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国有企业后勤财务管理创新思考

2024-04-08孟祥凤

活力 2024年5期
关键词:财务部门后勤财务人员

孟祥凤

(河南神火集团永新物业有限公司,商丘 476600)

引 言

后勤财务管理是针对国有企业后勤工作而设计的内容,包括国有企业生产原料调配产生费用的会计核算。国有企业生产经营需要充足的原料供应,以满足生产的基本需要。因此,国有企业后勤财务管理创新对于经济效益扩大有着积极意义,是国有企业发展的必然路径。

一、国有企业后勤财务管理工作的必要性

后勤财务管理工作的有序开展,对国有企业的发展有着积极作用,主要包括对企业固定资产、生产原料、办公室、安全保卫等方面的管理,为国有企业的稳定经营提供后勤保障。首先,后勤财务管理工作对构建良好的生产环境有着积极作用。安全稳定的后勤保障,将国有企业各个部门进行有效衔接,解决了企业生产经营的后顾之忧。其次,后勤财务管理工作对国有企业的成本控制有着积极作用。后勤工作中产生成本消耗的方面较多,因此做好经济成本控制对调动职工积极性与配置设备资源有着积极影响。后勤财务部门对经济成本的规范,在部门规章制度与工作体系下,为国有企业提供充足的资金,促进企业的持续发展。最后,后勤财务管理工作对企业工作模式的创新有着积极作用。例如,在财务会计与相关业务流程方面,后勤财务管理工作能够有效促进业务之间的整合,形成良好的工作模式,提升国有企业的经济效益。

二、国有企业后勤财务管理现状

(一)科学观念有待树立

部分国有企业对后勤财务管理工作不够重视,缺少正确的认识,思想意识有待提升。在市场竞争日益紧张的局面下,国有企业生产发展更加重视能为企业带来直接利益的业务部门。但国有企业后勤财务部门是其他部门发挥作用的基础,财务状况稳定对其他业务部门运行有着积极意义。因此,企业领导与职工需要树立科学正确的观念,重新认识后勤财务管理工作的重要性。

(二)管理制度有待完善

后勤财务部门管理制度与国有企业内部制度的建设极为必要,尤其是受计划经济体制影响的国有企业,内部生产运行体系需要进行完善。当前,部分国有企业后勤财务部门的管理制度建设不完善,后勤财务人员所能接触到的企业业务部门较少,会计核算工作的速度较慢,不利于企业后勤财务管理工作的开展,无法为企业领导进行决策提供信息参考。

(三)管理职责有待健全

后勤财务人员的职责落实对部门业务处理至关重要。当前,部分国有企业在后勤财务人员的管理职责落实上还有待提升,需要加快制度建设,严格按照要求进行管理。

(四)工作体系有待完善

当前,国有企业后勤财务管理工作体系有待完善。长期以来,后勤财务管理工作目标与国有企业发展目标不一致,导致工作体系无法建设。在国有企业职工的生产生活上,缺少完善的后勤管理体系,对职工的工作积极性造成不利影响。另外,在后勤财务资金管理上,没有系统形成工作体系,给业务部门的资金使用带来不利影响。

(五)队伍素质有待提升

人才是国有企业发展的基础保障。在后勤财务部门中,对工作团队素质的要求同样重要。部分国有企业对后勤财务人员的培养力度不够,队伍综合素质有待提升,尤其是责任心与专业素质方面,缺少系统科学的培养,对国有企业后勤保障造成不利影响,企业日常生产秩序受到破坏,后勤资金管理不力。

(六)资源配置有待加强

国有企业后勤财务部门的主要职能之一,就是实现资源的有效配置。在后勤财务管理工作中,根据财务预算与会计核算,设计资源配置优化方案。但是,该部门一直处于国有企业从属地位,企业对后勤财务管理工作的重视程度较低,导致后勤财务管理工作的开展缺少保障,资源配置有待加强。

