汽车制造企业财务信息化建设的意义及路径探究

［摘 要］近年来，我国的汽车行业一直保持着快速的发展态势，同时行业内的竞争也日益激烈，对于汽车制造企业而言，所处的经营环境也越来越复杂。基于这样的行业背景，开展财务信息化建设对于汽车制造企业来说至关重要，不仅可以提升财务管理效率，优化企业发展环境，还可以降低企业财务风险。但当前汽车制造企业在进行财务信息化建设的过程中，仍然存在很多问题，从而影响着企业的财务管理水平。因此，本文针对汽车制造企业财务信息化建设的意义、问题和具体路径进行探讨。希望通过本文的研究，可以为汽车制造企业的财务工作提供一些可行的建议，从而促进企业财务管理水平的提升，有效推动企业的可持续发展。

［关键词］汽车制造企业；财务信息化；建设意义；建设路径

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着经济的快速发展和科技的日新月异，财务管理已经进入信息化时代。对于汽车制造企业而言，财务信息化建设是提高企业竞争力、降低成本、提升决策水平的重要手段。然而，目前许多汽车制造企业的财务信息化建设仍存在诸多问题。因此，对汽车制造企业财务信息化建设的意义和路径进行探讨，具有一定的必要性。

1 汽车制造企业财务信息化建设的意义

1.1 提高财务管理效率

对于汽车制造企业而言，开展财务信息化建设可以有效提升财务管理效率。一方面，通过建立完善的财务信息系统，企业可以实现财务数据的集中管理和自动化处理，大大减少了人工操作和烦琐的手工录入工作，提高了数据的准确性和及时性，降低了错误和遗漏的风险。另一方面，财务信息化系统还可以实现财务数据的实时更新和查询，使管理者能够及时获取企业的财务状况和经营情况，帮助他们做出更加科学的决策。

1.2 优化企业发展环境

财务信息化建设，可以帮助汽车企业更好地应对市场挑战，对数据进行集中和自动化处理，为企业的市场决策提供支持，使企业的内控和审计功能得到充分的发挥，有利于企业发展环境的优化。同时，有了信息化手段的支持，汽车制造企业可以对市场的动态有更加全面的了解，财务管理的流程会更加规范。更加重要的是，汽车制造企业可以根据客户的需求制定产品研发计划，有利于提升客户的满意度。此外，从引资的角度来看，汽车制造企业的财务信息化水平也关系着企业的形象和声誉，有利于扩大企业的

规模［1］。

1.3 降低企业财务风险

一方面，汽車制造企业可以基于信息化的财务系统进行自动化的管控，减少人工操作的失误，保证数据的精确性，避免导致决策出现偏差。另一方面，信息化的财务系统还可以提前识别财务风险，避免出现资金缺口等问题。

2 汽车制造企业财务信息化建设现状

2.1 财务信息系统待优化

结合当前汽车制造企业的财务信息建设现状可以发现，一些企业的财务信息系统仍然存在诸多缺陷。比如，系统的易用性和用户体验需要进一步改善，用户界面的友好性和操作的简便性不足，从而影响到用户的满意度和使用效率。又如，数据的质量和完整性不足，系统的数据校验和验证机制缺乏有效性，进而影响财务报表和分析结果的精确性。

2.2 财务信息化流程合理性不足

当前，汽车制造企业财务信息化流程的合理性有待提升。一方面，财务信息化的流程步骤相对烦琐，容易影响到财务数据的处理效率。比如，一些环节还是由工作人员进行手工操作，同时审批过程也相对复杂，进而导致财务部门的工作量增加，容易引发财务风险。另一方面，当前的财务信息系统与其他业务系统之间的集成度普遍较低，如经常出现重复录入的情况，进而使数据风险加大。而且，自动化和智能化的处理水平较低，一些信息化技术的作用和价值难以得到充分发挥，使工作效率受到影响。

2.3 财务信息化安全管理制度不完善

第一，汽车制造企业对安全管理策略和规定的建设不够重视，而系统中的敏感财务数据过多，容易被非法获取或是被篡改。第二，系统中的操作和功能权限划分不够明确，未授权的用户也可能获取到相应的财务信息，进而开展不当操作。第三，数据加密和防护机制不够完善，增加了财务数据被恶意攻击和篡改的风险［2］。

2.4 财务信息化人才队伍建设不到位

汽车制造企业财务信息化建设需要充分的信息化人才资源作为保障，然而一些汽车制造企业在财务信息化人才建设方面仍然存在较多问题。一方面，部分财务工作人员不重视信息技术能力，导致自身的信息技术水平较低，在数据处理过程中仍然采取传统的手段，容易出现人为操作的疏漏，从而影响到财务信息化工作的开展。另一方面，企业的培训机制不够完善，财务人员没有足够的平台和机会去提升自己的信息技术能力，最终影响到企业的长久发展。

