谈《图书编校质量差错判定和计算方法》的 学习与应用

夏悦

摘 要：为了更科学、客观、公正地评价图书编校质量，学好用好《图书编校质量差错判定和计算方法》迫在眉睫。通过对标准的学习研究，笔者梳理了标准的主要组成部分，并总结了学习使用标准时需要重点理解的条款，以供标准使用者参考。

关键词：编校质量检查 行业标准 学习应用

为减少图书编校质量检查工作中判错、计错宽严尺度不统一的问题，降低图书质量检查操作的主观性，使《图书质量管理规定》在实际质检工作中发挥更大作用，国家新闻出版署制定了更具体、更细化、更易于操作的图书编校质量检查标准——《图书编校质量差错判定和计算方法》（CY/T 266—2023），该标准自2023年8月1日起正式实施。标准的出台，不仅为质量管理部門的科学管理奠定了基础，也为出版单位制定内部质量保障制度提供了技术依据，对于提高出版行业的编校水平、质检水平，助力出版业高质量发展具有重要的作用和意义。

一、标准的内容介绍

该标准是新闻出版行业首个针对编校质量检查而制定的行业标准，是以《图书质量管理规定》的附件《图书编校质量差错率计算方法》（以下简称《方法》）为基础和依据制定的，与《方法》的内容是协调统一的。标准的主要内容包括六个部分：范围、规范性引用文件、术语和定义、检查字数计算方法、编校差错判定和计错方法以及编校差错率计算方法。

第四部分“检查字数计算方法”，规定了图书检查字数计算的通用规则和图书辅文图片页、以图片为主的图书以及曲谱类图书检查字数计算的特殊规则。这部分提供了封面、辅文、插页各部分检查字数的计算比例，提供了正文中图片、表格、空格、书眉、少数民族文字、外文等部分的字数计算方法，以及无法直接计算字数的图片图书和纯曲谱图书字数的计算方法，这些方法方便标准使用者根据图书版面实际情况对照学习使用。检查字数是计算编校质量差错率的重要参数，认真理解把握这些方法，对准确计算检查字数尤为重要。

第五部分“编校差错判定和计错方法”将编校差错分为文字、图片差错，符号差错和格式差错三大类别。并将这些类别细化为多种典型差错类型和易于标准使用者分辨的差错特征和判错方法。与《方法》相比，该标准新增了一些实际检查工作中常见的编校差错类型及其判定方法和计错方法。如增加了“图片差错”“词语差错”“相关文字不一致”“不规范或不当表达引起的倾向性问题”“不当使用已废止的标准或陈旧资料”“非常用字母词首次出现，未加注中文译名”“编写体例差错”等类型和对应的计错方法；增加了“知识性差错”“曲谱符号差错”等类型的差错特征描述。根据《方法》中的计错上限相关规定，该标准规定了一些重复性差错的最高计错方法和数量。

二、标准的学习和使用

该标准是图书编校质量检查的执行标准，主要规定了三个指标的计算方法：检查字数的计算方法、编校差错的判定和计错方法、编校差错率的计算方法。笔者认为，学习和使用这些方法可以从以下五个方面入手。

（一）了解标准的适用范围

在使用标准之前，我们应该先了解其适用范围。该标准“适用于图书编校质量的检查，非连续性内部资料性出版物可参照使用，电子图书可参考使用”；该标准并“不适用于地图图书和图书中地图图片部分的质量检查”。由于国标《公开版纸质地图质量评定》（GB/T 19996—2017）规定了纸质地图的字数计算方法和判错计错方法，因此图书中的地图应依据此国标进行质量认定。

（二）区分标准中的“应”和“可”

在使用标准时，应该特别注意区分标准条款中的“应”和“可”，因为“应”和“可”对条款的执行提出了不同的要求。其中，含有“应”字的条款是必须严格执行的条款。如“参考文献、索引、附录等字号有变化时，应分别按实际版面字数计算”（条款4.1.8），这个条款可以理解为：当某些页面的字号相对于正文发生变化时，这些页面必须按照实际版面字数进行计算。含有“可”字的条款是指在一定前提条件下可以执行的条款。如条款4.2“图书辅文部分图片页和以图片为主的图书的字数计算”中的4.2.3所述：“无法计算版面字数的，可以一个印张1万字为基数，参照4.2.1、4.2.2计算。”可以理解为：辅文图片页和图多字少的图书在页面字号大小不一、页面字少或者无字等“无法计算版面字数”的情况下，可以“以一个印张1万字为基数”来计算字数；当有方法可以计算出版面字数时，可以直接计算字数，而不必执行4.2.3的要求。

