大数据背景下事业单位财务管理信息化建设研究

陈大浪 重庆医科大学附属第二医院

引言

构建高效系统的财务管理信息化系统平台可以显著提高单位财务管理水平。财务管理信息化系统平台主要包括大数据分析、云计算等功能，可以帮助事业单位实现数字化资产管理、数据存储、合同文件管理等多个方面的目标，并在事业单位各部门之间提高数据信息共享的效率。事业单位财务管理信息化系统平台在运行过程中仍需要根据制度完善技术内容，并针对事业单位财务管理工作中存在的问题制定相应的解决对策。

一、大数据背景下事业单位财务管理信息化建设的意义

（一）保证数据信息的完整性

大数据背景下开展事业单位财务管理工作可以提高海量数据信息采集、处理的质量和效率，特别是事业单位财务管理工作涉及庞大的数据信息量以及分散的数据来源，而传统数据信息处理方式很难保证数据信息的完整性。在大数据背景下可以利用先进的信息化技术整合、提取所需的数据信息，以便于提高数据信息整合的全面性与完整性。与此同时，在事业单位财务管理工作中可以借助大数据技术完成数据验证、算法处理等工作，最大限度地降低数据源处理、整合时可能产生的失误。在数据清洗、校验环节，可以利用大数据技术对不完整、不准确的数据信息进行删除，以此保证数据信息处理的准确性与完整性。另外，事业单位财务管理人员还可以利用大数据技术具有的数据关联及数据分析功能，对缺失遗漏的数据信息进行补充，或者结合原有的数据源科学预测未来数据。在大数据技术的数据关联功能下，事业单位财务管理人员可以从模型中查看缺失的数据信息，并根据原有的数据样本科学预测、分析未来数据，切实保障数据信息推测、填补的准确性与可信度。

（二）提升财务信息质量

事业单位财务管理人员在信息化建设过程中可以借助大数据技术完成数据信息采集、处理相关工作，淘汰传统手工录入财务信息的工作模式，扩大数据源，从源头上避免数据信息采集不完整的弊端。首先，在事业单位财务管理工作过程中可以利用大数据技术提取多元化的数据信息，并保障工作信息采集、整合的时效性与全面性，真正为事业单位财务管理人员提供科学的数据信息支持。在大数据背景下，事业单位财务管理人员可以通过高级数据分析功能，逐一排查财务数据信息提取中存在的异常情况等，第一时间发现事业单位财务管理信息化建设中潜在的信息安全风险。其次，在财务管理工作中还可以借助大数据技术及数据质量管理方法具有的校验、清洗等功能，及时淘汰事业单位财务管理信息化建设中存在的无效数据和误差数据，从而提供安全的财务数据信息保障。最后，在大数据技术的支持下，事业单位财务管理人员可以获得高效准确的财务数据报告，通过科学的数据处理、分析功能，辅助事业单位领导者了解单位财务状况及其未来发展趋势，并针对事业单位财务管理工作的信息化建设需求制定具有针对性的战略决策，从而整体提高事业单位财务管理工作的决策质量。

（三）提高财务管理内控水平

在事业单位财务管理信息化建设过程中，可以借助大数据技术实时监测、整合所有财务数据信息。在传统内部控制工作中，事业单位财务管理人员主要采用人工抽样方式或者按照特定的审计方式进行数据监控，这两种方式很可能产生内部控制不完整、反应滞后等问题。但在大数据背景下，事业单位财务管理人员可以借助大数据技术保证财务信息监控、处理的时效性，尤其在数据挖掘、机器学习等方式的支持下可以全方位盘查财务信息存在的数据异常，进一步提高事业单位财务管理工作的风险管理和内部控制水平。另外，大数据技术还具有高效化的风险监控和异常检测等功能，在财务管理工作中可以通过构建风险模型以及异常检测算法，第一时间识别、发现事业单位财务管理工作中存在的风险问题，帮助相关财务管理人员获得准确的财务信息处理报告，从而为事业单位财务管理工作的内部控制提供技术层面的支持。在大数据背景下，事业单位财务管理人员可以保留财务数据的审计路线，尤其在内部控制环节可以充分利用溯源机制，保证财务数据信息的可信度和可追溯性。最重要的是，事业单位可以借助大数据技术监控、预警财务管理人员存在的不正当行为，通过客观识别、分析财务管理人员的工作行为，保障事业单位财务管理活动的内部控制质量。

