APP下载

论企业实施业财融合推进精细化财务管理

2024-04-28叶丽贞

南北桥 2024年7期
关键词:业财融合信息化

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.009

[摘 要]随着科技的快速发展,许多企业已开始广泛地运用信息技术和数字化管理工具。通过这些先进的信息技术手段,企业能有效地整合财务和业务数据,实现数据共享,进一步促进业务与财务的深度融合。在业财融合的大背景下,实施精细化财务管理的重要性更是不言而喻。精细化财务管理有助于企业更精准地管理财务活动,提高财务效率,并为企业创造价值。然而,部分企业在财务管理方面仍存在一些问题,需要通过有效的业财融合和精细化财务管理加以解决,只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

[关键词]业财融合;精细化财务管理;信息化

[中图分类号]F27文献标志码:A

随着社会经济的高质量发展,财务管理工作面临着前所未有的挑战。财务工作将不再局限于财务核算,而是更加注重对各种财务报表和数据的深入分析,及时准确地提出专业建议,为企业决策者提供参考,从而使企业获得更多的经济收益。这要求财务工作应充分发挥财务人员的管理潜力,实现由简单的财务会计到复杂的财务管理的跨越,以满足企业的发展需求。再加上全球经济一体化进程的推进,要求企业实施业财融合,实现精细化财务管理,从而保障企业稳定持续发展[1]。

1 业财融合与精细化财务管理概述

1.1 业财融合的概述

业财融合是指在企业运营中,业务与财务两个领域的深度融合,以达到企业整体效益的最大化。这种融合不仅涉及企业内部的业务流程和财务流程的整合,还包括企业外部的市场环境、政策法规等多个方面的因素。业财融合主要包括以下内容。

第一,业务目标与财务目标的统一。业财融合首先要求企业的业务目标和财务目标相统一。业务目标是企业在一定时期内所要实现的市场份额、销售收入、利润等具体目标;而财务目标则关注企业的价值最大化、股东回报等长期目标。在业财融合的背景下,业务和财务的目标应紧密结合,共同服务于企业的整体战略。

第二,业务流程与财务流程的无缝对接。业务流程是指企业为实现其目标而进行的一系列活动,如采购、生产、销售等;而财务流程则涉及资金的筹集、运用、分配等环节。业财融合要求业务流程与财务流程之间的信息流、物流和资金流实现无缝对接,提高企业运营效率。

第三,业务数据与财务数据的共享与整合。业务数据和财务数据是企业运营决策的重要依据。业财融合要求打破“数据孤岛”,实现业务数据与财务数据的共享与整合,以提高数据的准确性和可靠性,为企业决策提供有力支持。

第四,业务决策与财务决策的协同制定。在业财融合的背景下,业务决策和财务决策不再是独立的两个过程,而是需要相互协同制定。业务部门和财务部门应共同参与决策过程,以实现资源的优化配置和对风险的有效控制[2]。

第五,业务风险与财务风险的共同管理。业务风险和财务风险是企业运营中不可避免的两个风险领域。业财融合要求企业将业务风险和财务风险纳入统一的管理体系中,通过对风险的识别、评估和控制,实现对风险的有效管理。

第六,业务绩效与财务绩效的综合评价。业务绩效和财务绩效是衡量企业运营成果的两个重要指标。业财融合要求对业务绩效和财务绩效进行综合评价,以便更好地反映企业的整体经营状况和市场竞争力。

1.2 精细化财务管理的概述

精细化管理是一种以最大程度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。它是一种理念,一種文化,更是一种财务管理的方式。在精细化管理模式下,企业需要将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要到位、尽职。

2 业财融合下企业实施精细化财务管理的意义

业财融合是企业财务管理的新趋势,旨在实现业务与财务的有效整合,优化资源配置,提升企业价值。在业财融合背景下,企业实施精细化财务管理具有以下意义。

2.1 提升运营效率

通过精细化财务管理,企业可以对业务流程进行全面梳理和优化,提高运营效率。财务管理与业务活动的深度融合,可以实时监控业务运营状态,及时发现和解决运营中的问题,确保企业运营的高效性。

2.2 增强风险控制

在业财融合下,财务管理能够更好地把握业务运营中的风险点,通过精细化财务管理手段对风险进行识别、评估和控制。这有助于企业建立健全的风险管理体系,提高风险防范和应对能力,降低企业运营风险。