三、国有企业后勤财务管理创新措施

(一)树立正确观念,提高重视程度

在国有企业生产经营中,后勤财务管理工作的稳定运行较为重要。传统国企经营观念对后勤财务管理工作可能存在偏见,对此,国有企业领导应加强思想建设,对职工进行思想教育,转变其思维,树立正确的思想观念。例如,某国有企业对职工进行思想教育,要求其不断学习,提高对后勤财务管理工作的认识[1]。首先,国有企业领导对先进思想进行学习,正确认识后勤财务管理工作。在国有企业领导的支持下,开展“后勤财务管理”专题讲座,要求职工积极参与,对讲座内容进行研学,适时发表看法。在专题讲座中,对后勤财务管理工作的开展情况进行分析,以数据的形式将工作的重要性体现出来。由于纯理论的表述难以让国有企业职工了解后勤财务管理工作的重要性,通过实验研究的方式,将更直白的数据呈现在职工面前,可以使职工更加信服,从而提高对后勤财务管理的重视。其次,专家在表述中以会计核算业务为例,该业务受到某国有企业的重视,在技术与资源上加大投入,深入开展会计核算工作,国有企业的经济利润得到大幅度上升。后勤财务管理工作所产生的影响较为宏观,但通过参数控制,能得到明显结果。在该国有企业没有开展会计核算深化工作前,经济效益提升幅度较小。经过专家的合理表述,使国有企业职工对后勤财务管理工作产生了新的理解,帮助职工转变固定思维,树立正确的思想观念,为国有企业后勤财务管理的创新发展奠定了思想基础。

(二)完善管理制度,发挥后勤作用

完善国有企业后勤财务管理制度,使其稳定运行,对于企业营收来说有着积极的作用。首先,加强对国有企业后勤财务管理工作的约束。企业领导结合后勤财务管理工作内容,建立激励与惩罚机制,激发后勤财务人员的工作热情,发挥后勤财务管理的作用。例如,在某国有企业中,根据企业经营目标进行设计,对后勤财务预算工作加强监督。以企业经营目标为准则,对企业经营成果进行财务考核。为保证考核机制完善,领导针对工作内容制定财务报告制度,要求后勤财务人员依章办事。在后勤财务管理制度的要求下,工作人员依据相关法律法规开展工作,保证企业良好运行。在后勤财务管理投资回报率上进行设计,按照企业制度制订相应的计划,将财务管理基本工作落实到位。企业领导根据后勤工作内容制定管理制度。尤其是企业后勤财务部门需要对生产原料进行购买分配,财务管理工作要落实到位,对生产原料的购置进行登记[2]。后勤财务人员按照企业制度规定,对后勤产生的消费进行记录,为保护国有资产做出努力。其次,完善企业后勤资金管理制度,企业后勤现金流量需要进行严格把控。后勤财务人员按照企业内部制度对财务进行分析,设置考核内容,对未来后勤财务风险做出预判。最后,企业内部建立监督管控机制,对后勤财务管理制度的落实情况进行监督。保证后勤财务人员按照制度开展工作,避免产生财务管理风险,造成国有企业资本流失。

(三)深化国企改革,健全管理职责

在国有企业深化改革的背景下,加强后勤财务人员的职责,可以为国有企业的稳定运行提供帮助。要以后勤财务人员的职责落实为切入点,保证工作人员按照要求开展财务管理工作,避免后勤财务管理风险。例如,某大型国有企业,生产工作内容较多,后勤财务部门负责的工作程序较为复杂。在国企领导的要求下,对后勤财务管理职责进行落实。首先,对后勤财务会计核算工作进行职责落实,会计核算人员需要按照部门规章与企业制度开展工作,保证工作程序的规范性。对生产原料的报销,需要按照原始凭据进行设计。要求后勤财务人员在材料购置中走正规渠道获取报销凭证,缺少报销凭证的不予报销。另外,对后勤原料购置的真实性进行核对,为国企资金提供保障。其次,后勤财务人员需要按照岗位职责对账目进行一一核对,涉及企业运行问题可以与生产部门或领导进行资料校对,对生产原料的购置情况进行了解。对账目内容的完整性进行检查,对财务数字的准确性进行核查。后勤财务报表人员需要认真履行岗位职责,企业财务监督部门对其职能使用进行有效监督。后勤财务报表人员对会计账簿与其他报表资料进行检查,数字信息与内容完整度检查无误后,按照流程送到企业主管部门进行审批,为企业财务管理工作提供依据。企业领导结合后勤财务情况制定相应预算,提高财务决策的科学性。最后,后勤财务人员对发票进行管理,使用先进技术设备对发票进行开具、使用、保管。国有企业会计档案管理人员发挥岗位职责,对发票进行管理,促进后勤财务部门与审计部门顺利开展工作。