二、大数据背景下事业单位财务管理中存在的问题

（一）财务管理队伍专业水平有待提高

在传统事业单位财务管理工作中，大数据技术的应用相对较少，相关财务管理人员也缺乏数据关联、挖掘、管理的意识，在传统财务管理培训活动中，较少对财务管理人员培训数字化财务相关知识和技能，由此导致财务管理人员在日常工作中很难灵活运用大数据技术具有的功能。与此同时，部分事业单位对自身发展规划和组织管理工作的重视度不足，导致事业单位财务管理的人员队伍建设水平不高。此外，基于大数据背景的事业单位财务管理工作还缺乏以大数据技术为导向的战略框架，特别是财务管理相关的战略内容、指导方针仍有待完善，相关财务管理人员在日常工作中也无法获得充足的信息支撑，不利于事业单位财务管理队伍的专业化发展，很难将大数据技术具有的优势全面体现在事业单位财务管理活动中，这也在一定程度上阻碍了事业单位财务管理信息化建设的进度。

（二）事业单位财务管理压力增大

传统财务管理工作涉及的信息处理量相对较少，而新时期事业单位的财务管理活动需要处理庞大的数据信息，尤其是在大数据背景下，事业单位财务管理信息化建设工作面临着更多挑战。工作实际开展过程中，通常需要依靠科学的数据参考来落实未来发展决策，但在财务管理工作的大数据处理过程中仍面临着数据遗漏、缺失等质量问题，需要事业单位在财务管理工作中加大人力、物力、财力等支持，这是保证财务管理信息化建设质量的前提条件，但这也使得事业单位财务管理工作的压力增加。除此之外，在事业单位财务管理活动中还需要科学利用大数据技术提高数据信息使用的安全性，在技术层面减少财务信息泄露、丢失的风险，而事业单位现有的数据管理、保护等功能仍有所欠缺，导致事业单位在财务管理工作中需要面临更复杂的压力和负担。

（三）财务信息泄露风险增加

尽管大数据技术可以提高事业单位财务管理工作的信息存储和处理效率，但在数据库和云平台建设过程中很可能为黑客攻击提供契机，使得事业单位存储的财务数据信息出现遗漏、缺失等问题。在事业单位财务管理工作实际开展过程中仍存在黑客窃取财务信息的问题，对事业单位财务管理工作的安全性造成影响的同时，还可能对事业单位构成严重的经济损失。最重要的是，部分事业单位在数据处理、决策等环节，通常需要与第三方机构分享财务数据信息，由此导致事业单位在日常工作中不得不防范财务信息泄露的风险。一旦事业单位内部的财务信息泄露，将直接导致事业单位的重要商业信息和个人隐私被窃取，从而导致事业单位及相关工作人员的隐私安全面临着严重的威胁。

三、大数据背景下事业单位财务管理信息化建设的路径

（一）及时更新财务管理软件

在事业单位财务管理信息化建设工作开展前，应结合事业单位的业务活动开发适合的财务管理软件。但大部分事业单位现有的财务管理软件不符合其实际的业务活动需求，在财务管理信息化建设过程中也无法采用财务会计和预算会计平行记账模式，阻碍了事业单位财务管理信息化建设工作的创新发展。对此，事业单位应对其现有的财务管理软件进行创新与优化，利用先进的财务管理软件提高财务管理信息化建设水平，首先，从思想层面提高事业单位财务管理人员的认知程度，要求相关财务管理人员正确看待财务管理信息化建设的重要性，上级需要为财务管理软件和信息技术软件的优化升级提供充足的资金支持。其次，加强事业单位的中下层负责人对大数据背景下的财务管理信息化建设工作的高度重视，在每一工作环节中带领各部门工作人员推动财务管理信息化改革，依托于全新的财务管理软件保证事业单位财务管理信息化建设水平。