（三）理解标准中差错类型和描述的意义

标准将编校质量差错分为29种类型，并将其细化为72条差错描述。其中，差错“类型”是由编辑、校对和质检人员共同研究、整理和补充的，涵盖了日常工作中可能遇到的各种编校差错。差错的“描述”是对差错类型的举例说明，可以为判断差错类型提供参考。因此，每种差错类型都应该包括但不限于提供的描述。例如，“文字、图片差错”1-8条款中的“相关文字不一致”类差错，除了描述中提到的目录、索引、检字表、书眉、图表中个别文字与正文不一致外，还包括译名前后不一致等差错。因此，在使用标准时，我们不仅需要对“描述”中列出的差错进行计错，还需要对未列入“描述”的，但属于“相关文字不一致”的差错进行计错。

（四）关注标准中各条款的前提条件

1.明确是错才计错的原则

在标准征求意见时，有编辑对“格式差错”3-3条款中的第5条“编委会成员姓名顺序排错”提出异议，认为“排名应遵从作者的意见”。编委会成员按作者意见排序无可非议，但标准中此条款应解释为：如果图书的编写人员处写明了“按姓氏笔画为序”（或按其他方式排序），而编写人员姓名并未按此排列，则应根据3-3条款进行计错；如果图书未对编写人员姓名的排序方式进行说明，那么这一条款就不适用。“格式差错”3-4条款中的第2条“文字编排格式不一致”也是如此，设置此条款并非意味着不能灵活设计排版格式，而是在某处格式上存在与整体排版逻辑明显不一致的情况时，需要按此条款计错。

2.掌握重复性差错的计错上限

该标准规定了重复性差错的计错上限。在对反复出现的差错进行计错时，需要注意以下三个方面：一是不同类型差错的“重复性”前提是有区别的。例如，错字别字、科技名词差错、标点符号差错等类型，是以同一个错误重复出现为前提的；而阿拉伯数字与汉字数字混用、注码序号标注差错等类型，是以同一类型差错重复出现为前提的（见条款5.1.1和5.2.1）。二是不同类型差错的最高计错个数有所不同。三是错于不同位置的同一差错的计错上限也是有所不同的。例如，同样是1个错别字差错，如果在正文文字中反复出现，每面应该计1次差错，全书最多计4次；如果在书眉上反复出现，最多只能计2次差错（见条款5.1.1）。

3.注意特殊计错条款

在学习标准时，我们还应该注意特殊的计错条款。例如，正文中的知识性差错，每处是计2个差错的；而封一或扉页上的知识性差错，应以对应的计错数加1倍计算，因此每处应计4个差错（见条款5.1.2）。注码序号标注差错如果出现3次，应计0.3个差错；如果出现4次则应计1个差错（见条款5.2.1）。当图、表、書眉、符号等位置出现差错时，多数情况下只计0.1个差错，只有在“图、表位置与文字描述不一致”的情况下，才需要计1个差错（见条款5.3.2的3-5）。

（五）理解和掌握差错类型，并灵活计错

编校差错难以计数、不胜枚举，无法全部归纳呈现，为此，标准对这些差错进行了归类，列举出29种差错类型，涵盖了各种编校差错。只有学懂弄通标准中的差错类型，才能对实际检查中遇到的未列入“描述”的差错进行归类计错。例如，“参考文献、索引顺序排错”，这个差错由于性质为“顺序排错”，因此属于格式类差错，而“格式差错”3-3条款中第5条“编委会成员名字顺序排错”性质也为“顺序排错”，与“参考文献、索引顺序排错”的差错性质相似。因此，可以推断出此条差错属于3-3条款（编写体例差错）这种类型，计错方法应为每处计0.1个差错。

标准决定质量，只有高标准才能保证高质量。该标准的实施将进一步发挥规范判错尺度、统一计错标准、提高质量意识的作用，学好用好标准，确保图书编校质量得到客观的认定和公正的评价，为图书出版行业高质量发展保驾护航。

（作者单位系中央宣传部出版产品质量监督检测中心）