2.3 促进决策科学化

精细化财务管理能够提供更为精准、全面的财务数据和业务信息,为企业的决策提供有力支持。在业财融合背景下,财务管理与业务活动的信息交流更加畅通,有助于企业做出更加科学合理的决策。

2.4 保障战略目标实现

企业战略目标的实现需要各个部门和业务单元的协同合作。精细化财务管理能够促进财务管理与业务活动的有机整合,确保企业资源的合理配置,推动各部门和业务单元向共同的目标努力,从而保障战略目标的顺利实现。

2.5 增强市场竞争力

在激烈的市场竞争中,企业需要不断优化自身的经营策略和管理模式。业财融合下的精细化财务管理能够帮助企业更好地适应市场变化,提升自身的竞争能力。通过精细化财务管理,企业可以更好地控制成本、提高盈利能力,同时更好地满足客户需求,提升市场竞争力[3]。

2.6 提升财务管理水平

业财融合要求财务管理人员具备更全面的业务知识和技能。通过精细化财务管理,财务管理人员需要在业务了解、数据分析、管理优化等方面不断提升自身能力,从而提升整个企业的财务管理水平。

2.7 实现财务价值最大化

精细化财务管理有助于企业发现和挖掘潜在的财务价值,实现财务价值最大化。通过精细化财务管理,企业可以更精准地评估各项业务的财务价值,优化资源配置,提高资源利用效率,从而为企业创造更大的价值。

3 企业传统财务管理存在的问题

3.1 对业财融合重要性的认知不足

业财融合是一种先进的管理理念,然而部分企业和财务人员对其价值与意义尚未有足够的认识。一方面,部分财务人员过度关注日常的核算和报表编制等基础工作,而未能全面地理解和把握企业的整体运营状况。另一方面,部分企业的业务部门认为财务部门的过度介入会干扰企业的日常运营,甚至可能阻碍企业的发展,降低运营效率。此外,企业内部各部门间缺乏有效的沟通机制,导致信息传递不畅,这无疑给企业的精细化管理带来了严重的影响。换句话说,部分企业及其员工对业财融合的深入理解和实施还处在初级阶段,这无疑制约了企业的财务管理水平和效率的提升。

3.2 预算管理精细化程度有待提高

尽管大部分企业已经建立了一套较为成熟的预算管理机制,但在预算编制过程中仍存在一些问题。企业在编制预算时,往往未能根据各类费用标准和发生频率进行精细化计算,而是采用整体预算的方式。财务人员在统计各部门预算时,没有按照月度进行细致的统计,而是简单地将各部门年度预算总额作为参考。此外,企业在预算批准后,缺乏对预算指标的有效分解和落实。在预算控制方面,部分企业未能实现部门和月度预算管理的有效执行,而是由财务部门根据公司预算总额进行简单管控。这种粗放的管理方式使得预算目标过于宽松,无法达到预期的管控效果。

3.3 业财融合信息化建设不足

目前,仍有部分企业依赖传统的手工方式开展财务工作,这不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了工作效率。尽管一些企业已经配备了基本的财务电子计算机软件,但由于各部门之间的信息化系统存在差异,导致信息数据无法得到及时传递和共享。这严重影响了数据分析的准确性和时效性,进而降低了业财融合的实施效果和效率[4]。

3.4 财务人员专业能力不足

随着业财融合的深入推进,对财务人员的专业技能和综合素养提出了更高的要求。财务人员需要具备扎实的专业基础、精湛的业务技巧、熟练的软件操作能力,并拥有敏锐的战略眼光,能够将业务与自身理解紧密结合,并具备良好的沟通表达能力。然而,目前许多财务人员仅限于日常的核算、报告、纳税申报等基本工作,而未能进行更深层次的财务管理。他们仍坚持传统的思维方式,缺乏对企业运营过程的全面掌握与学习,不能积极参与企业的日常经营活动,无法及时发现企业经营管理活动中的潜在风险。这降低了财务管理的有效性,阻碍了业财融合的实施。

