重要意义体现在以下方面：

一是提高经营决策效能。通过大数据技术，企业能够对自身在经营活动中累积的大量数据进行汇总、整合和分析，了解客户、消费者的行为习惯和偏好，从而制定更科学和精准的经营计划，提高资源投入产出比，实现提质增效的经营目标。[2]

二是提高风险管控水平。以资金管理为例，大数据技术工具能够通过对以往期间的资金收支信息进行归纳，并对未来期间的资金收支和结余进行适当的预测，提示企业可能遇到的资金短缺和盈余的情况。如果预计资金有较大的缺口，企业可以提早地规划融资工作，避免出现资金短缺而对企业正常经营发展造成不利影响，或大额闲置资金产生机会成本带来的损失。

三是提高财务管理效率。会计信息化的最大特点就是大数据等信息技术工具的使用，改变传统的依靠手工开展核算和编制报表的工作方法。例如通过大数据技术，企业可以搭建财务数智化管理系统，业务信息数据可以实时共享至财务系统，预生成相关凭证，将财务人员从烦琐的基础会计核算工作中解放出来，将更多精力投放在财务管理工作中。以此为基础，进一步提高企业财务管理效率，为企业高质量发展赋能。

四是提高企业竞争力。例如商贸零售企业，需要了解自身产品在市场上的畅销程度、消费者行为模式偏好以及商品库存情况等销售业务全流程信息，大数据技术能够搜集、沉淀并整合、分析相关数据，提供更全面、准确的业务数据和财务数据，让企业管理人员能够一目了然地清楚各商品的市场需求、生产能力缺口或富余，进而制定更适宜的生产销售方案，实现提质增效，提高企业市场竞争力。

二、现阶段企业会计信息化建设存在的问题

首先，企业对会计信息化建设不重视，具体包括以下方面：一是部分企业的管理人员认为，财务管理是企业后勤管理的一部分，财务管理并不能像业务活动能够带来现实的收益和资金流入，因此企业应当将有限的资源投向业务活动的开展，财务管理只要能够及时开展核算、编制报表、申报纳税就可以了，无需再投入资金开展信息化建设。[3]这一点是由于管理人员对财务管理职能和作用的认识不到位所造成的，也说明部分管理人员还存在“重业务、轻管理”的落后管理理念。二是部分财务人员对会计信息化建设也缺乏足够的认识，特别是一些工作年限比较久的财务人员，在长期的工作中已经形成了自己的工作习惯，使用会计信息化管理工具，还需要学习并适应系统的使用，对此缺乏主动性和积极性。企业需要切实采取措施，扭转管理人员和财务人员对会计信息化建设的认识，提高重视程度，从而更好更扎实地开展会计信息化建设。

其次，技术支持不到位的问题。企业经营实力和财务状况千差万别，财务实力强劲的企业可以向知名的财务数智化系统服务商购买整套财务信息化系统，但是大量的企业现金流比较紧张，不可能购买全套系统，只能采用折中的办法，购买系统的基础功能，再由企业自有的技术人员在系统内逐步设置公式、建立功能模块等。[4]这种方法虽然能够节约经费，但也存在管理效率低下、技术支持不到位的问题。而且会计信息化系统自身也在更新换代，企业自主搭建的系统可能跟不上技术进步的步伐，导致系统功能受限，难以发挥应有的作用。

再次，企业会计数据质量不高。现阶段，企业通常都累积了海量的经营和财务数据，但是这些数据的质量可能不高，存在数据不完整和不准确的问题，例如主营业务收入核算，企业财务人员通常按合同金额确认应收账款，待履约义务完成后确认收入。在实务中，有时业务在实际开展过程中，会涉及合同金额的调整，业务部门会与对方签订补充合同，而补充合同信息并没有录入到业务管理系统中，导致合同实际收款与应收账款金额存在差异。但财务人员又疏于对账处理，导致差额累积越来越大，影响收入数据的完整性。[5]

最后，缺乏相关的制度保障。企业开展会计信息化系统建设是一项长期推进、久久为功的工作，既不能一蹴而就，也不能三分钟热度，因此需要切实加强制度建设，为相关工作有序扎实推进提供坚实的制度保障。但大多数的企业对会计信息化建设和财务数智化管理都缺乏必要的制度建设和业务流程设计，也没有对财务部门、业务部门、技术部门等的权责进行明确区分，导致相关部门开展工作时常常“无规可依”，影响了会计信息化工作的开展，不利于发挥大数据工具对企业管理的辅助作用。这一点需要在未来加以改进。