（二）整合财务信息化系统

在大数据背景下，事业单位应重点提升财务管理信息化系统的使用效能，从整体上提高数据共享平台的功能性、稳定性和系统性，充分利用财务管理信息化系统落实资源整合工作，并在各部门之间构建高效的信息资源共享机制，进而提高各板块之间数据信息共享的及时性和对称性。在实践过程中，事业单位可尝试将财务管理信息化系统中涉及的资源进行有效整合，切实提高各功能板块之间的整合效率。在财务管理信息化建设过程中，事业单位还可以聘请专业的IT 人员，结合财务信息化系统建设的实际需求，配合IT 人员对财务信息化系统功能进行优化与完善，进一步提高财务管理信息化系统建设的技术水平。首先，明确财务管理信息化平台构建的基础架构，深入了解事业单位财务管理及相关业务活动的运行情况，本着自上而下的原则完善财务管理信息化系统功能，并将各个层次的子系统模块进行关联与整合。在此过程中，相关工作人员必须重点关注各板块之间的数据接口，使得各数据接口之间的信息口径相统一，以此提高各功能板块之间的信息共享效率。其次，事业单位财务管理人员应配合技术人员重新梳理财务管理信息化系统的各工作流程，将线下操作流程逐渐转移到线上，打造适用于线上操作的财务管理信息化建设流程及相关制度体系。在条件允许的前提下，事业单位还可以将自身财务管理信息化系统与税务机关、政府采购部门等财务管理信息化系统进行有效衔接。最后，事业单位在财务管理信息化系统运行过程中应针对不同部门的工作人员设置对应的访问权限，禁止其他部门的工作人员随意更改、删减财务管理信息化系统涉及的数据信息，最大限度地保证事业单位财务信息存储的完整性与可信度。在财务管理信息化系统运行过程中，各部门工作人员可以在权限允许的范围内查询所需的数据信息，通过这种方式可以有效避免财务信息不对称的问题。但需要注意的是，在财务管理信息化系统运行过程中，必须对各部门工作人员的操作行为进行留痕，确保财务管理信息化系统的运行过程保持较高的可视化水平，以便于相关管理人员实时监督、管控财务管理信息化系统运行的过程，及时发现并解决财务管理信息化系统运行中存在的问题。

（三）积极培养复合型人才队伍

在财务管理信息化平台建设过程中，必须注重事业单位财务人员的专业技能和综合素养提升，组建一支复合型财务人才队伍，要求单位所有财务人员掌握基础的财务知识和技能，并在财务管理信息化平台建设过程中学习先进的信息技术技能，满足事业单位财务管理信息化建设工作在大数据背景下对复合型财务人员培养提出的新要求。在复合型财务人员培养过程中首先，事业单位应提高应聘门槛，结合岗位需求选择高素质的财务人员，以便于后期顺利开展专业的财务人员培训活动。同时，事业单位还可以适当尝试提高财务人员的薪资待遇，吸引一大批优秀的财务人员加入财务管理信息化建设工作。在此基础上，事业单位可以针对财务人员的学习需求和岗位职责，建立具有针对性的岗位培训知识体系，尽可能为事业单位财务人员提供横向发展或纵向晋升的机会，鼓励事业单位财务人员积极提升自我价值，以此为事业单位的健康长远发展贡献自身力量。其次，事业单位还需要建立完善的人员奖惩机制，将财务人员的专业技能和综合素养与事业单位财务管理信息化建设及单位整体业务发展情况相结合，使得单位各部门工作人员积极主动地参加财务管理信息化系统平台建设工作，最大限度地发挥各部门工作人员的个人潜能和价值。再次，事业单位还需要组织现有财务人员进行专业培训，要求这部分财务人员掌握大数据技术及财务管理信息化建设相关知识，从思想层面提高事业单位财务人员对财务管理信息化技术的重视度，并在日常的财务管理信息化建设工作中灵活运用大数据技术和信息化技术等。必要时，事业单位还可以邀请行业内的专家开展复合型人才培养相关的讲座活动，尽可能满足单位内部的岗位需求及个人技能需求。最后，事业单位还需要对所有财务人员的培训成果进行检验，避免财务管理信息化技术培训工作流于形式。

