历史文献档案数字化实现路径分析

2024-04-02郑霞

兰台内外 2024年2期

郑霞

摘要：随着数字化技术的不断发展，历史文献档案数字化逐渐成为文献保存与传承的重要手段。然而，这一过程涉及众多环节与决策，需要在资源有限的情况下实现文献的高效数字化。文章旨在深入分析历史文献档案数字化的实现路径，从内容选择、方案制定、实体整理、影像处理到元数据录入等方面展开探讨，以期为相关领域提供全面而实用的指导。

关键词：历史文献；档案数字化；实现路径；意义；技术

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

历史文献档案作为连接过去与现在的纽带，蕴含着宝贵的人文信息和文化精髓。然而，传统的纸质文献面临着被时光侵蚀、空间限制等问题，数字化为其注入新的活力。为了实现历史文献的数字化，不仅需要借助先进的技术手段，还需要在实施过程中仔细思考、科学规划。因此，深入剖析历史文献档案数字化的实现路径，系统探讨其中的关键技术与策略，对于文献保护、学术研究以及文化传承都具有重要的理论和实践意义。

一、历史文献档案数字化的意义

1.保护和保存

纸质文献存在自然腐化、灾害以及盗窃等风险，数字化可以在一定程度上避免这些风险。数字文献的存储方式更加稳固，不易受到自然环境的侵害，从而有效减少文献的损坏和丢失。通过数字化，得以摆脱纸张易碎、字迹褪色的问题，文献内容在数字形式中可以更加稳固和长久保存，有助于防止文献因时间推移而逐渐消失，为后代提供了更为可靠的历史资源。同时，通过建立多个备份和版本控制，数字文献可以在不同地点存储，即便发生自然灾害或人为破坏，文献内容仍能迅速得以恢复，为文献的完整性和可持续性提供了有效手段，避免了因单一事件导致的文献损失。此外，在出现数据丢失或部分损坏的情况下，数字文献可以通过备份和修复程序，更容易使文献恢复到先前的状态，提升了文献的可维护性，能够更好地保护和保存珍贵的历史遗产。

2.文化传承

数字化打破了地域和时间的限制，使文献资源能够以电子形式广泛传播，意味着即便身处世界不同角落的人们，也能够轻松获取丰富的历史文献，无须亲临实地。这种数字传播方式为文化传承提供了全球性的机会，让更多人有机会了解和学习到各时期、各地区的文献精华。研究者能够通过关键词搜索迅速找到所需信息，而无须花费过多时间在大量纸质档案中查找，提高了研究的效率，有助于推动学科的深入发展，促进跨学科和综合性的研究。数字文献的多模态性使得包括文字、图像以及音频等多样化的文化信息能够更为生动地被传递，有助于更加全面地呈现历史文化的方方面面，使得文化传承不再仅仅是文字的传递，还能成为一种多元媒体的体验。

3.提高档案管理效率

传统的档案管理模式可能需要大量的物理空间来存放文件柜和文件盒，而数字化档案管理可以轻松将档案信息存储在电脑服务器或云端数据库中，不仅减少了物理空间的占用，还使得档案可以更为灵活地开展迁移、备份和管理，提高了管理的便捷性。此外，数字化还提供了更为先进的档案管理工具，包括元数据标注、版本控制以及权限管理等功能，对档案的管理更为细致和全面。管理员可以更轻松地实行档案的组织、分类和维护，确保档案的完整性和安全性。最重要的是，数字化提高了档案的可访问性。通过网络技术，数字文献可以实现远程访问，使得不同地区、不同机构的人们能够更便捷地共享和利用档案资源，为跨地区合作和信息共享提供了更为便捷的途径。

二、历史文献档案数字化的关键技术

1.光学字符识别

光学字符识别（OCR）是历史文献档案数字化的关键技术。它通过将纸质文献中的印刷或手写字符转换为可编辑、可搜索的数字文本，实现了从纸质到数字的转化过程。OCR技术的应用在于提高文献的可访问性和利用价值。OCR的工作原理是通过扫描纸质文献，使用图像处理算法将扫描得到的图像中的字符识别并转换成文本，这项技术的精度和效率对于数字化的质量至关重要。先进的OCR系统能够识别各种字体和手写风格，并具备纠错能力，提高了对于模糊、不规则或受损字符的处理能力。

