大数据背景下财务会计向管理会计转型

摘 要：自大数据时代的到来，目前市场已形成了数字化经济，企业中财务管理的重要性越来越明显。历经多年的实践，企业管理中管理会计的价值日益凸显，制度也相应地发生了重大的转型，从传统的记录、核算工作开始，延伸到已有项目的资金投入和未知项目的风险评估和研判，系统性地完善了整个财务体系。那么管理会计急需转型，这样可以更好地体现企业经营发展中管理会计的价值，从而实现理想的效益。

关键词：大数据 财务会计 管理会计

中图分类号：F230  文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）02-061-02

一、引言

大数据背景下数字化是信息技术的重中之重，在许多行业中，数字化的应用在每个行业中的地位堪登翘楚，由于新兴科技的不断突破，同时也意味着数字技术带来的经济效益，加快了各行业的数字化步伐，财务会计在工作中的内容逐步被数字化取代，通过基础数据网络的建设，逐步完善财务数据，那么财务工作就可以向更深层次思考，考虑未知事宜的经济控制和风险评估，以保证企业的正常稳定发展。

二、财务会计和管理会计的含义

所谓财务会计就是对已有经营内容的经济数据进行记录、统计、报告等组织工作，是对企业经营活动的总体统计，以及企业盈利数据，同时这也是财务中的一个职位。传统的财务体系流程应该是这样的：每当季度统计或者年度统计的时候应该是会计师最忙的时候，因为他们要面对的是数以百计甚至数以千计的文件，他们需要一点点认真核实，必须一丝不苟，以免出现差错，毕竟一个小数点、一分钱的问题在财务上都是大问题，乃至要重复多次核算，直至不差分毫。他们也各有分工，比如：有专门分管财务报销的，会计师需要提前几天把需要报销的文件都整理出来，有的文件涉及金额比较大还需要跟报销者核对，以免较大的金额出现差错给公司造成不良影响。再比如：有专门发放员工工资的出纳员，他们更是要一丝不苟，因为员工最在乎的就是工资绩效的发放，会计师需要在工资发放前一周核实员工的考勤等情况，个别员工工资有较大出入的还需要跟员工本人核实情况，确保每一个员工对拿到的工资都没有异议。

管理会计则是采用新型的信息技术，通过基础数据，依据企业的发展方向给出科学合理的规划方案、顶层设计，最终落地的过程，其每项环节也就务必进行成体系的整改和优化，在未来的财务工作中，应转变工作职能，立足于大数据时代进一步丰富工作内容，包括企业的市场营销、经营管理、售后等多个关键领域进行拓展，基于财务管理的基础数据和把控方向，建立崭新的管理机制，结合企业重大决策和发展的战略方针，在管理层面进行财务把控，以及对企业发展做出财务决策的正确指引。

三、财务会计与管理会计本质差别和联系

（一）区分财务会计与管理会计的本质意义

在企业中财务会计占据着支柱性的地位。在企业中，所有经营的项目，从预算估算开始市场调研，在调研期间不仅要对产品的质量进行甄别和评估，还要货比三家对产品做到精准分析和研判，根据不同产品确定精准用户，最终得到准确的价格表。把各个不同的价格列表整合分出高中低等不同的价格，做到产品的标准化配比，这是对产品的价格定位。除此之外，还有很多需要比对的价格，都是财务会计的范畴。企业的经营活动的开销包括核算报销、项目信息报表，在报销中，出差、贴票、餐费等报销制度的制定，依据项目和职位的级别制定相应的报销流程和管理机制，也包括企业内部的资金计划等等，把这些数据信息统计起来，以及企业对预留项目的启动资金可以作为该企业的整体财务情况。

管理會计的主要工作内容是区别于财务会计的，它包括企业内部的经营活动资金的管控和外流投资的资金管控以及对企业重大行动的风险评估和预判工作，内部经营活动则是通过数据做出严格的把控，以及根据企业发展战略在投入上进行梳理，精准地控制每项账务的流出，再根据上层发展规划进行严格调控，与企业发展的步调达到高度统一，并且酌情做出可控的范围，对资金做到实时监管。在对外投资上，首先参考成功的项目为标准，结合企业的现状做到精准投入，那么根据项目具体的方向估算每项清单的数据信息，从而根据结果做出投入产出比的分析，这样可以根据企业的经济状况做出科学、合理、具有宏观规划的选择，从而对企业的经营情况做出相应的风险评估，为已有投入和预留部分做好监管，保证企业的稳定发展。

（二）财务会计与管理会计的联系

介于两者的区别，实质是工作内容的调整，同时又具备财务的管控功能，在联系上，是财务与企业的业务加深了联合与协作，在大数据背景下，对往年的纸质数据形成了电子存档，通过计量、报告完成数据统计，从在大数据下必须直接将各类数据模块推送至财务管理体系下，这是实现管理会计职能的关键，从而在企业战略层面思考财务数据的划分及控制，对每项支出进行严格把控，进而在人事调整上也是相互制约、影响的。

四、大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义

（一）完善财务体系制度，加强顶层设计

在大数据背景下，管理会计并非单纯地分析企业财务信息，而是从企业的角度出发识别各种财务数据，包括生产经营、内部管理以及岗位职责等，处理的数据信息更多，在企业中的财务管理必须要加强顶层设计，这样在企业有重大决策的时候，是具有前瞻性的，不仅可以控制不确定性带来的影响，最重要的是可以稳定企业的局面，从而临危不乱，在顶层设计中，应主要对内部消耗和风险管控上进行制约监管，因为这和人事管理息息相关，采用客观有效的数据制约人事运营制度，从而整个企业就可以健康地运行，在这其中虽然存在很多的问题，但是确定方向，逐步细化，走上科学运转的正途才是财务的重要作用。

