会计信息化对企业财务管理的影响及对策

梁红玉

改革开放以来，我国经济飞速发展，企业需要面对更加激烈的市场竞争。企业财务管理工作是企业提升核心竞争力的重要内容，合理使用信息技术能有效提升财务工作效率，为企业节约成本。基于此，本文分析了会计信息化建设对企业财务管理的各方面影响，同时结合实际提出有针对性的对策，以供有关人士参考。

在企业的发展和建设过程中，会计信息化建设可以为企业决策人员提供更加准确和真实的财务数据信息，帮助企业的管理决策人员随时随地掌握企业的发展现状，了解企业的财务情况，并依靠相关数据寻找企业运行管理中存在的不足之处，提出科学合理的解决方法，制定出和企业发展更匹配的决策，让企业的可持续发展目标顺利实现。

一、会计信息化与财务管理的概念

所谓会计信息化，就是借助信息化的技术与手段，对企业的财务管理工作进行改进与完善，其主要目的就是提高信息处理效率，实现数据共享，进一步提高财务管理的质量与效率。它以信息技术为基础进行企业经营活动和业务流程的重组。在这一过程中通过对各种数据资源、系统软件等完成对整个业务流程的动态监控，同时也能够帮助管理层及时了解经济决策最新状况及实际执行程度，做出适当调整措施，以便应对复杂多变的外部环境。在会计工作中应用信息化技术，利用其强大的功能进行相关信息数据处理和分析工作，通过对原始凭证或者账簿以及记账凭证与报表进行加工整理并编制相应输出报告，并且可以将这些资料转换成数字格式，以便于计算机储存或其他操作人员使用。其次是用电子货币计量方式、网上查询系统等现代信息技术，也就是利用互联网来传递企业的财务信息。

在企业的日常管理工作当中，财务管理属于重要内容，企业若要实现既定的盈利目标，对其日常资金往来、固定资产、成本费用等进行管控，保证企业今后的正常运营与发展。在现代化企业管理理念当中，财务管理范围得到了一定程度的延伸，从企业全局的角度出发，管理与调控各项经营活动，不再局限于财务核算阶段。因财务管理正处于重要的转型升级阶段，可借助先进的信息化管理手段，提高管理质量与效率，促进财务管理水平的提高。

对于企业而言，其基本活动可以分为投资、筹资、运营和利润分配四个方面。另外，对于生产企业而言，还需要对成本进行管控。而财务管理指的是对企业基本活动进行计划、组织、协调和控制活动。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）积极影响

1.增强财务信息的价值和收益

公司的转型发展对于公司的财政管理提出了更高的要求。换言之，财政管理工作已超越了单纯的财务范畴，它涉及公司的策略规划、费用管控和投资融资等重要环节。因此，传统的会计方法所提供的财会资料的经济效用不足以支持公司的进步需要。与此相反，会计的信息化运用使得财会资讯具备更大的经济效应。进一步看，公司可以通过会计信息化技术及电脑系统独立编写财会报告，然后由财务工作人员依据这些报告的结果评估公司的策略执行情况、费用掌控或者投资融资的活动效果，从而让财会资讯能更加明晰且全方位地展示出公司的运营状态。此外，财务工作者也可以基于财会资讯的数据处理成果向公司提供相应的建议。

2.会计信息化对传统会计工作产生的影响

首先，传统的会计任务涵盖数据搜集和处理、计算及控制等方面的内容，而这些内容的运作模式必然会在新科技的影响下产生显著的变化。例如，金融资料的数据采集，过去依赖人力来完成此项操作，但随着自动化系統的应用，员工可以通过工具自动执行这一过程，既能减少他们的负担又大幅提升工作效率；其次，过去的业务流程通常是基于书面文件开展，然而，实现了数字化后，公司进入到电子文档的管理阶段，利用互联网能加速资讯传递的过程；最后一点是，通过数字方式生成的信息，相较以往由手工制作的同类产品，更具明确性和易读度，不但可供用户参考，也能让公司的经营层更好地了解企业的运营状况，从而做出更为精确合理的战略规划。

3.提高财务信息的及时性和准确性

会计信息化对企业财务管理的影响不容忽视，其中之一便是在财务信息的及时性和准确性方面带来的深远变革。

首先，会计信息化使得财务数据的录入和处理更加快捷和高效。过去，手工记录和计算财务数据往往需要耗费大量时间和精力，容易受到人为因素的干扰。而现在，企业可以借助会计软件和信息系统，实现自动化的数据录入和处理，大大节省了时间和人力成本。例如，企业可以通过电子化的方式直接将交易数据导入系统，系统自动完成数据的分类、计算和生成财务报表，从而减少了手动操作带来的错误。

其次，会计信息化提高了财务数据的准确性和可靠性。传统的手工操作容易引发数据录入错误、计算错误等问题，可能导致财务报表的失真，影响企业的决策和经营。而会计信息化系统在数据处理过程中具有更高的精确性，能够自动进行核对和验证，减少了人为的错误。此外，信息化系统还可以建立实时的数据监控机制，及时发现和纠正潜在的错误，确保财务数据的准确性和可靠性。

4.改善了财务管理状况

随着大数据的兴起，公司对于财务信息的获取和处理的需求也日益增长。为了进一步推动会计的信息化进程，我们可以从改进数据处理方法、提高信息化管理的效率以及有效防范财务风险等多个方面着手，持续提升公司的财务管理水平，使得具体的运营管理工作更加科学合理，避免因财务问题导致企业经营困难，从而充分彰显会计信息化的关键作用。

