大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的研究

2024-04-08王婷婷丁明松

管理学家 2024年6期

王婷婷丁明松

[摘要]大数据背景下，云会计应用于企业会计信息化尤其重要。通过合理的应用策略，云会计能够助力企业会计工作的开展更为高效深入。基于此，文章对大数据背景下云会计应用于企业会计信息化进行研究分析，首先阐述了大数据背景下云会计在企业会计信息化中的作用，其次分析了大数据背景下云会计应用于企业会计信息化存在的问题，包括：数据管理存在漏洞，信息安全欠佳；服务模式选择不佳，企业合作不足；缺乏专业人才队伍，信息监管欠缺等。针对以上问题，文章在最后提出了大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的对策，以供参考。

[关键词]云会计；企业会计信息化；应用

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2024）06-0050-03

云会计是一种利用云计算技术的会计服务模式，它在互联网上构建了一个虚拟的会计信息系统，用于完成企业的会计核算和管理等工作。云会计以云计算技术为支撑，借助互联网这一媒介集中储存和管理企业的相关会计信息，能够有效提高企业会计工作质量。

现阶段，云会计可以帮助企业进行自动化核算、财务分析和预算控制，因此在企业的会计信息化进程中，云会计的应用尤其重要，其可使企业推进会计信息化的效率更高，使企业的会计信息化管理质量更佳[ 1 ]。

一、大数据背景下云会计在企业会计信息化中的作用

在大数据背景下，云会计在企业会计信息化中具有重要作用。应用云会计模式，企业的会计信息化管理质量更高。通过云会计模式，企业能够将相关的会计数据储存到互联网上，优化企业的会计信息化管理质量，增強企业会计信息化的管理技能，提高企业会计信息化的应用能力。

相较于传统的会计模式，云会计模式拥有更快的数据计算速度，能够分析不同种类的数据信息，使企业日常的财务数据管理更为高效全面。

应用云会计模式能够有效降低企业的会计信息化管理成本，云会计能够帮助企业节约更多的人力资源，以此降低企业的会计管理工作成本，提高企业会计信息化服务质量。

与此同时，企业可以根据实际需求选择性地应用云会计模式，其可以选择混合云、共有云及私有云三种不同的云会计模式，以此契合企业的发展需求，这能够为企业节省一大笔技术开销。如此，企业在后续工作过程中就不必再额外投入资金成本进行会计信息化技术的研发工作，可以应用云会计的不同服务模式，提高会计信息化管理质量，有效降低企业的会计信息化管理成本。

因为云计算技术的开发有专业的技术开发企业，这些专业性更强的企业拥有丰富的经验，能结合需求方企业的实际情况开发相关的财务软件，而需求方企业只需要支付相应的费用就能够直接安装配套的云会计系统。配套的云会计服务能够更加便捷地提高企业的财会水平，有效降低企业的会计科目投入资金。

云计算技术是为了有效地满足各个企业的具体使用需求，因此，要根据不同的企业开发多个不同版本的财务软件，保证各个企业能够根据实际情况，选择相应的云会计服务。这对于企业来说可供选择的空间更大，也解决了企业在技术层面上存在的难题，更加有利于企业快速地使用市面上先进的云会计软件提高财务水平。企业在购买了专业的云会计软件后，还有相应的售后保障，在出现问题后能够找到相应的售后处理部门。这降低了企业在软件更新和故障维修上的成本，减少了企业在会计项目上的资金投入[ 2 ]。

综上所述，在大数据背景下，云会计在企业会计信息化中具有重要作用，应用云会计技术，企业的会计信息化管理效率更高，管理能力更强，管理成本更低。

二、大数据背景下云会计应用于企业会计信息化存在的问题

（一）数据管理存在漏洞，信息安全性欠佳

大数据背景下，云会计应用于企业会计信息化存在数据管理有漏洞、信息安全性欠佳的问题。企业在应用云会计的过程中，容易出现数据管理漏洞。在实际采用云会计模式的过程中，企业需要对相关的数据进行输送与存储，这一过程需要依托于互联网。在此过程中，由于互联网的开放性，在数据传输的过程中容易出现相应的安全问题。如果数据在实际的传输过程中受到黑客的攻击，则企业的相关会计数据就会出现泄露的风险。因此基于云会计模式的数据传输特点，企业在应用云会计的过程中容易出现相应的数据泄露问题，使企业蒙受损失。同时，由于企业并没有建立起较为完善的数据管理机制，从而使企业的数据管理漏洞长期存在，严重影响企业云会计模式的应用效率[ 3 ]。

企业在应用云会计模式时，并没有对相关的财务信息进行加密处理，这使得企业的部分会计信息容易出现安全问题；同时，企业并没有针对相应的会计信息和部门文件设置相对应的保护密码，相关数据信息的传递也没有经过企业管理层的授权审批。这使得企业的会计信息化管理质量欠佳，容易出现信息安全问题。

（二）服务模式选择不佳，企业合作不足

大数据背景下，云会计应用于企业会计信息化存在服务模式选择不佳、企业合作不足的问题。不同的云会计服务模式分别契合不同类型的企业发展需求，然而在现阶段，诸多企业并没有立足自身发展实际，选择契合企业会计信息化发展需要的云会计服务模式，使企业出现会计服务模式选择不佳的问题。