2.数字图像处理

数字图像处理工作原理主要基于数学和计算机科学，涉及图像的数字化表示和处理。首先，通过扫描将纸质文献转换为数字图像。然后，数字图像处理采用图像处理算法，包括滤波、边缘检测以及色彩校正等，对图像实行优化，这些算法旨在提高图像的对比度、降低噪声，并消除图像中可能存在的模糊或失真。工作过程通常包括预处理和后处理两个阶段。在预处理阶段，数字图像处理系统通过去噪、平滑和增强等操作，对图像实行初步改善。随后，利用光学字符识别（OCR）等技术，将处理后的图像中的文字信息提取并转换为可编辑的数字文本。在后处理阶段，进一步通过调整亮度、对比度以及去除残余的噪声，最终产生清晰、高质量的数字文献图像。

3.云计算和分布式存储

在数字化过程中，扫描得到的大量图像和文本数据需要存储，传统的本地存储可能面临容量不足和数据管理不便的问题。云计算通过将数据存储在云端服务器上，实现了大规模、灵活的存储空间，并为用户提供按需付费的服务模式。分布式存储则通过将数据分散存储在多个节点或服务器上，实现了数据的冗余备份和高可用性，这样的设计不仅提高了数据的安全性，还保障了数据的持久性。当一个节点发生故障时，系统能够通过备份的数据自动切换，确保数字文献的完整性和可用性。在工作过程中，云计算和分布式存储通过网络连接，将扫描得到的数字文献上传至云端服务器，实现了数据的集中存储和管理。用户可以通过网络随时随地访问这些数字文献，而无须依赖本地存储设备。分布式存储系统通过数据的分散存储，减少了单点故障的风险，提高了整个系统的稳定性。

4.信息安全技术

在数字化过程中，信息安全技术通过对文献数据实行加密，确保只有经过授权的用户能够访问和修改数据，从而有效防范不正当的访问和被篡改。访问控制技术则通过设定权限，明确各用户对文献的操作范围，实现了对不同用户的不同权限控制。在工作过程中，信息安全技术会对数字文献的存储、传输和访问做细致的风险评估。随后，通过使用加密算法，将文献数据转化为不易破解的密文，从而保障数据在传输和存储过程中的安全性。同时，通过身份验证技术，确认用户的身份并对其授权，以保证只有合法用户可以访问相關文献内容。

三、历史文献档案数字化的实现路径

1.内容选择

在历史文献档案数字化的过程中，由于资源有限，因此，需要实行内容选择的优先级排序，包括确定哪些文献具有更高的优先级，可能涉及文献的重要性、受众需求以及研究价值等因素。例如，一些珍贵的手稿、历史事件记录或与特定主题相关的文献可能被列为优先数字化的对象。此外，考虑文献的状态和保存状况也是排序的因素，优先选择保存状态较差或威胁文献保存的材料，以确保其能够长期保存和传承。同时，在内容选择过程中，应注重多样性和代表性，以确保数字化档案的全面性和综合性。例如，应考虑各种文献类型，如书籍、手稿、地图、照片、报纸等以及跨跃不同历史时期、主题和地域的文献。通过选择具有代表性的文献，数字档案可以更好地反映历史的多样性和复杂性，为学者、研究者和公众提供更为全面的研究和了解渠道。此外，多样性的内容选择还能够促进文化多元性的传承，确保数字档案的使用者能够从中获得更广泛的视野和深度，有助于提高数字档案的研究和传承价值，使得历史文献数字化更有针对性和有效性。

2.方案制定

在数字化历史文献的过程中，制定合适的技术方案至关重要，包括选择合适的扫描和图像处理技术、建立有效的光学字符识别（OCR）系统、设计数据库和存储方案以及选择合适的数字化平台。技术方案的制定需要充分考虑文献的特点，包括纸张状态、字体多样性、插图和照片等。同时，对于大规模的数字化项目，还需考虑批量处理和自动化流程，以提高效率和减少人工成本。有效的技术方案能够确保数字化的质量和效率，为后续的管理和利用提供可靠的基础。此外，制定数字化策略是确保数字化项目取得长期成功的关键因素，包括明确项目的目标、范围和时间表，确定项目的预算和资源需求以及规划项目的管理和监控机制。在制定策略时，需要充分考虑项目的可持续性，包括数字档案的长期保存、更新和维护。另外，由于数字化项目往往涉及众多利益相关者，包括档案馆、图书馆和研究机构等，需要明确各方的合作关系和责任分工。良好的策略方案能够确保项目的顺利实施，最大限度地实现数字化的目标，并为文献的后续管理和利用提供战略性的指导。