首先，在生产经营上，从各个部门逐层分析，在前期的市场调研期间，可以指定一个资金投入的范围，当然具体问题具体分析，不过总体上还是按照既定的要求进行的，在前期制定可研究型报告以及重点问题的突破和创新，进而得出估算，那么财务对于估算进行审核，相互协调后跟进下一步，在前期工作完成后，进行项目的分解工作，在财务分配的比例上严格控制重点与配套的比例关系。在采购上，也应实行分包商质量评价机制与奖励机制，合理遵守规则，达到成本的有效控制。

其次，内部管理上，应严格遵守财务制度，包括工作中的协作、报销流程、开展的相关企划活动以及商务事宜等等，对于每项内容都应有相应的财务制度去规范，与各部门的协调在于不断协商的投入成本的控制，制定标准化流程图可以把控费用的合理开销，根据业务进行人员分配，例如，工作中的部分工作外包，甚至更小体量的工作内容需要外援配合，那么企业中都应相对给予指引和制定条例；报销流程上，比如出差按照职位等级进行补助；相关活动的经费可以根据企业的业绩进行相应的把控。

最后，企业的岗位根据经营情况可以做出科学合理的战略调整，这是一本经济账，需要根据企业的长远规划进行合理布局，再结合财务管理的制度相应做出调配，以确保企业可持续长远发展。

（二）创新数字化技术的研发成果推动企业财务信息平台的优化

如今大数据盛行，企业的财务状况都形成了一定的规范，也就意味着网络信息平台即将出现，以管控企业中的一切事务顺利公开化进行。在信息共享平台上可以与各个部门进行财务申请和审批，确保财务工作人员直接获取各部门的关键财务资料，有助于支持管理会计的实现，对于财务信息数据共享的理念，是基于员工平等公开的原则，对于企业账目的透明化有助于开展相关工作，在平台上进行项目研发经费审批、投资汇款审批、出差审批、报销流程审批、活动经费审批等，都会逐级通过，在网络平台上随时跟踪查看进度，财务流程也随之简单化、易操作，将庞杂的财务体系合理区分类别，不仅减少了人事协调和财务纠纷的况状发生，在提交审批的流程上也更加规范，直接获取关键财务数据并提高财务数据的处置与分析能力，这是管理会计必须具备的技能之一。

随着数字化的财务信息审批流程公开操作，在转型过程中重视对各类经济数据的分析，才能对未来财务管理工作做出有效预测，根据各项财务指标，完全可以推测出企业的经费重点分配的额度，那么总结出此类数据可以帮助企业管理层梳理方向是否正确，以便做出及时的调整和更深层次的升级完善，在长期以往的不断磨合中，就可以指导企业科学正确合理地稳步前行了，从完善的制度到标准的财务机制，在理论与实践中得出真正适合企业发展的道路，这样企业的发展就稳操胜券了，内部运营不断优化也随之带来新的思考，根据业务需要是否扩大规模或者深挖某个亮点，把优势放大等等，这些都是需要企业管理层通过决策得出的，那么这时，管理会计的重要作用就得以体现了，结合实时监管的财务账目更加精准地判断下一步的发展方向。

不断完善财务体系流程，那么管理会计从职能上，根据各个类别的财务统计需求分为内部运营的财务监管职能、员工报销、企业开展相关活动从做账到看账分析，逐步向着更深层次递进，那么管理会计的智能就应运而生了，进而映射出企业内部运营的管理办法需要与财务制度高度匹配，这是相互完善的过程，并非所谓的制约，管理会计会根据财务报表设定流程的开支范畴，有秩序地完成业务以及财务的开销，这样就在企业内部运营过程中的流水上得到了有效控制。通过奖惩形式包括项目细分、职务调整以及日常开支做出准确监管，对企业账目一目了然，问题也就容易浮出水面，再根据具体问题做出调整，不断反复监管，就可以对财务体系和企业运营体系紧密结合，达到运营机制的优化，促进企业经济的增长，所以信息共享平台和企業内部运营息息相关。

（三）有助于管理层的正确决策

根据管理会计职能的有效补充，管理层就可以从企业的顶层设计上得到更多时间的思考，以至于对企业发展方向做出明确精准的判断，抛去日常的开销以及企业经营的投入，得出企业现状的财务情况，再根据财务能力进行重大项目的引入，或者根据财务情况，进行内部调整和发展策略的优化，在重大项目的引进上，可以根据优劣势的分析得出合理的产出比，推断出是否符合企业的发展方向，通过精准的分析就可以得到相对稳重的决策；如果首要任务是对企业内部做出调整，那么可以根据管理会计对企业内部经营的控制范围，进行深一步的探索，首先是看财务制度的制定是否符合企业的发展战略，根据业务体量和数量进行产业调整，包括地区、人员配比以及企业优势的资源等等做出新的战略部署，进而管理会计就可以根据新的决策进行优化调整，所以，管理会计的职能对于管理层做出合理决策是有重要意义的。

五、结语

当前，基于大数据背景下的企业经济发展过程中，财务管理的转型是相当重要的，它的价值和意义，在于优化和创新企业的工作模式。完善企业管理的体系框架，在企业中，确保企业的稳定和健康发展。

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[作者简介：江春燕，硕士学历，讲师，研究方向：会计信息化、会计实务。]（责编：贾伟）