在现阶段应用云会计的过程中，企业和相关供应商企业的合作紧密性不足。在和供应商企业合作时，企业也没有主动审查云会计供应商企业的相关资质，这使得其后续在租赁或购买云会计服务时容易出现诸多问题，导致企业的云会计模式应用质量不佳，严重影响企业会计信息化建设的质量。

（三）缺乏专业人才队伍，信息监管欠缺

大数据背景下，云会计应用于企业会计信息化的过程中缺乏专业人才队伍的支撑，信息监管欠缺。在实际应用云会计技术的过程中，企业并没有建立起高质量的人才队伍，工作人员对于云会计模式的理解不深，导致日常工作中云会计的应用效果不佳，严重影响后续企业会计信息化效率，阻碍了企业的创新发展活力。

此外，企业在应用云会计的过程中，没有对会计信息进行监管，这使得企业的会计工作较为松散，缺乏监管制度的有力支撑，不利于后续企业会计信息化的推进。

三、大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的对策

（一）优化数据管理，提升信息安全性

在应用云会计的过程中，企业需要优化其会计数据管理，需要对相关的会计数据设置管理权限，提高数据管理的可靠性和精准度。与此同时，企业需要设置数据防火墙，对财务信息采用严密的管控手段，在应用云会计模式进行数据储存和管理的过程中，最大限度地提升数据储存管理的安全性。應用数据防火墙能够帮助企业免于遭受黑客的攻击，提高企业会计数据管理质量，避免出现数据管理漏洞问题[ 4 ]。

企业需要建立完善的数据管理机制，提升会计信息的安全性。在应用云会计技术的过程中，企业需要对一些重要的会计信息进行加密处理，设置相应的防护密码。相关工作人员如果需要查看相对应的会计信息内容，需要得到上级管理层的授权审批。通过设置防护密码和建立管理层审批的管理机制，企业的信息安全性得以提高，会计信息化管理质量也更高，基于此，企业能够应用云会计模式快速开展会计信息化工作。

（二）明确服务模式，加强企业间合作

现阶段，企业需要立足发展实际，选择适合会计信息化发展需要的云计算服务模式。企业需要明确公有云、私有云、混合云这三种云计算模式的特点，合理选择模式内容。

对于大型企业来说，其业务量偏大，因而可以应用私有云模式。私有云模式可以有效保障数据的安全性，为企业提供更高质量的服务。私有云模式所需要的维护成本偏高，对于大型企业来说，其资金链较为丰富，可以承担私有云的运维成本。同时，私有云可以充分利用现有硬件资源和软件资源提高企业的会计信息化管理质量，部署方式较为灵活。

对于中型企业来说，其业务量适中，应用混合云模式能够有效解决企业的会计问题；同时，混合云能够优化企业资源配置，允许企业在内部部署云计算，或允许其公共云计算中的工作负荷超载，其更关注企业管理、访问控制和加密过程。混合云计算能够帮助中型企业充分利用云会计技术实现资源的自动化，以此实现硬件成本的价值最大化。

对于小型企业来说，其业务量较小，可以利用公有云进行会计信息化工作。公有云能够允许多个企业共享同一批硬件资源，例如服务器、存储设备等，可以帮助企业降低会计管理成本，允许企业根据业务需求集中管理财务信息，提高企业会计信息化管理质量。

不同类型的企业都可以根据其发展需要选择不同的云计算模式，优化企业的会计信息化质量。在应用云会计模式时，企业需要对云会计模式供应商企业的资质进行审查，了解供应商企业的市场口碑情况，逐一比对云计算服务产品的价格，选择高性价比的服务模式。在和供应商企业合作时，企业需要签订规范严谨的合同，保障合作双方的权益。

（三）组建人才队伍，加大信息监管力度

在应用云计算模式时，企业需要组建高质量的人才队伍，这些人才需要具备极强的专业能力，深度了解云计算模式，在后续的工作过程中，其能够合理地将云计算模式的不同模块内容应用到日常工作中去，提高企业会计信息化质量。另外，企业需要定期对人才队伍进行培训考核，建立绩效考核机制，提高人才的工作积极性。在培训考核的过程中，需要着重对人才普及专业性的云会计知识内容，使人才加深对于云会计技术的了解。企业也可以组建专业的云会计研发工作队伍，鼓励工作人员积极投入云会计的研发创新工作，不断优化云会计模式，为企业后续的会计信息化管理工作提供助力[ 5 ]。

企业需要加强信息监管，可以成立专门的监管小组办公室。办公室成员需要对企业的会计信息进行集中管理和定期检查，及时发现企业会计管理的漏洞，应用云会计技术记录相关的数据内容。在应用云会计的过程中，企业可以通过加强信息监管，避免出现会计信息错误的问题，提高企业会计信息化工作质量，提高企业发展质量。

四、结语

大数据背景下，云会计在企业会计信息化中的应用尤其关键。通过合理的应用策略，企业能够提高会计信息化管理质量，建设优质的人才队伍，提升人才队伍的工作专业性，增强企业的发展活力。文章分析了大数据背景下云会计在企业会计信息化中的应用，明确了云会计在企业会计信息化中的作用，分析了云会计在会计信息化应用中存在的问题，提出相对应的解决对策。相信在未来，云会计在我国企业中的应用能够更为成熟，企业也会培养出更多高质量的人才。高质量、专业性的人才通过合理应用云会计模式，提高企业会计信息化管理质量，通过云会计模式的支持，使企业的会计数据管控质量更佳、企业发展质量更高。