5.对会计和财务管理人员的影响

一般情况下，公司内都会建立一种以财务共享为中心的信息化建设方式，取代基本、简单且重复性的会计任务，同时也能使财务工作人员摆脱复杂的工作负担，从而助力他们转型为管理型的会计人才。在这个过程中，财务工作者会主动学习管理会计技巧及与财务相关的知识，积极投入到公司的运营策略中来。

（二）消极影响

1.会计信息化给企业财务内控工作带来较大的影响

公司会计信息化推广将会产生深远的社会效应，它不仅能有效地减少人力资源成本，而且可以完全转变公司的财务管理方式及思维观念。当前，中国各地方政府和大型企业主要依赖于现代化科技工具来执行财务报表审查、账目比较等工作。这意味着，为了确保财务管理的精确度和真实可靠性，需要有更高水平的技术能力和严谨的标准。因此，如何提高财务管理信息的输入质量是未来财务人员要解决的关键问题和发展方向。

2.对财务信息的安全性造成很大影响

在会计信息化的推进过程中，往往需要在会计信息的存储整合和利用管理方面有相关设备和相关软件的应用，在这个过程中，如果在输入某些数据的时候出现错误，就会导致整体的会计统计工作存在不同程度的问题。另外，软件病毒或者木马的侵入，会导致会计信息网存在一定程度的漏洞或者安全风险，对于信息的安全维护和有效储存会造成严重影响。例如，某些不法分子往往会利用系统漏洞或者互联网病毒等入侵，导致企业会计信息出现泄露问题，对于企业的安全和良性发展会造成严重影响。由于计算机设备的特殊性，使其极有可能受到外界环境的影响而出现不同程度的风险，例如，可能出现磁盘损坏等问题，对于企业会计信息的安全性和良性发展都会造成严重损害。

三、会计信息化背景下的公司财务管理优化策略

（一）改变财务管理观念，重视财务管理信息化

首先，确立人本财务管理的理念，并高度关注对信息技术人才的培养。

其次，建立全方位执行会计信息技术的理念，理解公司财务管理的数字化并非仅为财务管理机构的任务，而应视为公司的整体进步所需。在开展财务管理活动时，需构建优秀的会计信息技术环境，提升企业的财务管理效能。

最后，要加强对企业风险意识的培养，并在提高企业会计部门工作效率的同时，培养企业财务管理风险防范意识。此外，财务部门工作人员还需加强对企业财务管理风险的认知，以保障会计信息化发展的稳定和安全。

（二）推动内部控制制度建设，提高财务管理工作效率

首先，构建以企业财务管理为中心的公司运营流程体系。

其次，构建严谨且规范化的公司财务治理体系。要有明确的组织架构及人力资源管理流程。这样的结构有助于公司权力分散化，保障会计信息系统的稳定运行，并提升人力管理的效能，以强化企业财务团队的专业素质。

最后，加强对财务中心信息系统的监控和提升财务信息档案管理水平。

（三）企业内部控制管理，强化财务人员职业道德建设

对于公司内控管理来说，关键在于员工管理及规章制度。公司管理者需要深入理解每个财务职位的具体职责，科学分配职务，并且建立起明确的责任规定来指导工作实践。这样可以保证工作人员能在规定的框架中完成各项任务。关于财务管理系统的建设和维护，应该设置专人负责，以保持系统的稳定运作，同时要确保操作者与维护者的角色分明。此外，要注重对财务设备的检查和保养，定期保存财务报告和数据，并装配适当的安全防护措施，以防因网络攻击、病毒侵害或系统故障导致的资料破坏或遗失。还必须加强对公司财务从业者的职业道德教育，引导他们学习有关财务法规知识，以免发生违反纪律的行为。

（四）提高人员素养，增强财务工作能力

员工素质的高低对公司的未来发展有着至关重要的作用。当前，企业不仅需要具有专业知识和技能的财会人才，还需要他们熟练掌握计算机技能。然而，现在仍然有不少公司使用传统的手工方法来完成财务任务，让信息系统形同摆设，降低了财务工作的效率。首先，在企业招聘财务人员之际，就应从根源上控制人才品质。其次，要针对在岗人员进行专业培训，增强其管理能力及财务分析能力。要向所有财务人员普及先进的计算机知识、电商知识、网络安全知识等，不断更新其知识结构，生成应对财务信息化风险的能力。

要想确保会计信息化取得更加明显的成效，使其财务管理工作质量、工作效率可以得到切实提升，在企业财务管理的安全性方面要切实优化，建立健全更系统完善的财务管理制度和会计信息化运行体系，针对管理过程中可能存在的各类风险进行有效控制和及时应对，同时要充分匹配信息加密技术和权限技术等，使得会计信息化操作过程中可以有效查找各类风险和安全隐患，在会计信息的切实优化和切实处理方面体现出根本性的价值。

（五） 加强风险防控

会计工作具有一定的保密性。因此，企业要树立风险意识，在危险发生之前要做好防护措施，及时做好应对风险的准备。企业经营者应当建立有效的风险控制机制，建立企业风险控制部门和网络安全部门，增强财务人员的风险防控意识，聘用专业计算机人员维护系统正常运行，设置数据加密，定期杀毒，及时更新维护财务系统，确保企业数据安全。同时，完善运营和处理流程，并赋予各管理层相关人员权限分级，使其协调分工，落实各岗位相应职责，定期备份，确保会计信息化系统操作规范，降低系统性风险。

結语：

会计信息化是一场网络信息技术与传统会计活动的融合革命，是在传统会计活动基础上的一种延伸。由于传统会计无法满足现代企业管理的需求，所以更加进步的、智能化的、方便快捷的信息化会计活动应运而生，会计信息化是会计发展的必然趋势。