人工智能时代下企业财务会计改革研究

摘要：人工智能技术的迅速发展给社会各个领域带来了极大的便利，同时给行业带来了较大的机会与挑战。在企业财务会计方面，人工智能技术不但促使企业财务会计的方式得到了转变，而且使财务会计制度得到创新，在促进企业财务会计改革方面发挥了关键的作用。因此，本文重点就人工智能时代下企业财务会计改革展开分析。

关键词：人工智能；财务；会计；改革

DOI：10.12433/zgkjtz.20240318

随着人工智能技术的快速发展，企业财务会计的变革已成为一种必然趋势。在人工智能时代下，财务会计的变革涉及多方面，如何抓住机遇、规避风险、提高企业的竞争力和可持续发展能力，已成为各行各业面临的重要课题。

一、人工智能在会计工作中的应用条件

（一）精准有效的算法

深度学习是指对样本数据的内部规律和表达层次进行分析，从而获得文字、图像和声音等信息，最终使人工智能机器拥有与人类相同的视觉和听觉，从而识字、辨别声音与图像数据。随着深度学习算法的普及，也从侧面促进了人工智能在财会领域的发展。在会计行业中，利用深度的学习方法，可以从原始凭证、记账凭证、明细账、总分类账、财务报表、报表分析六个方面与会计账表体系融合，将原始数据系统地切换到新的智能空间，经过一步一步的分析转换，使得会计预测和最终财务报表的编制更加快速、准确。利用人工智能优化和分析财务数据，将原始的财务数据进行处理，并准确地转换成财务报表，从而更好地实现财务共享化和业财一体化。

（二）全面准确的数据

数据是由多种符号组成的媒体，它是将数字、字母、符号和模拟量等信息输入计算机中并由计算机程序进行处理的总称。当企业的财务数据具有高度的规范化和条理性，且形式上基本一成不变，就很容易构成体系性的数据，可以更好地利用人工智能分析。当前，大部分企业的业务文件，如报税、往来款项的处理、销售发票等，都已经实现了标准化和信息化，这些都为将人工智能融入会计工作中打下了坚实的基础。

（三）迅速强大的计算能力

由于人工智能完备的系统结构和超强的运算能力，能够快速、准确地进行后续的策略与目标计划。随着人工智能的发展，它的运算速度越来越快，可以解决财务方面的计算问题。比如，人工智能系统的计算能力能够做到随时随结算，在一分钟内完成90万条以上的业务。同时，在世界范围内，根据国家和地区的会计标准，快速制作出对应的财务报告。此外，利用人工智能技术高质量地编写各项管理报表，包括资产组、客户群体、供应商、区域等。

二、人工智能技术对会计行业造成的影响

（一）正面影响

首先，通过对智能技术的运用，提高了企业财务和会计工作的效率。财务工作涉及收集、处理及汇总等多方面的内容。因此，在过去需要消耗很多的人力。如果运用人工智能技术协助财务会计工作，就可以对某些重复的工作因素展开统一的处理，提高财务会计管理工作的效率，减少财务人员的工作量，节约人工成本。

其次，运用人工智能技术，可以明显提高财务报告的质量得到。传统的手工会计财务处理，由于人为的失误，会对会计信息的质量和可靠性产生不利的影响。而将人工智能技术运用到会计信息处理过程中，可以有效防止人为失误，明显提高数据的可靠性。另外，运用智能化技术，对企业的财会工作进行高效的监控和管理。人工智能技术可以及时警告非法操作情形，并实施相应的解决方案。

最后，运用人工智能技术还可以提高财务和会计信息的及时性，可以自动保存数据信息。企业管理层就可以在任何时候，对企业在一段时间内的财务情况分析，为管理决策提供依据。图1为智慧财务架构体系。

（二）负面影响

在利用人工智能技术提高企业财务核算的效率与质量的同时，产生了一些新的问题。

一方面，在数字储存方面，随着财务会计等业务的发展，财务会计等业务的数据信息安全性有更高的需求。现代企业一般会构建数字化的存储体系，同时会将各种财务数据保存在数字化系统中，存储系统包括的内容很多，因此，无法有效保证数据信息的安全性。

另一方面，企业为了保证财务管理的效率和质量，运用人工智能技术开展财务和会计工作，但是忽视了信息化管理将导致数据存在着某种信息风险，如果没有制定相应的管理对策，数据系统一旦被攻破，会导致出现财务信息泄露的风险，对企业造成的经济损失。

三、人工智能应用于会计工作出现的问题

（一）技术风险影响财务信息安全

在传统的会计工作中，财务人员会对诸如编制记账凭证、编制财务报表等工作内容，预先确定相关的程序、负责人和监督人，在某种意义上防范人为舞弊。在财会工作中引入人工智能技术，使财会数据智能化，但同时带来了一些问题。

在当今社会，若员工对智能化的新技术缺乏了解，将不能与现代企业的财务发展相匹配。很多时候都会出现数据泄露的情况，甚至会被木马病毒入侵。尽管防毒软件对有一定的防护作用，但网络病毒更新的速度越来越快，还是会造成影响。信息风险有可能造成财务数据丢失，对财务部门和设计等研发部门的正常运行造成不利影响。