三、企业会计信息化建设的对策建议

第一，提升会计信息化建设重要性的认识，包括以下方面的内容：一是企业管理人员要充分认识到大数据时代对企业财务管理工作带来了重大影响，企业要想在激烈的市场竞争中占据优势地位，就必须向技术要效率，向管理要效益。会计信息化建设绝非对财务管理的“点缀”，而是一个有力抓手。例如存货库存管理，通过大数据工具，企业管理者能够更全面深入地了解各存货进销存的往期数据情况，以此为基础，科学地预判下一年度的预算数据，提高财务精细化管理水平。二是财务人员自身要提高站位，不能只是把自己定位为一个“账房先生”，而是要具有财务管理的意识、思维和能力。在日常工作中，要主动学习并适应会计信息化系统的使用，包括电子报销系统、税务云系统、资金管理系统以及业财融合模块等，增强系统使用能力，真正发挥系统的作用。

第二，提高技术保障能力。如果企业资金实力雄厚，购买了整套会计信息化系统，可以考虑请系统公司派技术人员在企业长期或轮岗驻点工作，对企业工作中遇到的技术问题及时反映、及时处理。[6]如果企业只是购买了系统的基础服务，自行搭建其他的功能，企业财务部门和技术部门需要做好对接，由财务人员提出具体的功能需求，技术部门做好技术服务和系统运维保障。例如某企业在搭建管理用会计报表时，例如某传媒企业集团，近年来大力发展融媒主业，还盘活固定资产，开展文化地产投资业务，该集团财务共享中心进行了业务分组，分别负责融媒主业和文化地产的财务共享管理，并在企业会计报表的框架内，按照各自业务特点，生成管理用财务报表，以营业收入科目为例，具体如表1 所示。

表1 某传媒集团一般财务报表与管理用财务报表营业收入科目对照表

从表1 可以看出，该传媒集团会计信息化系统按照不同业务进行分组，并相应地生成贴合业务实际的管理用财务报表，将融媒主业的营业收入细分为传统媒体收入、新媒体收入和新闻加政务服务商务业务等三类六项细分业务，将文化地产营业收入细分为地产租赁收入和地产处置收入，管理人员据此能够更全面细致地了解企业各板块业务开展的实际情况，为管理者决策提供更精细化的财务数据，助力企业业务活动的开展和价值创造。

第三，提高会计信息质量。无论使用哪种会计管理工具，财务人员都应当按照会计准则的要求开展会计核算，确保核算结果能够全面、完整、客观地反映企业的经营业绩、资产负债状况和现金流量状况，规范的会计核算工作是确保企业能够提供高质量的会计信息、更好地发挥会计信息系统功能的基础和前提。同时，企业还要加强业财融合管理，打破业务部门和财务部门之间的信息沟通壁垒，通过会计信息化系统，打通业务和财务两个端口，业务信息数据的变动能够实时传递至财务平台。例如前文提到的合同数据变更，在业务部门签署了合同以后，相关信息推送至财务平台，假设合同价款为10 万元，税率为13%，则预生成凭证如下：

借：应收账款 100000

贷：主营业务收入 88495.58

应交税费-应交增值税（销项税额） 11504.42

如果企业与对方签订了补充协议，约定增加合同价款2 万元，则预生成凭证如下：

借：应收账款 20000

贷：主营业务收入 17699.12

应交税费-应交增值税（销项税额） 2300.88

在科目余额表上，企业应收账款余额为12 万元，主营业务收入为10.62 万元，应交税费-应交增值税（销项税额）为1.38万元。

通过使用会计信息化系统，企业会计核算的效率大大提高，同时能够增强会计核算的完整性，及时全面地反映业务活动开展实际，提高会计信息质量，为企业科学决策和高质量发展打下坚实的基础。

第四，建立完善的制度保障。会计信息化建设是一项长期的工程，企业应当加强相关制度保障，确保会计信息化建设能够有序推进。例如，某企业制定了《公司财务信息化建设规划纲要》，并配套制定了《会计信息化系统使用制度》，规定了由财务部门牵头，信息技术部和业务部门作为辅助的管理架构，确保各部门职责清晰，能够形成管理合力，更好地开展会计信息化系统建设。另外，内部审计部门也要对会计信息系统建设相关工作进行独立的内部审计，包括对相关制度执行情况的检查和评价，及时提出审计意见，督促相关部门落实整改，确保会计信息化建设落实到位、见到实效。

结语

本文以大数据技术下企业会计信息化建设路径研究为主题，首先介绍了企业会计信息化建设的内涵，然后梳理当前企业会计信息化建设存在的问题，并有针对性地提出对策建议，包括加强会计信息化建设的认识、提高技术保障能力、提高会计信息质量和完善相关制度保障等。相信本文的研究对进一步提升企业会计信息化建设，发挥大数据技术的先进作用，助力企业管理效能的提高和实现高质量发展具有一定的借鉴意义。