3 汽车制造企业财务信息化建设的优化路径

3.1 优化财务信息系统

3.1.1 加强配套设施建设

在汽车制造企业中，财务信息系统的优化是提升财务管理效率和整个企业运营效果的关键。其中，配套设施的建设是基础且核心的一环。没有完善的配套设施，财务信息系统就难以稳定、高效地运行。第一，企业应定期对硬件设施进行检查与更新，确保其性能能够满足系统运行的需求。同时，为了应对可能出现的故障，企业还应建立硬件设施的备份机制，以防止因硬件故障导致的财务信息丢失或系统停运。第二，企业应选择与自身业务相匹配的财务管理软件，并定期进行软件的升级与维护，以确保其功能完备且安全可靠。此外，对于软件中的安全防护功能，如防火墙、病毒查杀等，企业应予以重视并确保其时刻处于开启状态。第三，企业应建立高速、稳定的内部网络，并采取加密技术来保护数据传输的安全。同时，为了应对可能出现的网络故障，企业还应建立网络备份机制，以确保财务信息能够及时、准确地传输。第四，对于财务信息系统运行所需的电源保障，企业应配置不间断电源，以确保在电源故障时，财务信息系统仍能正常运行［3］。

3.1.2 科学选择财务软件

汽车制造企业需要科学选择财务软件，对财务流程进行有效的监控，提升财务报告的准确性。具体而言，在选择财务软件时需要遵循如下要点。第一，企业需要明确自身需求，进而选择符合企业需求的财务软件。比如，在操作便捷性、数据处理、数据分析方面，都要达到预期的标准。第二，企业在选择财务软件时，需要充分考量成本效益，不能仅仅考虑软件本身的价格，投资回报比更加重要。第三，企业需要做好供应商的选择工作。在合作之前，需要对供应商进行考察，保证其口碑良好，软件产品的质量过硬，同时还应能提供良好的售后服务。第四，企业需要对财务软件进行测试和试用，只有财务软件的使用性能达到标准之后，才能进行采购和试用。第五，企业需要对自身的发展规划进行定位，基于发展需求定期进行软件的升级和扩展。第六，企业要对财务软件的安全因素进行充分的分析和防护，最大限度减少安全隐患。

3.1.3 完善信息化反馈机制

所谓信息化反馈机制，是指对企业财务数据进行分析和价值转化的体系，信息化反馈机制决定着企业决策的科学性和有效性。第一，企业需要建立有效的数据采集系统，确保财务数据能够及时、准确地被收集到。同时，还需要进行数据整合，将来自不同部门和系统的数据进行统一整合，消除冗余和不一致的数据。第二，企业可以借助数据挖掘、大数据分析等技术手段，深入挖掘数据背后的价值和潜力，从而发现企业运营中存在的问题和潜在的风险，并提供相应的解决方案。第三，企业需要建立定期的财务报告制度，向企业管理层提供准确、及时的财务信息，帮助管理层做出科学决策。第四，在进行信息化反馈机制的完善过程中，要重点围绕决策支持和决策能力进行强化，从而预测未来的财务状况和市场发展趋势，为企业管理层提供更准确的决策依据。企业可以建立模拟和预测模型，对不同决策方案进行评估和预测，降低决策风险。第五，企业应建立健全的数据备份和恢复机制，加强网络和系统的安全防护，防止信息泄露和黑客攻击，还应加强对员工的培训和意识教育，提高他们对信息安全的重视和保护意识［4］。

3.1.4 加大信息技术投入力度

加大信息技术投入力度，是汽车制造企业进行财务信息化建设的重要路径。第一，企业需要在云计算和大数据技术层面进行资金投入，建设云端的财务信息系统。具体而言，需要积极引进云计算技术，并且投入更多的资金进行开发，应用该技术进行数据处理实践。同时，企业也可以在大数据技术领域进行更多的投入，应用大数据技术进行财务分析，为企业的财务或业务决策提供数据层面的支持。其次，企业需要在财务信息系统的转型过程中加大投入，使财务数据和财务工作流程都可以覆盖在数据系统之下。比如，汽车制造企业在财务报表的构建过程中，可以打造电子化的财务报表，而在财务审批系统的建设过程中，也需要加大数字化技术的应用。总之，利用数字化技术代替传统人工操作，必须要加大信息技术的投入力度。

3.2 合理规划财务信息化流程

财务信息化流程规划是指汽车制造企业对整体的财务业务流程进行分析，从而使其转变为信息化的工作流程。财务信息化流程的合理程度，会直接影响到财务信息化系统的有效性和准确性，是企业进行财务信息化建设的重要路径。