（二）權责不明确，责任难以划分

人工智能的数据统计与分析并非绝对可靠。在传统的财会工作中，假如数据的搜集或分析有误，就会造成财会工作的错误。企业可以根据问责制，发现责任人及时处理有关问题，并对其进行适当的奖惩，促使其履行职责，持续提高职业技能，以获得更高的工作成效。而在使用人工智能的情况下，一旦数据出错，就很难找到责任人。

（三）财务信息系统落后

在人工智能辅助下，会计工作的变革要求财务信息技术的进步，以达到数据收集、储存、分析及辅助决策的目的。但是，企业的会计信息化水平较低，不能很好地适应对会计信息的需求，造成数据质量差，分析结果不够准确，信息传播效率低。

（四）管理型人才欠缺

会计工作的变革必须有一批优秀的会计人员支持。其既要拥有财务会计方面的专门知识和技术，也要拥有一定的管理会计方面的知识和能力，并且可以利用人工智能等技術手段进行数据分析，提供决策支持。但现阶段，管理型人才较缺乏，尤其是同时具备财会和管理两个方面能力的复合型人才更是稀缺，进而阻碍了企业财务会计的转型和变革。

四、人工智能应用于会计工作的策略

（一）构建安全稳定的智能会计系统，降低技术风险

在人工智能应用于会计工作中，产生的所有数据都必须经过网络处理。然而，网络存在着一些不能被忽略的安全隐患。企业必须建立可靠的财务管理体系，从而减少风险。

第一，数据录入。财务人员要反复核对数据，多人协作，使用密码核对数据。第二，数据加工。在应用人工智能技术对财务数据分析时，要注意财务数据的全面性与真实性。第三，数据安全性。会计信息对企业的发展起着至关重要的作用，所以企业应当运用先进的智能技术来对其进行更深层次的保障，还可以通过建立相关的管理体系实施安全防护。通过使用电子锁具、人脸识别等技术，实现对财务信息安全性的控制。

（二）加强内部控制的权限分工与管理，明确责任划分

实施智能会计后，各职能部门的职能分工显得尤为重要。在此基础上，企业制定员工责任制度，明确员工在加入“智能财务”后，仅具有相应的工作权限。这样可以权责分明，责任到人。与此同时，构建完整的内部监管机制和处罚机制，对监督岗位操作的正确性和执行力检查，避免原始数据的错误而造成后续过程出现差错。

总而言之，只有在实现人工智能管理系统对业务经营全面管理后，各个岗位之间的分工和权责更加清晰，使每个人都能做到各司其职、各负其责，这样，智能会计核算的数据才能更加准确、合理。

（三）加强财务信息化建设

在人工智能时代下，企业财务会计变革对财务信息化系统的要求越来越高。通过构建财务信息化，提升对数据处理与分析的效率与精度，从而为企业的经营与决策提供强大的数据支撑，还能提升企业的管理效率与水平，从而减少管理费用。

首先，引进现代财务信息化系统。企业引进财务管理软件、电子商务平台等财务信息系统，从而实现财务数据的自动化、数字化和实时化管理，提升数据处理和分析的效率和精度。

其次，构建健全的企业信息系统。例如，财务信息化管理流程、数据安全保障、系统集成等，从而保证财务信息化建设顺利开展。此外，还应提高对数据处理的能力。企业强化数据管理和分析的能力，具体包括数据清洗、数据挖掘、数据建模等方面的技术和能力，让财务人员更好地处理和分析财务数据，从而为企业提供强大的决策支持。

最后，注重信息共享和协作。企业重视信息共享与协作，将财务部门与其他部门的信息集成与共享，加强信息交流与决策协作，提升业绩与管理水平。需要注意的是，在对财务信息化系统整合与优化时，企业要注重维持系统的稳定性与兼容性，以防止各个系统之间的冲突与不兼容。在此基础上，引入云计算、人工智能、区块链等新技术，提升系统的运行效率与智能化，提升数据的处理与分析能力。

（四）注重培养管理型财务人员

现阶段，财务人员有效处理数据，对企业的生存与发展起着举足轻重的作用。为此，企业必须重视对管理会计人才的培训，从而提升会计人才队伍的整体水平，为经营决策提供支撑，企业通过各种途径培育管理会计人才。

首先，强化培训与进修学习，为财务人员提供有关管理学、数据分析与政策辅助的培训与进修，使其更好地认识与掌握管理的基本理论与技巧。

其次，邀请专业人士对财务人员进行专业性辅导，提升财务人员的综合素质。另外，企业应建立晋升通道，促进会计人才的持续学习与发展，为会计人才创造更多的发展机遇，有效引进并留住高素质的财务管理人员。通过对财务人员的培养，使其能够更好地融入企业的战略决策和业务管理中。

五、结语

总之，人工智能技术在会计领域的应用是“互联网+”时代行业发展的必然趋势，但并不意味着财务人员工作价值的丧失。人工智能的应用可以使财务人员从繁琐重复的财务工作中分离出来，有更多的时间和精力进行业财一体化等高质量的工作。同时，人工智能提高了数据的处理速度和准确性，为管理层制定长期战略提供了强有力的数据支持。因此，企业要加快财务会计在人工智能时代的转型，采取各种有效的措施并结合实际情况，选择有力的解决方案，有效促进财务会计的转型，实现财务管理的目标，满足人工智能时代对企业财务管理的需求。

参考文献：

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作者简介：冯慧茹（1993），女，山东省济宁市人，硕士，中级会计师，注册会计师，研究方向为财务会计、审计方向。