(四)制定科学目标,形成工作体系

为解决国有企业整体目标与后勤财务管理目标不一致的情况,企业对后勤财务管理工作目标进行科学设计,建设完整的工作体系,促进国有企业的发展。例如,在某国有企业中,领导结合目前后勤财务管理出现的问题进行工作体系建设,主要采取以下方式。

第一,以企业经济效益最大化作为目标,制定科学的工作体系。对后勤财务核算工作进行指标建设,要求财务核算人员按照规定流程开展工作。国有企业应将后勤保障工作安排到位,仔细听取工作人员的建议,促进企业的发展[3]。在后勤采购工作中,根据部门制定的采购方案进行采购。部门领导需要研究业务部门采购单信息,根据自身经验与充分的调查,将采购单确定下来。在采购中,避免因资金浪费为国有企业带来经济损失。在会计核算工作中,也要转变思维,从传统的被动核算形式转变为主动预算控制形式。企业后勤财务部门,按照采购单进行财务预算,要求原料采购人员按照预算进行采购,并在采购中进行资金管控,形成科学的后勤财务管理工作体系。

第二,在计划后勤财务管理工作中,融合现金流量监管工作,促进工作体系的完善。在数字技术的应用下,建设资金管控平台,后勤财务监控人员对现金流量进行监控,管控资金的使用方向,避免产生财务风险。信息化平台实现后勤财务部门业财一体化发展,将国有企业业务部门与财务部门相结合,形成良好的监督控制体系,为企业运行提供财务保障。

(五)加快队伍建设,提升综合素质

为提升后勤财务人员的综合素质,国有企业领导应开展人才培训工作,创建队伍,加强队伍能力建设。主要包括以下几方面。

第一,企业人力资源部门对后勤财务人员的招聘进行严格把控。在招聘环节中,对招聘要求进行制定。不仅要对后勤财务人员的专业素质提出要求,还要对其职业素养与道德素质提出具体要求。在数字经济时代,财务管理与风险管控需要使用先进的数字信息技术,对信息技术平台操控手段提出要求。因此,在招聘环节,对数字财务管理专业人才进行优先录取。由人力资源部门与主管部门领导进行面试,对满足后勤财务部门要求的人才给予录取。

第二,企业领导与后勤财务部门联合开展人才培训活动,对新入职的职工进行能力培养,根据后勤财务部门岗位要求进行能力建设。由部门技术人员与专家举办讲座,对现代化后勤财务管理工作内容进行讲解,提升新职工的专业素质。

(六)加强成本管控,优化资源配置

为实现国有企业后勤财务管理创新发展,企业领导应从成本管控方面入手,对成本分析工作进行全面优化,加快成本管控效率,提升工作质量。首先,在数字经济时代,后勤财务管理内容以数字信息的形式表现出来,会计核算部门与成本分析控制部门需要以数据信息的真实性与完整性为标准进行设计。在成本分析工作的优化上,对其资金使用效率进行提升。例如,某国有企业推进后勤财务管理成本分析工作,建立实时监控系统,对成本管控工作进行监督控制,发现问题及时解决。监控人员发现企业后勤服务质量下降,但成本上升的问题。通过数据信息对比,发现成本管控环节出现问题,给企业后勤保障与经济成本带来严重的影响。为减少浪费,对成本管控环节进行技术创新,加大管理力度,为国有企业稳定运行提供资源保障。其次,国有企业对后勤财务部门进行社会化与企业化改革,提升其地位与影响力。在企业科学观念树立后,思想基础得到保障。在此基础上,加大后勤财务管理改革力度,提升其在国有企业的地位,对资源配置的有效利用有着积极影响。另外,企业后勤系统与后勤财务部门之间利益相连,结合市场情况进行设计,创新其内部发展动力,加大生产成本的控制力度。最后,国有企业资源使用效率逐渐提升,将采购的生产原料与设备资源进行合理分配。在信息监控平台下,对企业内部运营情况进行了解,按照合理需要进行资源分配,提高国有企业资源利用率,促进企业的持续健康发展。

结 语

综上所述,本文通过对国有企业后勤财务管理工作的必要性进行分析,详细描述后勤财务管理工作对国有企业发展的重要作用,为国企深化改革提供方向。同时,结合国有企业后勤财务管理发展现状,提出针对性的创新措施。树立正确观念,提高重视程度;完善管理制度,发挥后勤作用;深化国企改革,健全管理职责;制定科学目标,形成工作体系;加快队伍建设,提升综合素质;加强成本管控,优化资源配置等措施进行创新设计,促进国有企业的持续发展。

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