第一，企业需要基于自身的业务需求进行财务信息化流程的规划。不同的汽车制造企业具有不同的特点，也有不同的工作需求，財务信息化流程规划必须要基于企业的实际情况开展，这样才能提升财务信息的精确性。第二，企业需要对财务数据的来源和输出进行分类规划。以应收账款的管理流程设计为例，汽车制造企业需要明确数据来源是销售部门，而数据输出则是会计部门，只有对这些环节进行细化，才能提升数据的准确性。第三，企业需要进行财务信息化流程的自动化和智能化建设。以账务处理流程的设计为例，企业可以利用智能算法和人工智能技术，从而应用自动化的工作模式代替手工操作，一方面可以降低工作强度，另一方面可以减少工作失误，使财务信息更加及时和准确。第四，汽车制造企业需要加强流程的监控和优化，具体而言，可以应用数据分析技术全面监控信息化流程，对财务信息系统进行针对性的升级，使其在企业财务工作中发挥出更大的价值。

3.3 完善财务信息化安全管理制度

为了优化财务信息化建设，汽车制造企业也需要完善财务信息化安全管理制度，通过制度的建设来明确各项安全管理职责和操作规范，制度应包括数据保护、网络安全、权限管理、设备管理等内容，以确保财务信息的安全可靠。

第一，建立健全的网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等。对于重要数据和系统，应进行合理的分段隔离和访问控制，确保只有授权人员能够访问。第二，建立定期的数据备份和恢复机制，确保财务信息在意外情况下能够及时恢复。备份数据应存储在安全可靠的地方，并进行定期测试和验证。第三，进行加密保护，尤其对于传输和存储的敏感数据，应采用加密技术进行重点保护。例如，使用SSL证书来加密网络传输，使用数据库加密技术来保护存储的数据等。第四，定期进行安全审计和漏洞扫描，发现和修复潜在的安全漏洞，助力企业及时发现并解决系统中存在的安全问题，防止潜在的攻击和数据泄露。第五，建立完善的事件响应机制，包括安全事件的报告、调查和处理流程，及时应对安全漏洞和攻击事件，降低财务信息被窃取或滥用的风险。

为了发挥这些重要措施的作用和价值，企业也需要与财务软件供应商密切合作，双方共同建设信息化的安全体系，确保产品和服务的可靠性。对于汽车制造企业而言，可以与供应商展开长期的合作，相比于单独作战，这样可以更好地对抗安全风险。同时，企业还需要针对财务信息安全开展安全教育，使员工了解到财务信息化建设过程中的风险，比如围绕安全政策、信息加密等环节进行培训，使财务人员的安全意识和安全技能都得以强化［5］。

3.4 加快财务信息化人才队伍建设

第一，汽车制造企业需要从招聘的角度进行人才引进，提升招聘门槛，重点强化信息技术要求，为企业引进更多的优质资源，具体可以采取校园招聘或是社会招聘等措施。第二，在招聘工作完成后，也要注重在岗培训。具体而言，需要强化财务人员的综合素质，使财务信息化人才在具备信息技术和财务业务知识的基础上，也具有足够的协调组织能力，具有足够的领导和管理能力，进而促进财务信息化系统的开发。同时，企业有必要敦促人才的持续学习和知识更新。因为汽车制造企业的财务工作一直处于变化之中，很多专业知识也在不断升级，企业需要为员工提供学习的机会和平台，为员工的持续进步提供充分的保障，使员工的信息化技术能力得到开发。第三，汽车制造企业需要从员工职业发展的角度进行人才机制建设。企业财务信息化建设的过程中，需要足够的人才作为保障，企业要想留住信息化的财务人才，就需要从薪酬福利和晋升渠道方面进行建设，只有如此，才能提升财务信息化人才的工作积极性，对企业的财务信息化建设工作形成有力的推动。

4 结语

对于汽车制造企业而言，要想提升自身的财务管理水平，必须要加强财务信息化的建设，这对于企业的可持续发展具有重要的意义。同时，汽车制造企业也需要意识到，财务信息化建设是一项长期的工作，企业必须要明确自身的战略发展目标，对财务信息化建设工作进行精准的定位，这样才能使财务信息化系统发挥出预期的作用和价值。

参考文献

［1］沈盈雪. 大数据背景下制造企业财务信息化建设研究［J］. 时代金融，2023（11）：58-60.

［2］唐林. 企业财务信息化建设的思考［J］. 质量与市场，2023（8）：34-36.

［3］卢英华. 企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用分析［J］. 国际商务财会，2023（3）：84-87.

［4］李梅霞. 浅析企业财务信息化建设［J］. 纳税，2021，15（22）：96-97.

［5］周晔. 大型制造企业采购业务财务信息化建设研究——以上海汽车变速器有限公司为例［J］. 企业改革与管理，2020（23）：47-48.

［作者简介］袁晓梅，女，四川中江人，成都成田汽车配件有限责任公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。