（四）加强内部控制体系建设

事业单位内部控制建设主要包括新会计准则、内部控制制度体系等内容，这项工作需要事业单位各部门工作人员共同配合，尤其在大数据背景下对财务核算模式进行大胆创新，在事业单位财务部门的带领下共同推进财务管理信息化系统建设工作，并组织监察部门管理人员、资金管理人员、业务部门人员共同配合财务核算模式创新工作，从而形成专业化、系统化的内部控制制度体系。基于大数据背景的事业单位财务管理信息化建设应以完善的内部控制机制为支撑，将大数据技术与内部控制体系相结合，通过构建完善的内部审计和风险管理机制来提高事业单位财务管理信息化建设水平。在实践过程中，事业单位应结合自身实际发展情况不断完善内部控制相关的制度和流程，确保相关工作人员明确自身在各工作环节中应履行的职责。在事业单位财务管理活动中，应不断完善预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等内部控制流程，在日常的财务管理信息化建设工作中充分利用大数据技术具有的数据关联和数据整合功能，这也是提高事业单位财务管理活动的内部控制效率的重要举措。与此同时，在大数据背景下，事业单位还可以积极构建数据仓库、数据挖掘系统等，以便于相关财务管理人员在日常工作中实时监测、分析财务数据信息，并针对财务数据中存在的异常问题进行处理。在数据分析模型建设过程中，不仅需要利用大数据技术加强事业单位财务管理内部控制的预警能力，还需要对事业单位内部可能存在的财务风险进行科学预测，必要时可以成立专门的内部审计部门。在内部审计工作中必须全方位盘查财务管理信息化建设的所有工作流程，在保证财务管理信息化建设质量的基础上，提高事业单位财务管理信息化建设的公开度和透明度。另外，事业单位应针对财务风险识别评估工作，建立科学的风险防控和管理体系，以此为事业单位财务管理信息化建设的风险控制工作提供制度层面的保障。

（五）提高数据管理质量

在大数据背景下，事业单位开展财务管理信息化建设工作时，应有意识地构建数据质量管理机制，对数据采集、清洗的过程进行管控，灵活运用大数据技术做好数据分析、数据处理工作，同时高度重视数据安全、隐私保护的过程，从而有效提高财务管理信息化建设工作的可信度与准确性。在实践过程中，事业单位应对数据管理规范和流程进行补充与完善，统一制定数据采集、存储、处理的规范和标准。只有保证数据管理流程的规范性，才能提高数据处理的准确性及数据质量的稳定性。事业单位财务人员必须保证采集数据来源的可靠性与准确性，从源头上避免数据采集漏洞而引起的财务数据失真的问题。在数据管理规范过程中，单位财务人员还需要做好数据清洗工作，这也是保证财务数据质量的关键环节。在实践过程中，事业单位应重点关注数据审核、验证、识别的过程，及时纠正错误数据和异常数据。同时，事业单位还需要督促财务部门利用大数据技术、信息化技术提高财务数据处理的效率，深入挖掘财务数据之间的关联，从而为事业单位的财务管理信息化建设工作提供科学的决策参考。此外，在数据挖掘和预测分析环节，单位财务人员还可以借助数据分析工具和特定算法完成数据预测分析的过程，将财务管理风险控制在最小范围内。但需要注意的是，事业单位在大数据技术应用过程中必须做好数据质量保护工作，禁止发生数据泄露、缺失的问题。例如，在先进的加密技术、访问权限控制、安全审计等手段支持下，可以有效降低单位财务数据泄露的风险。在此基础上，事业单位还需要严格按照法律规范和行业标准做好用户个人隐私保护工作，通过访问权限控制确定数据使用范围，在保护用户个人数据隐私的基础上提高数据管理的可靠性。

（六）强化全面预算管理意识

在大数据背景下，事业单位应将传统手工方式与信息化技术相结合，尤其在电子计算机网络化、信息共享平台建设进程不断加快的新时代发展趋势下，大数据技术、信息化技术在事业单位财务管理信息化建设工作中现已得到了广泛应用，信息资源具有的开放性特征也为事业单位财务管理信息化建设提供了强有力的支持。这也使得事业单位愈发重视传统手工方式与大数据技术的有机结合，在现代信息化技术领域的高速发展进程中，必须对事业单位传统业务模式进行创新，结合现代社会发展需求及经济增长趋势规划可持续发展的战略目标，从而有效提高事业单位财务管理水平及财政资金的使用率。

结语

大数据背景下，事业单位财务管理信息化建设工作仍面临着诸多困境，而传统财务管理方式不更新就无法满足现代市场经济的实际发展需要，因此事业单位必须将传统财务管理模式转变为财务信息化管理模式。在财务管理信息化体系建设过程中，事业单位应积极建立完善的财务管理信息化建设监督机制，在行业内引进高素质的财务管理信息化建设人才，同时不断拓展财务管理信息平台在市场中的发展范围，真正为我国事业单位财务管理信息化建设工作的落实提供人力、资金等多个方面的保障。