3.实体整理

实体整理的首要任务是对文献实行分类和标引，包括对纸质文献实行系统的整理，明确各类文献的类别和内容，以方便后续的数字化和管理工作。在分类和标引的过程中，需要根据文献的主题、时期以及地域等特征实行归档，同时，为每个文献记录关键的元数据，如作者、出版日期以及关键词等信息。这种系统性的整理为数字化工作提供了清晰的框架，有助于后续的检索、管理和利用。在实体整理的过程中，对文献的物理状况实行检查也是至关重要的，主要包括检查文献的保存状态、纸张的腐朽程度、墨迹是否清晰等。通过对物理状况的评估，可以确定哪些文献需要优先处理，需要采取何种方式实行数字化以及是否需要修复和保存工作，不仅为数字化工作提供了明确的方向，还为文献的长期管理和维护提供了重要的信息。实体整理的精细和系统性有助于确保历史文献数字化的质量和可持续性，使得数字化过程更为有序和有效。

4.影像处理

（1）影像处理的首要步骤是文献的扫描与预处理。通过高分辨率的扫描设备将纸质文献转化为数字影像。在这一过程中，需要考虑文献的物理特性，如尺寸、颜色、图像质量等，采用合适的扫描设备。预处理阶段包括对扫描得到的图像实行去噪、调整亮度和对比度、纠正畸变等操作，以确保数字影像的清晰度和质量。这一过程的精细处理对于后续的光学字符识别（OCR）和其他数字化工作具有重要意义，为文献的数字转化奠定了基础。（2）影像处理的另一个重要方面是图像增强与修复。纸质文献可能受到时间、自然因素或人为破坏的影响，导致图像质量下降。在数字化过程中，采用图像处理技术，如去除污渍、修复撕裂或缺失部分以及调整色彩平衡等，对图像实行增强和修复，在提高数字文献可读性的同时，还能够保留文献原有的历史特征。图像增强与修复的过程需要综合考虑文献的特殊性，避免过度处理，以保持数字文献的真实性和可信度。

5.元数据录入

在元数据录入阶段，需要设计并录入与文献相关的元数据，如作者、标题、出版日期、地点和主题关键词等信息。这些元数据是数字文献的关键属性，直接影响用户检索和理解文献内容的能力。因此，设计精准且标准化的元数据字段是至关重要的。合理选择元数据标准和规范，如Dublin Core、MARC等，有助于确保录入的元数据与国际标准保持一致，进而提高数字文献的互操作性和可持续性。并且，随着数字化技术的发展，历史文献数字化不仅仅包含文字信息，还可能涉及图像、音频、视频等多种形式的多模态信息。因此，在元数据录入过程中，需要考虑到多模态元数据的录入和管理，包括为图像添加描述、标注音频文件的内容、注释视频片段等。多模态元数据的录入不仅使数字文献更加丰富和全面，还提升了用户对文献的全面理解和体验。

四、结束语

综合上述分析，历史文献档案数字化的实现路径复杂，值得深入研究。通过科学、合理的内容选择、技术先进的方案制定、细致全面的实体整理、精准多模态的影像处理以及规范标准的元数据录入，数字化过程能够更好地保障历史文献的完整性和可用性。这些步骤相互关联，相辅相成，共同构筑起数字化的坚实框架，使得历史文献数字化能够在现代社会中发挥更为广泛的作用，为文献的保存、传承和利用提供更为可靠的保障。

参考文献：

[1]郝春霞，王洋.我国档案数字化研究的现状与趋势——基于CiteSpace的可视化分析[J].兰台内外，2022（30）：2+81-82.

[2]罗敏超，金一然，石若瑶，等.基于CiteSpace的信息共享背景下档案数字化建设应用研究[J].社会科学前沿，2022，11（10）：4364-4372.

[3]田羿鹏.基于文献计量的档案数字化管理研究[J].江苏科技信息，2022，39（31）：34-37.

[4]金以林.加强档案数字化建设，催生民国史研究线上转型[J].民国档案，2020（3）：56-62.

[5]孙源.因地制宜做好历史档案数字化建设工作[J].办公室业务，2021（24）：143-144.

[6]闫晓玉.档案文献遗产数字化保护与利用[J].办公室业务，2022（4）：173-175.

[7]王伦.信息时代综合档案室数字化管理问题及对策研究[J].办公室业务，2019（11）：38.

[8]陈诚.数字人文时代图书馆古籍文献资源的数字化长期保存机制探讨[J].中国中医药图书情报杂志，2019，43（3）：6-9.

[9]李剑强.公共图书馆古籍文献效用最大化探析 ——以肇庆地区为例[J].管理观察，2019（17）：52-53.

[10]杨凡.大数据框架下古籍数字化发展趋势研究[J]. 图书馆学刊，2017，39（9）：74-77.

[11]江红.浅析数字化在民国期刊保护中的作用——以国家图书馆为例[J]. 晋图学刊，2019（3）：23-27.