4 企业实施业财融合推进精细化财务管理的路径

4.1 转变传统观念,深入理解业财融合的必要性

在当前激烈的市场竞争环境下,实施业财融合是帮助企业抓住更多发展机遇的关键。第一,为了充分发挥业财融合的优势,企业的领导层需要深刻认识到其重要性,并在整个企业文化中大力推广。企业应根据自身的实际情况,制定切合实际的融合目标和计划,并加强财务与业务部门之间的沟通和协作,以确保业财融合的顺利推进。第二,财务人员需要摒弃传统的思维方式,从宏观的角度出发,将财务和业务工作紧密结合,全面了解企业的整体运营状态,深入理解业务活动的本质和特点,并根据企业的实际情况,制定有效的运营和管理制度,不断优化工作流程。第三,应借助现代信息技术和智能化技术,采用最新的财务指标,为企业的发展提供强有力的财务支持。只有这样,企业才能真正实现业财融合,提高财务管理水平和工作效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出[5]。

4.2 完善预算管理制度,强化全面预算管理

实施全面预算管理有助于企业根据战略规划制定年度计划,并采用货币计量手段来科学预测和安排与财务指标相关的各项工作。这不仅可以提高资源利用效率,还有助于实现企业的战略目标。全面预算管理遵循计划先导、业财融合、整体平衡的原则。为了更好地进行预算管理,企业需要加强与业务部门的沟通,并重视预算的预测、规划、执行、监督和反馈。通过构建完整的预算管理体系,由企业领导层、专门的预算管理团队和相关责任部门共同负责。企业高管负责制定和执行企业预算工作;预算管理委员会则负责实施全面预算管理,其领导团队包括财务总监、管理层、相关部门和财务负责人。各部门共同承担起编制和调整所在部门年度预算的重要职责。

4.3 加强企业信息化建设,搭建财务共享平台

信息化建设是推动业财融合的核心驱动力。企业应根据自身的行业特点、管理水平以及实际需求,全面评估自身的运营状况,并选择合适的财务信息化软件,搭建财务共享平台。通过运用企业资源计划(ERP)系统和财务共享中心,借助数字化技术,企业可以改进经营模式,不仅提供基本的核算、报销等服务,还能实现业务与财务的有效整合。这样,企业可以实现战略规划、运营管理及流程优化的目标。利用先进的信息技术,财务人员可以从重复工作中解脱出来,利用商业智能(BI)分析工具进行数据分析,推动系统整合,实现精细化财务管理。这不仅可以提高工作效率,还能为企业提供更准确、实时的财务数据,支持企业的决策和战略发展。通过搭建财务共享平台,企业可以加强业财融合,提高财务管理水平和工作效率,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。

4.4 建立专业化人才队伍和高素质业财融合团队

为了增强核心竞争力,企业需要打造一支既具备财务专业技能,又拥有业财融合经验的团队。财务人员不仅需要负责事后的核算监督工作,还应积极拓展综合职能,包括事前預测、事中控制和事后监督,并全面参与企业的经营活动。这样可以提高财务管理效率,实现业财融合。同时,企业可以组织财务人员参加业务部门的专题研讨会和经营会议,以便更好地理解和掌握业务知识。企业还可以委派骨干人员前往培训机构、国内外知名企业参观学习,或邀请专家学者前来企业进行实践指导,提高财务人员的专业水平。通过建立专业化的人才队伍和高素质的业财融合团队,企业可以加强财务管理水平,提高业财融合的实施效果,从而提升企业的竞争力和市场地位。

5 结语

综上所述,实施业财融合有助于企业实现财务管理的精细化,进而促进企业的稳定和持续发展。当前,企业需要摆脱传统的管理方式,加强不同部门间的沟通与协作,并完善财务人才培训机制,提升财务人员的专业技能和职业素养。同时,应持续推动信息化建设,以支持企业实现高质量的发展目标。

参考文献

[1]辛勤. 业财融合问题在企业财务管理中的分析[J]. 中国商论,2017(6):109-110.

[2]罗敏荆. 企业业财融合体系构建及应用[J]. 财会学习,2019(2):44.

[3]李康. 浅析业财融合在管理会计转型中的应用[J]. 纳税,2019,13(1):135.

[4]陈坚洪. 论如何实施业财融合推进企业精细化财务管理[J]. 中国产经,2021(15):160-161.

[5]蒋兆凤. 论实施业财融合推进精细化财务管理[J]. 中国乡镇企业会计,2022(8):95-97.

[作者简介]叶丽贞,女,广西梧州人,中国石油天然气股份有限公司广西玉林销售分公司,中级会计师,本科,研究方向:业财融合。

猜你喜欢

业财融合信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析
大数据对财务分析工作的影响和对策
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
业财融合助力企业发展探究
工业4.0下的业务与财务融合模式探索
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施
通信企业基于价值的业财融合分析浅谈